第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁辦公區(qū)域遭遇臺(tái)風(fēng)暴雨天氣應(yīng)急預(yù)案一、總則1適用范圍本預(yù)案針對(duì)辦公區(qū)域遭遇臺(tái)風(fēng)暴雨天氣可能引發(fā)的安全事故，涵蓋人員疏散、設(shè)備保護(hù)、場(chǎng)所加固、次生災(zāi)害防范等應(yīng)急響應(yīng)活動(dòng)。適用于公司所有辦公場(chǎng)所，包括總部大樓、區(qū)域分公司、臨時(shí)項(xiàng)目辦公點(diǎn)等。以2022年臺(tái)風(fēng)“梅花”侵襲某沿海企業(yè)辦公區(qū)導(dǎo)致電力中斷、玻璃幕墻損壞為例，該事件造成人員被困、數(shù)據(jù)丟失等后果，凸顯了制定專項(xiàng)預(yù)案的必要性。預(yù)案需明確應(yīng)急指揮體系、響應(yīng)流程、資源調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，確保在極端天氣下實(shí)現(xiàn)“人員零傷亡、財(cái)產(chǎn)損失最小化”目標(biāo)。2響應(yīng)分級(jí)根據(jù)事故危害程度劃分三級(jí)響應(yīng)機(jī)制。Ⅰ級(jí)為重大響應(yīng)，適用于遭遇超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)正面襲擊，導(dǎo)致建筑結(jié)構(gòu)受損或大面積停電，如某次臺(tái)風(fēng)引發(fā)辦公區(qū)屋頂坍塌事故，需啟動(dòng)公司級(jí)應(yīng)急資源。Ⅱ級(jí)為較大響應(yīng)，適用于強(qiáng)臺(tái)風(fēng)伴隨暴雨，造成局部電力中斷、門窗損壞，參考某次臺(tái)風(fēng)導(dǎo)致20%辦公區(qū)域停水停電的案例。Ⅲ級(jí)為一般響應(yīng)，適用于臺(tái)風(fēng)外圍影響，僅出現(xiàn)小范圍停電或外窗滲水等情況。分級(jí)原則包括：災(zāi)害影響人數(shù)（超過100人）、直接經(jīng)濟(jì)損失（超過500萬元）、建筑安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（承重結(jié)構(gòu)受損）、應(yīng)急資源需求量（需要跨區(qū)域支援）。響應(yīng)啟動(dòng)需遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)提升”原則，確保應(yīng)急資源按需配置。二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位成立應(yīng)急指揮部，由公司主管安全的高管擔(dān)任總指揮，下設(shè)辦公室和四個(gè)專項(xiàng)工作組。指揮部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度應(yīng)急資源，制定重大決策。辦公室設(shè)在安保部，負(fù)責(zé)信息匯總、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和后勤保障。四個(gè)專項(xiàng)工作組分別是：人員疏散組、設(shè)施保護(hù)組、次生風(fēng)險(xiǎn)組、通訊聯(lián)絡(luò)組。2工作組職責(zé)分工及行動(dòng)任務(wù)人員疏散組由人力資源部牽頭，工會(huì)參與，負(fù)責(zé)制定疏散路線圖，每層樓設(shè)立疏散引導(dǎo)員，統(tǒng)計(jì)人員到位情況。需在臺(tái)風(fēng)預(yù)警達(dá)黃色以上時(shí)完成辦公樓內(nèi)所有人員的轉(zhuǎn)移，參考某次臺(tái)風(fēng)導(dǎo)致人員滯留電梯內(nèi)的事件教訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)疏散必須預(yù)留至少20分鐘準(zhǔn)備時(shí)間。