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義賣(mài)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景與目的在如今快節(jié)奏的生活里,許多人內(nèi)心都藏著一份“想為他人做點(diǎn)什么”的善意,卻常因找不到合適的參與方式而擱置。我們注意到,身邊不少家庭都有閑置的書(shū)籍、手工藝品、小家電等物品,它們承載著主人的回憶,卻因使用率下降而“沉睡”在角落;與此同時(shí),偏遠(yuǎn)地區(qū)的孩子可能還在用舊本子抄題,社區(qū)里的獨(dú)居老人需要更豐富的精神陪伴。正是這“一存一需”的碰撞,讓我們萌發(fā)了舉辦義賣(mài)活動(dòng)的想法。本次義賣(mài)活動(dòng)的核心目的有三:一是搭建“物盡其用、愛(ài)暖人心”的橋梁,讓閑置物品重新煥發(fā)生命力,將銷(xiāo)售所得轉(zhuǎn)化為具體的溫暖——比如為山區(qū)小學(xué)購(gòu)置圖書(shū)角、為社區(qū)老人定制“暖心禮包”;二是讓更多人在參與中感受公益的“煙火氣”,不再覺(jué)得做公益是“大事”,而是“身邊事”“順手事”;三是通過(guò)公開(kāi)透明的流程,傳遞“每一份善意都值得被認(rèn)真對(duì)待”的理念,讓參與者從“捐物”到“關(guān)注結(jié)果”,形成公益參與的完整閉環(huán)。二、組織架構(gòu)與分工為確?;顒?dòng)高效推進(jìn),我們成立專(zhuān)項(xiàng)工作小組,下設(shè)四個(gè)核心職能組,各組既明確分工又密切配合。(一)領(lǐng)導(dǎo)小組由3-5名成員組成,主要負(fù)責(zé)活動(dòng)整體方向把控、重大事項(xiàng)決策及資源協(xié)調(diào)。例如,確定義賣(mài)所得的具體捐贈(zèng)對(duì)象(需提前調(diào)研核實(shí)受助方需求)、審核義賣(mài)品篩選標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)外部合作單位(如公益組織、社區(qū)街道)等。領(lǐng)導(dǎo)小組需每周召開(kāi)一次碰頭會(huì),及時(shí)解決籌備過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。(二)執(zhí)行組(6-8人)是活動(dòng)落地的“主力軍”。前期負(fù)責(zé)義賣(mài)品的征集、篩選與定價(jià):通過(guò)社區(qū)公告、線(xiàn)上社群等渠道發(fā)布征集信息(注明“全新或九成新,無(wú)破損,有實(shí)際使用價(jià)值”的要求),對(duì)報(bào)名捐贈(zèng)的物品逐一檢查,剔除不符合標(biāo)準(zhǔn)的;邀請(qǐng)捐贈(zèng)者共同參與定價(jià)(參考二手平臺(tái)行情,兼顧公益屬性),并為每件物品貼上“故事卡”(簡(jiǎn)單記錄物品特點(diǎn)或捐贈(zèng)者寄語(yǔ))。活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)攤位管理、銷(xiāo)售引導(dǎo)及秩序維護(hù),確保每個(gè)環(huán)節(jié)流暢銜接。(三)后勤組(4-5人)承擔(dān)“大管家”角色。前期需制定詳細(xì)的物資清單(包括桌椅、展架、收款二維碼牌、志愿者馬甲、急救包、飲水機(jī)等),提前3天完成場(chǎng)地勘察(重點(diǎn)檢查消防通道、電源位置、遮陽(yáng)避雨設(shè)施)并布置;活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)配(如及時(shí)補(bǔ)充展架上的物品、為志愿者提供餐食)、臨時(shí)需求響應(yīng)(比如有老人行動(dòng)不便,協(xié)助其到休息區(qū));活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)物資清點(diǎn)回收及場(chǎng)地清理。(四)宣傳組(3-4人)是活動(dòng)的“擴(kuò)音器”。前期通過(guò)微信公眾號(hào)、社區(qū)短視頻號(hào)發(fā)布預(yù)熱推文(配捐贈(zèng)者采訪(fǎng)片段、受助方現(xiàn)狀照片),制作醒目的海報(bào)張貼在小區(qū)、學(xué)校、商場(chǎng);活動(dòng)當(dāng)天拍攝記錄視頻(重點(diǎn)捕捉顧客與捐贈(zèng)者的互動(dòng)、小朋友認(rèn)真挑選物品的畫(huà)面),實(shí)時(shí)發(fā)布在社交平臺(tái);活動(dòng)結(jié)束后撰寫(xiě)總結(jié)推文(附善款明細(xì)、受助方反饋照片),讓每一份善意都“有跡可循”。