塑料廠供應(yīng)商合作管理細則

一、總則1.目的為加強塑料廠與供應(yīng)商之間的合作與管理，確保原材料及相關(guān)物資的穩(wěn)定供應(yīng)，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本，實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于塑料廠所有與供應(yīng)商開展的合作活動及涉及的供應(yīng)商。3.指導(dǎo)原則秉持平等互利、誠信合作、共同發(fā)展的經(jīng)營理念，遵循公開、公平、公正的原則，在合作中注重社會效益與經(jīng)濟效益的平衡，通過扁平化管理模式，確保信息暢通，提高合作效率。二、供應(yīng)商選擇與評估1.供應(yīng)商選擇標準-資質(zhì)與信譽：供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，良好的商業(yè)信譽，無重大違法違規(guī)記錄。-生產(chǎn)能力：具備滿足塑料廠生產(chǎn)需求的生產(chǎn)規(guī)模和穩(wěn)定的生產(chǎn)能力，能按時交付貨物。-產(chǎn)品質(zhì)量：提供的原材料或物資應(yīng)符合塑料行業(yè)相關(guān)標準及塑料廠的質(zhì)量要求，具有可靠的質(zhì)量保證體系。-價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，提供具有競爭力的價格。-服務(wù)水平：能提供良好的售前、售中、售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、退換貨服務(wù)等。2.供應(yīng)商評估流程-初步篩選：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進行初步篩選，確定潛在供應(yīng)商名單。-實地考察：對潛在供應(yīng)商進行實地考察，評估其生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、管理水平等。-樣品檢測：要求供應(yīng)商提供樣品，由塑料廠質(zhì)量檢測部門進行檢測，確保符合質(zhì)量標準。-綜合評估：采購部門聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門，對供應(yīng)商進行綜合評估，形成評估報告。-審批確定：評估報告經(jīng)塑料廠管理層審批后，確定合格供應(yīng)商名單。三、合作協(xié)議簽訂1.協(xié)議內(nèi)容-基本條款：明確雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。-合作范圍：詳細規(guī)定供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)范圍。-質(zhì)量條款：明確產(chǎn)品質(zhì)量標準、檢驗方法、質(zhì)量保證期限等。-價格與付款：約定產(chǎn)品價格、價格調(diào)整機制、付款方式和付款期限。-交貨條款：規(guī)定交貨時間、地點、運輸方式、交貨驗收標準等。-知識產(chǎn)權(quán)與保密條款：明確雙方在合作過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保密責(zé)任。-違約責(zé)任與爭議解決：規(guī)定雙方的違約責(zé)任及爭議解決方式。2.簽訂流程-起草協(xié)議：采購部門根據(jù)評估結(jié)果和合作意向，起草合作協(xié)議草案。-審核修改：協(xié)議草案經(jīng)法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門審核，提出修改意見后進行完善。-雙方協(xié)商：與供應(yīng)商就協(xié)議條款進行協(xié)商，達成一致意見。-簽訂蓋章：雙方授權(quán)代表簽訂合作協(xié)議，并加蓋公章。四、合作過程管理1.訂單管理-訂單下達：采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，向供應(yīng)商下達采購訂單，明確訂單數(shù)量、交貨時間等要求。-訂單跟蹤：采購人員定期跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通，確保按時交貨。-訂單變更：如因生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因需要變更訂單，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂訂單變更協(xié)議。2.質(zhì)量管理-入廠檢驗：供應(yīng)商交付貨物時，塑料廠質(zhì)量檢測部門按照質(zhì)量標準進行入廠檢驗，檢驗合格后方可入庫。-過程監(jiān)控：對于關(guān)鍵原材料供應(yīng)商，質(zhì)量部門可定期到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進行過程監(jiān)控，確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。