第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位用品管理，提高用品使用效率，降低成本，保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條用品管理應(yīng)遵循節(jié)約、合理、高效、安全的原則。第二章用品分類與采購(gòu)第四條用品分為以下類別：1.辦公用品：包括紙張、文具、辦公用品、清潔用品等；2.設(shè)備用品：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等；3.專用設(shè)備：包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等；4.其他用品：包括禮品、紀(jì)念品等。第五條用品采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：1.需求計(jì)劃：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，制定用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審批；2.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，選擇合格的供應(yīng)商；3.詢價(jià)與比價(jià)：與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理；4.采購(gòu)合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；5.采購(gòu)驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。第六條采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第三章用品領(lǐng)用與保管第七條用品領(lǐng)用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.領(lǐng)用人員需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)?。?.領(lǐng)用物品應(yīng)按實(shí)際需要領(lǐng)取，不得超領(lǐng)；3.領(lǐng)用物品需妥善保管，防止丟失、損壞。第八條用品保管應(yīng)遵循以下要求：1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止物品受潮、變質(zhì)；2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找；3.倉(cāng)庫(kù)鑰匙由專人保管，非工作人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。第九條用品報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序：1.領(lǐng)用人員或部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)用品損壞、無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單；2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行確認(rèn)；3.確認(rèn)報(bào)廢后，倉(cāng)庫(kù)管理員將報(bào)廢物品進(jìn)行集中處理。第四章用品使用與監(jiān)督第十條用品使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.用品使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)用品，不得隨意丟棄、損壞；2.用品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸位，保持辦公環(huán)境的整潔；3.嚴(yán)禁將單位用品用于私人用途。第十一條用品使用監(jiān)督：1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保用品合理使用；2.人力資源部門定期對(duì)用品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門處理。第五章用品管理責(zé)任第十二條用品管理責(zé)任：1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作；2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)用品的保管、出庫(kù)、報(bào)廢等工作；3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門用品的使用、保管等工作；4.人力資源部門負(fù)責(zé)用品管理的監(jiān)督、檢查等工作。第六章附則第十三條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的用品管理，確保用品的合理使用、有效控制和節(jié)約使用，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有部門和個(gè)人，包括辦公用品、設(shè)備用品、生活用品等。第三條本制度遵循以下原則：1.節(jié)約原則：合理使用，避免浪費(fèi)；2.效率原則：提高使用效率，確保工作順利進(jìn)行；3.安全原則：確保用品使用安全，防止事故發(fā)生；4.規(guī)范原則：規(guī)范用品采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢等流程。第二章用品分類及采購(gòu)第四條用品分類：1.辦公用品：包括紙張、文具、辦公設(shè)備配件等；2.設(shè)備用品：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及其配件；3.生活用品：包括茶具、清潔用品、辦公家具等。第五條用品采購(gòu)：1.采購(gòu)計(jì)劃：各部門根據(jù)實(shí)際需求，制定年度用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行；2.采購(gòu)方式：根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物品特點(diǎn)等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等；3.供應(yīng)商選擇：選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商；4.采購(gòu)審批：采購(gòu)物品需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。第三章用品領(lǐng)用第六條用品領(lǐng)用流程：1.領(lǐng)用申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫用品領(lǐng)用申請(qǐng)單；2.領(lǐng)用審批：申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送用品管理部門；3.用品領(lǐng)?。河闷饭芾聿块T核對(duì)申請(qǐng)單，發(fā)放用品；4.用品歸還：用品使用完畢后，及時(shí)歸還至用品管理部門。第七條用品領(lǐng)用規(guī)定：1.領(lǐng)用人員需出示有效證件；2.領(lǐng)用物品需填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等；3.領(lǐng)用物品需按指定地點(diǎn)存放，不得隨意挪用；4.領(lǐng)用物品需妥善保管，防止丟失、損壞。第四章用品保管第八條用品保管責(zé)任：1.用品管理部門負(fù)責(zé)用品的保管、維護(hù)和保養(yǎng)；2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門領(lǐng)用的用品負(fù)責(zé)；3.領(lǐng)用人員對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的用品負(fù)責(zé)。第九條用品保管要求：1.用品存放地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防火、防盜；2.用品分類存放，標(biāo)識(shí)清晰；3.用品定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；4.用品使用完畢后，及時(shí)清理、歸位。第五章用品報(bào)廢第十條用品報(bào)廢條件：1.用品已達(dá)到使用壽命；2.用品損壞無(wú)法修復(fù)；3.用品已失去使用價(jià)值。第十一條用品報(bào)廢流程：1.報(bào)廢申請(qǐng)：用品管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫報(bào)廢申請(qǐng)單；2.報(bào)廢審批：報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門；3.報(bào)廢處理：財(cái)務(wù)部門審核報(bào)廢申請(qǐng)，確認(rèn)報(bào)廢物品后，進(jìn)行報(bào)廢處理。第六章用品管理考核第十二條用品管理考核內(nèi)容：1.用品采購(gòu)：采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)流程規(guī)范性、采購(gòu)價(jià)格合理性等；2.用品領(lǐng)用：領(lǐng)用手續(xù)規(guī)范性、領(lǐng)用物品使用情況、領(lǐng)用物品歸還情況等；3.用品保管：用品保管規(guī)范性、用品保養(yǎng)情況、用品損壞情況等；4.用品報(bào)廢：報(bào)廢手續(xù)規(guī)范性、報(bào)廢物品處理情況等。第十三條用品管理考核方式：1.定期檢查：定期對(duì)用品管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；2.日常監(jiān)督：對(duì)用品管理部門和各部門進(jìn)行日常監(jiān)督，確保用品管理制度落實(shí)；3.