勞動爭議調(diào)查筆錄模板及填寫指導(dǎo)在勞動爭議處理實踐中，調(diào)查筆錄扮演著至關(guān)重要的角色，它是固定證據(jù)、還原事實、明晰責(zé)任的基礎(chǔ)性文件。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查筆錄，不僅能夠有效幫助查清爭議事實，更為后續(xù)的調(diào)解、仲裁乃至訴訟程序提供了堅實的事實依據(jù)。本文旨在提供一份實用的勞動爭議調(diào)查筆錄模板，并輔以詳盡的填寫指導(dǎo)，以期為從事勞動爭議處理工作的同仁提供有益參考。一、勞動爭議調(diào)查筆錄的基本原則在著手制作調(diào)查筆錄前，首先應(yīng)明確并遵循以下基本原則，這是確保筆錄合法性與證明力的前提：1.客觀中立原則：調(diào)查人應(yīng)秉持中立立場，不帶偏見地收集和記錄信息，避免對被調(diào)查人進行誘導(dǎo)性提問或暗示。2.合法合規(guī)原則：調(diào)查程序、方式及內(nèi)容均需符合法律法規(guī)規(guī)定，保障被調(diào)查人的合法權(quán)利，如知情權(quán)、陳述權(quán)、申辯權(quán)等。3.全面細致原則：力求全面收集與爭議相關(guān)的各類信息，對關(guān)鍵細節(jié)、時間節(jié)點、因果關(guān)系等應(yīng)追問清楚，避免遺漏。4.準(zhǔn)確規(guī)范原則：筆錄內(nèi)容應(yīng)力求準(zhǔn)確反映被調(diào)查人的真實意思表示，字跡清晰（手寫時），用語規(guī)范，避免使用模糊、含混或有歧義的詞句。5.權(quán)利告知原則：在調(diào)查開始前，應(yīng)向被調(diào)查人表明身份，告知其調(diào)查的目的、依據(jù)，以及其享有的陳述、申辯和對筆錄內(nèi)容進行核對、補充、修改的權(quán)利。二、勞動爭議調(diào)查筆錄模板勞動爭議調(diào)查筆錄一、基本情況*筆錄名稱：關(guān)于[簡述爭議事項，如：XX與XX公司解除勞動合同爭議]的調(diào)查筆錄*筆錄編號：[可自行設(shè)定，如：LDZ-年份-序號]*調(diào)查時間：____年____月____日____時____分至____時____分*調(diào)查地點：________________________________（詳細、具體，如：XX公司會議室、XX仲裁委調(diào)解室、XX辦公室等）*調(diào)查人：____________單位/部門：____________職務(wù)/職稱：____________聯(lián)系方式：____________*記錄人：____________單位/部門：____________職務(wù)/職稱：____________聯(lián)系方式：____________*被調(diào)查人：*姓名：____________性別：____出生年月：____年____月*民族：____身份證號碼：________________（注：通常僅需核對，記錄時可隱去部分位數(shù)或單獨記錄備案，筆錄正文中一般不全文顯示）*住址（或經(jīng)常居住地）：________________________________*工作單位（若有）：____________________職務(wù)/崗位：____________________*與本案/爭議事項關(guān)系：____________（如：勞動者本人、用人單位法定代表人、部門負責(zé)人、直接主管、同事、證人等）*聯(lián)系方式：________________（確保能聯(lián)系到，可記錄常用電話）*在場人（如有）：*姓名：____________單位/職務(wù)：________________與本案關(guān)系：____________*姓名：____________單位/職務(wù)：________________與本案關(guān)系：____________*記錄方式：□手寫□錄音錄像（如有錄音錄像，需在此注明，并確保已征得被調(diào)查人同意）二、權(quán)利義務(wù)告知與確認(rèn)調(diào)查人：我們是[調(diào)查人所屬單位/機構(gòu)名稱]的工作人員[調(diào)查人姓名]和[記錄人姓名]（出示工作證件）?，F(xiàn)就[再次簡述爭議事項，如：你與XX公司于X年X月X日因XX事項發(fā)生的勞動爭議]一事向你了解相關(guān)情況。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，你有權(quán)如實陳述事實、提供證據(jù)，也有權(quán)對我們的調(diào)查工作進行監(jiān)督。