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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,防止印章濫用和流失,保障公司資產安全,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有出納印章的管理和使用。第三條公司印章管理應遵循以下原則:(一)統一管理原則;(二)責任到人原則;(三)嚴格審批原則;(四)安全保密原則。第二章印章的種類及使用范圍第四條公司印章分為以下幾類:(一)公章:用于公司對外簽訂合同、協議、出具證明等具有法律效力的文件;(二)財務專用章:用于公司財務收支、報銷、結算等財務事項;(三)法人章:用于公司法定代表人對外行使職權;(四)其他專用章:根據公司實際情況,經公司領導批準設立的專用章。第五條各類印章的使用范圍如下:(一)公章:用于公司對外簽訂合同、協議、出具證明等具有法律效力的文件;(二)財務專用章:用于公司財務收支、報銷、結算等財務事項;(三)法人章:用于公司法定代表人對外行使職權;(四)其他專用章:根據公司實際情況,經公司領導批準設立的專用章。第三章印章的刻制與備案第六條印章的刻制必須由公司指定的印章制作單位進行,嚴禁私自刻制印章。第七條刻制印章時,應提供以下材料:(一)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(二)法定代表人身份證明;(三)印章使用申請表;(四)其他相關材料。第八條印章刻制完成后,制作單位應將印章樣品及刻制材料報送公司審批。第九條印章備案程序如下:(一)印章制作單位將印章樣品及刻制材料報送公司審批;(二)公司審批通過后,印章制作單位將印章及刻制材料報送公司檔案管理部門備案;(三)公司檔案管理部門對印章進行登記、編號,并建立印章檔案。第四章印章的保管與使用第十條印章的保管實行專人負責制,由出納部門指定專人負責印章的保管工作。第十一條印章保管人應具備以下條件:(一)熟悉公司印章管理制度;(二)責任心強,保密意識高;(三)無不良記錄。第十二條印章保管人應履行以下職責:(一)妥善保管印章,確保印章安全;(二)嚴格執(zhí)行印章使用審批程序;(三)定期檢查印章的使用情況,發(fā)現問題及時報告;(四)離職時,應將印章及使用記錄移交給接替人員。第十三條印章使用程序如下:(一)使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經部門負責人審批;(二)審批通過后,由印章保管人將印章取出;(三)使用印章后,應在《印章使用登記簿》上登記使用情況,包括使用時間、使用人、使用事由等;(四)使用完畢后,應及時將印章歸位,并做好保密工作。第五章印章的銷毀與報廢第十四條印章因以下原因需要銷毀或報廢:(一)印章損壞無法使用;(二)印章使用期滿;(三)公司合并、分立、撤銷;(四)其他原因。第十五條印章銷毀或報廢程序如下:(一)提出銷毀或報廢申請,經公司領導批準;(二)將印章及銷毀或報廢申請報送公司檔案管理部門;(三)公司檔案管理部門對印章進行登記、編號,并建立銷毀或報廢檔案;(四)由專人監(jiān)督銷毀或報廢印章。第六章印章管理的監(jiān)督檢查第十六條公司應定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查,確保印章管理制度的有效執(zhí)行。第十七條監(jiān)督檢查內容包括:(一)印章的刻制、備案、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定;(二)印章保管人是否履行職責;(三)印章使用情況是否規(guī)范;(四)是否存在印章濫用、流失等問題。第十八條對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,應立即采取措施予以糾正,并追究相關責任人的責任。第七章法律責任第十九條違反本制度,造成公司資產損失的,依法承擔賠償責任。第二十條對印章管理工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。第八章附則第二十一條本制度由公司辦公室負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度字數共計2515字。第2篇第一章總則第一條為加強公司印章管理,確保印章使用的合法性、安全性,防止印章被非法使用,保障公司資產安全和權益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有出納印章的管理,包括但不限于財務專用章、法人章、發(fā)票專用章等。第三條出納印章管理應遵循“統一管理、專人負責、嚴格審批、規(guī)范使用”的原則。第二章管理機構與職責第四條公司設立印章管理領導小組,負責印章管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督實施。