機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要寫作規(guī)范及模板會(huì)議紀(jì)要作為機(jī)關(guān)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文書，其規(guī)范性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性直接關(guān)系到?jīng)Q策的傳達(dá)、執(zhí)行與落實(shí)。一份高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要，不僅能清晰反映會(huì)議的主要精神和成果，更能有效推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序開展。為進(jìn)一步規(guī)范我單位會(huì)議紀(jì)要的撰寫工作，提升公文處理水平，特制定本規(guī)范，并附常用模板，供大家參考執(zhí)行。一、會(huì)議紀(jì)要的基本要求與特性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)具備以下核心特性：1.真實(shí)性：必須客觀、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的實(shí)際情況，忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，不得虛構(gòu)、篡改或歪曲。2.準(zhǔn)確性：遣詞造句必須精準(zhǔn)，避免歧義，確保會(huì)議精神和決議事項(xiàng)的表述清晰無誤。涉及政策、數(shù)據(jù)、人名、職務(wù)、地名等，務(wù)必核對(duì)準(zhǔn)確。3.簡(jiǎn)明性：在全面反映會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，力求文字簡(jiǎn)練、條理清晰，突出重點(diǎn)，避免冗長和不必要的細(xì)節(jié)。4.規(guī)范性：格式要規(guī)范，要素要齊全，語言要符合機(jī)關(guān)公文的語體要求，使用規(guī)范的書面語。5.指導(dǎo)性：會(huì)議紀(jì)要所形成的決議、決定和部署，應(yīng)對(duì)后續(xù)工作具有明確的指導(dǎo)意義和約束力。二、會(huì)議紀(jì)要的寫作規(guī)范與要點(diǎn)（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.明確會(huì)議主題與議程：提前熟悉會(huì)議議題、議程安排及相關(guān)背景材料，以便在記錄時(shí)能抓住重點(diǎn)。2.準(zhǔn)備必要工具：如記錄本、筆、錄音設(shè)備（需事先征得主持人同意）等。使用錄音設(shè)備時(shí)，不可因此放松記錄，錄音僅作為輔助核對(duì)手段。（二）會(huì)中記錄1.快速準(zhǔn)確：集中精力，快速捕捉會(huì)議的關(guān)鍵信息，特別是主持人的總結(jié)性發(fā)言、核心觀點(diǎn)、討論中的共識(shí)與分歧、以及最終形成的決議。2.突出重點(diǎn)：重點(diǎn)記錄會(huì)議討論的焦點(diǎn)、達(dá)成的一致意見、決定的事項(xiàng)、明確的責(zé)任分工、規(guī)定的完成時(shí)限等。3.詳略得當(dāng)：對(duì)于原則性、政策性、指導(dǎo)性的內(nèi)容要詳細(xì)記錄；對(duì)于一般性討論或重復(fù)性發(fā)言可適當(dāng)簡(jiǎn)化。4.規(guī)范記錄：人名、職務(wù)、單位名稱要寫準(zhǔn)確。對(duì)于討論中的不同意見，如屬重要分歧或?qū)Q策有影響，也應(yīng)簡(jiǎn)要記錄。（三）會(huì)后整理與撰寫1.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理記錄，避免遺忘。如需參考錄音，應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)完成。2.梳理結(jié)構(gòu)：根據(jù)會(huì)議議程和討論順序，對(duì)記錄材料進(jìn)行分類、歸納、提煉，形成清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。3.撰寫初稿：按照規(guī)范的格式和要求撰寫紀(jì)要初稿。撰寫規(guī)范：1.標(biāo)題：一般采用“[單位名稱]關(guān)于[會(huì)議主題]的會(huì)議紀(jì)要”或“[單位名稱][會(huì)議屆次/類型]會(huì)議紀(jì)要”的格式。例如：“XX局關(guān)于年度工作部署的會(huì)議紀(jì)要”、“XX委第X次主任辦公會(huì)議紀(jì)要”。2.會(huì)議基本要素：*會(huì)議時(shí)間：應(yīng)寫明具體年、月、日，上/下午，時(shí)、分。