第4章e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C電子表格處理軟件計(jì)算機(jī)與人工智能基礎(chǔ)FundamentalsofcomputersandArtificialIntelligence課前導(dǎo)讀2本章主要介紹電子表格處理軟件Excel2016的使用。首先介紹Excel2016的工作界面以及基本操作，然后重點(diǎn)介紹Excel中公式、函數(shù)的使用方法，以及對數(shù)據(jù)的管理和分析，最后對Excel中圖表的制作進(jìn)行簡單介紹。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內(nèi)容導(dǎo)航第4章4.2Excel2016基本操作4.1Excel2016工作界面4.3公式與函數(shù)4.4數(shù)據(jù)管理與分析4.5圖表制作4.1.1Excel工作界面編輯欄名字框行號工作表區(qū)域工作簿104857616384Sheet1!A1當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽列號Excel文件擴(kuò)展名為.xlsx4.1.1工作界面（1）工作簿（2）工作表工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名.xlsx。新建的第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。一個(gè)工作表最多有1048576行、16384列。行號：1~1048576列標(biāo)：A~Z;AA~AZ…工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如Sheet1、Sheet2、Sheet3。4.1.1工作界面（3）單元格工作表中行和列的交叉部分稱為單元格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。單元格的地址表示形式：

列標(biāo)+行號如：A5、D8為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱，如Sheet1!B3。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內(nèi)容導(dǎo)航第4章4.1Excel2016工作界面4.2Excel2016基本操作4.3公式與函數(shù)4.4數(shù)據(jù)管理與分析4.5圖表制作新建工作簿可通過“開始”頁面“空白工作簿”圖標(biāo)或“文件”|“新建”命令完成。打開工作簿可在“開始”窗口選擇“打開”或通過“文件”|“打開”命令。保存工作簿可單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕或按Ctrl+S組合鍵。關(guān)閉工作簿可通過“文件”|“關(guān)閉”命令或在Excel窗口右上角單擊“關(guān)閉”按鈕或在任務(wù)欄中右擊要關(guān)閉的工作簿名稱，選擇“關(guān)閉”命令。工作簿的新建、保存和關(guān)閉4.2.14.2.2

數(shù)據(jù)輸入與編輯（1）直接輸入數(shù)據(jù)

文字：如果要將一個(gè)數(shù)字作為文字輸入，數(shù)字前要加單引號“’”。

數(shù)值：可采用十進(jìn)制形式或科學(xué)計(jì)數(shù)形式；如果數(shù)字以“+”或數(shù)字“0”開頭，“+”和“0”會(huì)自動(dòng)省略；分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”和空格。

日期和時(shí)間：日期輸入可用“/”或“－”分隔符，如20019/10/08，20019-10-08；時(shí)間輸入用冒號“：”分隔，如21：56：15。兩者之間用空格分隔。（2）利用自動(dòng)填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)分三種情況：

復(fù)制數(shù)據(jù):選中一個(gè)單元格，直接拖曳，便會(huì)產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時(shí)按Ctrl鍵。填充序列數(shù)據(jù):可通過“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇。填充用戶自定義序列數(shù)據(jù):4.2.2

數(shù)據(jù)輸入與編輯（3）輸入指定范圍數(shù)據(jù)

選中需要輸入限制范圍數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)工具”組中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)據(jù)的驗(yàn)證條件即可。4.2.2

數(shù)據(jù)輸入與編輯4.2.3格式化工作表

（1）選定操作選取范圍

方法單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個(gè)連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個(gè)不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號和列號相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號或列號整個(gè)表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽

（2）格式化數(shù)據(jù)通過“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中的相應(yīng)按鈕，或單擊其右下角的對話框啟動(dòng)器打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽中完成。4.2.3格式化工作表

（3）調(diào)整工作表的行高和列寬精確調(diào)整行高和列寬，通過“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”按鈕下拉菜單中的行高”和“列寬”命令執(zhí)行。

（4）設(shè)置對齊方式“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中的相應(yīng)按鈕來完成?；騿螕粼摻M右下角的對話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”標(biāo)簽中進(jìn)行。4.2.3格式化工作表

（5）合并單元格

4.2.3格式化工作表

選中要合并的若干個(gè)相鄰單元格，在“開始”|“對齊方式”組中點(diǎn)擊“合并后居中”按鈕，所選擇的單元格區(qū)域即合并為一個(gè)單元格并居中對齊。

（6）設(shè)置邊框和底紋選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，在“開始”|“字體”組“邊框”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的框線命令。選中需要添加底紋的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”|“字體”組中“填充顏色”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的面板中選擇所需的顏色。在右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。4.2.3格式化工作表

