員工招聘規(guī)定一、總則

為規(guī)范員工招聘流程，確保招聘工作的公平、公正、高效，提升人力資源質(zhì)量，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有部門和所有新員工的招聘活動(dòng)。

二、招聘流程

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明崗位名稱、職責(zé)、任職資格及招聘人數(shù)。

2.《招聘需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并提交人力資源部審核。人力資源部需評(píng)估崗位設(shè)置的合理性及預(yù)算情況。

（二）招聘渠道選擇

1.根據(jù)崗位特點(diǎn)及招聘目標(biāo)，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于：

(1)在線招聘平臺(tái)（如主流招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)）

(2)校園招聘（針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生）

(3)內(nèi)部推薦（鼓勵(lì)現(xiàn)有員工推薦人才）

(4)獵頭服務(wù)（針對(duì)高端或稀缺崗位）

2.人力資源部需綜合評(píng)估各渠道的成本效益，并報(bào)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）簡歷篩選與評(píng)估

1.人力資源部根據(jù)崗位要求，對(duì)收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本條件的申請(qǐng)者。

2.篩選通過者將進(jìn)入筆試或面試環(huán)節(jié)，具體形式根據(jù)崗位層級(jí)及需求確定。

3.面試環(huán)節(jié)通常包括：

(1)初試：由人力資源部進(jìn)行，考察基本能力和崗位匹配度。

(2)復(fù)試：由用人部門及高級(jí)管理人員參與，考察專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。

（四）背景調(diào)查與錄用審批

1.對(duì)擬錄用候選人進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)學(xué)歷、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息。背景調(diào)查需獲得候選人書面授權(quán)。

2.背景調(diào)查通過后，人力資源部出具《錄用通知》，明確薪資、福利及入職日期等關(guān)鍵信息。

3.候選人確認(rèn)接受錄用后，人力資源部需完成勞動(dòng)合同的擬定及簽署。

（五）入職安排

1.新員工入職前需完成以下準(zhǔn)備工作：

(1)準(zhǔn)備入職手續(xù)（如體檢報(bào)告、身份證明等）。

(2)安排辦公設(shè)備及工位。

(3)人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度及崗位職責(zé)。

2.新員工正式入職后，由用人部門進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，確保其快速適應(yīng)工作。

三、招聘紀(jì)律與監(jiān)督

（一）招聘過程中需遵守以下原則：

1.公平公正：所有候選人享有平等機(jī)會(huì)，不得因性別、年齡等因素歧視。

2.保密原則：招聘信息及候選人資料需嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

3.高效執(zhí)行：招聘流程需按時(shí)完成，避免延誤影響用人需求。

（二）監(jiān)督機(jī)制

1.人力資源部定期對(duì)招聘工作進(jìn)行檢查，確保流程合規(guī)。

2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為（如泄露招聘信息、偏袒特定候選人等），將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。如有與后續(xù)政策沖突之處，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。

一、總則

（一）目的與依據(jù)

1.本規(guī)定旨在建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的員工招聘管理體系，確保招聘活動(dòng)在公平、公正、公開（指流程透明）的原則下進(jìn)行，有效吸引、篩選和錄用符合公司文化和崗位要求的優(yōu)秀人才。

2.通過明確招聘流程、職責(zé)分工和操作標(biāo)準(zhǔn)，提升招聘效率，降低招聘成本，保障新員工的質(zhì)量，從而支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

3.本規(guī)定依據(jù)公司《人力資源管理制度》及相關(guān)管理原則制定，適用于公司所有部門新增員工及內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升涉及的外部招聘活動(dòng)。

（二）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有在職員工及未來招聘的各類崗位，包括但不限于管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、操作崗及實(shí)習(xí)崗。

2.所有參與招聘工作的部門、人員（包括人力資源部、用人部門、參與面試的員工等）均需遵守本規(guī)定。

（三）基本原則

1.需求導(dǎo)向原則：招聘活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和部門實(shí)際崗位空缺進(jìn)行，確保招聘的針對(duì)性和有效性。

