2025年“國際檔案日”檔案知識答題(附答案)檔案知識答題一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.我國檔案界將檔案定義為：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的（）。A.歷史記錄B.文獻資料C.信息載體D.工作成果答案：A。檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，這是檔案的經(jīng)典定義。2.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領導、分級管理B.集中管理、分散保存C.條塊結合、以塊為主D.誰形成、誰管理答案：A?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，這樣有利于維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。3.世界上最早的檔案是（）。A.泥板檔案B.甲骨檔案C.紙草檔案D.石刻檔案答案：A。泥板檔案是世界上最早的檔案，大約產(chǎn)生于公元前3000多年的古代兩河流域。4.我國保存最早的王朝檔案是（）。A.商代甲骨檔案B.西周金文檔案C.唐代紙質檔案D.漢代簡牘檔案答案：A。商代甲骨檔案是我國保存最早的王朝檔案，這些甲骨記錄了商代的政治、經(jīng)濟、文化等多方面的信息。5.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A。原始記錄性是檔案的本質屬性，它是檔案區(qū)別于其他信息資料的關鍵特征。6.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理工作的第一步，全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。7.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期檔案的保管期限為（）。A.50年B.30年C.20年D.10年答案：B。根據(jù)相關規(guī)定，長期檔案保管期限為30年，永久是指無限期保存，短期是10年。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標準、確定保管期限、挑選檔案銷毀B.區(qū)分檔案價值、整理檔案內(nèi)容、確定保管方式C.統(tǒng)計檔案數(shù)量、檢查檔案質量、確定開放范圍D.收集檔案信息、分析檔案來源、評估檔案作用答案：A。檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標準、確定檔案保管期限以及挑選無保存價值的檔案進行銷毀等內(nèi)容。9.檔案編目工作中，（）是最基本的編目方法。A.分類目錄B.主題目錄C.案卷目錄D.全引目錄答案：C。案卷目錄是檔案編目工作中最基本的編目方法，它以案卷為單位進行著錄。10.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.手工檢索工具和計算機檢索工具B.目錄、索引、指南C.書本式、卡片式、活頁式D.全宗級、案卷級、文件級答案：B。檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、指南等類型。11.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.提供檔案信息B.了解利用需求C.檔案編研D.檔案統(tǒng)計答案：A。檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是提供檔案信息，滿足利用者的需求。12.檔案編研工作的主要產(chǎn)品不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案文摘答案：C。檔案編研工作的主要產(chǎn)品有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案文摘等，檔案展覽不屬于編研產(chǎn)品。13.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募.數(shù)字代碼B.文字C.圖像D.聲音答案：A。電子檔案是以數(shù)字代碼形式存儲于相關載體的，依賴計算機系統(tǒng)進行閱讀、處理和傳輸。14.檔案信息化建設的核心內(nèi)容是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡建設答案：C。檔案信息化建設的核心內(nèi)容是檔案信息資源的開發(fā)利用，以更好地發(fā)揮檔案的價值。15.檔案網(wǎng)站的主要功能不包括（）。A.檔案信息發(fā)布B.檔案在線利用C.檔案實體保管D.檔案業(yè)務交流答案：C。檔案網(wǎng)站主要用于檔案信息發(fā)布、在線利用和業(yè)務交流等，檔案實體保管是實體庫房的工作，不是檔案網(wǎng)站的功能。16.（）是檔案行政規(guī)章的制定主體。A.國家檔案局B.國務院C.地方人民政府D.人民代表大會答案：A。國家檔案局有權制定檔案行政規(guī)章，國務院制定行政法規(guī)，地方政府制定地方規(guī)章，人民代表大會制定法律。17.檔案行政處罰的種類不包括（）。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留答案：D。檔案行政處罰種類包括警告、罰款、沒收違法所得等，行政拘留屬于治安管理處罰，不屬于檔案行政處罰。18.檔案人員應當具備（），遵守檔案工作紀律，具備相應的專業(yè)知識與技能。A.較高的政治素質B.良好的身體素質C.豐富的社會經(jīng)驗D.廣泛的興趣愛好答案：A。檔案人員應當具備較高的政治素質，遵守檔案工作紀律，同時具備相應的專業(yè)知識與技能。19.檔案庫房的溫度應控制在（）為宜。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A。檔案庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%為宜，這樣有利于檔案的長期保存。20.檔案害蟲防治的主要方法不包括（）。A.化學防治B.物理防治C.生物防治D.機械防治答案：D。