第五條印章管理領導小組下設印章管理辦公室,負責日常印章管理工作。第六條印章管理辦公室職責:1.制定和完善印章管理制度;2.負責印章的申請、刻制、啟用、保管、使用、收繳、銷毀等工作;3.對印章使用情況進行監(jiān)督檢查;4.處理印章使用中的違規(guī)行為;5.負責印章檔案的建立和管理。第三章印章的申請與刻制第七條印章申請:1.各部門需使用印章時,應向印章管理辦公室提出書面申請,說明印章用途、規(guī)格、材質等;2.印章管理辦公室對申請進行審核,符合規(guī)定的予以批準。第八條印章刻制:1.經批準的印章由印章管理辦公室統一刻制;2.刻制印章時,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行,確保印章質量。第四章印章的保管與使用第九條印章保管:1.印章應存放在安全、保密的專用保險柜中;2.保險柜鑰匙由專人保管,不得隨意借出;3.保管人員應定期檢查印章保管情況,確保印章安全。第十條印章使用:1.印章使用需經有權審批的領導簽字同意;2.使用印章時,應填寫《印章使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、用印人等信息;3.印章使用后,應及時歸位,不得私自留存;4.嚴禁將印章借給他人使用或用于非法活動。第五章印章的收繳與銷毀第十一條印章收繳:1.印章因故不再使用時,應立即上繳印章管理辦公室;2.印章管理辦公室對收繳的印章進行登記、封存,并報請公司領導審批。第十二條印章銷毀:1.經批準銷毀的印章,由印章管理辦公室負責銷毀;2.銷毀印章時,應采取有效措施,確保印章內容不被泄露;3.銷毀后的印章殘片應妥善保管,并定期清理。第六章監(jiān)督與檢查第十三條印章管理辦公室定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時糾正。第十四條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。第七章附則第十五條本制度由公司印章管理領導小組負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細內容第一章總則第一條為加強公司印章管理,確保印章使用的合法性、安全性,防止印章被非法使用,保障公司資產安全和權益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有出納印章的管理,包括但不限于財務專用章、法人章、發(fā)票專用章等。第三條出納印章管理應遵循“統一管理、專人負責、嚴格審批、規(guī)范使用”的原則。第二章管理機構與職責第四條公司設立印章管理領導小組,負責印章管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督實施。第五條印章管理領導小組下設印章管理辦公室,負責日常印章管理工作。第六條印章管理辦公室職責:1.制定和完善印章管理制度;2.負責印章的申請、刻制、啟用、保管、使用、收繳、銷毀等工作;3.對印章使用情況進行監(jiān)督檢查;4.處理印章使用中的違規(guī)行為;5.負責印章檔案的建立和管理。第三章印章的申請與刻制第七條印章申請:1.各部門需使用印章時,應向印章管理辦公室提出書面申請,說明印章用途、規(guī)格、材質等;2.印章管理辦公室對申請進行審核,符合規(guī)定的予以批準。第八條印章刻制:1.經批準的印章由印章管理辦公室統一刻制;2.刻制印章時,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行,確保印章質量。第四章印章的保管與使用第九條印章保管:1.印章應存放在安全、保密的專用保險柜中;2.保險柜鑰匙由專人保管,不得隨意借出;3.保管人員應定期檢查印章保管情況,確保印章安全。第十條印章使用:1.印章使用需經有權審批的領導簽字同意;2.使用印章時,應填寫《印章使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、用印人等信息;3.印章使用后,應及時歸位,不得私自留存;4.嚴禁將印章借給他人使用或用于非法活動。第五章印章的收繳與銷毀第十一條印章收繳:1.印章因故不再使用時,應立即上繳印章管理辦公室;2.印章管理辦公室對收繳的印章進行登記、封存,并報請公司領導審批。第十二條印章銷毀:1.經批準銷毀的印章,由印章管理辦公室負責銷毀;2.銷毀印章時,應采取有效措施,確保印章內容不被泄露;3.銷毀后的印章殘片應妥善保管,并定期清理。第六章監(jiān)督與檢查第十三條印章管理辦公室定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時糾正。第十四條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。