姜茶派送活動策劃與執(zhí)行方案演講人：日期:目錄CATALOGUE01活動背景與目標02活動籌備階段03現(xiàn)場執(zhí)行流程04宣傳推廣策略05成本控制與評估06后續(xù)跟進計劃活動背景與目標01PART冬季關(guān)懷需求分析公益活動的必要性通過派送姜茶活動，傳遞溫暖和關(guān)愛，提高公眾對公益事業(yè)的關(guān)注度和參與度。03姜茶具有溫陽散寒、暖胃止痛的功效，是冬季驅(qū)寒暖身的佳品。02姜茶的驅(qū)寒功效寒冷天氣對身體的影響冬季氣溫低，人體易受涼，血液循環(huán)不暢，免疫力下降，易感冒和患其他疾病。01公益品牌價值定位通過此次活動，樹立公益品牌形象，增強品牌的社會責任感和美譽度。品牌形象塑造傳遞關(guān)愛、溫暖、健康等核心價值，強化品牌與受眾之間的情感聯(lián)系。核心價值傳遞積極履行社會責任，回饋社會，為構(gòu)建和諧社會貢獻力量。社會責任擔當預期覆蓋人群規(guī)模目標人群主要包括老年人、兒童、環(huán)衛(wèi)工人、交警等易受寒冷天氣影響的群體。01覆蓋范圍計劃在城市的主要街道、廣場、公園等人員密集場所進行派送。02規(guī)模預測根據(jù)活動預算、人力物力投入以及目標人群分布情況，預計覆蓋人數(shù)將達到數(shù)千人。03活動籌備階段02PART派送籌備組架構(gòu)策劃組執(zhí)行組宣傳組后勤組負責整個姜茶派送活動的策劃、流程設計、文案撰寫等。負責具體執(zhí)行派送任務，包括場地布置、物資調(diào)配、人員分工等。負責活動的宣傳推廣，包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳素材的制作等。負責活動的后勤保障工作，如物資補充、現(xiàn)場秩序維護等。物資采購清單管理基礎物資應急物資宣傳物資物資采購與儲備姜茶原料（生姜、茶葉等）、包裝材料（紙杯、塑料袋等）、宣傳材料（海報、傳單等）。橫幅、展板、音響設備等。急救藥品、防曬霜、遮陽帽等，以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。根據(jù)活動規(guī)模和實際需要，提前進行物資采購并儲備足夠數(shù)量。節(jié)點倒排計劃表確定活動日期和地點根據(jù)活動目標和實際情況，選擇適合的日期和地點進行姜茶派送。02040301提前一周進行彩排模擬實際活動流程，檢查各環(huán)節(jié)是否順暢，及時進行調(diào)整。制定詳細計劃包括人員分工、物資準備、場地布置、宣傳推廣等各個環(huán)節(jié)的詳細計劃?；顒忧耙惶煸俅未_認確認各項準備工作是否完成，確?；顒禹樌M行?，F(xiàn)場執(zhí)行流程03PART派送路線規(guī)劃原則確保路線能夠覆蓋到目標受眾聚集的區(qū)域，提高姜茶派送的效果。覆蓋目標受眾選擇交通便利、道路平坦的路線，減少派送時間，提高工作效率。高效快捷合理規(guī)劃派送路線，避免重復勞動和資源浪費。避免重復服務人員操作標準禮儀規(guī)范服務人員需具備良好的禮儀修養(yǎng)，熱情大方，尊重每一位領取者。01流程熟悉服務人員需熟悉派發(fā)流程，確?？焖佟蚀_地將姜茶派發(fā)到領取者手中。02解答疑問服務人員需了解姜茶的相關(guān)知識，以便解答領取者的疑問。03突發(fā)情況應急預案人員不足如遇到服務人員不足的情況，應及時調(diào)配人力，確?；顒硬皇苡绊憽?3如遇到姜茶原料短缺等情況，應及時調(diào)整配方或采購原料，確?；顒禹樌M行。02物資短缺天氣變化如遇惡劣天氣，需及時調(diào)整派送計劃，確保人員和物資安全。01宣傳推廣策略04PART線上傳播渠道組合社交媒體平臺利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺進行推廣，發(fā)布活動信息、海報和短視頻，吸引更多用戶關(guān)注和參與。網(wǎng)絡論壇與社區(qū)官方網(wǎng)站與郵件營銷在美食、養(yǎng)生、健康等主題的論壇和社區(qū)中，積極宣傳姜茶派送活動，提高活動知名度。通過官方網(wǎng)站發(fā)布活動詳情，并通過郵件向用戶推送活動信息，確保信息的覆蓋面和準確性。123線下互動場景設計與各大超市、便利店、藥店等合作，設置姜茶免費領取點或優(yōu)惠購買點，增加活動曝光度。實體店合作場地布置與氛圍營造互動游戲與抽獎在活動現(xiàn)場進行布置，如懸掛橫幅、擺放宣傳展板、設置姜茶品嘗區(qū)等，營造濃厚的活動氛圍。設計有趣的互動游戲和抽獎環(huán)節(jié)，吸引更多消費者參與，增強活動趣味性和互動性。輿情監(jiān)測反饋機制輿情監(jiān)測通過網(wǎng)絡監(jiān)測工具，實時關(guān)注活動在社交媒體和論壇上的討論情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。01反饋收集與處理設立專門的反饋渠道，收集消費者對活動的意見和建議，及時調(diào)整和優(yōu)化活動策略。02危機應對針對可能出現(xiàn)的負面輿情，制定應急預案，迅速采取措施進行應對，確保活動順利進行。03成本控制與評估05PART預算分級管控方案制定活動預算，明確各項費用開支，提交上級審批。預算申請與審批實時監(jiān)控活動各項費用開支情況，確保不超出預算范圍。預算執(zhí)行監(jiān)控根據(jù)活動實際情況，合理調(diào)整預算分配，如需追加預算需提前申請。預算調(diào)整與追加物資損耗優(yōu)化措施物資回收與再利用活動結(jié)束后，對未使用的物資進行回收，以便下次活動再利用。03制定物資使用計劃，避免浪費和閑置，對物資使用情況進行監(jiān)督。02物資使用與監(jiān)督物資采購與管理選擇優(yōu)質(zhì)供應商，確保物資質(zhì)量，合理控制采購價格。01活動效果量化指標統(tǒng)計參與活動的人數(shù)，評估活動的受歡迎程度?；顒訁⑴c度活動效果評估投入產(chǎn)出比通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場反饋等方式，收集活動效果信息，進行效果評估。對比活動投入與產(chǎn)出，評估活動效益，為下次活動提供參考。后續(xù)跟進計劃06PART愛心延續(xù)行動方案慰問關(guān)懷定期探訪接受姜茶派送的弱勢群體，了解他們的生活狀況和需求，給予持續(xù)的關(guān)懷和幫助。01傳遞愛心鼓勵受助者成為志愿者，參與姜茶派送活動，傳遞愛心和溫暖，擴大公益活動的影響力。02愛心捐贈設立專門的捐贈渠道，接收社會各界的愛心捐贈，用于購買姜茶、慰問品等物資，持續(xù)開展愛心行動。03參與者滿意度調(diào)研問卷調(diào)查設計問卷，收集參與者對姜茶派送活動的反饋，了解活動的優(yōu)點和不足之處。訪談交流數(shù)據(jù)分析邀請部分參與者進行面對面訪談，深入了解他們的真實感受和意見，為改進活動提供參考。對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析，評估活動的整體效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為未來的活動提供改進方向。123公益影像成果展成果展示存檔留念宣傳推廣將姜茶派送