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文檔簡介
2025年物業(yè)專項維修資金合同鑒于甲方是[物業(yè)服務項目名稱]的物業(yè)服務企業(yè),依法負責該物業(yè)的物業(yè)服務活動;乙方是[物業(yè)服務項目名稱]的業(yè)主或業(yè)主大會/業(yè)主委員會(以下簡稱“相關(guān)方”),是物業(yè)專項維修資金的最終所有者,為明確物業(yè)專項維修資金(以下簡稱“維修資金”)的管理與使用相關(guān)事宜,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》、國務院《物業(yè)管理條例實施細則》、《住宅專項維修資金管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,達成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱物業(yè)專項維修資金,是指專項用于物業(yè)共用部位、共用設施設備維修和更新、改造的資金。1.2物業(yè)共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)及管理規(guī)約,由業(yè)主共同所有或共同使用的建筑及附屬設施設備,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳、設備機房、公攤部位等。1.3物業(yè)共用設施設備,是指根據(jù)法律、法規(guī)及管理規(guī)約,由業(yè)主共同所有或共同使用的附屬設施設備,包括:共用的上下水管道、落水管、照明設施、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、圍欄、景觀綠地、道路、電梯、共用電表等。第二條維修資金的籌集2.1維修資金的籌集方式為業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積比例分攤。2.2首次維修資金應于業(yè)主辦理房屋入住手續(xù)前[具體天數(shù)或時間節(jié)點]內(nèi)繳清。2.3首次繳納標準按照[國家或地方規(guī)定的具體標準]執(zhí)行。2.4后續(xù)續(xù)籌維修資金,當維修資金賬戶余額低于建筑面積平均造價的30%時,應啟動續(xù)籌程序。續(xù)籌金額為業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積比例分攤,具體比例為建筑面積的[具體百分比]。2.5續(xù)籌維修資金應在業(yè)主大會或業(yè)主委員會決定后[具體天數(shù)]內(nèi)完成繳納。2.6業(yè)主應將維修資金繳納至甲方指定賬戶或根據(jù)當?shù)刂鞴懿块T指定的方式繳納。甲方應向業(yè)主開具收款憑證。第三條維修資金的管理賬戶3.1專項維修資金應存入[當?shù)卣鞴懿块T指定或認可的]銀行專戶,專戶名稱為:[具體銀行賬戶名稱]。3.2甲方負責辦理維修資金專戶的開立、使用及日常管理手續(xù),并確保資金安全。3.3專戶的管理應遵循國家有關(guān)規(guī)定,接受當?shù)卣鞴懿块T、業(yè)主委員會及業(yè)主的監(jiān)督。第四條維修資金的使用4.1維修資金的使用范圍限于本協(xié)議第一條約定的物業(yè)共用部位和共用設施設備的維修、更新和改造。4.2下列費用不得使用維修資金:(1)物業(yè)管理服務費、共用部位共用設施設備的日常維修維護費用(如更換燈泡、簡單疏通下水道等);(2)業(yè)主個人所有物業(yè)的維修費用;(3)開發(fā)建設單位應承擔的責任范圍;(4)法律法規(guī)禁止的其他支出。4.3維修資金的使用決策程序:(1)業(yè)主或物業(yè)服務企業(yè)提出維修項目申請,并編制維修項目預算及方案。(2)預算及方案提交至業(yè)主委員會(如已成立)或召開業(yè)主大會進行表決。維修項目涉及金額在[金額標準]以下的,可由業(yè)主委員會根據(jù)管理規(guī)約規(guī)定程序執(zhí)行;涉及金額超過[金額標準]的,必須經(jīng)業(yè)主大會表決,且需達到專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。(3)業(yè)主委員會(或業(yè)主大會)應在收到申請后[具體天數(shù)]內(nèi)組織審核,并委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行評估論證,或組織相關(guān)人員對項目必要性、預算合理性進行論證。(4)審核通過后,業(yè)主委員會(或業(yè)主大會)將批準的維修項目方案報送至物業(yè)服務企業(yè)。(5)物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)批準的方案,按照規(guī)定程序向維修資金專戶申請撥付資金。4.4物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)批準的維修項目方案,將維修資金撥付至具有相應資質(zhì)的施工單位或供應商。第五條甲方的權(quán)利與義務5.1甲方的權(quán)利:(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取業(yè)主應繳納的維修資金。