同時，你應(yīng)當(dāng)如實回答我們的提問，不得故意隱瞞、歪曲事實。我們會對今天的談話制作筆錄，筆錄完成后會念給你聽，或者由你自行閱讀。如果你認(rèn)為筆錄內(nèi)容與你所說的一致，請你簽字確認(rèn)；如果你認(rèn)為有遺漏或者錯誤的地方，可以提出補充或修改。你是否清楚你的權(quán)利和義務(wù)？被調(diào)查人：________________________________（清楚/不清楚，如不清楚應(yīng)再次解釋）三、調(diào)查詢問內(nèi)容（以下為引導(dǎo)性記錄框架，具體提問應(yīng)根據(jù)實際案情靈活調(diào)整，圍繞爭議焦點展開，確保邏輯清晰、問題明確。記錄時應(yīng)盡量記錄被調(diào)查人的原話，對關(guān)鍵語句、重要情節(jié)應(yīng)準(zhǔn)確記錄。）(一)基本事實部分（根據(jù)被調(diào)查人身份和爭議類型調(diào)整）1.（針對勞動者）請你介紹一下你入職[用人單位名稱]的時間、簽訂勞動合同的情況（期限、崗位、工資標(biāo)準(zhǔn)等）、實際工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬的構(gòu)成及發(fā)放情況。被調(diào)查人答：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.（針對用人單位代表或管理人員）請你介紹一下被調(diào)查勞動者（或涉及爭議的勞動者）的入職時間、勞動合同簽訂情況、崗位、工資標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放等基本情況。被調(diào)查人答：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.（針對爭議核心事實）請你詳細陳述[具體爭議事項發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果等關(guān)鍵要素]。被調(diào)查人答：___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.（針對對方主張的反駁或補充）對于[對方提出的某個具體主張或事實]，你有何看法？請說明理由并提供相應(yīng)依據(jù)。被調(diào)查人答：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5.（圍繞爭議焦點的細節(jié)追問）問：_________________________________________________________________________答：_________________________________________________________________________問：_________________________________________________________________________答：_________________________________________________________________________（根據(jù)回答情況進行追問，直至事實清晰）(二)證據(jù)提供部分調(diào)查人：你剛才陳述的情況，有哪些證據(jù)可以證明？（如勞動合同、工資條、考勤記錄、工作證、解除/終止勞動合同通知書、聊天記錄、錄音錄像、證人證言等）被調(diào)查人答：_________________________________________________________________________（如有證據(jù)，應(yīng)制作證據(jù)清單，由被調(diào)查人核對后簽字確認(rèn)，并注明“證據(jù)材料見附件清單”或在此處簡要列明，原件與復(fù)印件核對情況也需注明。）(三)其他需要了解的情況調(diào)查人：除了你剛才陳述的內(nèi)容，關(guān)于本案/本次爭議事項，你還有其他需要補充說明的嗎？被調(diào)查人答：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________四、核對與簽署調(diào)查人：以上筆錄內(nèi)容已向你宣讀（或已由你閱讀），請你仔細核對。是否與你剛才陳述的內(nèi)容一致？如有遺漏或錯誤，請?zhí)岢?，我們可以進行補充或修改。被調(diào)查人：________________________________（一致/不一致，若不一致，詳細說明并修改）（若有修改，在修改處應(yīng)由被調(diào)查人捺印或簽名確認(rèn)）被調(diào)查人簽名（捺?。