如：“XXXX年X月X日上午X時(shí)X分”。*會(huì)議地點(diǎn)：寫明具體會(huì)議室或地點(diǎn)。*主持人：寫明姓名、職務(wù)。*出席人員：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模確定寫明范圍。一般會(huì)議可寫“出席：XXX、XXX、XXX（職務(wù)）……”；如人數(shù)較多，可寫“出席：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人（名單附后）”，并另附簽到表。*列席人員：如有必要，寫明列席人員姓名、職務(wù)及列席原因。*缺席人員：重要會(huì)議可注明缺席人員姓名、職務(wù)及缺席原因（如請(qǐng)假、公出等）。*記錄人：寫明姓名、職務(wù)。3.正文：*引言：簡(jiǎn)要說明會(huì)議召開的背景、目的、依據(jù)（如“根據(jù)XX指示精神”、“為貫徹落實(shí)XX會(huì)議精神”等）和主要議程。常用表述：“XXXX年X月X日，XXX（主持人）在XXX（地點(diǎn)）主持召開了XXX會(huì)議。會(huì)議主要研究了XXX事項(xiàng)，審議了XXX文件，并對(duì)下一步工作作出了部署?，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：”*議題討論與決議事項(xiàng)：這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。應(yīng)按照會(huì)議議程或討論順序，逐項(xiàng)記錄。*對(duì)于每個(gè)議題，先簡(jiǎn)要介紹議題內(nèi)容或聽取的匯報(bào)情況。*然后記錄討論情況，特別是形成的一致意見和作出的決定。常用表述：“會(huì)議認(rèn)為……”、“會(huì)議指出……”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)……”、“會(huì)議決定……”、“會(huì)議要求……”、“會(huì)議同意……”、“會(huì)議原則通過……”等。*決議事項(xiàng)應(yīng)明確、具體，包括：決定的事項(xiàng)、責(zé)任單位（或責(zé)任人）、完成時(shí)限、工作要求等。*其他事項(xiàng)：如會(huì)議對(duì)其他需要說明或告知的事項(xiàng)作出的安排。*結(jié)尾：一般為總結(jié)性或號(hào)召性語句，如“與會(huì)同志一致表示……”、“會(huì)議要求各單位（部門）認(rèn)真抓好落實(shí)”等。也可省略。4.落款：*一般在正文右下方注明發(fā)文單位名稱（可加蓋公章）和成文日期（會(huì)議結(jié)束日期或紀(jì)要審定日期）。*如需上報(bào)或下發(fā)，可按照公文格式添加版頭、文號(hào)、主送、抄送單位等。5.語言表達(dá)：*準(zhǔn)確規(guī)范：使用規(guī)范的書面語和公文術(shù)語，避免口語化、隨意化表達(dá)。*簡(jiǎn)潔明了：文字精煉，避免冗余和不必要的修飾。*邏輯清晰：層次分明，條理清楚，表述連貫。*客觀中立：如實(shí)反映會(huì)議情況，不摻雜個(gè)人觀點(diǎn)和情感。（四）審核與簽發(fā)1.核稿：記錄人完成初稿后，應(yīng)先自行校對(duì)，確保無誤后，按規(guī)定程序送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核稿。2.審簽：一般由會(huì)議主持人審簽，重要會(huì)議紀(jì)要需報(bào)請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。3.編號(hào)與歸檔：經(jīng)審簽后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照單位公文管理規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、印制（或電子化分發(fā)），并及時(shí)歸檔。三、會(huì)議紀(jì)要模板示例[單位名稱]關(guān)于[會(huì)議主題]的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X時(shí)X分會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室主持人：XXX（職務(wù)）出席人員：XXX（職務(wù)）、XXX（職務(wù)）、XXX（職務(wù)）……（根據(jù)實(shí)際情況列舉或概括）列席人員：XXX（職務(wù)，列席XX議題）、XXX（職務(wù)）……（如無，可省略）缺席人員：XXX（職務(wù)，原因：XXX）……（如無，可省略）記錄人：XXX（職務(wù)）會(huì)議議題：1.研究XXX事項(xiàng)；2.審議《XXX方案（草案）》；3.部署XXX工作。