考核評(píng)價(jià)：對(duì)用品管理部門和各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。第七章附則第十四條本制度由用品管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章用品管理制度的具體實(shí)施細(xì)則第一節(jié)辦公用品管理細(xì)則一、辦公用品采購(gòu)細(xì)則1.辦公用品采購(gòu)前，各部門需根據(jù)實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行。2.辦公用品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.辦公用品采購(gòu)方式可根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物品特點(diǎn)等因素選擇，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等。4.辦公用品采購(gòu)需選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。二、辦公用品領(lǐng)用細(xì)則1.辦公用品領(lǐng)用需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等。2.辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送用品管理部門。3.辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人員需妥善保管，防止丟失、損壞。4.辦公用品使用完畢后，及時(shí)歸還至用品管理部門。第二節(jié)設(shè)備用品管理細(xì)則一、設(shè)備用品采購(gòu)細(xì)則1.設(shè)備用品采購(gòu)前，需對(duì)設(shè)備用品進(jìn)行評(píng)估，確定采購(gòu)必要性。2.設(shè)備用品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.設(shè)備用品采購(gòu)方式可根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物品特點(diǎn)等因素選擇，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等。4.設(shè)備用品采購(gòu)需選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。二、設(shè)備用品領(lǐng)用細(xì)則1.設(shè)備用品領(lǐng)用需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用設(shè)備用品名稱、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備用品領(lǐng)用申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送用品管理部門。3.設(shè)備用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人員需妥善保管，防止丟失、損壞。4.設(shè)備用品使用完畢后，及時(shí)歸還至用品管理部門。第三節(jié)生活用品管理細(xì)則一、生活用品采購(gòu)細(xì)則1.生活用品采購(gòu)前，需對(duì)生活用品進(jìn)行評(píng)估，確定采購(gòu)必要性。2.生活用品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括生活用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.生活用品采購(gòu)方式可根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物品特點(diǎn)等因素選擇，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等。4.生活用品采購(gòu)需選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。二、生活用品領(lǐng)用細(xì)則1.生活用品領(lǐng)用需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用生活用品名稱、數(shù)量、用途等。2.生活用品領(lǐng)用申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送用品管理部門。3.生活用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人員需妥善保管，防止丟失、損壞。4.生活用品使用完畢后，及時(shí)歸還至用品管理部門。本制度實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行，與用品管理制度共同構(gòu)成本單位的用品管理制度體系。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司用品管理，提高資源利用率，確保公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及員工，包括辦公用品、設(shè)備用品、生活用品等。第三條本制度遵循節(jié)約、高效、合理、規(guī)范的原則。第二章用品分類及管理職責(zé)第四條用品分類1.辦公用品：包括紙張、文具、打印耗材、辦公設(shè)備配件等。2.設(shè)備用品：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。3.生活用品：包括茶具、清潔用品、食堂用品等。第五條管理職責(zé)1.用品采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，按照公司預(yù)算和實(shí)際需求采購(gòu)用品。2.用品保管部門負(fù)責(zé)用品的接收、驗(yàn)收、保管、分發(fā)等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)用品的領(lǐng)用、使用、維護(hù)和保養(yǎng)。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)公物，合理使用用品。第三章用品采購(gòu)與驗(yàn)收第六條采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門根據(jù)各部門需求，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第七條采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。2.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)部門按照合同約定，將用品送至公司指定地點(diǎn)。第八條驗(yàn)收流程1.保管部門負(fù)責(zé)接收采購(gòu)的用品，并進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格后，保管部門填寫驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。第四章用品保管與分發(fā)第九條保管制度1.保管部門應(yīng)設(shè)立專門的用品庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)施。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理、消毒，確保用品存放環(huán)境整潔、安全。3.保管人員應(yīng)建立用品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等信息。第十條分發(fā)制度1.使用部門需填寫用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由保管部門發(fā)放。2.保管部門根據(jù)領(lǐng)用單，核實(shí)用品數(shù)量，發(fā)放給使用部門。3.保管部門應(yīng)定期檢查用品領(lǐng)用情況，確保用品發(fā)放的準(zhǔn)確性。第五章用品使用與維護(hù)第十一條使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照用品的用途和規(guī)定使用，不得隨意丟棄、損壞或挪用。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)用品的使用和維護(hù)。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更換。第十二條維護(hù)制度1.使用部門應(yīng)定期對(duì)用品進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保用品的正常使用。2.使用部門應(yīng)建立用品維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.保管部門應(yīng)定期對(duì)用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或故障的用品，及時(shí)報(bào)修或更換。第六章用品報(bào)廢與處置第十三條報(bào)廢條件1.用品達(dá)到使用壽命，無(wú)法正常使用的。2.用品損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。3.用品因技術(shù)更新?lián)Q代，需要淘汰的。第十四條報(bào)廢流程1.使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)保管部門審核。2.保管部門審核報(bào)廢申請(qǐng)，確認(rèn)報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.保管部門根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)報(bào)廢用品進(jìn)行處置。第七章獎(jiǎng)懲與監(jiān)督第十五條