合同文本關(guān)鍵信息核對(duì)表標(biāo)準(zhǔn)化模板引言合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中明確權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要載體。為保證合同條款的完整性、合規(guī)性與準(zhǔn)確性，避免因信息疏漏導(dǎo)致的爭(zhēng)議或損失，特制定本標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì)表模板。本模板旨在通過(guò)系統(tǒng)化的核對(duì)流程，幫助使用者快速識(shí)別合同核心要素，提升合同管理效率，為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供保障。一、適用范圍與核心價(jià)值（一）適用范圍本模板適用于各類合同的文本審核，包括但不限于：采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同、合作協(xié)議、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同等。無(wú)論是新合同簽訂前的文本校驗(yàn)，還是履行過(guò)程中的條款復(fù)核，均可參照使用。（二）核心價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)前置：通過(guò)逐項(xiàng)核對(duì)，提前識(shí)別合同主體、標(biāo)的、金額等關(guān)鍵信息中的潛在風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)范管理：統(tǒng)一核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，保證不同合同文本的審核維度一致，減少人為疏忽；效率提升：標(biāo)準(zhǔn)化流程縮短審核周期，避免重復(fù)勞動(dòng)，聚焦核心條款；責(zé)任追溯：明確核對(duì)責(zé)任人，記錄審核過(guò)程，便于后續(xù)問(wèn)題追溯與復(fù)盤。二、標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì)操作流程（一）準(zhǔn)備階段：資料收集與任務(wù)分配收集基礎(chǔ)資料：獲取待審核合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、相關(guān)背景資料（如招投標(biāo)文件、談判紀(jì)要、過(guò)往合作記錄等），保證核對(duì)依據(jù)完整。明確核對(duì)職責(zé)：根據(jù)合同類型與重要性，分配核對(duì)責(zé)任人（如法務(wù)專員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等），復(fù)雜合同建議成立專項(xiàng)核對(duì)小組。熟悉核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)：核對(duì)人需提前知曉合同涉及的法律規(guī)定（如《民法典》《公司法》等）、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部合同管理制度。（二）核對(duì)階段：逐項(xiàng)驗(yàn)證與差異記錄主體信息核對(duì)：優(yōu)先核對(duì)合同簽約主體（甲方、乙方）的合法性，包括名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)等文件一致。核心條款核對(duì)：聚焦合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心條款，逐項(xiàng)檢查內(nèi)容是否明確、無(wú)歧義，是否符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。附件與引用核對(duì)：檢查合同中提及的附件（如技術(shù)參數(shù)清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票模板等）是否完整、有效，附件內(nèi)容與主合同條款是否沖突；核對(duì)合同中引用的法律法規(guī)、政策文件是否現(xiàn)行有效。格式與細(xì)節(jié)核對(duì)：檢查合同文本排版是否規(guī)范，關(guān)鍵條款（如金額、日期）是否清晰無(wú)涂改，簽字蓋章頁(yè)是否完整（法定代表人簽字、公司公章、騎縫章等），人名、地名等專業(yè)術(shù)語(yǔ)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）復(fù)核階段：交叉檢查與問(wèn)題確認(rèn)交叉復(fù)核：由非原核對(duì)人（如上級(jí)負(fù)責(zé)人或第三方專員）對(duì)核對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，重點(diǎn)關(guān)注“不合格項(xiàng)”及“存疑項(xiàng)”，保證問(wèn)題識(shí)別全面、判斷準(zhǔn)確。問(wèn)題溝通：對(duì)核對(duì)中發(fā)覺(jué)的差異或潛在風(fēng)險(xiǎn)，核對(duì)人與復(fù)核人需及時(shí)與業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門溝通，明確整改方向（如修改條款、補(bǔ)充資料或調(diào)整合作條件）。結(jié)果確認(rèn)：達(dá)成一致后，由核對(duì)人、復(fù)核人共同在核對(duì)表上簽字確認(rèn)，保證審核過(guò)程可追溯。