（7）套用表格樣式自動(dòng)套用格式是一組已定義好的格式的組合，包括數(shù)字、字體、對齊、邊框、顏色、行高和列寬等格式。Excel提供了許多種漂亮專業(yè)的表格自動(dòng)套用格式，可以快速實(shí)現(xiàn)工作表格式化。通過“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格樣格式”按鈕來實(shí)現(xiàn)。4.2.3格式化工作表

（8）條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式，非常實(shí)用。單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇對應(yīng)的命令。4.2.3格式化工作表

（9）工作表的常用操作插入新工作表移動(dòng)工作表復(fù)制工作表刪除工作表重命名工作表標(biāo)簽設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色單元格及行/列的插入與刪除4.2.3格式化工作表e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內(nèi)容導(dǎo)航第4章4.2Excel2016基本操作4.1Excel2016工作界面4.3公式與函數(shù)4.4數(shù)據(jù)管理與分析4.5圖表制作（1）常量①數(shù)值型：直接輸入的數(shù)字，如“5”、“-3.14”②字符型：用雙撇號括起來的文本，如："sum"表示字符sum③邏輯型：邏輯型常量只有兩個(gè)，分別為邏輯真（True）和邏輯假（False）。④數(shù)組常量：用大括號“｛}”括起來的數(shù)值、文本或邏輯值的集合，元素間

用英文逗號分隔，行用分號分隔。如“｛1,2,3}”4.3.1公式4.3.1公式（2）運(yùn)算符和運(yùn)算符優(yōu)先級運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級()括號1-負(fù)號2%算術(shù)運(yùn)算符3^4*與/5+與-6&文本運(yùn)算符7=、<、>、<=、>=、<>關(guān)系運(yùn)算符8引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。四類運(yùn)算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用運(yùn)算符”“算術(shù)運(yùn)算符”“文本運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算符”，當(dāng)優(yōu)先級相同時(shí)，自左向右進(jìn)行計(jì)算。引用運(yùn)算符含義示例：區(qū)域運(yùn)算符：包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:A2)，聯(lián)合操作符：對多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：產(chǎn)生對同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用SUM（C2：E10B4：D6）4.3.1公式相對引用當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是Excel默認(rèn)的引用方式，如：B1，A2：C4。絕對引用指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。設(shè)置時(shí)只需在行號和列號前加“$”符號，如$B$1。混合引用指在一個(gè)單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。（3）單元格的引用方式4.3.1公式4.3.2函數(shù)的使用插入函數(shù)①可直接在單元格或編輯欄中輸入函數(shù)。②可在“公式”|“函數(shù)庫”點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕；或者直接單擊編輯欄左側(cè)的”插入函數(shù)”按鈕“fx”，打開“插入函數(shù)”對話框。③可以通過“自動(dòng)求和”按鈕插入函數(shù)。（1）日期與時(shí)間函數(shù)①YEAR函數(shù)語法：YEAR(Serial_number)功能：返回日期的年份值，其值為1900~9999之間的整數(shù)。Serial_number可以是一個(gè)日期值，或者是日期格式的單元格引用。例如：在A1單元格輸入“=YEAR(2024/02/03)”，則A1單元格顯示結(jié)果為20244.3.3常用函數(shù)②TODAY函數(shù)語法：TODAY()功能：返回當(dāng)前日期，該函數(shù)無參數(shù)。③NOW函數(shù)語法：NOW()功能：返回當(dāng)前日期與時(shí)間，該函數(shù)無參數(shù)。4.3.3常用函數(shù)（2）數(shù)學(xué)函數(shù)①M(fèi)OD函數(shù)語法：MOD(Number,Divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其中Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)。例如：在A1單元格中輸入“=MOD(15,4)”，則A1單元格顯示結(jié)果為3。②INT取整函數(shù)語法:INT(Number)功能：將參數(shù)Number代表的任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。例如：在B2單元格中輸入“=INT（3.6）”，則B2單元格顯示結(jié)果為3；在B3單元格中輸入“=INT（-3.6）”，則D4單元格顯示結(jié)果為-4。4.3.3常用函數(shù)③ROUND四舍五入函數(shù)語法：ROUND(Number,Num_digits)功能：按Num_digits指定的位數(shù)對Number進(jìn)行四舍五入。例如：在B2單元格中輸入“=ROUND(456.257，2)”，則B2單元格顯示結(jié)果為456.26。④TRUNC小數(shù)部分截取函數(shù)語法：TRUNC(Number[,Num_digits])功能：將數(shù)值截取為整數(shù)或保留指定位數(shù)的小數(shù)。例如：在C2單元格中輸入“=TRUNC(456.257)”，則C2單元格顯示結(jié)果為456；若在C3單元格中輸入“==TRUNC(456.257)”，則C3單元格顯示結(jié)果為456.25。4.3.3常用函數(shù)⑤RAND函數(shù)語法：RAND()功能：返回大于0小于1的隨機(jī)數(shù)，此函數(shù)無參數(shù)。⑥SUM求和函數(shù)語法：SUM(Number1，Number2,…)功能：返回Number1，Number2,…對象中所有數(shù)值項(xiàng)的和。例如：在J3單元格中輸入函數(shù)SUM(E3:I3)，也可以輸入SUM(E3:G3，H3，I3)，則J3單元格的顯示結(jié)果為15。4.3.3常用函數(shù)⑦SUMIF條件求和函數(shù)語法：SUMIF(Range，Criteria[Sum_range])功能：對指定單元格區(qū)域中符合條件的單元格求和。例如：=SUMIF（A1:A10,">5"）表示對單元格區(qū)域A1:A10中數(shù)值大于5的單元格求和；=SUMIF（A1:A10,">5",B1:B10）表示在單元格區(qū)域A1:A10中，查找數(shù)值大于5的單元格，并在B1:B10區(qū)域中找到對應(yīng)的單元格求和。4.3.3常用函數(shù)⑧SUMIFS多條件求和函數(shù)語法：SUMIFS(Sum_range，Criteria_range1，Criteria1[Criteria_range2，Criteria2]…)功能：對指定單元格區(qū)域中符合多個(gè)條件的單元格求和。例如：=SUMIFS（A1:A10,B1:B10,">0",C1:C10,"<5"）表示對單元格區(qū)域A1:A10中符合以下條件的單元格的數(shù)值求和：B1:B10中的相應(yīng)數(shù)值大于0且C1:C10中的相應(yīng)數(shù)值小于5。4.3.3常用函數(shù)