第七章附則第十五條本制度由公司印章管理領導小組負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注:以上內容為出納印章管理制度的基本框架,具體內容可根據公司實際情況進行調整和補充。第3篇第一章總則第一條為加強公司印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,保障公司資產安全,根據國家有關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有出納印章的管理,包括但不限于財務專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章等。第三條出納印章管理遵循“統一管理、專人負責、嚴格審批、安全保密”的原則。第二章管理機構及職責第四條公司設立印章管理領導小組,負責印章管理的監(jiān)督和指導工作。第五條印章管理領導小組的主要職責:1.制定和修訂印章管理制度;2.審批印章的刻制、啟用、停用、銷毀等事宜;3.監(jiān)督檢查印章使用情況,確保印章使用的合法性和規(guī)范性;4.對違反印章管理制度的行為進行調查和處理。第六條出納部門負責印章的日常管理工作,具體職責如下:1.負責印章的保管、使用和回收;2.負責印章的登記、備案和統計;3.負責印章的定期檢查和維護;4.負責印章使用情況的記錄和報告。第三章印章的刻制、啟用與停用第七條印章的刻制:1.印章刻制需由公司法定代表人或授權代表批準;2.印章刻制單位應具備相關資質,并簽訂刻制合同;3.刻制印章時,應提供公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證等有效證件。第八條印章的啟用:1.印章啟用前,應由出納部門填寫《印章啟用申請表》,經印章管理領導小組審批后啟用;2.印章啟用時,應進行拍照存檔,并登記在《印章登記簿》上。第九條印章的停用:1.印章因故需要停用時,應由出納部門填寫《印章停用申請表》,經印章管理領導小組審批后停用;2.停用的印章應妥善保管,不得私自銷毀。第四章印章的使用第十條印章使用范圍:1.財務專用章:用于財務憑證、支票、匯款單等財務文件的簽署;2.法定代表人章:用于公司對外簽訂合同、協議等文件的簽署;3.發(fā)票專用章:用于發(fā)票的簽署。第十一條印章使用程序:1.使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經出納部門負責人審批;2.使用印章時,應由授權人員親自操作,不得委托他人代為使用;3.使用印章后,應及時將印章收回,并填寫《印章使用記錄表》。第十二條印章使用注意事項:1.嚴禁私刻、偽造印章;2.嚴禁使用過期、損壞的印章;3.嚴禁將印章帶出公司使用;4.嚴禁將印章交由非授權人員保管和使用。第五章印章的保管與維護第十三條印章保管:1.印章應存放在專用的保險柜中,由專人負責保管;2.保險柜應設置密碼,并定期更換;3.保管人員應嚴格遵守保密制度,不得泄露印章信息。第十四條印章維護:1.定期檢查印章的完好性,發(fā)現損壞應及時更換;2.定期對印章進行清潔,保持印章的清潔和美觀。第六章印章的銷毀第十五條印章銷毀:1.印章因故需要銷毀時,應由出納部門填寫《印章銷毀申請表》,經印章管理領導小組審批后銷毀;2.銷毀印章時,應采用碎紙機或專業(yè)銷毀設備,確保印章無法恢復;3.銷毀印章后,應填寫《印章銷毀記錄表》,并報公司領導審批。第七章獎勵與處罰第十六條對在印章管理工作中表現突出的個人,給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。第八章附則第十八條本制度由公司印章管理領導小組負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下省略部分內容,以確??傋謹挡簧儆?500字)第九章監(jiān)督檢查第二十條公司審計部門負責對印章管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第二十一條印章管理領導小組定期對印章管理情況進行自查,并將自查結果報告公司領導。第十章教育培訓第二十二條公司定期對印章管理人員進行教育培訓,提高其印章管理意識和業(yè)務水平。第十一章應急處理第二十三條發(fā)生印章遺失、被盜或被非法使用等情況時,應立即啟動應急預案,采取以下措施:1.通知公安機關報案;2.停止使用所有印章;3.通知相關部門采取措施,防止損失擴大;4.報告公司領導。第十二章法律責任第二十四條違反本制度,造成公司財產損失的,依法承擔賠償責任。第二十五條對印章管理人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(以下省略部分內容,以確??傋謹挡簧儆?50

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