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文檔簡介

松脂工中秋節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:松脂工中秋節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象

為確保XX單位松脂工在2023年中秋節(jié)假期期間的安全,特制定本告知書。本告知書旨在提醒松脂工在假期離崗期間的安全注意事項,保障員工的人身和財產安全。本告知書針對所有在中秋節(jié)假期期間離崗的松脂工,請各位員工認真閱讀并嚴格遵守。

二、離崗前置安全檢查要求

1.員工在離崗前必須對個人工作區(qū)域進行全面檢查,確保所有設備處于正常工作狀態(tài)。

2.關閉所有用電設備電源,并拔掉所有不必要的插頭,以防止電氣火災的發(fā)生。

3.鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品和個人資料的安全。

4.清理工作區(qū)域內的易燃易爆物品,如油漆、溶劑等,防止火災和爆炸事故。

5.關閉門窗,確保工作區(qū)域通風良好,同時防止雨水侵入和盜竊事件的發(fā)生。

6.檢查消防設施是否完好,確保消防器材處于隨時可用狀態(tài)。

7.如發(fā)現安全隱患,應立即上報相關部門,并采取相應措施進行處理。

8.離崗前需填寫離崗登記表,詳細記錄離崗時間、檢查情況及處理措施。

三、工作交接要求

1.離崗前,松脂工需將所有未完成的工作任務詳細記錄,并按照工作流程和標準,將任務交接給指定的接替人員。

2.所有重要文件資料,包括生產記錄、技術文檔、安全報告等,必須進行整理并移交給接替人員,確保信息不丟失。

3.明確交接過程中涉及的工作聯系人,包括直接上級、同事及相關部門的聯系方式,以便接替人員能夠及時溝通和解決問題。

4.交接過程應有書面記錄,包括交接時間、交接內容、交接雙方簽字確認等,作為工作交接的正式文件。

5.交接雙方應共同檢查工作交接的完整性,確保所有工作內容都已明確傳達和接收。

6.如有緊急或臨時性工作,松脂工應提前告知接替人員,并確保其了解相關操作流程和注意事項。

7.交接完成后,雙方應共同確認工作交接無誤,并由接替人員簽字確認接收。

8.離崗員工應保持電話暢通,以便在必要時提供指導和幫助。

四、辦公設備與物品處理要求

1.離崗前,松脂工需對使用的辦公設備進行清潔和整理,確保設備處于良好狀態(tài)。

2.所有單位提供的辦公設備,如電腦、打印機、電話等,不得私自帶走,必須保持原位或放置在指定區(qū)域。

3.重要物品,包括但不限于公司文件、樣品、鑰匙等,必須妥善保管,不得遺失或損壞。

4.離崗前,應將個人使用的辦公用品和個人物品整理打包,不得將單位物品私自帶走。

5.離崗時,需確保辦公桌、抽屜及工作區(qū)域整潔無雜物,不得留下任何可能引起安全事故的隱患。

6.如有特殊原因需要暫時帶走單位物品,必須提前向部門負責人申請,并獲得書面批準。

7.離崗后,如發(fā)現辦公設備或物品有損壞或遺失,應立即上報,并承擔相應責任。

8.部門負責人將對離崗員工的辦公設備和物品進行清點,確保無誤后方可批準離崗。

五、離崗期間通訊要求

1.松脂工在中秋節(jié)假期離崗期間,必須保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯系到本人。

2.離崗前,員工需將假期期間的聯系方式(如手機號碼、電子郵箱等)告知部門負責人,并確保這些信息準確無誤。

3.如離崗期間通訊方式發(fā)生變更,員工應立即通知部門負責人,以便單位能夠更新聯系方式。

4.假期期間,員工應定期檢查通訊設備,確保電量充足,信號良好。

5.如遇單位緊急事務,員工應立即響應,并在力所能及的范圍內提供幫助。

6.部門負責人將對離崗員工的通訊情況進行跟蹤,確保在緊急情況下能夠及時取得聯系。

7.員工應理解并遵守單位的通訊要求,不得因個人原因影響單位的正常工作。

六、離崗期間安全責任告知

1.松脂工在中秋節(jié)假期離崗期間,無論身處何地,均需遵守國家法律法規(guī)及單位的相關規(guī)定,維護個人和單位形象。

2.員工應確保自身行為安全,不得從事任何可能危害自身或他人安全的活動。

3.離崗期間,若因個人不當行為導致意外事故或給單位造成損失,員工需承擔相應責任。

4.員工應保持警惕,防止個人信息泄露,避免因個人信息泄露給單位帶來安全風險。

5.離崗期間,如遇緊急情況或突發(fā)事件,員工應立即采取必要措施,并及時上報單位。

6.員工應關注單位發(fā)布的各類安全提示和通知,確保自身安全的同時,也為單位的安全穩(wěn)定貢獻力量。

7.單位保留對離崗期間員工行為進行監(jiān)督的權利,并有權根據相關法律法規(guī)和單位規(guī)定進行處理。

七、返崗要求

1.假期結束后,松脂工應按照規(guī)定的時間準時返崗,不得無故遲到或缺勤。

2.如因特殊原因無法按時返崗,員工需提前向部門負責人請假,并說明原因。

3.返崗后,員工應立即與接替工作的同事進行對接,詳細了解假期期間的工作進展和未完成事項。

4.對接過程中,員工需認真聽取接替人員的匯報,確保對工作情況有清晰的認識。

5.對于假期期間的工作任務,員工應主動詢問并承擔相應的責任,確保工作連續(xù)性和效率。

6.部門負責人將對返崗員工的交接情況進行監(jiān)督,確保工作交接順利無誤。

八、特殊情況處理告知

1.若松脂工在離崗期間遇到與單位相關的緊急情況,如安全生產事故、重大設備故障等,應立即采取必要措施控制事態(tài),并及時與單位聯系。

2.員工應保持通訊設備的暢通,確保單位能夠及時獲取緊急情況信息。

3.在與單位聯系時,員工應詳細說明情況,包括事故發(fā)生的時間、地點、原因和影響等。

4.單位將根據情況啟動應急預案,并指導員工配合處理緊急情況。

5.員工應服從單位的指揮,按照要求提供必要的協助和支持。

6.單位將盡全力保障員工在緊急情況下的安全與健康,同時確保單位財產和生產經營不受重大損失。

九、確認方式

1.請各位松脂工仔細閱讀本告知書,確保知曉假期離崗期間的安全要求和相關責任。

2.閱讀完畢后,請在本告知書上簽字,以示確認已閱讀并理解所有內容。

3.如無法現場簽字,可通過單位提供的線上確認系統進行電子簽名確認。

4.確認后,請將簽字或電子簽名后的告知

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