會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板含執(zhí)行清單一、典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)需要明確結(jié)論、分配任務(wù)、跟蹤結(jié)果的會(huì)議場(chǎng)景，具體包括但不限于：內(nèi)部管理會(huì)議：部門(mén)周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、季度規(guī)劃會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等；跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議：產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)、資源協(xié)調(diào)會(huì)、流程優(yōu)化研討會(huì)等；對(duì)外溝通會(huì)議：客戶(hù)需求對(duì)接會(huì)、合作方洽談會(huì)、供應(yīng)商溝通會(huì)等；專(zhuān)項(xiàng)決策會(huì)議：項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)、預(yù)算審批會(huì)、問(wèn)題復(fù)盤(pán)會(huì)等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板，可統(tǒng)一會(huì)議記錄格式，避免信息遺漏，保證會(huì)議結(jié)論清晰、執(zhí)行責(zé)任到人，提升會(huì)議效率與成果落地率。二、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與分工確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)議發(fā)起人需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決跨部門(mén)資源沖突”等），并告知記錄人，保證記錄方向與目標(biāo)一致。收集基礎(chǔ)信息與資料提前向參會(huì)人員收集會(huì)議背景資料（如項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、問(wèn)題清單、數(shù)據(jù)報(bào)表等），并附在會(huì)議通知中；記錄人需熟悉模板結(jié)構(gòu)，提前準(zhǔn)備好電子版模板（如Word或在線文檔），明確需填寫(xiě)的核心字段（會(huì)議基本信息、議題、決議、執(zhí)行清單等）。確認(rèn)參會(huì)人員與分工提前確認(rèn)主持人、記錄人、參會(huì)人員名單，若有人無(wú)法參會(huì)，需提前告知會(huì)議發(fā)起人；記錄人需提前與主持人溝通會(huì)議議程，明確各議題的討論重點(diǎn)和預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。（二）會(huì)中記錄：抓關(guān)鍵信息，分核心要素實(shí)時(shí)記錄會(huì)議基本信息會(huì)議開(kāi)始后，立即填寫(xiě)模板中的“會(huì)議基本信息”部分，包括：會(huì)議名稱(chēng)（需體現(xiàn)核心主題，如“項(xiàng)目Q3迭代方案評(píng)審會(huì)”）；日期、時(shí)間（精確到分鐘，如“2023年X月X日14:00-16:30”）；地點(diǎn)（線下會(huì)議室/線上會(huì)議）；主持人、記錄人（用號(hào)代替，如“主持人經(jīng)理”“記錄人*助理”）；參會(huì)人員（列出所有參會(huì)者姓名/部門(mén)，用號(hào)代替，如“張(產(chǎn)品部)、李*(技術(shù)部)”）；缺席人員（若有，需注明原因，如“王*(設(shè)計(jì)部)因出差缺席”）；會(huì)議主題（1-2句話概括會(huì)議核心目標(biāo)，如“評(píng)審Q3產(chǎn)品迭代功能清單，明確開(kāi)發(fā)排期”）。按議題結(jié)構(gòu)化記錄討論內(nèi)容根據(jù)會(huì)議議程，逐項(xiàng)記錄議題信息，重點(diǎn)關(guān)注“討論內(nèi)容”與“決議事項(xiàng)”，避免流水賬式記錄：議題編號(hào)：按順序編號(hào)（如1.1、1.2、2.1），對(duì)應(yīng)會(huì)議議程；議題名稱(chēng)：清晰概括議題主題（如“1.1Q3核心功能優(yōu)先級(jí)排序”）；討論內(nèi)容：記錄關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)（如“技術(shù)部提出功能A開(kāi)發(fā)周期需2周，產(chǎn)品部建議優(yōu)先完成功能B”）；決議事項(xiàng)：明確最終結(jié)論（如“決議：功能B優(yōu)先級(jí)高于功能A，技術(shù)部需3日內(nèi)提交詳細(xì)排期”）。專(zhuān)項(xiàng)記錄執(zhí)行清單對(duì)會(huì)議中明確的“待辦任務(wù)”，需在“執(zhí)行清單”中單獨(dú)記錄，保證包含以下要素：任務(wù)編號(hào)：與議題編號(hào)關(guān)聯(lián)（如“1.1-1”表示議題1.1的第1項(xiàng)任務(wù)）；任務(wù)描述：清晰具體（避免“跟進(jìn)問(wèn)題”等模糊表述，需明確“完成問(wèn)題的原因分析報(bào)告，輸出解決方案”）；負(fù)責(zé)人：明確到具體人（用號(hào)代替，如“負(fù)責(zé)人主管”）；配合部門(mén)/人員：若有協(xié)作方，需注明（如“配合*（設(shè)計(jì)部）提供UI方案”）；計(jì)劃完成時(shí)間：精確到日期（如“2023年X月X日”），避免“盡快”“本周內(nèi)”等模糊表述；備注：可記錄任務(wù)背景、關(guān)鍵要求等補(bǔ)充信息。（三）會(huì)后整理：核對(duì)信息，確認(rèn)閉環(huán)24小時(shí)內(nèi)完成初稿會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)議記錄整理初稿，重點(diǎn)檢查：信息完整性：是否遺漏參會(huì)人員、決議事項(xiàng)或執(zhí)行任務(wù)；表述準(zhǔn)確性：人名、時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息是否無(wú)誤（如“開(kāi)發(fā)周期2周”是否為“3周”）；邏輯清晰性：議題順序與會(huì)議議程是否一致，討論內(nèi)容與決議是否對(duì)應(yīng)。