三、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)(以單日活動(dòng)為例)(一)前期籌備(活動(dòng)前15天-3天)主題與目標(biāo)確定:結(jié)合受助方需求確定主題,比如“一本舊書(shū),點(diǎn)亮另一雙眼睛”(針對(duì)山區(qū)兒童圖書(shū)需求)或“手作傳情,溫暖夕陽(yáng)”(針對(duì)社區(qū)老人),明確籌款目標(biāo)(如2萬(wàn)元)。義賣(mài)品征集:通過(guò)線(xiàn)上表單(填寫(xiě)物品名稱(chēng)、新舊程度、建議價(jià)格、捐贈(zèng)者聯(lián)系方式)和線(xiàn)下定點(diǎn)收集(在社區(qū)廣場(chǎng)設(shè)臨時(shí)接收點(diǎn))兩種方式,為期7天集中征集。特別設(shè)置“特色區(qū)”,邀請(qǐng)手工達(dá)人捐贈(zèng)原創(chuàng)手作、學(xué)生捐贈(zèng)手繪作品,增加義賣(mài)品的獨(dú)特性。合作方對(duì)接:聯(lián)系1-2家公益組織作為監(jiān)督方(負(fù)責(zé)善款接收與使用),與社區(qū)協(xié)商場(chǎng)地使用時(shí)間(優(yōu)先選擇人流量大、交通便利的廣場(chǎng)或禮堂),協(xié)調(diào)志愿者團(tuán)隊(duì)(招募20-30名學(xué)生、社區(qū)居民)。宣傳預(yù)熱:活動(dòng)前10天啟動(dòng)宣傳,除了線(xiàn)上線(xiàn)下渠道,還可組織“捐贈(zèng)者故事分享會(huì)”(邀請(qǐng)3-5位捐贈(zèng)者講述物品背后的故事,拍成3分鐘短片在預(yù)熱階段播放),拉近與潛在參與者的情感距離。(二)活動(dòng)當(dāng)日流程(9:00-16:00)8:00-9:00現(xiàn)場(chǎng)布置:后勤組提前1小時(shí)到場(chǎng),按“書(shū)籍區(qū)-手作區(qū)-日用品區(qū)-特色區(qū)”劃分?jǐn)偽?,每個(gè)攤位懸掛主題標(biāo)語(yǔ)(如“你的選擇,讓它繼續(xù)發(fā)光”),在顯眼位置設(shè)置“愛(ài)心墻”(張貼受助方照片及需求說(shuō)明)和“休息區(qū)”(擺放桌椅、免費(fèi)茶水)。9:00-9:30開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié):主持人用親切的語(yǔ)言介紹活動(dòng)背景(“大家眼前的每一本書(shū)、每一件手作,都帶著主人的溫度;您花的每一分錢(qián),都會(huì)變成山區(qū)孩子的新課本、社區(qū)奶奶的過(guò)冬圍巾”),邀請(qǐng)捐贈(zèng)者代表(比如一位帶著孩子來(lái)捐舊玩具的媽媽?zhuān)┖褪苤酱恚ㄍㄟ^(guò)視頻連線(xiàn)一位山區(qū)小學(xué)老師)簡(jiǎn)短發(fā)言,現(xiàn)場(chǎng)氛圍從“熱鬧”轉(zhuǎn)為“溫暖”。9:30-14:00義賣(mài)環(huán)節(jié):常規(guī)銷(xiāo)售:每個(gè)攤位安排2名志愿者(1名講解物品故事,1名收款),鼓勵(lì)顧客“以物換物”(比如用閑置繪本換手作胸針,差額補(bǔ)錢(qián)),增加互動(dòng)性。特別活動(dòng):11:00-11:30設(shè)置“限時(shí)拍賣(mài)”(挑選3-5件有故事的物品,如退休教師捐贈(zèng)的絕版老書(shū)、非遺傳承人捐贈(zèng)的手工繡品),起拍價(jià)10元,所得善款單獨(dú)標(biāo)注“特別愛(ài)心”;13:00-13:30開(kāi)展“愛(ài)心打卡”(在“愛(ài)心墻”前拍照發(fā)朋友圈,集滿(mǎn)20贊可領(lǐng)小禮品——定制徽章,上面印著“公益合伙人”字樣)。14:00-15:30互動(dòng)反饋:設(shè)置“留言區(qū)”,邀請(qǐng)顧客寫(xiě)下“為什么選擇這件物品”(可能是“女兒說(shuō)要給山區(qū)小朋友買(mǎi)畫(huà)筆”“這只杯子和奶奶的很像”),志愿者現(xiàn)場(chǎng)朗讀部分溫暖留言;同時(shí),通過(guò)大屏幕實(shí)時(shí)更新籌款進(jìn)度(“已籌12345元,距離目標(biāo)還差7655元,您的下一次購(gòu)買(mǎi)就能讓數(shù)字繼續(xù)跳動(dòng)!”)。15:30-16:00結(jié)束環(huán)節(jié):統(tǒng)計(jì)最終籌款金額(由公益組織代表現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)),主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾一起喊出活動(dòng)口號(hào)(如“每一次購(gòu)買(mǎi),都是溫柔的傳遞”),為捐贈(zèng)者頒發(fā)“愛(ài)心證書(shū)”(手寫(xiě)姓名和捐贈(zèng)物品,蓋上活動(dòng)印章),為顧客贈(zèng)送小卡片(寫(xiě)著“您今天的10元,是山區(qū)孩子的1支鉛筆”)。