設(shè)施保護(hù)組由工程部負(fù)責(zé)，IT部配合，任務(wù)是為電梯、服務(wù)器機(jī)房、發(fā)電機(jī)房加裝防水擋板，關(guān)鍵設(shè)備如UPS電源切換至應(yīng)急供電線路。需在臺(tái)風(fēng)預(yù)警達(dá)橙色時(shí)完成所有窗戶加裝臨時(shí)遮蔽物，某次臺(tái)風(fēng)導(dǎo)致玻璃幕墻碎裂的案例顯示，臨時(shí)加固能有效降低財(cái)產(chǎn)損失。次生風(fēng)險(xiǎn)組由運(yùn)營部和安保部組成，負(fù)責(zé)檢查排水系統(tǒng)是否通暢，屋頂是否有積水風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)易燃物進(jìn)行清理。需在暴雨持續(xù)期間每小時(shí)巡查一次，避免因排水不暢導(dǎo)致電路短路等次生事故。通訊聯(lián)絡(luò)組由行政部主導(dǎo)，客服部輔助，任務(wù)是為各部門開通備用通訊渠道，如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話。需確保指揮部能實(shí)時(shí)掌握各區(qū)域情況，某次臺(tái)風(fēng)中網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致指揮失靈的教訓(xùn)表明，通訊保障是應(yīng)急響應(yīng)的生命線。三、信息接報(bào)1應(yīng)急值守電話公司設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急值守?zé)峋€（電話號(hào)碼），由總值班室負(fù)責(zé)值守，確保臺(tái)風(fēng)期間有人接聽。同時(shí)公布指揮部各小組聯(lián)絡(luò)人手機(jī)號(hào)，建立二級(jí)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)。2事故信息接收與內(nèi)部通報(bào)信息接收流程：值班人員接到臺(tái)風(fēng)預(yù)警或事故報(bào)告后，立即記錄時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍，并第一時(shí)間向辦公室報(bào)告。辦公室確認(rèn)信息后，通過企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)（如OA或即時(shí)通訊群）向應(yīng)急指揮部總指揮和各小組組長(zhǎng)同時(shí)通報(bào)。通報(bào)方式：采用分級(jí)推送原則，總指揮獲知重大信息后，由辦公室通過短信、郵件同步通報(bào)公司高管和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。小組組長(zhǎng)接到指令后，立即通過電話或現(xiàn)場(chǎng)指令傳達(dá)至具體執(zhí)行人。責(zé)任人：值班人員負(fù)責(zé)原始信息核實(shí)，辦公室負(fù)責(zé)信息流轉(zhuǎn)，各層級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指令落實(shí)。某次臺(tái)風(fēng)中因信息傳遞層級(jí)過多導(dǎo)致響應(yīng)延遲的案例，要求必須壓縮信息傳遞鏈條。3向上級(jí)報(bào)告事故信息報(bào)告流程：達(dá)到Ⅱ級(jí)響應(yīng)時(shí)，由總指揮在2小時(shí)內(nèi)向公司主管上級(jí)單位報(bào)送初步報(bào)告，包括災(zāi)害等級(jí)、影響范圍、已采取措施。達(dá)到Ⅰ級(jí)響應(yīng)時(shí)，同步向政府應(yīng)急管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容：包括臺(tái)風(fēng)名稱、預(yù)警級(jí)別、受災(zāi)地點(diǎn)、人員受影響情況、直接經(jīng)濟(jì)損失估算、應(yīng)急措施進(jìn)展等。