公司員工勞動合同管理操作手冊第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范公司勞動合同管理，明確勞資雙方權(quán)利與義務(wù)，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本手冊。1.2適用范圍本手冊適用于公司全體正式員工及與公司建立勞動關(guān)系的其他用工形式人員（特殊情況另有約定的除外）。公司人力資源部門是勞動合同管理的歸口管理部門，各部門應(yīng)配合人力資源部門做好勞動合同管理相關(guān)工作。1.3基本原則勞動合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。公司與員工訂立、履行、變更、解除或終止勞動合同，均應(yīng)遵守本手冊規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求。第二章勞動合同的訂立2.1入職審查與告知員工入職前，人力資源部門應(yīng)要求其提供真實(shí)、有效的身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明、與前單位解除或終止勞動關(guān)系的證明等材料，并進(jìn)行核實(shí)。同時，公司應(yīng)向員工如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及員工要求了解的其他情況。2.2合同文本勞動合同文本原則上采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本。該文本應(yīng)包含法律法規(guī)規(guī)定的必備條款，并可根據(jù)崗位特點(diǎn)和公司實(shí)際情況，約定其他補(bǔ)充條款。標(biāo)準(zhǔn)文本由人力資源部門根據(jù)法律法規(guī)變化及公司經(jīng)營需要適時修訂。2.3合同期限勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。人力資源部門應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì)、員工能力及公司發(fā)展規(guī)劃，與員工協(xié)商確定合同期限。首次簽訂勞動合同的期限，一般根據(jù)崗位需求確定，試用期包含在合同期內(nèi)。2.4試用期約定試用期的約定應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.5合同簽訂與生效勞動合同應(yīng)由員工本人簽字，并加蓋公司公章或合同專用章后生效。勞動合同文本一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。人力資源部門應(yīng)在員工入職之日起一個月內(nèi)完成勞動合同的簽訂工作。員工拒絕簽訂勞動合同的，公司應(yīng)書面通知其限期簽訂，逾期仍不簽訂的，公司有權(quán)終止勞動關(guān)系。2.6崗位與薪酬勞動合同中應(yīng)明確員工的工作崗位（或崗位類別）、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及勞動報酬。勞動報酬的約定應(yīng)明確具體構(gòu)成、支付時間和方式。崗位調(diào)整涉及勞動合同變更的，應(yīng)遵循本手冊第三章的規(guī)定。第三章勞動合同的履行與變更3.1合同履行公司與員工均應(yīng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)提供必要的勞動條件，保障員工的勞動安全衛(wèi)生權(quán)益，按時足額支付勞動報酬，依法繳納社會保險費(fèi)。員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，保守公司商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。3.2合同變更因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要或員工個人原因，確需變更勞動合同約定內(nèi)容的（如崗位調(diào)整、工作地點(diǎn)變動、薪酬調(diào)整等），應(yīng)由一方提出變更意向，雙方協(xié)商一致后，簽訂書面的《勞動合同變更協(xié)議書》。變更后的勞動合同文本或協(xié)議書，雙方各執(zhí)一份。未經(jīng)協(xié)商一致，任何一方不得單方面變更勞動合同內(nèi)容。3.3規(guī)章制度告知與遵守公司依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、績效考核等），是勞動合同的組成部分或履行勞動合同的依據(jù)。人力資源部門應(yīng)確保員工在入職時或制度修訂后及時知曉，并可通過培訓(xùn)、簽收等方式進(jìn)行確認(rèn)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。第四章勞動合同的續(xù)訂與終止4.1合同續(xù)訂勞動合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前與員工溝通，了解其續(xù)訂意愿，并結(jié)合公司經(jīng)營狀況和崗位需求，就是否續(xù)訂勞動合同作出評估。雙方同意續(xù)訂的，應(yīng)在原合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)，簽訂新的勞動合同。符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，員工提出訂立無固定期限勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)與其訂立。4.2合同終止勞動合同期滿，雙方未續(xù)訂或一方明確表示不續(xù)訂的，勞動合同終止。此外，員工達(dá)到法定退休年齡、開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的，勞動合同亦終止。公司被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的，勞動合同終止。勞動合同終止的，公司應(yīng)依法向員工出具終止勞動合同的證明，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.3經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償勞動合同終止符合法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形的，公司應(yīng)在員工辦結(jié)工作交接時向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)和年限，按照《勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章勞動合同的解除5.1協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。由公司提出解除動議并與員工協(xié)商一致解除的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.2員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同。員工違反規(guī)定解除勞動合同，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。員工存在下列情形之一的，可以隨時通知公司解除勞動合同：（一）未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；（二）未及時足額支付勞動報酬的；（三）未依法為員工繳納社會保險費(fèi)的；（四）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；（五）因法定情形致使勞動合同無效的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。5.3公司單方解除員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（四）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（五）因法定情形致使勞動合同無效的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。5.4經(jīng)濟(jì)性裁員公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難等法定情形需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。經(jīng)濟(jì)性裁員時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的、與本單位訂立無固定期限勞動合同的、家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工。第六章離職管理與后合同義務(wù)6.1離職手續(xù)辦理員工解除或終止勞動合同，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，包括但不限于交還公司財物、工作文件、客戶資料，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，辦理社保公積金轉(zhuǎn)移等。人力資源部門應(yīng)指導(dǎo)和監(jiān)督員工完成離職手續(xù)。6.2工資結(jié)算公司應(yīng)在員工離職當(dāng)日或規(guī)定的期限內(nèi)，一次性結(jié)清員工應(yīng)得的工資、獎金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng)。6.3離職證明公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。離職證明中應(yīng)載明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息。6.4保密與競業(yè)限制員工在職期間及離職后，均應(yīng)遵守與公司簽訂的保密協(xié)議或勞動合同中關(guān)于保密的約定，不得泄露公司商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對于負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以與其約定競業(yè)限制條款，在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。第七章勞動合同及相關(guān)文件的管理7.1合同歸檔勞動合同及相關(guān)附件（如崗位說明書、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等）、續(xù)訂、變更、解除、終止的書面材料，員工入職、離職相關(guān)文件等，均應(yīng)作為重要人事檔案資料，由人力資源部門統(tǒng)一編號、登記、歸檔管理。7.2保管期限勞動合同檔案的保管期限，應(yīng)自勞動合同解除或終止之日起至少保存二年。涉及爭議或需要長期備查的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。7.3查閱與復(fù)印因工作需要查閱或復(fù)印勞動合同檔案，應(yīng)履行審批手續(xù)，由人力資源部門專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無關(guān)人員查閱或私自復(fù)制、摘抄、涂改、銷毀檔案材料。7.4電子檔案管理鼓勵采用電子化方式對勞動合同及相關(guān)文件進(jìn)行備份和管理，但應(yīng)確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，并符合相關(guān)法律法規(guī)對電子數(shù)據(jù)的要求。電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等效力。第八章監(jiān)督與責(zé)任8.1監(jiān)督檢查人力資源部門負(fù)責(zé)對公司各部門勞動合同管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題，確保勞動合同管理的合規(guī)性。8.2責(zé)任追究對于在勞動合同管理過程中，因工作失職、瀆職或違反本手冊及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，給公司或員工造成損失的，公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第九章附則9.1爭議處理