（3）統(tǒng)計(jì)函數(shù)①M(fèi)AX求最大值函數(shù)語法：MAX(Number1，Number2，…)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值和文本字符。例如：如果在A1單元格輸入“=MAX(3,5,{6,8,9})”，則A1單元格顯示結(jié)果為9。②MIN求最小值函數(shù)語法：MIN(Number1，Number2，…)功能：返回一組數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值和文本字符。例如：如果在A1單元格輸入“=MIN(3,5,{6,8,9})”，則A1單元格顯示結(jié)果為3。4.3.3常用函數(shù)③計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)語法：COUNT(Value1[，Value2，…])功能：計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)或包含數(shù)字的對象的個(gè)數(shù)。例如：在單元格B2輸入“=COUNT(A1:A10)”，表示統(tǒng)計(jì)A1:A10單元格區(qū)域內(nèi)包含數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)。COUNTA函數(shù)語法：COUNTA(Value1[，Value2，…])功能：計(jì)算參數(shù)表中非空單元格個(gè)數(shù)。例如：在單元格C2輸入“=COUNT(B1:B10)”，表示統(tǒng)計(jì)B1:B10單元格區(qū)域內(nèi)非空單元格個(gè)數(shù)。4.3.3常用函數(shù)COUNTIF函數(shù)語法：COUNTIF(Range，Criteria)功能：計(jì)算指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。Range為指定的單元格區(qū)域；Criteria為指定的條件。例如：在E8單元格中輸入“=COUNTIF(E3:E7,">80")”，則E8單元格顯示結(jié)果為3。COUNTIFS函數(shù)語法：COUNTIF(Criteria_range1，Criteria1[，Criteria_range2，Criteria2，…])功能：計(jì)算滿足多個(gè)條件的行數(shù)（記錄數(shù)）。例如：在E8單元格中輸入=COUNTIFS(E3:E7,">80",F3:F7,">80")4.3.3常用函數(shù)④AVERAGE求平均值函數(shù)語法：AVERAGE(Number1，Number2，…)功能：返回參數(shù)Number1，Number2，…對象的算術(shù)平均值。例如:在E8單元格中輸入“=AVERAGE(E3:E7)”，則E8單元格顯示結(jié)果為79.8，為E3:E7單元格區(qū)域中五個(gè)數(shù)據(jù)的平均值。⑤RANK排位函數(shù)語法：RANK(Number，Ref，Order)功能：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)域中的排位。例如：在E3單元格輸入“=RANK(D3,D$3:D$12)”4.3.3常用函數(shù)