2.公平公正原則：為所有候選人提供平等的競爭機(jī)會(huì)，依據(jù)統(tǒng)一的崗位標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估維度進(jìn)行篩選與評(píng)價(jià)，避免任何形式的歧視（如地域、性別、年齡、婚姻狀況、宗教信仰等非工作相關(guān)因素）。

3.流程規(guī)范原則：遵循既定的招聘流程和各環(huán)節(jié)的操作要求，確保招聘活動(dòng)有序、合規(guī)進(jìn)行。

4.高效經(jīng)濟(jì)原則：優(yōu)化招聘各環(huán)節(jié)的操作，提高招聘效率，合理控制招聘成本，利用內(nèi)外部資源實(shí)現(xiàn)最佳招聘效果。

5.保密原則：嚴(yán)格保守招聘過程中涉及的崗位信息、候選人信息、公司薪酬福利信息等商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。

二、招聘流程

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.需求提出：

(1)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃或人員變動(dòng)（如離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)導(dǎo)致空缺），填寫《崗位招聘需求申請(qǐng)表》（見附件一）。

(2)《崗位招聘需求申請(qǐng)表》應(yīng)包含：部門名稱、崗位名稱、崗位編碼（如有）、空缺數(shù)量、崗位職責(zé)概述、任職資格要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、證書等）、薪酬預(yù)算范圍、期望到崗時(shí)間、招聘渠道建議等關(guān)鍵信息。

(3)用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行初步審核并簽字確認(rèn)。

2.需求審核與批準(zhǔn)：

(1)《崗位招聘需求申請(qǐng)表》提交至人力資源部。

(2)人力資源部對(duì)招聘需求的必要性與預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)與用人部門溝通調(diào)整。

(3)人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交公司指定層級(jí)的管理者（如部門總經(jīng)理、分管人力資源的副總裁等）進(jìn)行最終審批。

(4)管理者審批同意后，申請(qǐng)表歸檔，作為后續(xù)招聘工作的依據(jù)。未獲批準(zhǔn)的需求不得啟動(dòng)招聘。

（二）招聘渠道選擇與執(zhí)行

1.渠道評(píng)估與選擇：

(1)人力資源部根據(jù)崗位層級(jí)、性質(zhì)、專業(yè)要求、目標(biāo)人才群體以及預(yù)算，從公司認(rèn)可的招聘渠道庫中（見附件二）選擇合適的渠道組合。

(2)常見招聘渠道包括：

(a)線上招聘平臺(tái)：主流綜合性招聘網(wǎng)站、專業(yè)垂直招聘網(wǎng)站、公司官方招聘頁面、社交媒體招聘（如LinkedIn）、員工內(nèi)部推薦系統(tǒng)。

(b)校園招聘：與高校就業(yè)指導(dǎo)中心建立聯(lián)系、舉辦校園宣講會(huì)、參與校園招聘會(huì)、設(shè)立實(shí)習(xí)項(xiàng)目。

(c)內(nèi)部推薦：啟動(dòng)并維護(hù)內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)在職員工推薦人才。

(d)獵頭合作：針對(duì)高層管理、稀缺專業(yè)人才或緊急招聘需求，與專業(yè)獵頭公司合作。

(e)線下招聘會(huì)：根據(jù)需要參加行業(yè)或區(qū)域性招聘會(huì)。

(3)人力資源部需對(duì)所選渠道的覆蓋范圍、目標(biāo)人群匹配度、成本（會(huì)員費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等）、過往招聘效果進(jìn)行綜合分析，形成《招聘渠道選擇方案》，報(bào)管理層備案。

2.發(fā)布招聘信息：

(1)招聘信息（職位描述JD、任職要求）需經(jīng)用人部門審核確認(rèn)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，無誤導(dǎo)性陳述。

(2)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的渠道方案，在指定平臺(tái)或場合發(fā)布招聘信息。

(3)招聘信息應(yīng)包含：公司簡介、崗位詳情、任職要求、薪酬范圍（或說明面議）、福利待遇概覽、工作地點(diǎn)、申請(qǐng)方式、公司聯(lián)系方式及應(yīng)聘須知（如需保密協(xié)議、學(xué)歷驗(yàn)證等）。

