第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位基本信息檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有基本信息檔案的管理工作。第三條本制度所稱基本信息檔案，是指反映本單位組織機(jī)構(gòu)、人員信息、資產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容的各類檔案。第四條本制度遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管、方便利用的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條本單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)基本信息檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定工作。第六條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和政策，制定本單位檔案管理制度和操作規(guī)程；（二）負(fù)責(zé)基本信息檔案的收集、整理、歸檔和鑒定工作；（三）負(fù)責(zé)基本信息檔案的保管、保護(hù)和修復(fù)工作；（四）負(fù)責(zé)基本信息檔案的檢索、查詢和提供利用工作；（五）負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)和利用；（六）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平；（七）負(fù)責(zé)檔案安全保衛(wèi)工作，確保檔案安全。第七條各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位基本信息檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：（一）按照檔案管理制度，負(fù)責(zé)本部門、單位基本信息檔案的收集、整理、歸檔工作；（二）定期向檔案管理部門報(bào)送檔案目錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（三）協(xié)助檔案管理部門做好檔案的保管、保護(hù)和修復(fù)工作；（四）對檔案利用情況進(jìn)行登記，確保檔案利用的合法、合規(guī)。第三章檔案收集與整理第八條檔案收集原則：（一）全面性：收集檔案應(yīng)全面反映本單位的基本信息；（二）真實(shí)性：收集的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：及時(shí)收集檔案，確保檔案的時(shí)效性。第九條檔案整理原則：（一）系統(tǒng)化：對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目，建立系統(tǒng)化的檔案體系；（二）規(guī)范化：按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目，確保檔案的規(guī)范化；（三）連續(xù)性：保持檔案的連續(xù)性，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。第十條檔案收集與整理程序：（一）收集：各部門、單位按照檔案收集原則，定期收集相關(guān)信息，形成檔案材料；（二）整理：檔案管理部門對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編目、整理；（三）歸檔：整理后的檔案按照歸檔要求，由檔案管理部門進(jìn)行歸檔。第四章檔案保管與保護(hù)第十一條檔案保管原則：（一）安全性：確保檔案安全，防止檔案損壞、丟失、泄密；（二）完整性：保持檔案的完整性，防止檔案缺失、破損；（三）準(zhǔn)確性：確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，防止檔案篡改、偽造。第十二條檔案保管措施：（一）庫房管理：檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施，確保檔案安全；（二）溫濕度控制：檔案庫房溫度控制在15℃-25℃，相對濕度控制在40%-60%；（三）檔案裝具：使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，確保檔案的整潔、有序；（四）定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等問題及時(shí)處理。第五章檔案利用與鑒定第十三條檔案利用原則：（一）合法性：檔案利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策；（二）真實(shí)性：檔案利用應(yīng)保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性；（三）保密性：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行利用。第十四條檔案利用程序：（一）申請：利用者需填寫檔案利用申請表，說明利用目的、范圍和期限；（二）審批：檔案管理部門對申請進(jìn)行審批，審批通過后，通知利用者；（三）提供：檔案管理部門根據(jù)審批意見，提供檔案材料；（四）歸還：利用者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案材料。第十五條檔案鑒定原則：（一）準(zhǔn)確性：鑒定檔案應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案的價(jià)值；（二）全面性：鑒定檔案應(yīng)全面考慮檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和潛在價(jià)值；（三）客觀性：鑒定檔案應(yīng)客觀、公正、科學(xué)。第十六條檔案鑒定程序：（一）收集鑒定依據(jù)：收集國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理法規(guī)等鑒定依據(jù)；（二）組織鑒定：成立檔案鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定；（三）提出鑒定意見：鑒定小組提出鑒定意見，報(bào)檔案管理部門審批；（四）實(shí)施鑒定：根據(jù)鑒定意見，對檔案進(jìn)行鑒定處理。第六章檔案信息化建設(shè)第十七條本單位應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。第十八條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；（二）安全可靠、高效便捷；（三）資源共享、協(xié)同發(fā)展。第十九條檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)：（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫；（二）開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)；（三）實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享；（四）提高檔案管理效率。第七章附則第二十條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十三條本制度未盡事宜，可由本單位根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第二十四條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)基本信息檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有基本信息檔案的管理工作。第三條本制度所稱基本信息檔案，是指本單位在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，反映本單位基本情況、組織機(jī)構(gòu)、人員信息、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、合同協(xié)議、科研項(xiàng)目、成果獎(jiǎng)勵(lì)、法律法規(guī)等內(nèi)容的檔案資料。第四條本制度遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）集中統(tǒng)一原則：實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)的管理方法，建立健全檔案管理制度，提高檔案管理水平。（四）安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保衛(wèi)工作，確保檔案信息安全。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條本單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位基本信息檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第六條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本單位檔案管理制度。（二）負(fù)責(zé)本單位基本信息檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。（三）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)分析工作。（四）負(fù)責(zé)檔案的安全保衛(wèi)和保密工作。（五）負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)和利用。（六）負(fù)責(zé)檔案工作人員的培訓(xùn)和管理。