(2)有權(quán)要求業(yè)主配合提供維修項目所需的相關(guān)資料和信息。(3)有權(quán)依據(jù)批準的維修項目方案,監(jiān)督維修資金的使用和維修項目的實施情況。(4)有權(quán)要求業(yè)主按照規(guī)定繳納續(xù)籌維修資金。5.2甲方的義務:(1)應依法為業(yè)主開立維修資金專戶,并確保資金??顚S?。(2)應按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全維修資金的財務管理制度,進行單獨核算,確保賬目清晰、準確。(3)應定期(每年[具體時間])向業(yè)主委員會(或相關(guān)方)及業(yè)主公布維修資金籌集、使用、增值(如有)、賬戶余額等信息,接受監(jiān)督。(4)應按照批準的維修項目方案和金額,及時將維修資金劃轉(zhuǎn)至相關(guān)單位。(5)應配合業(yè)主委員會(或相關(guān)方)的監(jiān)督檢查,提供必要的資料和說明。(6)應妥善保管維修資金相關(guān)的賬簿、憑證等資料,保管期限不少于[具體年限]。第六條乙方(相關(guān)方)的權(quán)利與義務6.1乙方的權(quán)利:(1)享有對維修資金管理和使用的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。(2)有權(quán)查閱維修資金賬目,申請審計。(3)有權(quán)對維修資金的管理和使用提出意見和建議。(4)有權(quán)對違反本協(xié)議約定挪用、侵占維修資金的行為進行投訴和舉報。6.2乙方的義務:(1)業(yè)主應按時足額繳納維修資金及續(xù)籌資金。(2)業(yè)主大會或業(yè)主委員會應按照本協(xié)議約定,履行對維修資金籌集、使用、管理的決策和監(jiān)督職責。(3)配合物業(yè)服務企業(yè)進行維修項目實施的相關(guān)工作。第七條違約責任7.1甲方有下列情形之一的,應承擔違約責任:(1)未按約定收取維修資金,造成資金流失的。(2)挪用、侵占、貪污維修資金的,應全額退還挪用、侵占、貪污的資金,并承擔相應的賠償責任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。(3)未按約定管理導致資金損失或貶值的。(4)未按約定公布賬目或提供虛假信息的。(5)未按批準方案使用資金,或超出范圍使用的。甲方上述違約給乙方造成損失的,應予以賠償。7.2乙方(業(yè)主大會/業(yè)主委員會)有下列情形之一的,應承擔相應責任:(1)未按約定籌集或續(xù)籌維修資金的,應補足資金,并可能被追究相關(guān)責任。(2)濫用監(jiān)督權(quán),干擾甲方正常、合規(guī)經(jīng)營秩序的,應承擔相應責任。7.3業(yè)主有下列情形之一的,應承擔違約責任:(1)拒不繳納維修資金或續(xù)籌資金的,除應補繳資金外,還可能按日加收[具體比例]的滯納金。(2)挪用其個人物業(yè)維修資金(如有獨立賬戶)的,應承擔相應法律責任。第八條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[物業(yè)服務項目所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條通知與送達9.1本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以書面形式進行。9.2通知應發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或雙方另行書面通知的地址。如地址變更,應及時書面通知對方。9.3送達方式包括:專人送達、掛號信、電子郵件等能夠確認收件的方式。采用專人送達的,簽收日為送達日;采用掛號信方式的,寄出后[具體天數(shù)]日為送達日;采用電子郵件方式的,發(fā)送當日為送達日。以電子郵件方式送達的,應確認對方已讀取。第十條法律適用與解釋本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議任何條款的效力均不得違反適用的法律、法規(guī)。第十一條合同的生效與終止11.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2本協(xié)議的終止條件包括:(1)物業(yè)服務合同終止。(2)專項維修資金余額為零,且無續(xù)籌需求。(3)業(yè)主大會決定終止本協(xié)議管理。(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。本協(xié)議終止時,甲乙雙方應在[具體天數(shù)]內(nèi)完成維修資金賬目的核對與交接,甲方應向乙方(或相關(guān)方)移交所有維修資金管理相關(guān)的文件、資料和憑證。第十二條其他12.1本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份,乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份,[當
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