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文檔簡介
綜采集控工國慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:綜采集控工國慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保國慶節(jié)期間安全生產(chǎn),防止事故發(fā)生,保障員工生命財產(chǎn)安全,現(xiàn)就綜采集控工崗位員工假期離崗情況予以確認(rèn)。本告知書針對XX公司綜采集控工崗位員工,旨在提醒員工在假期離崗期間注意安全,確保生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行,現(xiàn)將相關(guān)事項告知如下:
二、離崗前置安全檢查要求
為確保國慶節(jié)期間綜采集控工崗位安全,員工在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個人工作區(qū)域,確保所有設(shè)備運(yùn)行正常,無異常噪音或異味。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉所有不必要的插頭,防止漏電事故。
3.鎖好個人物品柜,確保個人物品安全。
4.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保無火災(zāi)隱患。
5.檢查消防器材是否在位且有效,確保消防設(shè)施完好。
6.關(guān)閉所有窗戶和門,防止雨水進(jìn)入或異物進(jìn)入工作區(qū)域。
7.對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行最后一次檢查,確保監(jiān)控?zé)o死角,信息傳輸正常。
8.如有發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即上報相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施予以消除。
請各位員工務(wù)必按照以上要求執(zhí)行,確保離崗期間安全無憂。
三、工作交接要求
為確保國慶節(jié)期間綜采集控工崗位工作連續(xù)性,員工離崗前需進(jìn)行以下工作交接:
1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)度、存在問題及后續(xù)計劃,并交由指定接替人員。
2.將重要文件資料、技術(shù)手冊、操作規(guī)程等整理歸檔,確保接替人員能夠迅速了解工作內(nèi)容。
3.明確交接工作聯(lián)系人,確保接替人員能夠及時溝通和解決問題。
4.交接過程中,雙方需共同檢查設(shè)備狀態(tài),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.交接完成后,雙方需簽署書面交接記錄,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
6.如有緊急情況或突發(fā)問題,離崗員工需提供聯(lián)系方式,確保能夠及時得到解決。
7.離崗員工需確保接替人員已充分了解工作內(nèi)容和職責(zé),避免工作中斷。
請各位員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,確保假期期間工作順利進(jìn)行。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
員工在國慶節(jié)假期離崗前,需按照以下要求妥善處理辦公設(shè)備與物品:
1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保電源完全切斷。
2.清理個人辦公桌,整理好文件資料,不得遺留任何個人物品。
3.對重要物品,如公司文件、客戶資料、敏感數(shù)據(jù)等,進(jìn)行加密或妥善保管,確保信息安全。
4.所有辦公設(shè)備、辦公用品、耗材等不得私自帶走,必須留在工作崗位上。
5.如有需要帶走的個人物品,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。
6.離崗前需對工作區(qū)域進(jìn)行徹底清潔,保持辦公環(huán)境整潔。
7.確保所有電子設(shè)備無數(shù)據(jù)殘留,防止信息泄露。
請各位員工嚴(yán)格遵守上述要求,共同維護(hù)公司財產(chǎn)安全和辦公秩序。
五、離崗期間通訊要求
員工在國慶節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊工具(如手機(jī)、工作郵箱等)暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。
2.離崗前請確保通訊工具電量充足,并告知家人或朋友在緊急情況下如何協(xié)助轉(zhuǎn)達(dá)單位信息。
3.如通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號碼或郵箱,請務(wù)必在離崗前以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人。
4.離崗期間,如遇單位緊急事務(wù)需要處理,請盡量配合,及時回復(fù)單位聯(lián)系人的電話或郵件。
5.請勿將個人通訊信息透露給無關(guān)人員,以保護(hù)個人隱私和單位信息安全。
6.離崗期間,如需外出,請告知單位您的行蹤,確保單位能夠了解您的安全狀況。
請各位員工高度重視通訊要求,確保假期期間能夠及時響應(yīng)單位的緊急需求。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
員工在國慶節(jié)假期離崗期間,請注意以下安全責(zé)任事項:
1.離崗期間,個人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法活動。
2.保持個人安全意識,注意人身及財產(chǎn)安全,避免發(fā)生意外事故。
3.離崗期間如因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致任何安全事故或給單位造成經(jīng)濟(jì)損失,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.不得利用離崗期間從事與工作無關(guān)的活動,避免因個人行為影響單位聲譽(yù)。
5.如因工作需要,離崗期間涉及公司秘密或敏感信息的,必須采取保密措施,確保信息安全。
6.離崗期間,如遇緊急情況需處理與工作相關(guān)的事務(wù),應(yīng)及時與單位聯(lián)系,按照單位要求進(jìn)行處理。
請各位員工充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任,確保自身行為符合法律法規(guī)和單位規(guī)定。
七、返崗要求
1.假期結(jié)束后,員工需按照規(guī)定時間準(zhǔn)時返崗,不得擅自遲到或早退。
2.如因特殊原因無法按時返崗,員工需在假期結(jié)束前至少一天向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。
3.返崗后,需及時與假期期間接替工作的同事對接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展、存在的問題以及后續(xù)工作安排。
4.對接過程中,應(yīng)認(rèn)真聽取同事的匯報,如有疑問應(yīng)及時溝通解決。
5.確保返崗后迅速進(jìn)入工作狀態(tài),不影響部門的正常運(yùn)作。
6.部門負(fù)責(zé)人將對返崗員工的到崗情況進(jìn)行檢查,請員工予以配合。
請各位員工嚴(yán)格按照返崗要求執(zhí)行,確保假期結(jié)束后工作銜接順暢。
八、特殊情況處理告知
1.員工在離崗期間,如遇與單位相關(guān)的緊急情況,如生產(chǎn)安全事故、設(shè)備故障、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等,需立即與單位聯(lián)系。
2.聯(lián)系方式變更的員工,應(yīng)在離崗前確保單位有最新的聯(lián)系方式。
3.緊急情況下,員工應(yīng)積極配合單位的處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。
4.如因特殊情況無法直接聯(lián)系單位,應(yīng)盡快通過親友、同事等渠道告知單位。
5.單位將根據(jù)情況及時采取相應(yīng)措施,確保員工及單位利益不受損害。
6.請員工保持警惕,提高安全意識,遇到緊急情況時能夠迅速反應(yīng)。
請各位員工在離崗期間密切關(guān)注與單位相關(guān)的信息,確保能夠及時響應(yīng)單位的緊急需求。
九、確認(rèn)方式
請各位綜采集控工崗位員工仔細(xì)閱讀本告知書,確保充分了解假期離崗期間的安全要求和工作交接流程。
員工需在規(guī)定時間內(nèi)通過簽字或線上確認(rèn)的方式,反饋已知曉并同意本告知書的內(nèi)容。
如有疑問,
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