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文檔簡介
個人信息保護(hù)制度一、總則1.為了保護(hù)個人信息的安全和合法使用,本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定。2.本制度適用于本公司在業(yè)務(wù)活動中涉及的個人信息處理。二、個人信息的定義和范圍1.個人信息是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。2.個人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或濫用可能危害人身和財產(chǎn)安全,極易導(dǎo)致個人名譽(yù)、身心健康受到損害或歧視性待遇等的個人信息,包括身份證件號碼、個人生物識別信息、銀行賬號、通信記錄和內(nèi)容、財產(chǎn)信息、征信信息、行蹤軌跡、住宿信息、健康生理信息、交易信息、14歲以下(含)兒童的個人信息等。三、個人信息處理原則1.合法、正當(dāng)、必要和誠信原則:處理個人信息應(yīng)當(dāng)具有明確、合理的目的,并應(yīng)當(dāng)與處理目的直接相關(guān),采取對個人權(quán)益影響最小的方式。2.目的明確原則:在收集個人信息之前,應(yīng)明確告知信息主體收集的目的、方式和范圍,并獲得信息主體的同意。3.公開透明原則:以明確、易懂和合理的方式向信息主體公開個人信息處理的規(guī)則。4.質(zhì)量保證原則:確保個人信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,對不準(zhǔn)確或不完整的個人信息應(yīng)及時進(jìn)行更正或補(bǔ)充。5.安全保障原則:采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,保護(hù)個人信息的安全,防止個人信息未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、篡改或丟失。四、個人信息的收集1.收集個人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,明確收集目的、方式和范圍,并經(jīng)信息主體同意。2.在收集個人信息時,應(yīng)向信息主體提供隱私政策,明確告知收集個人信息的目的、方式、范圍、存儲期限、處理規(guī)則等內(nèi)容。3.收集個人敏感信息時,應(yīng)取得信息主體的明示同意,并采取更加嚴(yán)格的安全措施。4.收集個人信息應(yīng)通過合法的途徑,不得通過欺詐、脅迫、竊取或者其他非法方式獲取個人信息。五、個人信息的存儲1.個人信息的存儲時間應(yīng)不超過實現(xiàn)處理目的所必需的最短時間。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.對個人信息應(yīng)采取分類存儲的方式,按照個人信息的敏感程度和重要程度分別存儲,并采取不同的安全措施。3.存儲個人信息應(yīng)采用安全的存儲介質(zhì),并采取加密、訪問控制、備份和恢復(fù)等技術(shù)措施,確保個人信息的保密性、完整性和可用性。4.對于不再需要的個人信息,應(yīng)及時進(jìn)行刪除或匿名化處理。六、個人信息的使用1.使用個人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得超出收集時所告知的目的和范圍使用個人信息。2.在使用個人信息前,應(yīng)進(jìn)行必要的審查和評估,確保使用行為符合法律法規(guī)和本制度的要求。3.對個人敏感信息的使用應(yīng)采取更加嚴(yán)格的控制措施,只有在經(jīng)過特別授權(quán)并采取必要的安全措施后,方可使用。4.不得將個人信息用于非法目的或向第三方提供用于非法目的。七、個人信息的共享、轉(zhuǎn)讓和公開披露1.個人信息的共享、轉(zhuǎn)讓和公開披露應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,并經(jīng)信息主體同意。2.在共享、轉(zhuǎn)讓個人敏感信息前,應(yīng)進(jìn)行個人信息安全影響評估,并采取必要的安全措施。3.與第三方共享個人信息時,應(yīng)與第三方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),要求第三方采取必要的安全措施保護(hù)個人信息。4.不得公開披露個人敏感信息,確需公開披露的,應(yīng)事先進(jìn)行脫敏處理,并經(jīng)信息主體同意。八、個人信息主體的權(quán)利1.信息主體有權(quán)訪問其個人信息,了解個人信息的處理情況。2.信息主體有權(quán)要求更正不準(zhǔn)確或不完整的個人信息。3.信息主體有權(quán)要求刪除其個人信息,在符合法律法規(guī)和本制度規(guī)定的情況下,應(yīng)及時予以刪除。4.信息主體有權(quán)撤回其同意,撤回同意后,應(yīng)停止處理相應(yīng)的個人信息,但不影響此前基于同意已進(jìn)行的處理活動的合法性。5.信息主體有權(quán)對個人信息處理活動進(jìn)行投訴和舉報。九、個人信息保護(hù)的安全措施1.建立健全個人信息保護(hù)的安全管理制度,明確安全責(zé)任和流程。2.對員工進(jìn)行個人信息保護(hù)的培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識和合規(guī)意識。3.采取技術(shù)措施,如加密、訪問控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份等,保障個人信息的安全。4.定期對個人信息處理活動進(jìn)行安全評估和審計,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。十、監(jiān)督和管理1.設(shè)立個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。2.定期對個人信息處理活動進(jìn)行合規(guī)審查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.對違反本制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。4.配合監(jiān)管部
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