參考某次上級(jí)單位要求企業(yè)提供詳細(xì)災(zāi)情統(tǒng)計(jì)的要求，需提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)模板。報(bào)告時(shí)限：一般信息30分鐘內(nèi)初報(bào)，每小時(shí)更新一次進(jìn)展，重大變化立即補(bǔ)報(bào)。責(zé)任人：總指揮為第一責(zé)任人，辦公室負(fù)責(zé)文書撰寫。4向外部單位通報(bào)事故信息通報(bào)對(duì)象：當(dāng)發(fā)生人員被困或重大財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，由指揮部授權(quán)辦公室向當(dāng)?shù)叵谰仍⑨t(yī)療急救等部門通報(bào)。情況嚴(yán)重時(shí)，向電力、通訊等公共服務(wù)單位報(bào)告設(shè)施受損情況。通報(bào)方法：通過電話、政府應(yīng)急平臺(tái)或官方指定渠道發(fā)布。程序上需先核實(shí)信息，再逐級(jí)審批，最后由指定人員對(duì)外發(fā)布。責(zé)任人：辦公室負(fù)責(zé)人為對(duì)外通報(bào)審批人，需根據(jù)事件等級(jí)確定通報(bào)層級(jí)。某次因未及時(shí)通報(bào)導(dǎo)致救援延誤的案例，要求必須建立標(biāo)準(zhǔn)化通報(bào)流程。四、信息處置與研判1響應(yīng)啟動(dòng)程序與方式響應(yīng)啟動(dòng)遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、動(dòng)態(tài)調(diào)整”原則。值班人員接到事故信息后，辦公室立即進(jìn)行研判，對(duì)照預(yù)案分級(jí)條件評(píng)估事件等級(jí)。達(dá)到Ⅰ級(jí)或Ⅱ級(jí)響應(yīng)條件時(shí)，由辦公室立即呈報(bào)應(yīng)急指揮部總指揮，總指揮召集指揮部成員會(huì)議（或授權(quán)副總指揮）在30分鐘內(nèi)作出啟動(dòng)決策。達(dá)到Ⅲ級(jí)響應(yīng)條件時(shí)，由總指揮直接授權(quán)辦公室啟動(dòng)。自動(dòng)啟動(dòng)機(jī)制適用于預(yù)設(shè)條件觸發(fā)，如監(jiān)控中心自動(dòng)檢測(cè)到關(guān)鍵區(qū)域水位超標(biāo)或電力系統(tǒng)全停，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)Ⅲ級(jí)響應(yīng)，同時(shí)通知指揮部。預(yù)警啟動(dòng)程序適用于未達(dá)到響應(yīng)條件但可能發(fā)展為應(yīng)急狀態(tài)的情況。值班人員發(fā)現(xiàn)異常后，辦公室進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，報(bào)總指揮決策。預(yù)警啟動(dòng)后，各小組進(jìn)入待命狀態(tài)，每2小時(shí)向指揮部匯報(bào)一次現(xiàn)場(chǎng)情況，直至解除預(yù)警。2響應(yīng)級(jí)別調(diào)整響應(yīng)啟動(dòng)后，指揮部指定專人（通常由辦公室牽頭）持續(xù)跟蹤事件發(fā)展。研判內(nèi)容包括：災(zāi)害演變趨勢(shì)、人員受困數(shù)量變化、財(cái)產(chǎn)損失擴(kuò)大情況、現(xiàn)有措施有效性等。當(dāng)實(shí)際情況與初始評(píng)估級(jí)別出現(xiàn)顯著差異時(shí)，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)提出調(diào)整建議。調(diào)整依據(jù)：若事態(tài)擴(kuò)大超出原級(jí)別控制能力，應(yīng)立即建議升級(jí)；若事態(tài)得到有效控制，可建議降級(jí)。調(diào)整決定由指揮部在1小時(shí)內(nèi)作出。