(4)人力資源部需跟蹤各渠道招聘信息的發(fā)布狀態(tài)和效果（如瀏覽量、簡歷投遞量）。

（三）簡歷篩選與評(píng)估

1.簡歷接收與初步篩選：

(1)人力資源部負(fù)責(zé)收集各渠道收到的簡歷，統(tǒng)一導(dǎo)入招聘管理系統(tǒng)或電子文件夾。

(2)人力資源部根據(jù)《崗位招聘需求申請(qǐng)表》中明確的任職資格要求，進(jìn)行第一輪簡歷篩選。重點(diǎn)關(guān)注學(xué)歷、工作年限、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、核心技能等硬性條件。

(3)篩選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)清晰、量化，并盡可能與崗位關(guān)鍵能力要求掛鉤，減少主觀判斷偏差。

(4)篩選出的候選人名單及簡要理由（如“經(jīng)驗(yàn)匹配度高”、“技能符合要求”）需記錄在案。

2.筆試（可選）：

(1)對(duì)于特定崗位（如技術(shù)類、市場類），可設(shè)置筆試環(huán)節(jié)，用于考察候選人的專業(yè)知識(shí)、技能水平或綜合素質(zhì)（如邏輯推理、語言理解）。

(2)筆試內(nèi)容需提前準(zhǔn)備，并經(jīng)相關(guān)人員（如用人部門專家）審核確認(rèn)其有效性。

(3)人力資源部統(tǒng)一組織筆試，并進(jìn)行閱卷評(píng)分。

(4)根據(jù)筆試成績，結(jié)合簡歷篩選結(jié)果，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。

3.面試安排與執(zhí)行：

(1)人力資源部負(fù)責(zé)安排面試日程，并向候選人發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》，明確面試時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議鏈接）、面試官信息、面試形式（結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、行為事件訪談BEI）、需準(zhǔn)備的材料等。

(2)面試通常分為多個(gè)輪次，建議設(shè)置：

(a)初試：通常由人力資源部專員或招聘經(jīng)理進(jìn)行，主要考察候選人的基本情況、求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)規(guī)劃、對(duì)公司的了解、溝通表達(dá)能力以及是否符合基本崗位要求。

(b)復(fù)試/專業(yè)面試：由用人部門負(fù)責(zé)人或資深同事進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、過往業(yè)績、解決問題的能力以及與團(tuán)隊(duì)和崗位的匹配度。

(c)終試/高管面試（如需要）：可能由更高級(jí)別的管理者參與，從更宏觀的視角評(píng)估候選人的潛力、戰(zhàn)略思維、文化契合度及發(fā)展空間。

(3)每輪面試后，面試官需及時(shí)填寫《面試評(píng)估表》（見附件三），客觀記錄候選人的表現(xiàn)、能力優(yōu)勢(shì)與待改進(jìn)之處，并給出是否推薦進(jìn)入下一輪的明確意見。

(4)人力資源部需匯總各輪面試評(píng)估結(jié)果，形成候選人綜合評(píng)估意見。

（四）背景調(diào)查與錄用審批

1.背景調(diào)查啟動(dòng)：

(1)對(duì)于進(jìn)入錄用意向名單的候選人，人力資源部需在獲得候選人書面授權(quán)后（簽署《背景調(diào)查授權(quán)書》，見附件四），啟動(dòng)背景調(diào)查程序。

(2)背景調(diào)查內(nèi)容通常包括：身份信息核實(shí)、學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證、工作履歷核實(shí)（前2-3家雇主）、專業(yè)技能認(rèn)證核查、有無重大負(fù)面信息（如違法違紀(jì)、嚴(yán)重違規(guī)行為）等。

(3)背景調(diào)查可通過電話訪談前雇主聯(lián)系人、核實(shí)學(xué)歷證書真?zhèn)巍⒉轵?yàn)專業(yè)資格證書等方式進(jìn)行。

(4)人力資源部需制作《背景調(diào)查記錄表》，詳細(xì)記錄調(diào)查過程和結(jié)果。

2.背景調(diào)查結(jié)果評(píng)估：

(1)人力資源部對(duì)背景調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)估，確認(rèn)無重大負(fù)面信息或已妥善處理。