篲_____________日期：____年____月____日調(diào)查人簽名：______________日期：____年____月____日記錄人簽名：______________日期：____年____月____日在場人簽名（如有）：______________日期：____年____月____日五、附件（如有）1.被調(diào)查人身份證明復(fù)印件2.相關(guān)證據(jù)材料清單及復(fù)印件（共____頁）3.其他：____________________（筆錄結(jié)束）注：本筆錄一般應(yīng)制作一式____份，調(diào)查單位/機構(gòu)、被調(diào)查人等各執(zhí)一份，具有同等效力。三、填寫指導(dǎo)與注意事項（一）基本情況填寫*筆錄名稱與編號：名稱應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括調(diào)查主題；編號有助于檔案管理和查閱。*時間與地點：時間需精確到分鐘，地點應(yīng)具體到房間或區(qū)域，避免模糊。*調(diào)查人與記錄人：清晰填寫姓名、單位、職務(wù)，聯(lián)系方式以便后續(xù)核實。確保兩人以上參與調(diào)查。*被調(diào)查人信息：務(wù)必準(zhǔn)確、完整。“與本案關(guān)系”需明確，這直接影響其陳述的證明力。身份證號碼原則上應(yīng)核實，但筆錄中是否全文顯示需結(jié)合實際情況和保密要求，可單獨備案。聯(lián)系方式確保有效。*在場人：如有律師、代理人、翻譯人員或其他見證人，需注明其身份及與本案關(guān)系。（二）權(quán)利義務(wù)告知*此環(huán)節(jié)是保障程序公正的重要體現(xiàn)，必須履行。應(yīng)清晰、完整地告知，并記錄被調(diào)查人的確認(rèn)情況。（三）調(diào)查詢問內(nèi)容記錄*圍繞焦點，邏輯清晰：提問應(yīng)圍繞勞動爭議的核心事實展開，如入職離職、合同履行、工資福利、工作內(nèi)容、違紀(jì)事實、解除理由等。避免無關(guān)話題，確保提問的邏輯性和連貫性。*客觀記錄，忠于原意：盡量記錄被調(diào)查人的原話，尤其是關(guān)鍵情節(jié)和表態(tài)。對方言、俚語可轉(zhuǎn)化為規(guī)范書面語，但需保持原意。避免加入記錄人或調(diào)查人的主觀判斷和推測。*詳細具體，要素齊全：對時間、地點、人物、事件起因、經(jīng)過、結(jié)果、涉及金額、具體行為等要素要記錄清楚。例如，陳述“很久之前”不如記錄“大概去年夏天，具體月份記不清了”。*“問”“答”分明：清晰區(qū)分調(diào)查人的提問和被調(diào)查人的回答，一般采用“問：XXX”“答：XXX”的格式。*對模糊、矛盾之處及時追問：當(dāng)被調(diào)查人陳述模糊不清、前后矛盾或關(guān)鍵信息缺失時，調(diào)查人應(yīng)及時、有針對性地追問，直至事實清晰。追問過程和被調(diào)查人的解釋也應(yīng)一并記錄。*情緒與態(tài)度：對于被調(diào)查人在陳述過程中的重要情緒反應(yīng)（如激動、猶豫、哭泣）或特殊態(tài)度，可簡要記錄，有助于判斷其陳述的真實性。*沉默與拒絕回答：如被調(diào)查人對某個問題沉默或拒絕回答，也應(yīng)如實記錄。（四）核對與簽署*必須核對：筆錄完成后，務(wù)必交由被調(diào)查人核對。可由調(diào)查人宣讀，或由被調(diào)查人自行閱讀。*允許修改：被調(diào)查人提出異議或修改要求的，應(yīng)認(rèn)真對待，確有遺漏或錯誤的，應(yīng)予補充或更正。修改處需由被調(diào)查人簽名或捺印確認(rèn)。*簽名捺?。罕徽{(diào)查人核對無誤后，應(yīng)在筆錄末尾簽名并捺?。ㄓ沂质持富蚰粗福?，并寫上日期。簽名需清晰可辨。調(diào)查人、記錄人也必須簽名并署日期。如有在場人，亦需簽名。*多頁處理：若筆錄有多頁，建議在每一頁都由被調(diào)查人簽名或捺印騎縫，以防抽換。（五）附件處理*被調(diào)查人提供的證據(jù)材料，應(yīng)制作清單，注明名稱、頁數(shù)、來源、是否原件等，并由被調(diào)查人核對后簽字確認(rèn)。證據(jù)材料復(fù)印件附于筆錄之后，原件核對后一般退還（特殊情況留存需注明）。（六）整體注意事項*用語規(guī)范，避免歧義：使用規(guī)范的書面語言，避免使用可能引起誤解的模糊詞匯或行業(yè)內(nèi)部非通用簡稱。*字跡清晰（手寫時）：若為手寫筆錄，務(wù)必保證字跡工整、清晰可辨，不得潦草。*錄音錄像配合：有條件的情況下，對調(diào)查過程進行錄音錄像（需事先征得被調(diào)查人同意，并在筆錄中注明），可作為筆錄內(nèi)容真實性的佐證，但不能替代書面筆