某次臺(tái)風(fēng)導(dǎo)致水位快速上漲，初始評(píng)估為Ⅲ級(jí)響應(yīng)后，因水位超警戒線迅速升級(jí)為Ⅱ級(jí)響應(yīng)的案例，證明動(dòng)態(tài)調(diào)整的必要性。禁止響應(yīng)滯后，要求在事態(tài)可能升級(jí)前主動(dòng)提升響應(yīng)級(jí)別。同時(shí)避免過度響應(yīng)，原則是響應(yīng)級(jí)別與實(shí)際需求匹配，防止資源浪費(fèi)。五、預(yù)警1預(yù)警啟動(dòng)預(yù)警信息由辦公室根據(jù)氣象部門發(fā)布的臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)或內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果啟動(dòng)。發(fā)布渠道包括：企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)（如OA公告、即時(shí)消息群組）、應(yīng)急廣播、各樓層張貼預(yù)警通知。發(fā)布方式采用分級(jí)推送，輕度預(yù)警（藍(lán)色、黃色）向全體員工發(fā)布，重度預(yù)警（橙色、紅色）向涉險(xiǎn)區(qū)域人員及關(guān)鍵崗位人員優(yōu)先發(fā)布。預(yù)警內(nèi)容必須明確：預(yù)警級(jí)別、影響區(qū)域、預(yù)計(jì)影響時(shí)間、避險(xiǎn)指引（如疏散路線）、應(yīng)急聯(lián)系人及電話。2響應(yīng)準(zhǔn)備預(yù)警啟動(dòng)后，各工作組立即開展準(zhǔn)備工作。人員疏散組檢查并確保疏散通道暢通，更新疏散路線圖并通知引導(dǎo)員；設(shè)施保護(hù)組組織對(duì)門窗、幕墻、屋頂進(jìn)行排查加固，關(guān)鍵設(shè)備（如發(fā)電機(jī)、服務(wù)器）進(jìn)行保護(hù)性覆蓋；次生風(fēng)險(xiǎn)組檢查排水系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移室外易墜物；通訊聯(lián)絡(luò)組測(cè)試備用通訊設(shè)備，確保應(yīng)急期間信息暢通。同時(shí)，辦公室啟動(dòng)物資清點(diǎn)，確保應(yīng)急照明、手電筒、雨具、藥品等儲(chǔ)備充足，并預(yù)判可能的人員滯留情況，準(zhǔn)備臨時(shí)安置物資。3預(yù)警解除預(yù)警解除由辦公室根據(jù)氣象部門發(fā)布的解除通知或現(xiàn)場(chǎng)研判結(jié)果提出建議，報(bào)指揮部總指揮批準(zhǔn)后執(zhí)行?；緱l件包括：臺(tái)風(fēng)中心已遠(yuǎn)離影響區(qū)域，風(fēng)速降至安全標(biāo)準(zhǔn)以下，暴雨停止且無持續(xù)積水風(fēng)險(xiǎn)。解除要求是確認(rèn)預(yù)警條件完全消失后，通過原發(fā)布渠道同步發(fā)布解除信息，并通知各工作組恢復(fù)正常狀態(tài)。責(zé)任人：辦公室負(fù)責(zé)任務(wù)落實(shí)，指揮部總指揮負(fù)最終決策責(zé)任。某次預(yù)警解除后未及時(shí)通知導(dǎo)致員工滯留的案例，要求必須建立“發(fā)布確認(rèn)解除”的閉環(huán)管理流程。六、應(yīng)急響應(yīng)1響應(yīng)啟動(dòng)響應(yīng)級(jí)別由指揮部根據(jù)信息處置與研判結(jié)果確定。Ⅰ級(jí)由總指揮直接宣布，Ⅱ級(jí)經(jīng)總指揮批準(zhǔn)后宣布，Ⅲ級(jí)由副總指揮批準(zhǔn)后宣布。