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活動策劃與執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)范本前言本合同范本旨在為活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的供需雙方提供一份結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮⒖嘉募?。它涵蓋了活動合作中的核心要素,旨在規(guī)范雙方行為,保障合作順利進行,降低潛在風(fēng)險。請注意,本范本為通用性標(biāo)準(zhǔn)模板,具體合作時,雙方應(yīng)根據(jù)活動的實際性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度以及特殊要求進行針對性調(diào)整與補充,并在必要時咨詢法律專業(yè)人士的意見?;顒硬邉澟c執(zhí)行合同合同編號:[請?zhí)顚慮甲方(委托方):法定代表人/負(fù)責(zé)人:[請?zhí)顚慮統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[請?zhí)顚慮通訊地址:[請?zhí)顚慮聯(lián)系電話:[請?zhí)顚慮電子郵箱:[請?zhí)顚慮乙方(承接方):法定代表人/負(fù)責(zé)人:[請?zhí)顚慮統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[請?zhí)顚慮通訊地址:[請?zhí)顚慮聯(lián)系電話:[請?zhí)顚慮電子郵箱:[請?zhí)顚慮鑒于條款1.甲方因舉辦[活動類型,如:品牌推廣活動、產(chǎn)品發(fā)布會、客戶答謝會等]之需要,委托乙方提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)。2.乙方擁有提供此類服務(wù)的專業(yè)能力、經(jīng)驗及資源,并同意接受甲方委托,按照本合同約定提供服務(wù)。3.甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與要求1.活動基本信息:*活動名稱:[請?zhí)顚懟顒尤Q]*活動時間:自[XXXX年XX月XX日XX時]至[XXXX年XX月XX日XX時](具體時間可根據(jù)活動實際情況細(xì)化,如包含布展、撤展時間)*活動地點:[請?zhí)顚懺敿?xì)地址,如XX酒店XX宴會廳、XX會展中心XX號館等]*活動主題:[請?zhí)顚慮*預(yù)計參與人數(shù):[請?zhí)顚?,如適用]2.服務(wù)范圍:乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方確認(rèn)的《活動策劃方案》(作為本合同附件一)及后續(xù)雙方書面確認(rèn)的補充要求,提供以下服務(wù)(包括但不限于):*策劃階段:活動整體方案策劃、流程設(shè)計、視覺形象設(shè)計(如Logo、主KV、宣傳物料設(shè)計等)、嘉賓邀請方案、媒體宣傳方案、應(yīng)急預(yù)案制定等。*執(zhí)行階段:*場地勘查、確認(rèn)與布置搭建(含舞臺、燈光、音響、LED屏、舞美、簽到區(qū)、指示系統(tǒng)等);*物料設(shè)計、制作、采購與管理(如邀請函、禮品、宣傳品、現(xiàn)場道具等);*嘉賓、講師、演藝人員等的聯(lián)絡(luò)、邀請、接待與管理;*媒體邀請、對接與稿件發(fā)布協(xié)助;*活動現(xiàn)場人員(主持人、禮儀、工作人員、志愿者等)的招募、培訓(xùn)與管理;*活動流程的現(xiàn)場執(zhí)行、控制與調(diào)度;*餐飲、交通、住宿等后勤保障服務(wù)的協(xié)調(diào)與安排(如適用);*活動期間攝影、攝像、速記等服務(wù)的安排與成果交付;*現(xiàn)場應(yīng)急處理。*后續(xù)階段:活動撤場、物料清理、費用結(jié)算、活動總結(jié)報告(含數(shù)據(jù)分析、照片視頻素材等)提交。3.質(zhì)量要求:乙方承諾所提供的服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品均符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且達(dá)到甲方確認(rèn)的方案要求,確?;顒禹樌踩?、有序進行。第二條合同價款與支付方式1.合同總價款:人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元)。此價格包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費用,包括但不限于策劃費、設(shè)計費、物料制作與采購費、場地布置搭建費、人員服務(wù)費、設(shè)備租賃費、運輸費、管理費、利潤、稅金及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等。除本合同明確約定外,甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.支付方式:*第一筆款項(預(yù)付款):合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元),于本合同簽訂之日起[天數(shù)]個工作日內(nèi),由甲方向乙方支付。*第二筆款項(進度款/中期款):合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元),于[約定條件,如:活動方案最終確認(rèn)后/或活動舉辦前XX個工作日]內(nèi),由甲方向乙方支付。*第三筆款項(尾款):合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元),于活動結(jié)束且乙方提交符合要求的活動總結(jié)報告及相關(guān)結(jié)算資料,并經(jīng)甲方審核無誤后[天數(shù)]個工作日內(nèi),由甲方向乙方支付。3.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名:[乙方公司全稱]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號:[乙方銀行賬號]4.發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方每次付款前,向甲方提供等額合法有效的[增值稅專用/普通]發(fā)票,否則甲方有權(quán)順延付款時間,且不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定,及時向乙方提供活動所需的基礎(chǔ)資料、信息及必要的協(xié)助與配合。2.有權(quán)對乙方的策劃方案、設(shè)計稿、執(zhí)行計劃等進行審核,并在約定時間內(nèi)提出明確、合理的修改意見。審核次數(shù)原則上不超過[次數(shù)]次,超出部分可能產(chǎn)生額外費用,具體由雙方協(xié)商。3.按照合同約定及時足額向乙方支付合同款項。4.指定[姓名](聯(lián)系方式:[電話/郵箱])作為甲方項目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與乙方的日常聯(lián)絡(luò)、方案確認(rèn)、信息傳遞、問題協(xié)調(diào)等事宜。甲方項目負(fù)責(zé)人的確認(rèn)意見視為甲方的意見。5.有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督、檢查,并對乙方工作中存在的問題提出整改要求,乙方應(yīng)予以配合。6.確保其提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、設(shè)計或其他資料不侵犯任何第三方合法權(quán)益,如因此產(chǎn)生糾紛,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定及甲方要求,勤勉盡責(zé)地完成各項服務(wù)內(nèi)容,確?;顒淤|(zhì)量。2.