第0章緒論AIGC高效辦公：WPSOffice高級應(yīng)用教程（微課版）新應(yīng)用·真實戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應(yīng)用新形態(tài)立體化叢書0.1認識WPSOffice軟件內(nèi)容導(dǎo)航0.1.1WPSOffice的功能

0.1.2WPSOffice的發(fā)展歷程

0.1.3WPSOffice的應(yīng)用0.2認識AIGC0.3使用WPSAI高效辦公0.1.1

WPSOffice的功能1．WPS文字WPS文字兼容微軟公司開發(fā)的Office辦公軟件中的Word文件格式，具備豐富的文字編輯、格式設(shè)置、表格制作、圖片插入等功能，能夠滿足用戶日常辦公、學(xué)習(xí)寫作等方面的需求。2．WPS表格WPS表格兼容Office辦公軟件中的Excel文件格式，支持公式、圖表、數(shù)據(jù)透視表等高級功能，提供了豐富的函數(shù)庫和圖表類型，能夠滿足用戶在數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計、計算、管理和分析等方面的各種需求。3．WPS演示W(wǎng)PS演示兼容Office辦公軟件中的PowerPoint文件格式，擁有豐富的模板和設(shè)計素材，支持動畫效果、多媒體插入等功能，可以幫助用戶輕松制作出專業(yè)性強且更具吸引力的演示文稿。0.1.2WPSOffice的發(fā)展歷程

WPSOffice，這款由中國金山軟件公司（以下簡稱金山公司）開發(fā)的辦公軟件自1988年首次推出以來，已經(jīng)走過了近40年的發(fā)展歷程，成為全球220多個國家和地區(qū)用戶的首選辦公服務(wù)工具。1988年5月，金山公司開發(fā)出WPS1.0，正式開啟了中文文字處理的時代。1998年，聯(lián)想集團注資金山公司，使得WPS重啟騰飛。如今，WPSOffice集成了人工智能技術(shù)，提供智能文檔處理、自動生成報告等功能，為用戶提供了。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，金山公司在2000年代初期就推出了基于云計算的WPSOffice云辦公平臺，使用戶能夠在不同設(shè)備上隨時隨地訪問和編輯文檔，極大提升了辦公效率。0.1.3

WPSOffice的應(yīng)用WPSOffice是一款廣泛應(yīng)用于各種辦公場景的軟件，下面僅列舉該軟件的部分應(yīng)用情況。（1）教育行業(yè)（2）醫(yī)療行業(yè)（4）制造行業(yè)（3）金融行業(yè)（5）電子商務(wù)行業(yè)0.1認識WPSOffice軟件內(nèi)容導(dǎo)航0.2.1AIGC的概念與發(fā)展歷程

0.2.2辦公中常用的AIGC工具0.2.3AIGC提示詞的使用0.2認識AIGC0.3使用WPSAI高效辦公0.2.1AIGC的概念與發(fā)展歷程1．萌芽階段（20世紀50年代至90年代中期）20世紀50年代，隨著計算機科學(xué)的初步建立，人類開始探索機器模仿人類智能的可能性，AIGC的雛形也悄然孕育。然而，受限于當時的科技水平，尤其是計算能力與算法設(shè)計的局限，AIGC的應(yīng)用僅限于實驗室內(nèi)的小規(guī)模實驗，難以觸及更廣泛的領(lǐng)域。2．積累階段（20世紀90年代中期至21世紀10年代中期）進入20世紀90年代中期，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起與計算機性能的顯著提升，AIGC迎來了從理論到實踐的轉(zhuǎn)變。盡管此時算法尚不足以支撐直接的內(nèi)容生成，但AIGC已經(jīng)開始在輔助創(chuàng)作、信息檢索等領(lǐng)域展現(xiàn)出潛力。這一時期的AIGC更多扮演的是“幕后英雄”的角色，通過優(yōu)化流程、提高效率等方式，為內(nèi)容創(chuàng)作提供間接支持。0.2.1AIGC的概念與發(fā)展歷程3．快速發(fā)展階段（21世紀10年代中期至今）進入21世紀10年代中期，隨著深度學(xué)習(xí)技術(shù)的突破性進展，特別是生成對抗網(wǎng)絡(luò)的問世與迭代，AIGC迎來了前所未有的發(fā)展機遇。這一技術(shù)革新徹底打破了AIGC內(nèi)容生成的瓶頸，使得AIGC能夠創(chuàng)造出逼真且多樣化的文本、圖像乃至視頻內(nèi)容。近年來，AIGC的應(yīng)用場景日益豐富，從最初的企業(yè)級服務(wù)逐漸滲透到用戶端市場，成為普通用戶也能輕松上手的創(chuàng)作工具。這一轉(zhuǎn)變不僅降低了內(nèi)容創(chuàng)作的門檻，也激發(fā)了大眾的創(chuàng)作熱情，推動了文化產(chǎn)業(yè)的多元化發(fā)展。0.2.2