(2)如背景調(diào)查通過，人力資源部可向候選人發(fā)出《錄用通知書》（OfferLetter，見附件五）。

(3)《錄用通知書》應(yīng)明確：職位名稱、薪資構(gòu)成（基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等）、福利待遇、入職日期、需提交的入職材料清單、公司相關(guān)規(guī)章制度概要、接受錄用的有效期限等關(guān)鍵信息。

3.錄用審批：

(1)候選人確認(rèn)接受《錄用通知書》后，人力資源部需收集其簽署的回執(zhí)。

(2)人力資源部將《錄用通知書回執(zhí)》、候選人相關(guān)材料（如身份證、學(xué)歷證、資格證書復(fù)印件等）、背景調(diào)查結(jié)果等匯總，提交用人部門及公司指定層級(jí)的管理者進(jìn)行最終錄用審批。

(3)審批通過后，人力資源部正式確認(rèn)錄用。

（五）入職安排與手續(xù)辦理

1.入職前準(zhǔn)備：

(1)人力資源部根據(jù)審批通過的錄用名單，提前準(zhǔn)備相關(guān)入職文件（如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工手冊(cè)等）。

(2)用人部門需協(xié)調(diào)安排新員工的辦公場所、工位、辦公設(shè)備（電腦、電話、賬號(hào)等）。

(3)人力資源部根據(jù)新員工情況，準(zhǔn)備必要的入職引導(dǎo)材料或流程。

2.入職當(dāng)天安排：

(1)人力資源部指定專人（通常是HRBP或招聘專員）負(fù)責(zé)新員工的入職接待，引導(dǎo)其完成報(bào)到、簽署入職文件等手續(xù)。

(2)新員工需按要求提交入職所需材料原件供核對(duì)，復(fù)印件歸檔。

(3)辦理入職手續(xù)時(shí)，需向新員工詳細(xì)說明公司薪酬福利發(fā)放規(guī)則、考勤制度、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納辦法、行為規(guī)范等關(guān)鍵信息。

3.入職引導(dǎo)與培訓(xùn)：

(1)人力資源部需為新員工提供公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、核心規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn)。

(2)用人部門需進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，幫助新員工熟悉工作流程、工具、系統(tǒng)，并安排導(dǎo)師（如有）進(jìn)行指導(dǎo)。

(3)人力資源部需在新員工入職后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如3個(gè)工作日），將其信息錄入公司人力資源信息系統(tǒng)（HRIS），并開通相關(guān)權(quán)限。

三、招聘紀(jì)律與監(jiān)督

（一）招聘紀(jì)律

1.公平公正：

(1)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的崗位標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估流程，杜絕任何形式的偏好或歧視。

(2)面試官需接受無意識(shí)偏見培訓(xùn)，提升評(píng)估客觀性。

(3)招聘決策需基于候選人的能力和潛力，而非個(gè)人關(guān)系或其他非工作因素。

2.保密責(zé)任：

(1)所有參與招聘的人員均有責(zé)任保護(hù)招聘信息（崗位空缺、薪酬預(yù)算、候選人信息等）和公司機(jī)密。

(2)不得以任何形式泄露敏感信息給未獲授權(quán)的第三方，包括候選人、競爭對(duì)手或無關(guān)人員。

(3)對(duì)在招聘過程中接觸到的前雇主的商業(yè)信息需嚴(yán)格保密。

3.合規(guī)操作：

(1)招聘廣告及宣傳材料需符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定，不得包含誤導(dǎo)性或歧視性內(nèi)容。

(2)背景調(diào)查需獲得候選人合法授權(quán)，調(diào)查范圍和方式需適度、合規(guī)。

(3)勞動(dòng)合同及各類協(xié)議的擬定與簽署需符合公司規(guī)范。

4.效率與時(shí)效：

(1)各招聘環(huán)節(jié)需按時(shí)完成，避免不合理延遲影響招聘效果或用人部門工作。

(2)人力資源部需建立招聘進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決瓶頸問題。

5.成本控制：

(1)合理規(guī)劃和使用招聘預(yù)算，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的招聘渠道。