指定[姓名](聯(lián)系方式:[電話/郵箱])作為乙方項目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與甲方的日常聯(lián)絡(luò)、方案提交、信息反饋、問題處理等事宜。乙方項目負(fù)責(zé)人的行為代表乙方。3.應(yīng)按照約定時間節(jié)點向甲方提交策劃方案、設(shè)計稿、執(zhí)行計劃等文件,并根據(jù)甲方的合理修改意見進行調(diào)整。4.負(fù)責(zé)活動過程中乙方工作人員及所聘第三方人員的管理,并對其行為負(fù)責(zé)。5.嚴(yán)格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確?;顒觾?nèi)容及執(zhí)行過程的合法性、安全性。如因乙方原因?qū)е氯魏伟踩鹿驶蚍杉m紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。6.對活動中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及活動內(nèi)容等負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露,保密義務(wù)不因本合同的終止而終止。7.活動結(jié)束后,按照約定向甲方提交活動總結(jié)報告、相關(guān)影音資料、結(jié)算資料等。8.負(fù)責(zé)辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)(如公安、消防、文化等,若適用),甲方應(yīng)提供必要協(xié)助。9.活動期間,乙方應(yīng)購買必要的公眾責(zé)任險及工作人員意外險(如適用),并向甲方提供相關(guān)保險憑證。第四條驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.階段性驗收:對于策劃方案、重要設(shè)計稿、執(zhí)行計劃等,甲方應(yīng)在收到乙方提交文件后[天數(shù)]個工作日內(nèi)完成審核并書面反饋意見。逾期未反饋的,視為甲方初步認(rèn)可,但甲方仍有權(quán)在后續(xù)執(zhí)行中提出合理調(diào)整。2.最終驗收:活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,甲方根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求及雙方確認(rèn)的方案進行最終驗收。如有異議,甲方應(yīng)在收到乙方提交完整總結(jié)報告后[天數(shù)]個工作日內(nèi)書面提出,否則視為驗收合格。第五條合同期限本合同有效期自雙方簽署之日起至[日期,如:活動結(jié)束且所有款項結(jié)清及后續(xù)服務(wù)完成之日]止。第六條違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:*若甲方未按時支付合同款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之幾]的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方承擔(dān)已完成工作的相應(yīng)報酬及違約責(zé)任。*若甲方單方面無故解除合同,應(yīng)向乙方支付合同總金額[百分比]%的違約金,并賠償乙方因此遭受的實際損失(包括已發(fā)生的成本和合理預(yù)期利潤)。2.乙方違約責(zé)任:*若乙方未能按照合同約定的時間節(jié)點完成工作,或提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面通知后[天數(shù)]日內(nèi)仍未改善的,每逾期一日或每項不達(dá)標(biāo),乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額[千分之幾]的違約金。*若因乙方原因?qū)е禄顒友悠凇⑷∠虺霈F(xiàn)重大失誤,給甲方造成嚴(yán)重不良影響或經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方有權(quán)根據(jù)影響程度單方解除合同。*乙方違反保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。*乙方工作人員在服務(wù)過程中因故意或過失造成甲方或第三方人身或財產(chǎn)損害的,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.一方違約后,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方承擔(dān)上述違約責(zé)任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。第七條不可抗力與情勢變更1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知對方,并在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,已發(fā)生的費用按實結(jié)算。2.因國家政策調(diào)整、重大自然災(zāi)害等不可預(yù)見、不能避免的客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致本合同基礎(chǔ)條件發(fā)生根本性變化,繼續(xù)履行合同對于一方當(dāng)事人明顯不公平或者不能實現(xiàn)合同目的,受不利影響的當(dāng)事人可以與對方重新協(xié)商;在合理期限內(nèi)協(xié)商不成的,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者解除合同。第八條保密條款1.任何一方對于在簽署和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、本合同內(nèi)容及活動方案等)及其他未公開信息,均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律規(guī)定或雙方另有書面約定,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。此保密義務(wù)在本合同終止后[年限,如:三/五]年內(nèi)持續(xù)有效。第九條爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方/合同簽訂地]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他約定1.本合同的任何修改、補充,均須由雙方另行簽署書面文件方為有效,并成為本合同不可分割的組成部分。2.本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(《活動策劃方案》等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。若附件內(nèi)容與本合同正文約定不一致,以本合同正文約定為準(zhǔn),除非雙方另有明確書面約定。4.本合同所稱“書面形式”包括但不限于合同書、信件、傳真、電子郵件(雙方確認(rèn)的指定郵箱)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。5.本合同對雙方均具有約束力,任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù),除非獲得另一方書面同意。6.本合同一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---重要提示1.定制化調(diào)整:本范本為通用模板,具體活動情況千差萬別,簽約雙方應(yīng)根據(jù)實際需求對條款進行仔細(xì)審查、修改和補充,特別是服務(wù)范圍、價款構(gòu)成、付款節(jié)點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違
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