辦公中常用的AIGC工具隨著AIGC技術(shù)的發(fā)展，AIGC工具的種類越來越多。就辦公領(lǐng)域而言，常用的AIGC工具非常多，下面介紹其中幾種。（1）文心一言（2）訊飛星火（3）智譜清言（4）（5）通義萬相（6）VegaAI通義0.2.3AIGC提示詞的使用使用AIGC工具，特別是對話式的工具，提示詞扮演著至關(guān)重要的角色，它直接引導(dǎo)著AIGC生成內(nèi)容的方向和質(zhì)量。提示詞的主要形式包括以下5種。01030204關(guān)鍵詞提示詞短語提示詞句子提示詞文本段落提示詞05結(jié)構(gòu)化提示詞0.1認識WPSOffice軟件內(nèi)容導(dǎo)航0.3.1文檔創(chuàng)作與編輯0.3.2表格管理與分析0.3.3幻燈片設(shè)計與制作0.3.4PDF文檔總結(jié)與歸納0.2認識AIGC0.3使用WPSAI高效辦公0.3.1文檔創(chuàng)作與編使用WPS文字編輯文檔時，可以充分借助WPSAI的寫作助手、閱讀助手和設(shè)計助手等功能，來完成文檔的寫作、編輯、總結(jié)和排版操作，提高文檔的創(chuàng)作與編輯效率。AI寫作助手包含“AI幫我寫”“AI幫我改”“AI全文潤色”和“AI伴寫”等功能。（1）AI寫作助手AI閱讀助手包含“AI文檔問答”“AI全文總結(jié)”和“AI文檔腦圖”等功能。（2）AI閱讀助手AI設(shè)計助手包含“AI排版”功能，該功能可以一鍵完成文檔格式的整理與排版，如將文檔一鍵整理為論文的格式或黨政公文的格式等。（3）AI設(shè)計助手0.3.2表格管理與分析使用WPS表格辦公時，可以借助WPSAI的AI數(shù)據(jù)助手和AI設(shè)計助手來完成表格的分析、計算、管理和格式設(shè)置等操作，提高表格的管理與分析效率。AI數(shù)據(jù)助手包含“AI數(shù)據(jù)問答”“AI寫公式”和“AI表格助手”等功能。（1）AI數(shù)據(jù)助手AI設(shè)計助手包含“AI條件格式”功能，該功能可以快速標記出指定的滿足條件的單元格或單元格區(qū)域。（2）AI設(shè)計助手0.3.3幻燈片設(shè)計與制作使用WPS演示辦公時，可以借助WPSAI的AI生成PPT、AI設(shè)計助手和AI寫作助手等功能來完成演示文稿的設(shè)計、創(chuàng)建和編輯等操作，提高幻燈片的設(shè)計與制作效率。（1）AI生成PPT該功能可以根據(jù)輸入的主題、文檔或大綱內(nèi)容快速生成演示文稿。（2）AI設(shè)計助手AI設(shè)計助手包含“AI生成單頁/多頁”和“AI生成圖片”等功能，“AI生成單頁/多頁”功能可以生成指定頁數(shù)的幻燈片；“AI生成圖片”功能可以根據(jù)描述生成圖片。（3）AI寫作助手AI寫作助手包含“AI幫我寫”和“AI幫我改”等功能?！癆I幫我寫”功能可以輸入一句話來生成文本內(nèi)容；“AI幫我改”功能可以智能優(yōu)化文本內(nèi)容。0.3.4PDF文檔總結(jié)與歸納除上述三大主要功能外，WPSAI還可以對打開的PDF文檔進行解讀和總結(jié)。其中，“AI文檔問答”功能可以通過聊天的方式快速解讀PDF文檔內(nèi)容；“AI全文總結(jié)”功能則可以快速提煉出PDF文檔的主要內(nèi)容。16Thankyou!第1章WPS文字的基本操作AIGC高效辦公：WPSOffice高級應(yīng)用教程（微課版）新應(yīng)用·真實戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應(yīng)用新形態(tài)立體化叢書1.1認識WPS文字的操作界面內(nèi)容導(dǎo)航1.1.1標題欄

