產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄填寫規(guī)范一、引言產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄（以下簡稱“檢驗記錄”）是產(chǎn)品質(zhì)量形成過程中最直接、最原始的質(zhì)量證據(jù)，是質(zhì)量管理體系有效運行的基石，也是企業(yè)質(zhì)量追溯、過程改進(jìn)、責(zé)任界定以及應(yīng)對內(nèi)外部審核的重要依據(jù)。規(guī)范、準(zhǔn)確、及時地填寫檢驗記錄，不僅體現(xiàn)了企業(yè)的質(zhì)量管理水平，更直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性與可追溯性。本規(guī)范旨在為相關(guān)檢驗人員提供明確的指導(dǎo)，確保檢驗記錄的質(zhì)量。二、基本原則1.真實準(zhǔn)確原則：檢驗記錄必須如實反映檢驗過程和結(jié)果，數(shù)據(jù)、現(xiàn)象描述必須客觀真實，嚴(yán)禁編造、篡改或憑記憶填寫。檢驗數(shù)據(jù)應(yīng)直接來源于檢驗過程中的原始觀測和測量。2.及時完整原則：檢驗工作完成后應(yīng)立即填寫記錄，避免拖延導(dǎo)致信息遺漏或遺忘。記錄內(nèi)容應(yīng)完整無缺，涵蓋檢驗所必需的全部信息，不得有缺項、漏項。3.清晰規(guī)范原則：記錄填寫應(yīng)字跡清晰（如為手寫）、易于辨認(rèn)，術(shù)語、符號、計量單位等應(yīng)采用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)用語，避免使用模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。4.客觀公正原則：檢驗人員應(yīng)基于客觀事實進(jìn)行記錄和判定，不受主觀意愿或外部壓力的影響，確保記錄的公正性。三、基本構(gòu)成要素一份規(guī)范的檢驗記錄通常應(yīng)包含以下基本構(gòu)成要素，具體可根據(jù)產(chǎn)品特性、檢驗類型及企業(yè)管理要求進(jìn)行調(diào)整：1.產(chǎn)品基本信息：*產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、圖號/零件號*批次號/生產(chǎn)日期/生產(chǎn)班次*生產(chǎn)單位/部門*批量/數(shù)量2.檢驗基本信息：*檢驗單號（如有）*檢驗日期、時間*檢驗地點*檢驗類型（如：進(jìn)貨檢驗、過程檢驗、最終檢驗、委外檢驗、型式檢驗等）*檢驗員姓名及工號*抽樣信息（如適用：抽樣計劃編號、抽樣數(shù)量、抽樣地點、樣本號）3.檢驗依據(jù)：*相關(guān)的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、合同要求、工藝文件等，應(yīng)注明文件名稱及版本號/修訂號。4.檢驗項目與結(jié)果：*序號*檢驗項目名稱（應(yīng)與檢驗依據(jù)中的項目名稱一致）*標(biāo)準(zhǔn)要求（技術(shù)指標(biāo)、允差范圍等）*檢驗方法/使用設(shè)備（如必要，注明所用量具、儀器的名稱及編號）*實測數(shù)據(jù)/觀察結(jié)果（清晰記錄每個檢驗項目的實際測量值或觀察到的現(xiàn)象）*單位（如適用）*判定結(jié)果（通常以“合格/不合格”、“是/否”、“符合/不符合”或具體符號表示）5.不合格項描述與處理：*對不合格項的具體描述（位置、數(shù)量、缺陷特征等）*不合格品的處理意見或結(jié)果（如：返工、返修、報廢、讓步接收等）6.檢驗結(jié)論：*對本次檢驗批產(chǎn)品的總體判定意見（如：合格、不合格、待處理）。7.簽字確認(rèn)：*檢驗員簽字*必要時，審核人、批準(zhǔn)人簽字。四、填寫要求與注意事項1.產(chǎn)品基本信息：務(wù)必準(zhǔn)確無誤，確保與實物及相關(guān)文件一致，特別是型號規(guī)格、批次號等關(guān)鍵信息，避免混淆。2.檢驗依據(jù)：應(yīng)明確、具體，便于追溯。若依據(jù)多個文件，應(yīng)逐一列出。3.檢驗項目與結(jié)果：*檢驗項目：應(yīng)逐項填寫，不得擅自增減。*標(biāo)準(zhǔn)要求：應(yīng)清晰列出，便于與實測結(jié)果對比。*實測數(shù)據(jù)：*數(shù)據(jù)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，保留適當(dāng)?shù)男?shù)位數(shù)，與計量器具的精度相符。*直接填寫原始數(shù)據(jù)，不得隨意涂改。如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行修約，應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。*對于有上下限要求的項目，實測數(shù)據(jù)應(yīng)能明確看出是否在范圍內(nèi)。*定性項目應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求填寫“合格”、“不合格”或具體狀態(tài)描述。*判定結(jié)果：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和實測數(shù)據(jù)客觀判定，清晰標(biāo)記。4.不合格項描述：應(yīng)具體、明確，具有可追溯性和可再現(xiàn)性，避免使用模糊不清的詞語。必要時可附照片、簡圖等作為佐證，并在記錄中注明。5.字跡與書寫：*如為手寫記錄，應(yīng)使用不易褪色的筆（如黑色簽字筆、藍(lán)黑墨水鋼筆）填寫，字跡工整、清晰，不得使用鉛筆或易褪色的筆。*如為電子記錄，應(yīng)確保錄入準(zhǔn)確，符合電子記錄管理規(guī)定。6.修改規(guī)范：*記錄不得隨意涂改、刮擦、挖補。*確需修改時，應(yīng)采用“杠改”方式，即在原錯誤數(shù)據(jù)或文字上劃一條水平線（保持原內(nèi)容清晰可辨），然后在其上方或旁邊填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽字或蓋章，并注明修改日期。*禁止使用涂改液、修正帶等遮蓋性工具。7.完整性：記錄頁面應(yīng)填寫完整，無空白欄。如遇無需填寫的欄目，應(yīng)在該欄內(nèi)填寫“無”、“N/A”（不適用）或劃斜線表示。8.統(tǒng)一性：企業(yè)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一檢驗記錄的格式、填寫要求、術(shù)語、符號等，確保記錄的規(guī)范性和一致性。9.原始性：檢驗記錄應(yīng)在檢驗過程中同步形成，保持其原始性。不得事后憑記憶補填或轉(zhuǎn)抄（特殊情況需有書面說明并經(jīng)批準(zhǔn)）。五、記錄的管理檢驗記錄填寫完成并簽字確認(rèn)后，應(yīng)按照企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定進(jìn)行收集、編目、標(biāo)識、貯存、保管、查閱和處置，確保記錄的安全、完整和可追溯性，直至規(guī)定的保存期限。六、總結(jié)規(guī)范填寫產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄是每位檢驗人員的基本職責(zé)，也是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。它不僅是質(zhì)量保證的客觀證據(jù)，更是持續(xù)改進(jìn)的重要數(shù)據(jù)源。全體檢驗人員應(yīng)充