請假銷假條書寫及審批流程在日常工作與學(xué)習(xí)中，因個人事務(wù)或突發(fā)狀況需要暫時離開工作崗位或?qū)W習(xí)環(huán)境時，規(guī)范的請假與銷假流程是保障組織秩序、確保工作學(xué)習(xí)連續(xù)性的重要環(huán)節(jié)。一份清晰、規(guī)范的請假條不僅是個人素養(yǎng)的體現(xiàn)，更是順利獲得批準(zhǔn)、明確權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)。同樣，及時、規(guī)范的銷假也是對組織管理的尊重，有助于管理人員準(zhǔn)確掌握人員動態(tài)。本文將詳細(xì)闡述請假條與銷假條的規(guī)范書寫要求及通常的審批流程，以期為職場人士提供實用的操作指引。一、請假條的規(guī)范書寫請假條是員工或?qū)W生因個人原因無法正常出勤時，向相關(guān)負(fù)責(zé)人請求批準(zhǔn)的書面文件。其核心在于清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)請假信息，并體現(xiàn)對工作或?qū)W習(xí)的責(zé)任心。（一）請假條的基本結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要素一份完整規(guī)范的請假條通常應(yīng)包含以下幾個核心部分：1.標(biāo)題：居中書寫“請假條”字樣，簡潔明了，讓人一眼便知文件性質(zhì)。2.稱謂：頂格書寫批準(zhǔn)請假的負(fù)責(zé)人或部門名稱，后加冒號。例如“尊敬的王經(jīng)理：”或“尊敬的人力資源部：”。稱謂需準(zhǔn)確，體現(xiàn)對審批人的尊重。3.正文：這是請假條的核心內(nèi)容，應(yīng)包含以下信息：*請假事由：明確、簡要地說明請假原因。如“因病需就醫(yī)休息”、“因家中有事需處理”、“因婚喪嫁娶”等。對于病假，部分單位可能要求附上相關(guān)醫(yī)療證明，可在此處注明“相關(guān)醫(yī)療證明隨后提交”或“醫(yī)療證明已附后”。*請假起止時間：需明確寫出具體的請假開始日期、時間及結(jié)束日期、時間。務(wù)必精確，以便于工作安排和考勤統(tǒng)計。例如：“自X年X月X日上午X時至X年X月X日下午X時”。若為全天請假，可簡化為“自X年X月X日至X年X月X日，共計X天（或X個工作日）”。*工作安排（或委托）：這是體現(xiàn)責(zé)任心的重要部分。應(yīng)說明在請假期間，本人負(fù)責(zé)的工作事項將如何處理。例如：“請假期間，我負(fù)責(zé)的XX項目相關(guān)事宜已與同事李四做好交接，緊急事務(wù)可聯(lián)系李四（聯(lián)系方式：XXX）或通過XX方式與我取得聯(lián)系（如適用）?！比魺o緊急且必須本人處理的事務(wù)，也應(yīng)說明“請假期間若有緊急事務(wù)，可隨時聯(lián)系我”或“已將手頭緊急工作處理完畢，其他事宜待假期結(jié)束后處理”。4.祝頌語：在正文結(jié)束后，通常會寫上一句祝頌語，如“懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“望予批準(zhǔn)為盼”等。5.落款：包括請假人姓名和提交日期。若為單位內(nèi)部規(guī)范流程，可能還需要部門負(fù)責(zé)人簽字等，但作為請假人提交的文本，核心是本人姓名和日期。（二）請假條書寫注意事項1.提前申請：除突發(fā)緊急情況外，一般應(yīng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人提交請假申請，以便對方有充足時間安排工作。提前的天數(shù)視假期長短和單位規(guī)定而定。2.事由真實具體：請假事由應(yīng)真實，無需過度煽情，但應(yīng)清晰明了。3.語言得體禮貌：通篇使用書面語，語氣謙遜、禮貌。4.信息準(zhǔn)確無誤：特別是請假時間、工作交接人等關(guān)鍵信息，務(wù)必核對準(zhǔn)確。5.紙質(zhì)與電子：根據(jù)單位規(guī)定選擇提交紙質(zhì)版或電子版。紙質(zhì)版手寫應(yīng)字跡工整，電子版排版應(yīng)清晰。示例（請假條）：請假條尊敬的張經(jīng)理：因本人需前往外地處理家庭事務(wù)，現(xiàn)申請自X年X月X日至X年X月X日（共計X天）休事假。請假期間，我所負(fù)責(zé)的A項目日常溝通工作已委托給同事李華（分機(jī)XXXX），緊急文件他會及時郵件同步給我。