-質(zhì)量問題處理：如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，塑料廠應(yīng)及時通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)采取措施解決問題，承擔(dān)相應(yīng)損失。3.價格管理-價格調(diào)整：在合作期間，如原材料市場價格波動較大，雙方可根據(jù)約定的價格調(diào)整機制協(xié)商調(diào)整產(chǎn)品價格。-成本分析：采購部門定期對采購價格進行成本分析，與供應(yīng)商共同尋找降低成本的途徑。4.信息溝通-建立溝通機制：雙方建立定期溝通機制，通過會議、電話、郵件等方式及時交流合作中的問題和需求。-信息共享：在不涉及商業(yè)機密的前提下，雙方應(yīng)實現(xiàn)部分信息共享，如生產(chǎn)計劃、庫存情況等，提高合作效率。五、績效考核1.考核指標-交貨準時率：考核供應(yīng)商按時交貨的比例。-產(chǎn)品合格率：統(tǒng)計供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格情況。-服務(wù)滿意度：塑料廠各相關(guān)部門對供應(yīng)商服務(wù)水平的評價。-價格合理性：評估供應(yīng)商價格與市場價格的比較情況。-合作創(chuàng)新：供應(yīng)商在產(chǎn)品改進、成本降低等方面的創(chuàng)新貢獻。2.考核周期每季度對供應(yīng)商進行一次績效考核，每年進行一次年度綜合考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用-優(yōu)秀供應(yīng)商獎勵：對于績效考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予增加訂單量、優(yōu)先付款、頒發(fā)榮譽證書等獎勵。-改進通知：對于考核結(jié)果不理想的供應(yīng)商，發(fā)出改進通知，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提出改進措施并落實。-淘汰機制：對于連續(xù)考核不達標或出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題、信譽問題的供應(yīng)商，終止合作。六、財務(wù)管理1.付款管理-付款流程：采購部門提交付款申請，經(jīng)質(zhì)量、倉庫等相關(guān)部門確認貨物驗收合格后，財務(wù)部門按照協(xié)議約定的付款方式和期限進行付款。-發(fā)票管理：供應(yīng)商應(yīng)按照規(guī)定及時提供合法有效的發(fā)票，財務(wù)部門嚴格審核發(fā)票信息。2.成本控制-預(yù)算編制：采購部門與財務(wù)部門共同制定采購預(yù)算，嚴格控制采購成本。-費用分析：定期對采購費用進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和潛力點。七、物資管理1.庫存管理-安全庫存設(shè)定：根據(jù)生產(chǎn)需求和供應(yīng)商交貨周期，設(shè)定合理的安全庫存水平。-庫存盤點：定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符，及時處理積壓物資。2.物資配送-優(yōu)化配送方案：與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化物資配送方案，提高配送效率，降低物流成本。-物流跟蹤：及時跟蹤物資配送情況，確保物資按時、安全送達。八、安全管理1.供應(yīng)商安全責(zé)任-供應(yīng)商應(yīng)遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，確保其生產(chǎn)過程安全，提供的產(chǎn)品不存在安全隱患。-在物資運輸過程中，供應(yīng)商應(yīng)采取必要的安全措施，保障運輸安全。2.安全監(jiān)督-塑料廠安全管理部門有權(quán)對供應(yīng)商的安全生產(chǎn)情況進行監(jiān)督檢查，提出改進意見。-如供應(yīng)商發(fā)生安全事故，應(yīng)及時通知塑料廠，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、企業(yè)文化融合與人文關(guān)懷1.文化交流-定期組織供應(yīng)商與塑料廠員工的文化交流活動，增進雙方的了解與信任。-向供應(yīng)商宣傳塑料廠的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，促進文化融合。2.人文關(guān)懷措施-在重要節(jié)日或特殊時期，向供應(yīng)商表達問候和關(guān)懷。-關(guān)注供應(yīng)商員工的工作和生活情況，共同營造良好的合作氛圍。十、合作創(chuàng)新與發(fā)展1.鼓勵創(chuàng)新-鼓勵供應(yīng)商在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進等方面進行創(chuàng)新，塑料廠將給予一定的支持。-對于創(chuàng)新成果顯著的供應(yīng)商，給予相應(yīng)的獎勵和合作機會。2.長期合作規(guī)劃-與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作