提交審批與確認(rèn)初稿完成后，先提交給主持人審核，保證會(huì)議結(jié)論與執(zhí)行任務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤；主持人審批通過(guò)后，將紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員，要求2個(gè)工作日內(nèi)反饋確認(rèn)（若有異議，需注明具體內(nèi)容以便修改）。正式歸檔與分發(fā)確認(rèn)無(wú)誤后，按公司規(guī)定進(jìn)行歸檔（如至共享文件夾、存入項(xiàng)目管理系統(tǒng)等）；執(zhí)行清單需同步抄送相關(guān)負(fù)責(zé)人及其部門(mén)負(fù)責(zé)人，保證任務(wù)被納入工作計(jì)劃。三、模板內(nèi)容與表格設(shè)計(jì)（一）會(huì)議基本信息表字段名稱(chēng)填寫(xiě)說(shuō)明示例會(huì)議名稱(chēng)體現(xiàn)核心主題，簡(jiǎn)潔明了項(xiàng)目Q3迭代方案評(píng)審會(huì)會(huì)議日期格式：YYYY年MM月DD日2023年08月15日會(huì)議時(shí)間格式：HH:MM-HH:MM（精確到分鐘）14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)線下填寫(xiě)會(huì)議室編號(hào)，線上填寫(xiě)會(huì)議3樓會(huì)議室A/騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：X）主持人用*號(hào)代替主持人*經(jīng)理記錄人用*號(hào)代替記錄人*助理參會(huì)人員列出所有參會(huì)者姓名/部門(mén)，用*號(hào)代替，多人用“、”分隔張(產(chǎn)品部)、李(技術(shù)部)、王*(設(shè)計(jì)部)缺席人員若有，注明姓名/部門(mén)及原因趙*(運(yùn)營(yíng)部)因客戶(hù)拜訪缺席會(huì)議主題1-2句話概括會(huì)議核心目標(biāo)評(píng)審Q3產(chǎn)品迭代功能清單，明確開(kāi)發(fā)排期與資源分工（二）會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要表議題編號(hào)議題名稱(chēng)討論內(nèi)容決議事項(xiàng)備注1.1Q3核心功能優(yōu)先級(jí)排序產(chǎn)品部提出功能A（用戶(hù)登錄）和功能B（數(shù)據(jù)報(bào)表）為剛需；技術(shù)部評(píng)估功能A開(kāi)發(fā)周期1周，功能B需2周；運(yùn)營(yíng)部建議優(yōu)先功能B以支撐數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)。決議：功能B優(yōu)先級(jí)高于功能A，功能A延后至Q4；技術(shù)部需8月18日前輸出功能B詳細(xì)開(kāi)發(fā)排期。功能A需等待用戶(hù)系統(tǒng)架構(gòu)升級(jí)后再啟動(dòng)2.1跨部門(mén)資源協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部當(dāng)前人力緊張，需支持3個(gè)項(xiàng)目；產(chǎn)品部希望設(shè)計(jì)部?jī)?yōu)先保障本項(xiàng)目UI輸出。決議：設(shè)計(jì)部抽調(diào)*專(zhuān)員加入本項(xiàng)目，8月20日前完成高保真原型設(shè)計(jì)；產(chǎn)品部配合提供需求文檔終版。設(shè)計(jì)部需同步更新項(xiàng)目排期表（三）執(zhí)行清單表任務(wù)編號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人配合部門(mén)/人員計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成狀態(tài)備注1.1-1輸出功能B詳細(xì)開(kāi)發(fā)排期（含里程碑）*主管-2023年08月18日-未開(kāi)始需包含測(cè)試時(shí)間預(yù)留2.1-1提供需求文檔終版（含交互原型）*經(jīng)理-2023年08月17日-進(jìn)行中今日下班前提交設(shè)計(jì)部2.1-2完成高保真原型設(shè)計(jì)（5個(gè)核心頁(yè)面）*設(shè)計(jì)師-2023年08月20日-未開(kāi)始需優(yōu)先完成數(shù)據(jù)報(bào)表模塊四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵要點(diǎn)（一）信息準(zhǔn)確性：避免“想當(dāng)然”記錄人名、部門(mén)、時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需與參會(huì)人員核對(duì)，嚴(yán)禁憑記憶模糊記錄（如“技術(shù)部說(shuō)下周完成”需明確為“技術(shù)部*主管承諾8月22日前完成模塊開(kāi)發(fā)”）；決議事項(xiàng)需明確“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成”，避免使用“盡快”“酌情處理”等模糊表述。（二）責(zé)任明確性：執(zhí)行清單“一對(duì)一”到人每項(xiàng)任務(wù)必須明確唯一負(fù)責(zé)人，避免多人負(fù)責(zé)導(dǎo)致推諉（如“設(shè)計(jì)部配合完成”需細(xì)化到“設(shè)計(jì)部*設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)原型設(shè)計(jì)”）；涉及跨部門(mén)協(xié)作時(shí)，需在“配合部門(mén)/人員”中標(biāo)注，并抄送其部門(mén)負(fù)責(zé)人，保證資源支持。（三）時(shí)效性：強(qiáng)化“閉環(huán)”管理會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，保證會(huì)議熱度未褪時(shí)快