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文檔簡介

學(xué)生考勤管理辦法及執(zhí)行指南前言學(xué)生考勤是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,是維護(hù)正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生考勤管理,明確各方職責(zé),營造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng),特制定本辦法及執(zhí)行指南。本指南旨在為各教學(xué)單位、教師及學(xué)生提供清晰、可操作的考勤管理依據(jù),確??记诠ぷ鞯膰?yán)肅性、公正性與實(shí)效性。一、總則(一)目的與依據(jù)本辦法依據(jù)國家相關(guān)教育法律法規(guī)及我校學(xué)籍管理、教學(xué)管理等相關(guān)規(guī)定制定,旨在通過科學(xué)規(guī)范的考勤管理,督促學(xué)生按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的時(shí)間觀念、紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任感,為學(xué)生的成長成才奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(二)適用范圍本辦法適用于我校全體在籍全日制學(xué)生的所有教學(xué)環(huán)節(jié)考勤,包括理論課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)講座、班會(huì)及其他規(guī)定需參加的集體活動(dòng)。(三)基本原則1.教育與管理相結(jié)合原則:考勤不僅是紀(jì)律約束,更是育人過程。應(yīng)通過考勤引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的重要性,自覺遵守紀(jì)律。2.公平、公正、公開原則:考勤標(biāo)準(zhǔn)、流程、結(jié)果應(yīng)透明化,對(duì)學(xué)生一視同仁。3.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確反映學(xué)生出勤情況,嚴(yán)禁弄虛作假。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:明確學(xué)校、教學(xué)單位、任課教師、輔導(dǎo)員(班主任)及學(xué)生本人在考勤管理中的職責(zé)。二、考勤要求與標(biāo)準(zhǔn)(一)出勤要求學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),不得無故遲到、早退或缺席。上課鈴響后進(jìn)入教室視為遲到;上課結(jié)束前擅自離開視為早退;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席或遲到、早退達(dá)到一定時(shí)長(通常為課程三分之一及以上),均按曠課處理。(二)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別:請(qǐng)假分為病假、事假、公假(如參加學(xué)校組織的重要活動(dòng)、代表學(xué)校參加競賽等)及其他特殊情況請(qǐng)假。2.請(qǐng)假程序:*事前請(qǐng)假:學(xué)生因故不能按時(shí)上課或參加活動(dòng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。一般情況下,病假需提供縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明;事假需說明具體事由,并有合理證明材料。*審批權(quán)限:請(qǐng)假時(shí)間在一定期限內(nèi)(如一周以內(nèi))由輔導(dǎo)員(班主任)審批;超過此期限需經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批;特殊情況需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案或?qū)徟?事后補(bǔ)假:因突發(fā)疾病或緊急事由未能事前請(qǐng)假者,須在返校后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),逾期未辦或理由不充分者,按曠課處理。3.請(qǐng)假時(shí)長限制:一學(xué)期內(nèi),學(xué)生請(qǐng)事假一般不得超過一定課時(shí)或天數(shù),具體由各學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況在本辦法框架內(nèi)制定細(xì)則。(三)缺勤界定凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)、假期期滿未按時(shí)返?;蚶m(xù)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺課者,均按曠課論處。對(duì)于無故遲到、早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)或時(shí)長,可折算為曠課學(xué)時(shí)。三、考勤方式與記錄(一)考勤方式任課教師是課堂考勤的第一責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)課程特點(diǎn)和班級(jí)規(guī)模,選擇合適的考勤方式,如點(diǎn)名、簽到、簽退、隨機(jī)提問、課堂表現(xiàn)記錄、或借助信息化教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行考勤等。鼓勵(lì)采用多種方式相結(jié)合,確??记诘臏?zhǔn)確性和有效性。(二)考勤記錄1.教師應(yīng)在每節(jié)課后及時(shí)、準(zhǔn)確記錄學(xué)生出勤情況,并妥善保存原始考勤記錄。2.考勤記錄應(yīng)清晰注明學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、遲到、早退、曠課、請(qǐng)假(類別)等信息。3.各教學(xué)單位應(yīng)定期(如每周或每兩周)收集、匯總教師提交的考勤數(shù)據(jù),并錄入至學(xué)校指定的教學(xué)管理系統(tǒng)。四、考勤結(jié)果的應(yīng)用與反饋(一)考勤統(tǒng)計(jì)與通報(bào)1.輔導(dǎo)員(班主任)應(yīng)每周查閱學(xué)生考勤記錄,及時(shí)掌握學(xué)生出勤動(dòng)態(tài)。對(duì)缺勤達(dá)到一定次數(shù)的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和教育。2.各學(xué)院應(yīng)每月對(duì)本單位學(xué)生考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將結(jié)果在一定范圍內(nèi)通報(bào)。每學(xué)期末,應(yīng)對(duì)學(xué)生全學(xué)期出勤情況進(jìn)行匯總,并歸入學(xué)生個(gè)人檔案。(二)缺勤處理1.