（四）輸出階段：報(bào)告與歸檔管理核對(duì)報(bào)告：根據(jù)核對(duì)結(jié)果，輸出《合同關(guān)鍵信息核對(duì)報(bào)告》，內(nèi)容包括：合同基本信息、核對(duì)項(xiàng)目清單、問(wèn)題匯總表、整改建議及最終審核結(jié)論。反饋與整改：將核對(duì)報(bào)告及整改建議反饋至合同經(jīng)辦部門，督促其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改，并對(duì)修改結(jié)果進(jìn)行二次復(fù)核。歸檔留存：經(jīng)審核確認(rèn)的合同文本及核對(duì)表（含電子版、紙質(zhì)版）需統(tǒng)一歸檔，歸檔材料應(yīng)包括：最終版合同、核對(duì)表、相關(guān)附件、溝通記錄等，保存期限符合企業(yè)檔案管理規(guī)定。三、合同關(guān)鍵信息核對(duì)表模板（一）表格說(shuō)明本表格按“核對(duì)項(xiàng)目類別”劃分，覆蓋合同審核的核心維度，可根據(jù)實(shí)際需求增減條目；“核對(duì)結(jié)果”欄勾選“合格”“不合格”或“不適用”，“不適用”僅針對(duì)特定類型合同中不存在的條款（如租賃合同中的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”）；“問(wèn)題描述”需具體、可量化（如“合同總金額大小寫不一致，小寫為‘100,000元’，大寫為‘拾萬(wàn)元整’”）；“責(zé)任人”包括核對(duì)人、復(fù)核人，需簽字確認(rèn)并填寫日期。（二）核對(duì)表序號(hào)核對(duì)項(xiàng)目類別具體核對(duì)項(xiàng)目核對(duì)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)結(jié)果（合格/不合格/不適用）問(wèn)題描述（不合格時(shí)填寫）處理建議責(zé)任人（核對(duì)人）復(fù)核人日期1合同主體信息甲方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)完全一致，無(wú)錯(cuò)別字、簡(jiǎn)稱差異（除非有補(bǔ)充說(shuō)明）□合格□不合格□不適用2甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，格式規(guī)范（如9位注冊(cè)號(hào)+18位統(tǒng)一代碼）□合格□不合格□不適用3甲方法定代表人/授權(quán)代表法定代表人姓名與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；授權(quán)代表需提供有效授權(quán)委托書(shū)，載明權(quán)限范圍□合格□不合格□不適用4甲方注冊(cè)地址/聯(lián)系方式與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，聯(lián)系方式暢通（示例：電話示例：138–，無(wú)真實(shí)號(hào)碼）□合格□不合格□不適用5乙方名稱及資質(zhì)同甲方要求，若乙方為特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療），需核對(duì)相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)（如許可證編號(hào)）□合格□不合格□不適用6合同標(biāo)的與數(shù)量標(biāo)的物/服務(wù)名稱明確具體，無(wú)模糊表述（如“一批貨物”需明確規(guī)格型號(hào)）□合格□不合格□不適用7標(biāo)的物規(guī)格/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或附件中詳細(xì)列明（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)流程）□合格□不合格□不適用8數(shù)量/服務(wù)期限數(shù)量單位清晰（如噸、臺(tái)、項(xiàng)），服務(wù)期限起止日期明確□合格□不合格□不適用9質(zhì)量要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可量化、可操作（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）□合格□不合格□不適用10合同金額與支付方式合同總金額大小寫一致，含稅/不含稅明確，幣種標(biāo)注清晰（如人民幣/美元）□合格□不合格□不適用11計(jì)價(jià)方式與單價(jià)單價(jià)與數(shù)量乘積等于總金額，折扣、促銷等計(jì)價(jià)規(guī)則明確□合格□不合格□不適用12支付節(jié)點(diǎn)/條件分期支付的，需明確每期金額、支付時(shí)間（如“驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付至70%”）□合格□不合格□不適用13收款賬戶信息戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行與合同主體一致，建議提供開(kāi)戶許可證復(fù)印件□合格□不合格□不適用14履行期限與地點(diǎn)履行開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間明確具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)啟動(dòng)”“年月日前完成”等□合格□不合格□不適用15履行地點(diǎn)具體到省、市、區(qū)（如“甲方公司所在地北京市朝陽(yáng)區(qū)路號(hào)”）□合格□不合格□不適用16交付/驗(yàn)收方式交付方式（自提/配送）、驗(yàn)收流程（初驗(yàn)/終驗(yàn)）、驗(yàn)收時(shí)限明確□合格□不合格□不適用17違約責(zé)任違約情形列舉覆蓋主要違約行為（如逾期交貨、付款