會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議開始，主持人XXX同志簡(jiǎn)要介紹了本次會(huì)議召開的背景和主要目的。隨后，會(huì)議圍繞各項(xiàng)議題進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究，形成如下意見：一、關(guān)于研究XXX事項(xiàng)會(huì)議聽取了XXX（部門/匯報(bào)人）關(guān)于XXX事項(xiàng)的情況匯報(bào)。與會(huì)人員就XXX（具體問題）進(jìn)行了深入討論。會(huì)議認(rèn)為，XXX（對(duì)該事項(xiàng)的總體評(píng)價(jià)和重要性闡述）。為妥善推進(jìn)XXX工作，會(huì)議決定/要求：1.XXX部門負(fù)責(zé)，會(huì)同XXX部門，在X月底前完成XXX工作，并形成書面報(bào)告；2.原則同意XXX方案，由XXX部門根據(jù)會(huì)議討論意見進(jìn)一步修改完善后，按程序報(bào)批；3.加強(qiáng)XXX方面的協(xié)調(diào)配合，確保XXX目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。二、關(guān)于審議《XXX方案（草案）》會(huì)議審議了《XXX方案（草案）》。XXX（部門/匯報(bào)人）對(duì)方案的起草背景、主要內(nèi)容和重點(diǎn)問題作了說明。與會(huì)人員對(duì)方案給予了肯定，并提出了以下修改意見和建議：1.關(guān)于XXX部分，建議進(jìn)一步充實(shí)XXX內(nèi)容；2.方案中的XXX條款，需與XXX政策相銜接，建議作相應(yīng)調(diào)整。會(huì)議原則通過《XXX方案（草案）》，要求XXX部門根據(jù)會(huì)議提出的意見抓緊修改完善，按程序報(bào)請(qǐng)審批后組織實(shí)施。三、關(guān)于部署XXX工作會(huì)議指出，當(dāng)前XXX工作面臨的形勢(shì)和任務(wù)，強(qiáng)調(diào)要高度重視，精心組織，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。會(huì)議要求：1.提高思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)做好XXX工作的責(zé)任感和緊迫感；2.明確工作責(zé)任，各相關(guān)部門要按照職責(zé)分工，細(xì)化工作措施，層層壓實(shí)責(zé)任；3.加強(qiáng)督促檢查，由XXX部門牽頭，定期對(duì)XXX工作進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。其他事項(xiàng)：（如無，可省略此項(xiàng)）會(huì)議還對(duì)XXX等事宜進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。主持人最后作了總結(jié)講話，要求各部門（單位）認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)本次會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際抓好貫徹落實(shí)，將會(huì)議確定的各項(xiàng)任務(wù)分解到位、責(zé)任到人，確保取得實(shí)效。[單位名稱]（可加蓋公章）XXXX年X月X日四、常見問題與注意事項(xiàng)1.避免流水賬：會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄的簡(jiǎn)單重復(fù)，要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行提煉、歸納和概括，突出核心思想和決定事項(xiàng)，避免事無巨細(xì)、面面俱到。2.區(qū)分“討論意見”與“決議事項(xiàng)”：清晰界定哪些是與會(huì)人員的討論性意見，哪些是會(huì)議最終形成的決議或決定。決議事項(xiàng)應(yīng)明確具體，具有可操作性。3.語言精煉，避免口語化：使用規(guī)范的公文語言，力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重。避免使用“大概”、“可能”、“差不多”等模糊詞語，以及方言、俚語。4.及時(shí)印發(fā)，注重時(shí)效：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理印發(fā)，以便相關(guān)單位和人員及時(shí)了解會(huì)議精神，抓好貫徹落實(shí)。5.注意保密：涉及敏感信息或機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按保密規(guī)定管理、分發(fā)和存檔。6.規(guī)范稱謂：在提及參會(huì)人