檔案害蟲防治主要有化學防治、物理防治、生物防治等方法，機械防治一般不是主要手段。二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD。檔案具有憑證作用，可作為事實的依據(jù)；有參考作用，為各項工作提供借鑒；能起到文化傳承作用，傳承歷史文化；還可用于宣傳教育，傳播知識和價值觀。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD。檔案工作涵蓋了檔案收集、整理、保管、鑒定、編目、檢索、利用、編研等一系列工作環(huán)節(jié)。3.檔案收集工作的要求有（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.保持全宗和全宗群的完整性D.推行入館（室）檔案的標準化答案：ABCD。檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏，加強對館外檔案形成單位的調(diào)查和指導，保持全宗和全宗群的完整性，同時推行入館檔案的標準化。4.檔案整理的基本要求有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.遵循一定的整理原則和方法答案：ABCD。檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎，遵循相關原則和方法，以達到便于保管和利用的目的。5.檔案保管工作的任務有（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC。檔案保管工作的任務主要是防治檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案安全，提高檔案利用效率是檔案利用工作的任務。6.檔案鑒定工作應遵循的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC。檔案鑒定工作應遵循全面的觀點、歷史的觀點和發(fā)展的觀點，從多個角度綜合評估檔案價值。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容C.提供查找線索D.促進檔案交流答案：ABC。檔案檢索工具具有存儲檔案信息、揭示檔案內(nèi)容、提供查找線索的作用，促進檔案交流不是其主要作用。8.檔案利用的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案咨詢服務D.檔案展覽答案：ABCD。檔案利用方式包括提供檔案原件、復制件，開展檔案咨詢服務，舉辦檔案展覽等。9.電子檔案管理的特點有（）。A.存儲數(shù)字化B.管理自動化C.利用網(wǎng)絡化D.載體不穩(wěn)定性答案：ABCD。電子檔案具有存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡化的特點，同時其載體具有不穩(wěn)定性，如易受損壞、丟失等。10.檔案信息化建設的主要任務有（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息資源共享平臺建設D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD。檔案信息化建設的主要任務包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設、信息資源共享平臺建設以及信息化人才培養(yǎng)等。三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤。文件是在工作過程中形成的，當文件辦理完畢且具有保存價值時，經(jīng)過整理歸檔后才成為檔案，二者不能簡單等同。2.檔案工作是一項服務性、政治性和科學性都很強的工作。（）答案：正確。檔案工作要為各項工作和社會各方面服務，具有服務性；同時體現(xiàn)國家意志和利益，具有政治性；還遵循一定的科學原理和方法，具有科學性。3.檔案收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作其他環(huán)節(jié)的基礎。（）答案：正確。只有先收集到檔案，才能進行后續(xù)的整理、保管、利用等工作，所以檔案收集是起點和基礎。4.檔案整理工作的目的是使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。（）答案：正確。通過檔案整理，將雜亂的檔案按照一定的規(guī)則進行分類、組合等，使其系統(tǒng)化、條理化，方便保管和利用。5.檔案保管期限確定后就不能更改。（）答案：錯誤。隨著時間推移和情況變化，檔案保管期限可能需要根據(jù)重新鑒定的結果進行調(diào)整。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮成本和效率。（）答案：錯誤。檔案檢索工具的建設要考慮成本和效率，應根據(jù)實際需要合理選擇和建設檢索工具，以達到最佳的效果。7.檔案利用工作只要滿足利用者的需求即可，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤。檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下滿足利用者的需求，檔案安全是首要原則。8.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤。電子檔案由于載體的不穩(wěn)定性等因素，需要定期進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。9.檔案信息化建設只需要關注技術層面，不需要考慮管理和服務。（）答案：錯誤。檔案信息化建設不僅要關注技術層面，還要重視管理和服務，實現(xiàn)技術、管理和服務的協(xié)調(diào)發(fā)展。10.檔案人員可以隨意查閱和使用檔案。（）答案：錯誤。檔案人員也要遵循檔案管理制度和查閱流程，不能隨意查閱和使用檔案，要確保檔案的安全和保密。四、簡答題（每題10分，共10分）1.簡述檔案編研工作的意義。答：檔案編研工作具有多方面的重要意義：首先，它能提高檔案信息的利用效率。通過對檔案進行加工整理、編輯匯編等，將分散的檔案信息集中化、系統(tǒng)化，使利用者能夠更快速、便捷地獲取所需信息，節(jié)省查找時