(三)后期總結(jié)(活動(dòng)后3天內(nèi))物資與財(cái)務(wù)清點(diǎn):執(zhí)行組與后勤組共同核對(duì)剩余物品(未售出的可捐贈(zèng)給公益組織,避免二次閑置),財(cái)務(wù)明細(xì)(包括每筆收款記錄、手續(xù)費(fèi)扣除)由公益組織蓋章確認(rèn),在公眾號(hào)全文公示。反饋與致謝:將善款使用計(jì)劃(如“2萬(wàn)元中,1.2萬(wàn)元用于購(gòu)買(mǎi)200本圖書(shū),0.8萬(wàn)元用于定制100份老人保暖包”)和受助方接收物資的照片(孩子們抱著新書(shū)的笑臉、老人摸著保暖包的手)制作成視頻,發(fā)送給每一位捐贈(zèng)者和參與者;給志愿者發(fā)送手寫(xiě)感謝卡(附上活動(dòng)當(dāng)天的抓拍照片),讓他們感受到“自己的付出被認(rèn)真記住”。資料歸檔與經(jīng)驗(yàn)總結(jié):將活動(dòng)照片、視頻、留言整理成電子檔案,召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)(重點(diǎn)討論“哪些環(huán)節(jié)參與者熱情最高”“哪些義賣(mài)品最受歡迎”“現(xiàn)場(chǎng)秩序哪里可以?xún)?yōu)化”),為下一次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。四、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案(一)安全與秩序活動(dòng)前需向相關(guān)部門(mén)報(bào)備,確保場(chǎng)地符合安全規(guī)范;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置2名安保志愿者,引導(dǎo)車(chē)輛停放,避免擁堵;準(zhǔn)備急救包(含創(chuàng)可貼、退燒藥、血壓計(jì)),安排1名有急救經(jīng)驗(yàn)的志愿者駐守休息區(qū);如遇雨天,提前聯(lián)系附近禮堂作為備用場(chǎng)地(需在前期與社區(qū)確認(rèn))。(二)財(cái)務(wù)透明收款統(tǒng)一使用公益組織的官方賬戶(hù),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“財(cái)務(wù)公示板”(每小時(shí)更新一次籌款金額);安排2名志愿者(非同一組別)共同負(fù)責(zé)收款與記錄,避免單人操作;活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)公眾號(hào)、社區(qū)公告欄公布善款流向,接受全體參與者監(jiān)督。(三)參與者體驗(yàn)考慮到可能有老人、兒童參與,休息區(qū)要設(shè)置無(wú)障礙通道,提供熱水和一次性水杯;志愿者提前培訓(xùn)(重點(diǎn)學(xué)習(xí)“如何親切介紹物品故事”“如何應(yīng)對(duì)顧客砍價(jià)”),避免出現(xiàn)“冷臉?lè)?wù)”;對(duì)帶孩子的家庭,可設(shè)置“小小志愿者”崗位(比如幫忙整理攤位、發(fā)放小卡片),讓孩子在參與中理解公益。五、預(yù)期效果與延伸意義(一)直接效果預(yù)計(jì)籌集善款2-3萬(wàn)元,幫助50-80名受助對(duì)象(如為山區(qū)小學(xué)建立2個(gè)圖書(shū)角,為社區(qū)60歲以上獨(dú)居老人發(fā)放保暖包);吸引200-300人參與活動(dòng)(包括捐贈(zèng)者、顧客、志愿者),讓更多人從“聽(tīng)說(shuō)公益”到“參與公益”。(二)長(zhǎng)遠(yuǎn)意義通過(guò)一次活動(dòng),在社區(qū)、學(xué)校、公益組織之間建立聯(lián)系,形成“閑置物品-公益義賣(mài)-精準(zhǔn)幫扶”的常態(tài)化機(jī)制;讓參與者尤其是孩子,在挑選、購(gòu)買(mǎi)、分享的過(guò)程中,懂得“善意不是施舍,而是平等的溫暖傳遞”;積累的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和情感聯(lián)結(jié),能為后續(xù)開(kāi)展“舊衣改造工作坊”“公益繪畫(huà)展”等活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓公益真正融入日常生活。公益不是
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