啟動(dòng)后，程序性工作立即啟動(dòng)：辦公室在1小時(shí)內(nèi)召集指揮部全體成員召開應(yīng)急會(huì)議，明確分工；指定專人負(fù)責(zé)向上級(jí)單位和相關(guān)部門（如氣象、電力）報(bào)告信息；啟動(dòng)應(yīng)急資源庫調(diào)配程序，確保物資、設(shè)備、人員到位；通過企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等渠道發(fā)布簡(jiǎn)要信息，穩(wěn)定員工情緒；財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備應(yīng)急經(jīng)費(fèi)，確保支出順暢。某次響應(yīng)啟動(dòng)后因未及時(shí)召開會(huì)議導(dǎo)致指揮混亂的教訓(xùn)，要求必須建立“啟動(dòng)即開會(huì)”機(jī)制。2應(yīng)急處置現(xiàn)場(chǎng)處置措施需分類實(shí)施：警戒疏散方面，設(shè)立警戒線，疏散引導(dǎo)員負(fù)責(zé)清點(diǎn)并帶領(lǐng)人員至安全區(qū)域；人員搜救針對(duì)被困人員，采用“先救近后救遠(yuǎn)”原則，必要時(shí)啟動(dòng)外部救援；醫(yī)療救治由急救小組處理輕傷，重傷者立即轉(zhuǎn)送醫(yī)院；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)由技術(shù)小組對(duì)水位、結(jié)構(gòu)安全進(jìn)行評(píng)估；技術(shù)支持組提供專業(yè)方案，如電路搶修、設(shè)備加固；工程搶險(xiǎn)組負(fù)責(zé)修復(fù)受損設(shè)施；環(huán)境保護(hù)要求處置過程避免二次污染。所有現(xiàn)場(chǎng)人員必須佩戴安全帽、反光背心等防護(hù)裝備，危險(xiǎn)區(qū)域需佩戴呼吸器等專用防護(hù)器具。參考某次暴雨導(dǎo)致電路短路，現(xiàn)場(chǎng)無防護(hù)人員觸電的案例，防護(hù)要求必須嚴(yán)格執(zhí)行。3應(yīng)急支援當(dāng)內(nèi)部力量無法控制事態(tài)時(shí)，由指揮部指定聯(lián)絡(luò)員通過電話或?qū)Ｓ闷脚_(tái)向當(dāng)?shù)卣畱?yīng)急管理部門請(qǐng)求支援。請(qǐng)求時(shí)需說明事件級(jí)別、影響范圍、已采取措施、所需援助類型。聯(lián)動(dòng)程序上，外部力量到達(dá)前，指揮部保持現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)；外部力量到達(dá)后，由總指揮與其對(duì)接，根據(jù)事件性質(zhì)決定是否移交指揮權(quán)，通常重大事件由政府應(yīng)急部門統(tǒng)一指揮。要求提供清晰的現(xiàn)場(chǎng)地圖、危險(xiǎn)點(diǎn)說明，并指派熟悉情況的人員擔(dān)任向?qū)?。某次外部救援未及時(shí)獲得準(zhǔn)確信息導(dǎo)致救援效率低下的案例，強(qiáng)調(diào)信息共享的重要性。4響應(yīng)終止響應(yīng)終止的基本條件是：臺(tái)風(fēng)災(zāi)害完全消除，無次生風(fēng)險(xiǎn)，所有受影響人員得到妥善安置，關(guān)鍵設(shè)施恢復(fù)運(yùn)行。由辦公室提出終止建議，經(jīng)指揮部評(píng)估確認(rèn)后，報(bào)總指揮批準(zhǔn)。終止要求是逐步恢復(fù)秩序，首先解除部分區(qū)域警戒，隨后撤銷應(yīng)急值班，最后恢復(fù)正常工作。責(zé)任人：辦公室負(fù)責(zé)任務(wù)跟蹤，指揮部總指揮負(fù)最終決定責(zé)任。終止后需組織善后處置，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。某次終止后未徹底恢復(fù)供電導(dǎo)致設(shè)備損壞的案例，要求必須確保“完全恢復(fù)”原則。七、后期處置污染物處理方面，需對(duì)積水區(qū)域進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，評(píng)估是否存在污染物泄漏。