(2)嚴(yán)格控制與外部服務(wù)商（如獵頭、招聘平臺(tái)）的費(fèi)用支出。

(3)鼓勵(lì)內(nèi)部推薦，利用成本較低的內(nèi)部資源。

（二）監(jiān)督與評(píng)估

1.內(nèi)部監(jiān)督：

(1)人力資源部負(fù)責(zé)人定期對(duì)招聘流程的執(zhí)行情況、合規(guī)性進(jìn)行檢查。

(2)建立內(nèi)部反饋機(jī)制，鼓勵(lì)用人部門及候選人就招聘體驗(yàn)提供反饋意見。

(3)對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或流程問題，及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn)。

2.招聘效果評(píng)估：

(1)人力資源部需定期（如每月或每季度）對(duì)招聘活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與效果評(píng)估，核心指標(biāo)包括：

(a)招聘完成率（實(shí)際錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)）

(b)平均招聘周期（從需求提出到候選人接受Offer的總時(shí)長）

(c)各渠道招聘成本（總成本/錄用人數(shù)或總成本/簡歷數(shù)量）

(d)紀(jì)律保留率（新員工入職后一定時(shí)期內(nèi)的留存率）

(e)新員工績效表現(xiàn)（通過試用期考核或后續(xù)績效評(píng)估反映）

(2)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，分析招聘工作的優(yōu)勢(shì)與不足，優(yōu)化招聘策略和流程。

(3)評(píng)估報(bào)告需提交管理層審閱，作為未來招聘決策的參考。

四、附則

（一）解釋權(quán)

本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

（二）修訂

人力資源部可根據(jù)公司發(fā)展需要、業(yè)務(wù)變化或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。修訂后的規(guī)定需按原程序報(bào)批后執(zhí)行。

（三）生效日期

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。以往相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

一、總則

為規(guī)范員工招聘流程，確保招聘工作的公平、公正、高效，提升人力資源質(zhì)量，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有部門和所有新員工的招聘活動(dòng)。

二、招聘流程

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明崗位名稱、職責(zé)、任職資格及招聘人數(shù)。

2.《招聘需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并提交人力資源部審核。人力資源部需評(píng)估崗位設(shè)置的合理性及預(yù)算情況。

（二）招聘渠道選擇

1.根據(jù)崗位特點(diǎn)及招聘目標(biāo)，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于：

(1)在線招聘平臺(tái)（如主流招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)）

(2)校園招聘（針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生）

(3)內(nèi)部推薦（鼓勵(lì)現(xiàn)有員工推薦人才）

(4)獵頭服務(wù)（針對(duì)高端或稀缺崗位）

2.人力資源部需綜合評(píng)估各渠道的成本效益，并報(bào)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）簡歷篩選與評(píng)估

1.人力資源部根據(jù)崗位要求，對(duì)收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本條件的申請(qǐng)者。

2.篩選通過者將進(jìn)入筆試或面試環(huán)節(jié)，具體形式根據(jù)崗位層級(jí)及需求確定。

3.面試環(huán)節(jié)通常包括：

(1)初試：由人力資源部進(jìn)行，考察基本能力和崗位匹配度。

(2)復(fù)試：由用人部門及高級(jí)管理人員參與，考察專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。

（四）背景調(diào)查與錄用審批

1.對(duì)擬錄用候選人進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)學(xué)歷、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息。背景調(diào)查需獲得候選人書面授權(quán)。

2.背景調(diào)查通過后，人力資源部出具《錄用通知》，明確薪資、福利及入職日期等關(guān)鍵信息。

3.候選人確認(rèn)接受錄用后，人力資源部需完成勞動(dòng)合同的擬定及簽署。

（五）入職安排

1.新員工入職前需完成以下準(zhǔn)備工作：

(1)準(zhǔn)備入職手續(xù)（如體檢報(bào)告、身份證明等）。

(2)安排辦公設(shè)備及工位。

(3)人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度及崗位職責(zé)。

2.新員工正式入職后，由用人部門進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，確保其快速適應(yīng)工作。

