工程材料采購詢價(jià)單標(biāo)準(zhǔn)模板在工程項(xiàng)目管理中，材料采購是控制成本、保證質(zhì)量、確保工期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一份規(guī)范、詳盡的詢價(jià)單，不僅能夠幫助采購方獲得準(zhǔn)確、可比的報(bào)價(jià)，更能為后續(xù)的合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收以及糾紛處理提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。本文旨在提供一份工程材料采購詢價(jià)單的標(biāo)準(zhǔn)模板，并對各主要構(gòu)成部分進(jìn)行說明，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供實(shí)用參考。一、詢價(jià)單基本信息此部分旨在清晰界定本次詢價(jià)的主體、對象及背景，確保信息的溯源性和嚴(yán)肅性。1.詢價(jià)單編號：（由詢價(jià)單位自行編制，建議包含項(xiàng)目代號、年份、流水號等信息，便于歸檔管理）2.詢價(jià)日期：年月日3.項(xiàng)目名稱：（填寫完整的項(xiàng)目全稱）4.項(xiàng)目地點(diǎn)：（明確材料最終送達(dá)與使用的地點(diǎn)）5.詢價(jià)單位（采購方）：（填寫公司全稱）6.聯(lián)系人：（采購方負(fù)責(zé)本次詢價(jià)事宜的對接人）7.聯(lián)系電話：（采購方聯(lián)系人電話）8.電子郵箱：（接收報(bào)價(jià)文件的指定郵箱）9.報(bào)價(jià)截止日期：年月日時(shí)（明確報(bào)價(jià)必須送達(dá)的最晚時(shí)間點(diǎn)）10.報(bào)價(jià)方式：（明確是書面密封報(bào)價(jià)、電子郵件報(bào)價(jià)或其他方式）二、報(bào)價(jià)方信息（由報(bào)價(jià)單位填寫）為確保報(bào)價(jià)的有效性和責(zé)任主體的明確，需報(bào)價(jià)方提供準(zhǔn)確信息。1.報(bào)價(jià)單位名稱：（填寫公司全稱，并加蓋公章）2.統(tǒng)一社會信用代碼：3.法定代表人/授權(quán)代表人：4.聯(lián)系人：（報(bào)價(jià)方負(fù)責(zé)本次報(bào)價(jià)事宜的對接人）5.聯(lián)系電話：（報(bào)價(jià)方聯(lián)系人電話）6.電子郵箱：（報(bào)價(jià)方接收后續(xù)通知的郵箱）7.公司地址：三、材料需求清單及報(bào)價(jià)要求此部分為詢價(jià)單的核心，需盡可能詳盡、準(zhǔn)確地列出所需材料的各項(xiàng)信息，以保證報(bào)價(jià)的針對性和可比性。序號材料/設(shè)備名稱規(guī)格型號材質(zhì)/品牌要求單位數(shù)量技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可附件）預(yù)估單價(jià)(元)預(yù)估金額(元)備注:---:------------:-------:------------:---:---:---------------------------:------------:------------:---123..............................表格欄目說明：*序號：便于查閱和核對。*材料/設(shè)備名稱：填寫材料或設(shè)備的規(guī)范全稱。*規(guī)格型號：至關(guān)重要，需詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫，避免歧義。如型號復(fù)雜，可在備注或技術(shù)參數(shù)中詳述。*材質(zhì)/品牌要求：明確材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（如Q235B、304不銹鋼等）或推薦/指定品牌（若有）。*單位：如“噸”、“立方米”、“件”、“套”等。*數(shù)量：需求的具體數(shù)量，建議注明是否為預(yù)估量，以及實(shí)際用量可能的波動范圍。*技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：此為核心中的核心。應(yīng)列出關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或特定圖紙編號）。若內(nèi)容較多，可作為附件單獨(dú)提供，并在此處注明“詳見附件X”。*預(yù)估單價(jià)/預(yù)估金額：此兩欄為可選，由采購方根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或市場調(diào)研填寫，供內(nèi)部參考，不影響報(bào)價(jià)方報(bào)價(jià)。*備注：用于填寫其他需說明的特殊要求，如顏色、涂層、包裝要求等。四、報(bào)價(jià)總覽1.報(bào)價(jià)總金額（人民幣大寫）：佰拾萬仟佰拾元角分2.報(bào)價(jià)總金額（人民幣小寫）：￥3.報(bào)價(jià)有效期：自報(bào)價(jià)截止之日起天（請明確報(bào)價(jià)的有效期限）五、商務(wù)條款清晰的商務(wù)條款是保障雙方權(quán)益的基礎(chǔ)。1.付款條件：（例如：預(yù)付X%，貨到驗(yàn)收合格后付Y%，質(zhì)保金Z%一年后付清；或月結(jié)X天等。請明確具體支付比例、節(jié)點(diǎn)和方式）2.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：（例如：賣方送貨上門并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；或買方自提，運(yùn)費(fèi)自理等）3.交貨期：合同簽訂后天內(nèi)（或年月日前）送達(dá)指定地點(diǎn)。4.交貨地點(diǎn)：（需與本詢價(jià)單“項(xiàng)目地點(diǎn)”或另行指定的詳細(xì)地址一致）5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收：按國家/行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本詢價(jià)單所列技術(shù)要求執(zhí)行。供方需提供產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書、檢測報(bào)告等必要文件。6.包裝要求：（如需特殊包裝，請注明）7.質(zhì)量保證期：自貨物驗(yàn)收合格之日起個月/年。8.違約責(zé)任：（簡述主要違約情形及責(zé)任，如延期交貨的處罰、質(zhì)量不合格的處理等，詳細(xì)條款將在合同中明確）9.其他需說明的事項(xiàng)：（如是否包含安裝、培訓(xùn)，是否提供售后服務(wù)等）六、報(bào)價(jià)方承諾（此部分可作為報(bào)價(jià)單的組成部分，要求報(bào)價(jià)方確認(rèn)）1.我方已仔細(xì)閱讀并完全理解本詢價(jià)單的所有內(nèi)容及要求。2.我方提供的報(bào)價(jià)真實(shí)有效，符合市場公允水平。3.我方承諾所供產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并滿足本詢價(jià)單中的技術(shù)參數(shù)要求。4.我方同意本詢價(jià)單中的商務(wù)條款，或提出如下修改建議（需單獨(dú)列明）：七、附件清單（如有）*□技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明*□圖紙*□其他：八、使用說明與注意事項(xiàng)1.本模板為標(biāo)準(zhǔn)格式，具體工程項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和增刪。2.詢價(jià)單發(fā)出前，務(wù)必確保所有信息的準(zhǔn)確性和完整性，特別是材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)和數(shù)量。3.建議在正式發(fā)出詢價(jià)單前，進(jìn)行內(nèi)部審核，確保無遺漏或錯誤。4.明確告知報(bào)價(jià)方報(bào)價(jià)的回復(fù)方式、截止時(shí)間及聯(lián)系人，以便及時(shí)溝通。5.對于重要或復(fù)雜的材料采購，建議在發(fā)出詢價(jià)單前，與潛在供應(yīng)商進(jìn)行必要的技術(shù)交流，確保其充分理解需求。6.收到報(bào)價(jià)后，應(yīng)組織相關(guān)人員（如技術(shù)、采購、成本等）進(jìn)行綜合評審，不僅僅關(guān)注價(jià)格，還需考慮質(zhì)量、交貨期、付款條件、供應(yīng)商信譽(yù)等因素。九、結(jié)語一份精心編制的工程材料采購詢價(jià)單，是高效、經(jīng)