如發(fā)現(xiàn)油污、化學(xué)品等污染物，立即啟動(dòng)專項(xiàng)清理方案，由工程組負(fù)責(zé)抽排積水，環(huán)保組指導(dǎo)使用吸附材料進(jìn)行收集，廢棄物統(tǒng)一轉(zhuǎn)移至指定危險(xiǎn)廢物處理場(chǎng)所。必要時(shí)聯(lián)系專業(yè)環(huán)境治理公司實(shí)施修復(fù)，并做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)直至污染物濃度達(dá)標(biāo)。生產(chǎn)秩序恢復(fù)方面，建立分階段恢復(fù)計(jì)劃。首先保障辦公區(qū)域基本設(shè)施（電力、網(wǎng)絡(luò)）正常，由IT部?jī)?yōu)先修復(fù)核心系統(tǒng)。隨后組織工程組對(duì)受損建筑進(jìn)行安全評(píng)估，合格后方可恢復(fù)使用。各部門在確認(rèn)工作場(chǎng)所安全后，逐步返回辦公?；謴?fù)過程中，對(duì)設(shè)備運(yùn)行加強(qiáng)監(jiān)測(cè)，對(duì)人員操作進(jìn)行復(fù)核，確保生產(chǎn)安全。參考某次臺(tái)風(fēng)后因未進(jìn)行設(shè)備全面檢查導(dǎo)致重啟即故障的案例，強(qiáng)調(diào)恢復(fù)必須“安全第一”。人員安置方面，對(duì)于受困或轉(zhuǎn)移人員，由人力資源部協(xié)調(diào)后勤部門提供臨時(shí)住宿、餐飲等保障。對(duì)因?yàn)?zāi)導(dǎo)致特殊困難的人員，啟動(dòng)內(nèi)部幫扶機(jī)制，提供必要的物資或資金支持。同時(shí)組織心理疏導(dǎo)小組，對(duì)經(jīng)歷恐慌或傷亡事件的人員提供專業(yè)幫助。安置工作需指定專人負(fù)責(zé)，建立臺(tái)賬，直至人員完全恢復(fù)正常生活或轉(zhuǎn)移安置。某次安置過程中因溝通不暢導(dǎo)致家屬不滿的案例，要求必須做到“信息透明、服務(wù)到位”。八、應(yīng)急保障1通信與信息保障通信保障由行政部牽頭，指定專人維護(hù)應(yīng)急通訊錄，包含指揮部成員、各小組負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位人員及外部協(xié)作單位（如氣象、電力、消防）的常用聯(lián)系方式，通過加密即時(shí)通訊群組共享。方法上要求至少保留兩種通信方式（如手機(jī)、衛(wèi)星電話），確保主要領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通。備用方案包括：主通訊網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)，啟用短波對(duì)講機(jī)或應(yīng)急廣播系統(tǒng)；外部通訊中斷時(shí)，通過備用線路或現(xiàn)場(chǎng)喊話傳遞指令。保障責(zé)任人：行政部負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，各小組聯(lián)絡(luò)員需定期核對(duì)信息。2應(yīng)急隊(duì)伍保障應(yīng)急人力資源構(gòu)成包括：技術(shù)專家?guī)欤ㄓ晒こ?、IT、醫(yī)療等領(lǐng)域骨干組成），提供專業(yè)咨詢；公司內(nèi)部專兼職隊(duì)伍（來自各部門的骨干人員，定期培訓(xùn)），負(fù)責(zé)初期處置；協(xié)議隊(duì)伍（與消防、工程公司簽訂合作協(xié)議，用于重大事件），提供專業(yè)救援。行政部負(fù)責(zé)專家?guī)炀S護(hù)，安保部負(fù)責(zé)專兼職隊(duì)伍管理，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)議隊(duì)伍聯(lián)絡(luò)。要求定期組織演練，確保人員熟悉職責(zé)，提升協(xié)同能力。