1.1.2功能區(qū)1.1.3導(dǎo)航窗格1.2輸入與編輯文本1.3設(shè)置文檔格式1.4輸出與打印文檔1.1.4編輯區(qū)1.1.5任務(wù)窗格

1.1.6狀態(tài)欄1.5綜合實訓(xùn)1.6課后練習(xí)1.1.1標題欄標題欄位于WPS文字操作界面的頂部，可以用于新建或打開各種WPS的辦公文件、應(yīng)用模板，以及切換已打開的文檔、調(diào)整操作界面的大小等，如下圖所示。1.1.2功能區(qū)在功能區(qū)，可以進行制作文檔時的各種操作。例如，當需要設(shè)置文本的字體格式時，可以選中文本，選擇功能區(qū)中的“開始”選項卡，在其中設(shè)置文本的字體、字號、字體顏色等。另外，單擊功能區(qū)左側(cè)的“文件”按鈕

，可以新建、保存、打開、關(guān)閉、輸出或打印文件等。如右圖所示。1.1.3導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格用于顯示文檔中的目錄、章節(jié)、書簽等內(nèi)容。在該窗格中選擇相應(yīng)的內(nèi)容，可快速定位到文檔中對應(yīng)的位置，實現(xiàn)精準導(dǎo)航。選擇功能區(qū)中的“視圖”選項卡，反復(fù)單擊“導(dǎo)航窗格”按鈕

可以隱藏和顯示該窗格，單擊“導(dǎo)航空格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可設(shè)置導(dǎo)航窗格的位置。1.1.4編輯區(qū)編輯區(qū)是輸入、編輯和排版文本的區(qū)域，是WPS文字的主要操作區(qū)域之一。在編輯區(qū)左上角有一個不停閃爍的光標

，該光標為插入點，用于定位當前文本的編輯位置。當文檔中存在文本內(nèi)容時，單擊目標文本后，該插入點便會定位到單擊的位置，實現(xiàn)快速定位。1.1.5任務(wù)窗格任務(wù)窗格用于輔助完成各種操作任務(wù)。在默認情況下，該區(qū)域由若干任務(wù)窗格按鈕組成，單擊相應(yīng)的按鈕便會顯示對應(yīng)的任務(wù)窗格。例如，單擊“樣式和格式”按鈕

，會打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，其中顯示了WPS文字已經(jīng)設(shè)置好的各種文本樣式，選中文檔中的文本后，在該任務(wù)窗格中選擇某種文本樣式，便可以快速為文本應(yīng)用該樣式。若單擊“管理任務(wù)窗格”按鈕