三、招聘紀(jì)律與監(jiān)督

（一）招聘過程中需遵守以下原則：

1.公平公正：所有候選人享有平等機(jī)會(huì)，不得因性別、年齡等因素歧視。

2.保密原則：招聘信息及候選人資料需嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

3.高效執(zhí)行：招聘流程需按時(shí)完成，避免延誤影響用人需求。

（二）監(jiān)督機(jī)制

1.人力資源部定期對(duì)招聘工作進(jìn)行檢查，確保流程合規(guī)。

2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為（如泄露招聘信息、偏袒特定候選人等），將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。如有與后續(xù)政策沖突之處，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。

一、總則

（一）目的與依據(jù)

1.本規(guī)定旨在建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的員工招聘管理體系，確保招聘活動(dòng)在公平、公正、公開（指流程透明）的原則下進(jìn)行，有效吸引、篩選和錄用符合公司文化和崗位要求的優(yōu)秀人才。

2.通過明確招聘流程、職責(zé)分工和操作標(biāo)準(zhǔn)，提升招聘效率，降低招聘成本，保障新員工的質(zhì)量，從而支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

3.本規(guī)定依據(jù)公司《人力資源管理制度》及相關(guān)管理原則制定，適用于公司所有部門新增員工及內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升涉及的外部招聘活動(dòng)。

（二）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有在職員工及未來招聘的各類崗位，包括但不限于管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、操作崗及實(shí)習(xí)崗。

2.所有參與招聘工作的部門、人員（包括人力資源部、用人部門、參與面試的員工等）均需遵守本規(guī)定。

（三）基本原則

1.需求導(dǎo)向原則：招聘活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和部門實(shí)際崗位空缺進(jìn)行，確保招聘的針對(duì)性和有效性。

2.公平公正原則：為所有候選人提供平等的競爭機(jī)會(huì)，依據(jù)統(tǒng)一的崗位標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估維度進(jìn)行篩選與評(píng)價(jià)，避免任何形式的歧視（如地域、性別、年齡、婚姻狀況、宗教信仰等非工作相關(guān)因素）。

3.流程規(guī)范原則：遵循既定的招聘流程和各環(huán)節(jié)的操作要求，確保招聘活動(dòng)有序、合規(guī)進(jìn)行。

4.高效經(jīng)濟(jì)原則：優(yōu)化招聘各環(huán)節(jié)的操作，提高招聘效率，合理控制招聘成本，利用內(nèi)外部資源實(shí)現(xiàn)最佳招聘效果。

5.保密原則：嚴(yán)格保守招聘過程中涉及的崗位信息、候選人信息、公司薪酬福利信息等商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。

二、招聘流程

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.需求提出：

(1)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃或人員變動(dòng)（如離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)導(dǎo)致空缺），填寫《崗位招聘需求申請(qǐng)表》（見附件一）。

(2)《崗位招聘需求申請(qǐng)表》應(yīng)包含：部門名稱、崗位名稱、崗位編碼（如有）、空缺數(shù)量、崗位職責(zé)概述、任職資格要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、證書等）、薪酬預(yù)算范圍、期望到崗時(shí)間、招聘渠道建議等關(guān)鍵信息。

(3)用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行初步審核并簽字確認(rèn)。

2.需求審核與批準(zhǔn)：

(1)《崗位招聘需求申請(qǐng)表》提交至人力資源部。

(2)人力資源部對(duì)招聘需求的必要性與預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)與用人部門溝通調(diào)整。

(3)人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交公司指定層級(jí)的管理者（如部門總經(jīng)理、分管人力資源的副總裁等）進(jìn)行最終審批。

(4)管理者審批同意后，申請(qǐng)表歸檔，作為后續(xù)招聘工作的依據(jù)。未獲批準(zhǔn)的需求不得啟動(dòng)招聘。

（二）招聘渠道選擇與執(zhí)行

1.渠道評(píng)估與選擇：

(1)人力資源部根據(jù)崗位層級(jí)、性質(zhì)、專業(yè)要求、目標(biāo)人才群體以及預(yù)算，從公司認(rèn)可的招聘渠道庫中（見附件二）選擇合適的渠道組合。