預(yù)警機(jī)制:對(duì)于出現(xiàn)一定次數(shù)缺勤(含遲到、早退累計(jì))的學(xué)生,輔導(dǎo)員(班主任)應(yīng)及時(shí)與其談話,了解情況,進(jìn)行批評(píng)教育,并發(fā)出書面預(yù)警通知,同時(shí)告知家長。2.學(xué)業(yè)影響:*學(xué)生某門課程累計(jì)缺勤(含曠課和無正當(dāng)理由請(qǐng)假)達(dá)到該課程學(xué)期總學(xué)時(shí)的一定比例(如三分之一),將被取消該課程的期末考試資格,該課程成績按不及格處理,須重修。*考勤情況作為學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、助學(xué)金評(píng)定、入黨推優(yōu)、推薦免試研究生等事項(xiàng)的重要參考依據(jù)。3.紀(jì)律處分:對(duì)于無故曠課達(dá)到學(xué)校規(guī)定處分標(biāo)準(zhǔn)者,將依據(jù)《學(xué)生違紀(jì)處分管理規(guī)定》給予相應(yīng)紀(jì)律處分。(三)申訴機(jī)制學(xué)生對(duì)考勤記錄有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向任課教師或所在學(xué)院提出書面申訴,相關(guān)單位應(yīng)在收到申訴后及時(shí)調(diào)查核實(shí)并予以答復(fù)。五、職責(zé)分工(一)學(xué)校相關(guān)職能部門1.教務(wù)處:負(fù)責(zé)制定和修訂全校性考勤管理辦法,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)考勤管理工作,監(jiān)督檢查各教學(xué)單位考勤制度的執(zhí)行情況,提供必要的技術(shù)支持(如教學(xué)管理系統(tǒng))。2.學(xué)生工作處:配合教務(wù)處做好學(xué)生考勤管理的宣傳教育工作,指導(dǎo)各學(xué)院加強(qiáng)學(xué)生思想引導(dǎo)和行為規(guī)范管理,處理因考勤問題引發(fā)的學(xué)生違紀(jì)事件。(二)各教學(xué)單位(學(xué)院)1.負(fù)責(zé)本單位學(xué)生考勤管理的具體組織實(shí)施和監(jiān)督檢查工作,可根據(jù)本辦法結(jié)合本單位實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。2.定期組織教師和輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)考勤管理規(guī)定,明確工作職責(zé)。3.及時(shí)處理考勤中出現(xiàn)的問題,對(duì)缺勤較多的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)幫扶和教育。(三)任課教師1.嚴(yán)格按照本辦法及教學(xué)計(jì)劃要求,認(rèn)真履行課堂考勤職責(zé),準(zhǔn)確記錄學(xué)生出勤情況。2.對(duì)遲到、早退、曠課的學(xué)生應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,并將考勤結(jié)果按時(shí)報(bào)送學(xué)院。3.對(duì)于學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并將批準(zhǔn)情況及時(shí)反饋給學(xué)生和輔導(dǎo)員。(四)輔導(dǎo)員(班主任)1.負(fù)責(zé)學(xué)生日??记诘谋O(jiān)督、統(tǒng)計(jì)與分析,重點(diǎn)關(guān)注缺勤學(xué)生。2.做好學(xué)生的思想教育工作,引導(dǎo)學(xué)生自覺遵守考勤紀(jì)律。3.及時(shí)與缺勤學(xué)生家長溝通,共同做好學(xué)生的教育管理。4.協(xié)助學(xué)院處理學(xué)生考勤申訴及相關(guān)違紀(jì)處理事宜。(五)學(xué)生本人1.自覺遵守學(xué)??记诠芾硪?guī)定,按時(shí)參加各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。2.因病、因事不能上課,須按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.對(duì)自己的考勤情況負(fù)責(zé),有權(quán)對(duì)有異議的考勤記錄提出申訴。4.學(xué)生干部應(yīng)帶頭遵守考勤紀(jì)律,并協(xié)助教師做好班級(jí)考勤工作。六、執(zhí)行指南與注意事項(xiàng)(一)教師執(zhí)行要點(diǎn)1.首次課強(qiáng)調(diào):每門課程首次上課時(shí),教師應(yīng)向?qū)W生明確本課程的考勤方式、要求及缺勤的后果。2.靈活與嚴(yán)格結(jié)合:考勤方式應(yīng)兼顧效率與效果,避免形式主義,但標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一、執(zhí)行必須嚴(yán)格。3.及時(shí)處理:對(duì)缺勤學(xué)生要及時(shí)了解原因,區(qū)別情況進(jìn)行教育引導(dǎo),避免簡單粗暴。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,按時(shí)提交,避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤引發(fā)學(xué)生不滿。(二)學(xué)生執(zhí)行要點(diǎn)1.主動(dòng)了解:學(xué)生應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)并了解學(xué)校及學(xué)院的考勤規(guī)定,清楚自己的權(quán)利和義務(wù)。2.規(guī)劃時(shí)間:合理安排個(gè)人學(xué)習(xí)和生活,盡量避免因非不可抗力因素請(qǐng)假或缺勤。3.誠信自律:做到不遲到、不早退、不曠課,不弄虛作假請(qǐng)假。(三)特殊情況處理1.集體活動(dòng)沖突:學(xué)生因參加學(xué)校或?qū)W院組織的重要集體活動(dòng)而無法上課,應(yīng)由組織單位提前與教務(wù)處及相關(guān)教學(xué)單位協(xié)調(diào),統(tǒng)一安排補(bǔ)課或免予考勤。2.不可抗力因素:因惡劣天氣、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)生無法按時(shí)到校,學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)整考勤要求。(四)信息化手段應(yīng)用鼓勵(lì)各單位積極利用學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)、移動(dòng)終端APP等信息化工具進(jìn)行考勤管理,提高考勤效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)考勤信息的實(shí)時(shí)共享與查詢。七、附則1.本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。2.各教學(xué)單位可依據(jù)本辦法,結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)實(shí)際,制

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