不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等）□合格□不合格□不適用18違約金/賠償金計(jì)算方式約定明確（如“按合同總金額的X%計(jì)算”或“實(shí)際損失賠償”），不超過(guò)法定上限（如30%）□合格□不合格□不適用19違約責(zé)任承擔(dān)方式明確是支付違約金、繼續(xù)履行還是解除合同□合格□不合格□不適用20爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定“訴訟”或“仲裁”，二選一（不可同時(shí)約定）□合格□不合格□不適用21管轄機(jī)構(gòu)/仲裁地訴訟需明確管轄法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；仲裁需明確仲裁委員會(huì)名稱□合格□不合格□不適用22其他特殊條款保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任明確（如“保密期限至合同終止后X年”）□合格□不合格□不適用23知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的新成果（如技術(shù)專利、著作權(quán)）歸屬□合格□不合格□不適用24不可抗力條款定義清晰（如“地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況”），通知義務(wù)明確□合格□不合格□不適用25合同簽署與生效簽字蓋章完整性甲方、乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，公司公章清晰（騎縫章加蓋）□合格□不合格□不適用26合同生效條件明確“簽字蓋章后生效”“附條件生效”（如“收到首付款后生效”）等□合格□不合格□不適用27合同份數(shù)明確合同一式X份，每份效力同等□合格□不合格□不適用四、使用注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）聚焦核心條款，避免“撿了芝麻丟了西瓜”核對(duì)時(shí)應(yīng)優(yōu)先關(guān)注“主體合法性”“金額準(zhǔn)確性”“履行可行性”“違約對(duì)等性”等高風(fēng)險(xiǎn)條款，避免因糾結(jié)次要條款（如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、排版格式）忽略重大風(fēng)險(xiǎn)。例如若合同主體為分公司，需確認(rèn)其是否具備獨(dú)立簽約資格，或是否已取得總公司授權(quán)。（二）動(dòng)態(tài)更新核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)法規(guī)與業(yè)務(wù)變化法律法規(guī)（如《民法典》相關(guān)司法解釋）、行業(yè)政策（如數(shù)據(jù)安全法、個(gè)人信息保護(hù)法）及企業(yè)內(nèi)部制度更新時(shí)，需及時(shí)調(diào)整核對(duì)表中的“核對(duì)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)”，保證審核依據(jù)的時(shí)效性。例如2023年《民法典》擔(dān)保制度解釋實(shí)施后，合同中“保證條款”的核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)需同步更新。（三）保證記錄完整，問(wèn)題描述“具體不籠統(tǒng)”“問(wèn)題描述”欄需避免“金額有誤”“條款不明確”等模糊表述，應(yīng)明確錯(cuò)誤位置及具體內(nèi)容（如“第3.2條約定‘驗(yàn)收合格后付款’，但未明確‘驗(yàn)收合格’的標(biāo)準(zhǔn)，建議補(bǔ)充‘符合GB/T1-2020標(biāo)準(zhǔn)’”）。處理建議需具有可操作性（如“補(bǔ)充附件《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清單》”“修改第5.1條為‘乙方應(yīng)在年月日前完成交付’”）。（四）加強(qiáng)跨部門協(xié)作，發(fā)揮“集體智慧”復(fù)雜合同（如重大采購(gòu)、跨境合作）的核對(duì)需法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等多部門共同參與：業(yè)務(wù)部門確認(rèn)條款是否符合商業(yè)需求，財(cái)務(wù)部門審核金額與支付節(jié)點(diǎn)，法務(wù)部門把控法律風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)部門核對(duì)標(biāo)的物參數(shù)，避免“單打獨(dú)斗”導(dǎo)致疏漏。（五）重視異常信號(hào)，及時(shí)上報(bào)“疑難雜癥”核對(duì)中發(fā)覺(jué)以下情況時(shí)，應(yīng)立即暫停審核并上報(bào)：合同主體存在異常（如被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、涉訴未結(jié)）；金額、數(shù)量等關(guān)鍵條款與談判紀(jì)要、訂單嚴(yán)重不符；違約責(zé)任不對(duì)等（如甲方違約責(zé)任明確，乙方違約責(zé)任模糊）；涉及“名為買賣，實(shí)為借貸”“陰陽(yáng)合同”等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。（六）留存核對(duì)過(guò)程證據(jù)，實(shí)現(xiàn)“全流程追溯”核對(duì)過(guò)程中的溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）、修改痕跡（如合同修訂版對(duì)比）、審核簽字表等均需留存，保證合同