(2)常見招聘渠道包括：

(a)線上招聘平臺(tái)：主流綜合性招聘網(wǎng)站、專業(yè)垂直招聘網(wǎng)站、公司官方招聘頁面、社交媒體招聘（如LinkedIn）、員工內(nèi)部推薦系統(tǒng)。

(b)校園招聘：與高校就業(yè)指導(dǎo)中心建立聯(lián)系、舉辦校園宣講會(huì)、參與校園招聘會(huì)、設(shè)立實(shí)習(xí)項(xiàng)目。

(c)內(nèi)部推薦：啟動(dòng)并維護(hù)內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)在職員工推薦人才。

(d)獵頭合作：針對(duì)高層管理、稀缺專業(yè)人才或緊急招聘需求，與專業(yè)獵頭公司合作。

(e)線下招聘會(huì)：根據(jù)需要參加行業(yè)或區(qū)域性招聘會(huì)。

(3)人力資源部需對(duì)所選渠道的覆蓋范圍、目標(biāo)人群匹配度、成本（會(huì)員費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等）、過往招聘效果進(jìn)行綜合分析，形成《招聘渠道選擇方案》，報(bào)管理層備案。

2.發(fā)布招聘信息：

(1)招聘信息（職位描述JD、任職要求）需經(jīng)用人部門審核確認(rèn)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，無誤導(dǎo)性陳述。

(2)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的渠道方案，在指定平臺(tái)或場合發(fā)布招聘信息。

(3)招聘信息應(yīng)包含：公司簡介、崗位詳情、任職要求、薪酬范圍（或說明面議）、福利待遇概覽、工作地點(diǎn)、申請(qǐng)方式、公司聯(lián)系方式及應(yīng)聘須知（如需保密協(xié)議、學(xué)歷驗(yàn)證等）。

(4)人力資源部需跟蹤各渠道招聘信息的發(fā)布狀態(tài)和效果（如瀏覽量、簡歷投遞量）。

（三）簡歷篩選與評(píng)估

1.簡歷接收與初步篩選：

(1)人力資源部負(fù)責(zé)收集各渠道收到的簡歷，統(tǒng)一導(dǎo)入招聘管理系統(tǒng)或電子文件夾。

(2)人力資源部根據(jù)《崗位招聘需求申請(qǐng)表》中明確的任職資格要求，進(jìn)行第一輪簡歷篩選。重點(diǎn)關(guān)注學(xué)歷、工作年限、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、核心技能等硬性條件。

(3)篩選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)清晰、量化，并盡可能與崗位關(guān)鍵能力要求掛鉤，減少主觀判斷偏差。

(4)篩選出的候選人名單及簡要理由（如“經(jīng)驗(yàn)匹配度高”、“技能符合要求”）需記錄在案。

2.筆試（可選）：

(1)對(duì)于特定崗位（如技術(shù)類、市場類），可設(shè)置筆試環(huán)節(jié)，用于考察候選人的專業(yè)知識(shí)、技能水平或綜合素質(zhì)（如邏輯推理、語言理解）。

(2)筆試內(nèi)容需提前準(zhǔn)備，并經(jīng)相關(guān)人員（如用人部門專家）審核確認(rèn)其有效性。

(3)人力資源部統(tǒng)一組織筆試，并進(jìn)行閱卷評(píng)分。

(4)根據(jù)筆試成績，結(jié)合簡歷篩選結(jié)果，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。

3.面試安排與執(zhí)行：

(1)人力資源部負(fù)責(zé)安排面試日程，并向候選人發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》，明確面試時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議鏈接）、面試官信息、面試形式（結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、行為事件訪談BEI）、需準(zhǔn)備的材料等。

(2)面試通常分為多個(gè)輪次，建議設(shè)置：

(a)初試：通常由人力資源部專員或招聘經(jīng)理進(jìn)行，主要考察候選人的基本情況、求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)規(guī)劃、對(duì)公司的了解、溝通表達(dá)能力以及是否符合基本崗位要求。

(b)復(fù)試/專業(yè)面試：由用人部門負(fù)責(zé)人或資深同事進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、過往業(yè)績、解決問題的能力以及與團(tuán)隊(duì)和崗位的匹配度。