3物資裝備保障應(yīng)急物資裝備清單由工程部制定，內(nèi)容包括：個(gè)人防護(hù)類（安全帽、防護(hù)服、呼吸器等）、照明設(shè)備（手電筒、應(yīng)急燈）、排水工具（水泵、沙袋）、通信設(shè)備（對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話）、醫(yī)療用品（急救箱、藥品）、臨時(shí)安置物資（毯子、飲水）。所有物資需標(biāo)注類型、數(shù)量、存放位置（指定庫房并上鎖）、使用條件及負(fù)責(zé)人。工程部每季度檢查一次，確保設(shè)備完好可用。物資使用后需在臺(tái)賬中記錄并按時(shí)補(bǔ)充，確保存量的可持續(xù)性。管理責(zé)任人：工程部指定專人負(fù)責(zé)，并建立電子臺(tái)賬，方便查詢。某次因備用沙袋過期導(dǎo)致防汛失敗，強(qiáng)調(diào)了定期檢查與補(bǔ)充的必要性。九、其他保障1能源保障由工程部負(fù)責(zé)，確保應(yīng)急期間電力供應(yīng)。主要措施包括：提前檢查備用發(fā)電機(jī)，保持滿油狀態(tài)并測(cè)試啟動(dòng)功能；聯(lián)系電力部門，確認(rèn)應(yīng)急供電方案；準(zhǔn)備大量電池和充電寶，保障手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備使用。要求在臺(tái)風(fēng)來臨前完成所有發(fā)電機(jī)準(zhǔn)備及電力線路排查。2經(jīng)費(fèi)保障財(cái)務(wù)部設(shè)立應(yīng)急專項(xiàng)資金，用于支付應(yīng)急響應(yīng)期間的支出，如物資采購、設(shè)備維修、外部服務(wù)費(fèi)用等。資金使用需遵循先批準(zhǔn)后支出原則，重大支出報(bào)指揮部總指揮審批。建立費(fèi)用臺(tái)賬，應(yīng)急結(jié)束后進(jìn)行審計(jì)。3交通運(yùn)輸保障行政部負(fù)責(zé)維護(hù)應(yīng)急車輛（如越野車），確保隨時(shí)可用。同時(shí)協(xié)調(diào)外部運(yùn)輸資源，如租車或與物流公司簽訂協(xié)議，用于轉(zhuǎn)運(yùn)人員、物資或受災(zāi)員工。要求提前規(guī)劃好災(zāi)區(qū)內(nèi)外交通路線，避開易澇點(diǎn)。4治安保障安保部負(fù)責(zé)應(yīng)急期間的場(chǎng)所秩序維護(hù)，重點(diǎn)是疏散區(qū)域、物資存放點(diǎn)、重點(diǎn)設(shè)施周邊。必要時(shí)可請(qǐng)求公安部門支援，維護(hù)外部交通和治安秩序。要求所有安保人員佩戴標(biāo)識(shí)，加強(qiáng)巡邏頻次。5技術(shù)保障IT部負(fù)責(zé)保障應(yīng)急通信和信息系統(tǒng)運(yùn)行，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、通訊軟件。準(zhǔn)備備用服務(wù)器和線路，確保指揮部信息通暢。同時(shí)提供技術(shù)支持，協(xié)助恢復(fù)受損電子數(shù)據(jù)。6醫(yī)療保障人力資源部協(xié)調(diào)合作醫(yī)院，建立綠色通道。準(zhǔn)備應(yīng)急醫(yī)療箱，由懂急救知識(shí)人員管理。必要時(shí)邀請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)。要求定期檢查藥品有效期。7后勤保障行政部負(fù)責(zé)提供應(yīng)急期間人員基本需求，如飲水、食物、臨時(shí)休息場(chǎng)所。確保物資庫房整潔有序，方便取用。做好人員心理疏導(dǎo)工作，營造互助氛圍。十、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋應(yīng)急預(yù)案體系說明、各響應(yīng)級(jí)別啟動(dòng)條件、指揮部及各小組職責(zé)、應(yīng)急處置基本流程、個(gè)人防護(hù)要點(diǎn)、常用裝備使用方法、疏散路線與集合點(diǎn)等。針對(duì)不同崗位，增加專項(xiàng)內(nèi)容，如工程人員側(cè)重設(shè)備搶修，行政人員側(cè)重后勤協(xié)