第七條各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位的檔案管理工作，協(xié)助檔案管理部門做好檔案的收集、整理、歸檔等工作。第三章檔案收集與整理第八條檔案收集范圍：（一）本單位形成的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）上級機(jī)關(guān)、其他單位發(fā)來的文件、資料等。（三）與本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的各類信息資料。第九條檔案收集要求：（一）及時(shí)、全面地收集各類檔案資料。（二）對收集的檔案資料進(jìn)行鑒定，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）對收集的檔案資料進(jìn)行分類、編號，建立檔案目錄。第十條檔案整理要求：（一）按照檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集的檔案資料進(jìn)行分類、編號。（二）對檔案資料進(jìn)行編目、著錄，建立檔案目錄。（三）對檔案資料進(jìn)行裝訂、封裝，確保檔案的整潔、美觀。（四）對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防霉。（二）檔案柜、架應(yīng)保持整潔、有序，檔案存放應(yīng)規(guī)范。（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）檔案管理人員應(yīng)做好檔案的出入庫登記工作。第十二條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)憑有效證件辦理借閱手續(xù)。（二）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、遺失檔案。（三）檔案管理人員應(yīng)做好檔案的借閱登記工作。（四）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第五章檔案鑒定與銷毀第十三條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定應(yīng)遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，對檔案的保管期限、保存價(jià)值進(jìn)行評估。（三）檔案鑒定應(yīng)建立檔案鑒定記錄，對鑒定結(jié)果進(jìn)行歸檔。第十四條檔案銷毀要求：（一）檔案銷毀應(yīng)遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其無保存價(jià)值。（三）檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，確保檔案信息的安全。（四）檔案銷毀后應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第六章檔案安全與保密第十五條檔案安全要求：（一）檔案庫房應(yīng)安裝防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施。（二）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全意識，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十六條檔案保密要求：（一）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。（二）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案的保密教育，提高保密意識。（三）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、復(fù)制、傳輸?shù)缺Ｃ苤贫?。第七章檔案工作人員第十七條檔案工作人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德。（二）熟悉國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（三）具備一定的檔案管理知識和技能。（四）身體健康，能夠勝任檔案管理工作。第十八條檔案工作人員的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。（三）負(fù)責(zé)檔案的安全保衛(wèi)和保密工作。（四）負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)和利用。（五）負(fù)責(zé)檔案工作人員的培訓(xùn)和管理。第八章附則第十九條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范基本信息檔案的管理工作，確保基本信息檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮基本信息檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及基本信息檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則：1.完整性原則：確保基本信息檔案的完整性，防止檔案散失、損毀。2.準(zhǔn)確性原則：確保基本信息檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，為各項(xiàng)工作提供可靠依據(jù)。3.安全性原則：確保基本信息檔案的安全，防止檔案信息泄露、丟失。4.有效性原則：提高基本信息檔案的利用率，為各項(xiàng)工作提供有力支持。第二章檔案收集第四條檔案收集是基本信息檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)遵循以下要求：1.按照檔案收集范圍，及時(shí)、全面地收集各類基本信息檔案。2.對收集的檔案進(jìn)行初步整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對收集的檔案進(jìn)行分類、編號，建立檔案目錄。第五條檔案收集范圍包括：1.人員基本信息檔案：包括身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書等。2.財(cái)務(wù)信息檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。3.資產(chǎn)信息檔案：包括固定資產(chǎn)清單、設(shè)備清單、房屋產(chǎn)權(quán)證等。4.項(xiàng)目信息檔案：包括項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等文件。5.其他需要?dú)w檔的基本信息檔案。第三章檔案整理第六條檔案整理是確保檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循以下要求：1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集的檔案進(jìn)行分類、編號。2.對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的有序性。3.對檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄。第七條檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：1.按照檔案類型、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.按照檔案的重要程度、緊急程度等進(jìn)行排序。3.按照檔案的保管期限、利用價(jià)值等進(jìn)行鑒定。第四章檔案保管第八條檔案保管是確保檔案安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循以下要求：1.按照檔案保管要求，選擇合適的檔案庫房，確保檔案庫房符合防火、防盜、防潮、防蟲等要求。2.對檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。3.對檔案進(jìn)行分類存放，確保檔案的有序性。第九條檔案保管措施：1.制定檔案保管制度，明確檔案保管責(zé)任。2.建立檔案保管檔案，記錄檔案的出入庫情況。3.對檔案進(jìn)行定期消毒、防潮、防蟲處理。第五章檔案利用第十條檔案利用是基本信息檔案管理工作的最終目的，應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格按照檔案利用規(guī)定，為各項(xiàng)工作提供檔案服務(wù)。2.對檔案利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保檔案信息安全。3.對檔案利用情況進(jìn)行登記，便于跟蹤管理。第十一條檔案利用方式：1.檔案查閱：為檔案利用者提供檔案查閱服務(wù)。2.檔案復(fù)制：為檔案利用者提供檔案復(fù)制服務(wù)。3.檔案咨詢：為檔案利用者提供檔案咨詢服務(wù)。第六章檔案鑒定第十二條檔案鑒定是確保檔案價(jià)值的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循以下要求：1.按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行鑒定。2.對鑒定為具有保存價(jià)值的檔案，進(jìn)行歸檔保管。3.對鑒定為不具有保存價(jià)值的檔案，進(jìn)行銷毀處理。第十三條檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)：1.檔案與國家、單位、個(gè)人權(quán)益相關(guān)。2.檔案具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值。3.檔案具有參考價(jià)值。第七章檔案銷毀第十四條檔案銷毀是確