若有重大事項，也可隨時電話聯(lián)系我（手機(jī)：XXXXXXXXXXX）。懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！此致敬禮！請假人：王五X年X月X日二、銷假條的規(guī)范書寫銷假是指員工或?qū)W生在假期結(jié)束后，向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告自己已按時返崗或返校的行為。及時銷假有助于管理人員準(zhǔn)確掌握人員動態(tài)，是考勤管理的重要一環(huán)。（一）銷假條的基本結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要素銷假條相對簡單，核心在于告知已返崗/返校。其基本結(jié)構(gòu)包括：1.標(biāo)題：居中書寫“銷假條”或“返崗銷假申請”。2.稱謂：頂格書寫原批準(zhǔn)請假的負(fù)責(zé)人或部門名稱，后加冒號。3.正文：簡明扼要地說明銷假事由和返崗/返校時間。通常包括：*提及之前的請假事由和請假時間。*說明已于何時返崗/返校。*表示工作已準(zhǔn)備就緒或感謝批準(zhǔn)等。4.祝頌語：如“特此報告”、“感謝批準(zhǔn)”等。5.落款：包括銷假人姓名和提交日期。（二）銷假條書寫注意事項1.及時提交：一般應(yīng)在假期結(jié)束后的第一個工作日內(nèi)提交銷假條。2.簡明扼要：無需過多贅述，清晰說明情況即可。3.對應(yīng)請假：確保銷假的對象與請假批準(zhǔn)人一致。示例（銷假條）：銷假條尊敬的張經(jīng)理：本人此前因處理家庭事務(wù)，于X年X月X日至X年X月X日期間休事假，現(xiàn)已于X年X月X日按時返崗。目前各項工作已準(zhǔn)備就緒，特此銷假。感謝領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！此致敬禮！銷假人：王五X年X月X日三、請假與銷假的審批流程規(guī)范的審批流程是確保請假銷假制度有效執(zhí)行的保障。不同組織的具體流程可能略有差異，但通常遵循以下原則和步驟：（一）請假審批流程1.提交申請：請假人根據(jù)單位規(guī)定，提前填寫規(guī)范的請假條，并附上必要的證明材料（如病假需醫(yī)療證明、婚假需結(jié)婚證復(fù)印件等，視單位規(guī)定而定）。2.逐級審批：*直接上級審批：通常首先提交給直接上級審核。直接上級需評估請假的必要性、工作安排的可行性等，并簽署意見。*相關(guān)負(fù)責(zé)人審批：根據(jù)請假類型、時長以及單位層級設(shè)置，可能需要更高級別的負(fù)責(zé)人或人力資源部門審批。例如，超過一定天數(shù)的假期可能需要部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。*人力資源部門備案：審批通過后，通常需將請假條提交人力資源部門（或行政部門）備案，作為考勤依據(jù)。3.審批結(jié)果反饋：審批人應(yīng)及時將審批結(jié)果（批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)及理由）反饋給請假人。4.假期管理：人力資源部門或考勤負(fù)責(zé)人根據(jù)審批通過的請假條進(jìn)行假期記錄和考勤統(tǒng)計。（二）銷假審批流程1.提交銷假申請：假期結(jié)束返崗/返校后，請假人及時提交銷假條給原審批人或人力資源部門。2.確認(rèn)與備案：審批人或人力資源部門確認(rèn)請假人已按時返崗/返校，并進(jìn)行銷假登記備案，更新考勤狀態(tài)。對于未按時銷假或逾期未返的情況，單位通常會有相應(yīng)的處理規(guī)定。（三）審批流程中的注意事項1.遵守時限：審批人應(yīng)在合理時限內(nèi)完成審批，避免影響員工的正常安排。2.溝通協(xié)調(diào)：若請假申請可能對工作造成較大影響，審批人與請假人之間應(yīng)進(jìn)行充分溝通，尋求最佳解決方案。3.公平公正：審批應(yīng)基于單位規(guī)章制度和工作實際，做到公平公正。4.特殊情況處理：對于緊急突發(fā)情況無法提前書面請假的，應(yīng)先通過電話或其他即時通訊方式向直接上級請假，并在返崗后及時補辦書面請假手續(xù)。四、總結(jié)請假與銷假雖是日常工作中常見的事務(wù)性流程，但其規(guī)范性直接關(guān)系到組織的正