（4）查找函數(shù)①VLOOKUP函數(shù)語法：VLOOKUP(Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。例如：在H3單元格中輸入“=VLOOKUP(G3,A3:E12,2,FALSE)”4.3.3常用函數(shù)②HLOOKUP函數(shù)語法：HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num，Range_lookup)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。例如：在E16單元格中輸入“=HLOOKUP(D16,$A$3:$K$4,2,FALSE)”4.3.3常用函數(shù)

（5）文本函數(shù)①LEFT函數(shù)語法：LEFT(Text，Num_chars)功能：返回文本字符串中從左邊第一個(gè)字符開始的指定個(gè)數(shù)的字符。例如：在A1單元格內(nèi)輸入“=LEFT("Microsoftoffice",3)”，則在A1單元格中顯示結(jié)果為Mic。②MID函數(shù)語法：MID(Text，Start_num，Num_chars)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。例如：在A1單元格內(nèi)輸入“=LEFT("Microsoftoffice",6,4)”，則在A1單元格中顯示結(jié)果為soft。4.3.3常用函數(shù)③REPLACE函數(shù)語法：REPLACE(Old_text，Start_num，Num_chars，New_text)功能：使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換原文本字符串中的部分文本。。例如：在A1單元格內(nèi)輸入“=REPLACE("Microsoftoffice",1,9,"WPS")。則A1單元格中顯示結(jié)果為WPSoffice。4.3.3常用函數(shù)（6）邏輯函數(shù)①NOT非函數(shù)語法：NOT(Logical)功能：對參數(shù)邏輯值求反。例如：在A1單元格輸入“=NOT(1>2)”，則A1單元格顯示結(jié)果為TRUE。②AND與函數(shù)語法：AND(Logical1，Logical2，...)功能：所有參數(shù)的邏輯值為TRUE時(shí)，返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為FALSE，即返回FALSE。例如：在A1單元格輸入“=AND(1>2,3>2)”，則A1單元格顯示結(jié)果為FALSE。4.3.3常用函數(shù)③OR或函數(shù)語法：OR(Logical1，Logical2，...)功能：在其參數(shù)組中，任意一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，即返回FALSE。例如：在A1單元格輸入“=OR(1>2,3>2)”，則A1單元格顯示結(jié)果為TRUE。④IF條件判斷函數(shù)語法：IF(Logical_test，Value_if_true，Value_if_false)功能：判斷Logical_test的邏輯值，邏輯值為TRUE則返回Value_if_true參數(shù)值，否則返回Value_if_false參數(shù)值。當(dāng)要進(jìn)行多個(gè)條件判斷時(shí)，可以嵌套使用IF函數(shù)，IF函數(shù)最多可以嵌套7層。例如：如在E2單元格內(nèi)輸入“=IF(D2<60,"不及格","及格")”。4.3.3常用函數(shù)e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C內(nèi)容導(dǎo)航第4章4.2Excel2016基本操作4.1Excel2016工作界面4.3公式與函數(shù)4.4數(shù)據(jù)管理與分析4.5圖表制作單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中排序字段所在列或任意單元格，再單擊“升序”或“降序”按鈕，可快速按指定方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序。4.4.1數(shù)據(jù)排序（1）簡單排序在“排序”對話框中添加多個(gè)排序關(guān)鍵字，可實(shí)現(xiàn)按多個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜排序。（2）復(fù)雜排序4.4.2數(shù)據(jù)篩選選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊

“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕進(jìn)入篩選狀態(tài)，通過標(biāo)題行下拉按鈕選擇篩選條件，可快速顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。（1）自動(dòng)篩選4.4.2數(shù)據(jù)篩選在空白區(qū)域輸入篩選條件作為條件區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”組中“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框“選擇條件區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域”，可執(zhí)行多個(gè)復(fù)雜條件的篩選。（2）高級篩選分類匯總是對數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。分為：

簡單匯總（指對數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）嵌套匯總（指對同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總）前提：對分類字段排序4.4.3分類匯總(1)簡單匯總例如：在學(xué)生成績表中，按“性別”分類匯總所有科目的平均分?jǐn)?shù)。步驟：首先對“性別”排序。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組“分類匯總”按鈕。4.4.3分類匯總4.4.3分類匯總(2)嵌套匯總

在完成基礎(chǔ)分類匯總后，單擊【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇一個(gè)新的分類選項(xiàng)，再對匯總方式、匯總項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，撤銷選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可完成嵌套分類匯總的設(shè)置。

注意：“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框不能選中。4.4.4數(shù)據(jù)透視表

如果要對多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，需要需要利用數(shù)據(jù)透視表。單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”的下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，確認(rèn)下選擇要分析的數(shù)據(jù)的范圍以及數(shù)據(jù)透視表的放置位置，然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，把要分類的字段拖入行標(biāo)簽、列標(biāo)簽位置