(c)終試/高管面試（如需要）：可能由更高級(jí)別的管理者參與，從更宏觀的視角評(píng)估候選人的潛力、戰(zhàn)略思維、文化契合度及發(fā)展空間。

(3)每輪面試后，面試官需及時(shí)填寫《面試評(píng)估表》（見附件三），客觀記錄候選人的表現(xiàn)、能力優(yōu)勢(shì)與待改進(jìn)之處，并給出是否推薦進(jìn)入下一輪的明確意見。

(4)人力資源部需匯總各輪面試評(píng)估結(jié)果，形成候選人綜合評(píng)估意見。

（四）背景調(diào)查與錄用審批

1.背景調(diào)查啟動(dòng)：

(1)對(duì)于進(jìn)入錄用意向名單的候選人，人力資源部需在獲得候選人書面授權(quán)后（簽署《背景調(diào)查授權(quán)書》，見附件四），啟動(dòng)背景調(diào)查程序。

(2)背景調(diào)查內(nèi)容通常包括：身份信息核實(shí)、學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證、工作履歷核實(shí)（前2-3家雇主）、專業(yè)技能認(rèn)證核查、有無重大負(fù)面信息（如違法違紀(jì)、嚴(yán)重違規(guī)行為）等。

(3)背景調(diào)查可通過電話訪談前雇主聯(lián)系人、核實(shí)學(xué)歷證書真?zhèn)?、查?yàn)專業(yè)資格證書等方式進(jìn)行。

(4)人力資源部需制作《背景調(diào)查記錄表》，詳細(xì)記錄調(diào)查過程和結(jié)果。

2.背景調(diào)查結(jié)果評(píng)估：

(1)人力資源部對(duì)背景調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)估，確認(rèn)無重大負(fù)面信息或已妥善處理。

(2)如背景調(diào)查通過，人力資源部可向候選人發(fā)出《錄用通知書》（OfferLetter，見附件五）。

(3)《錄用通知書》應(yīng)明確：職位名稱、薪資構(gòu)成（基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等）、福利待遇、入職日期、需提交的入職材料清單、公司相關(guān)規(guī)章制度概要、接受錄用的有效期限等關(guān)鍵信息。

3.錄用審批：

(1)候選人確認(rèn)接受《錄用通知書》后，人力資源部需收集其簽署的回執(zhí)。

(2)人力資源部將《錄用通知書回執(zhí)》、候選人相關(guān)材料（如身份證、學(xué)歷證、資格證書復(fù)印件等）、背景調(diào)查結(jié)果等匯總，提交用人部門及公司指定層級(jí)的管理者進(jìn)行最終錄用審批。

(3)審批通過后，人力資源部正式確認(rèn)錄用。

（五）入職安排與手續(xù)辦理

1.入職前準(zhǔn)備：

(1)人力資源部根據(jù)審批通過的錄用名單，提前準(zhǔn)備相關(guān)入職文件（如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工手冊(cè)等）。

(2)用人部門需協(xié)調(diào)安排新員工的辦公場所、工位、辦公設(shè)備（電腦、電話、賬號(hào)等）。

(3)人力資源部根據(jù)新員工情況，準(zhǔn)備必要的入職引導(dǎo)材料或流程。

2.入職當(dāng)天安排：

(1)人力資源部指定專人（通常是HRBP或招聘專員）負(fù)責(zé)新員工的入職接待，引導(dǎo)其完成報(bào)到、簽署入職文件等手續(xù)。

(2)新員工需按要求提交入職所需材料原件供核對(duì)，復(fù)印件歸檔。

(3)辦理入職手續(xù)時(shí)，需向新員工詳細(xì)說明公司薪酬福利發(fā)放規(guī)則、考勤制度、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納辦法、行為規(guī)范等關(guān)鍵信息。

3.入職引導(dǎo)與培訓(xùn)：

(1)人力資源部需為新員工提供公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、核心規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn)。

(2)用人部門需進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，幫助新員工熟悉工作流程、工具、系統(tǒng)，并安排導(dǎo)師（如有）進(jìn)行指導(dǎo)