，將打開“任務(wù)窗格設(shè)置中心”對話框，在其中可以自定義需要顯示或隱藏的任務(wù)窗格按鈕。1.1.6狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于WPS文字操作界面的底部，左側(cè)顯示當前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，如頁面、字數(shù)、拼寫檢查的狀態(tài)等；右側(cè)顯示的是各種視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具，主要用于切換不同的視圖模式和調(diào)整文檔的顯示比例。1.1認識WPS文字的操作界面內(nèi)容導(dǎo)航1.2輸入與編輯文本1.3設(shè)置文檔格式1.4輸出與打印文檔1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔1.2.2新建文檔1.2.3輸入與智能生成文本1.2.4編輯文本1.2.5保存文檔1.5綜合實訓(xùn)1.6課后練習(xí)1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔【制作要求】：利用WPS文字制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔，要求內(nèi)容簡潔、段落層次清晰，便于閱讀?！静僮饕c】：借助文心一言了解活動日程計劃，然后在WPS文字中以直接輸入和復(fù)制粘貼的方法完成文檔內(nèi)容的輸入。使用快捷鍵快速調(diào)整標題和落款的對齊方式，參考效果如下圖所示。1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔STEP01訪問文心一言官方網(wǎng)站，注冊一個賬號并登錄，在頁面下方的文本框中輸入需求內(nèi)容并提交，這里請求文心一言告知什么是日程計劃，應(yīng)當如何編寫，然后單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，如下圖所示。

STEP02

文心一言將根據(jù)請求返回相應(yīng)的結(jié)果，如右圖所示。

STEP03

啟動WPSOffice，單擊標題欄上的“新建”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“文字”選項，快速新建一篇空白文檔。1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔STEP04在插入點處輸入“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”，按【Ctrl+E】組合鍵使這段文本居中對齊（文檔標題大多數(shù)情況都需要居中顯示），如右圖所示。

STEP05

按【Enter】鍵換行，創(chuàng)建一個新的段落，然后按【BackSpace】鍵將插入點快速調(diào)整到文檔頁左側(cè)。

STEP06

按4次空格鍵將插入點適當右移，使段落首行開頭縮進兩個中文字符，符合中文文本的基本輸入規(guī)范。輸入該段的內(nèi)容，如右圖所示。1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔STEP07按【Enter】鍵換行，WPS文字將沿用上一段落的縮進位置，使插入點自動定位到對應(yīng)上一段落的位置，直接輸入第二段的內(nèi)容，如左圖所示。

STEP08

按相同方法，換行并輸入第三段的內(nèi)容，如左圖所示。

STEP09

輸入“第一天”及對應(yīng)的日程計劃內(nèi)容，注意其中“-”符號左右兩側(cè)各設(shè)置一個空格，時間文本和對應(yīng)的計劃文本之間也應(yīng)設(shè)置兩個空格，如左圖所示。1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔STEP10在“解決方案”右側(cè)單擊鼠標左鍵定位插入點，按【Enter】鍵換行，準備粘貼復(fù)制的內(nèi)容，如下圖所示。

STEP11

在當前插入點處按【Ctrl+V】組合鍵粘貼復(fù)制的文本，然后通過選擇和修改文本的方式將內(nèi)容修改為第二天的日程計劃相關(guān)內(nèi)容，如上圖所示。1.2.1課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔STEP12按相同方法，編輯第三天的日程計劃。按【Enter】鍵換行，輸入學(xué)校名稱，再次換行輸入日期。如下圖所示。

STEP13

確認輸入的內(nèi)容無誤后，按【Ctrl+S】組合鍵打開“另存為”對話框，在左側(cè)選擇文檔的保存位置，在“文件名稱”下拉列表框中輸入文檔的名稱，在“文件類型”下拉列表框中選擇“WPS文字文件(*.wps)”，單擊“保存”按鈕保存文檔，如上圖所示。1.2.2新建文檔1．新建空白文檔新建空白文檔的方法較多，例如，已經(jīng)介紹過的直接在標題欄中單擊“新建”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“文字”來新建空白文檔；或者在啟動WPSOffice后單擊“新建”按鈕，利用“新建”對話框新建空白文檔。2．根據(jù)模板新建文檔WPS文字提供了一些精美的文檔模板，合理使用這些模板來新建特定內(nèi)容或格式的文檔，不僅可以提高制作效率，也能夠使文檔顯得更加專業(yè)和規(guī)范。根據(jù)模板新建文檔的方法為：在WPS文字操作界面單擊“文件”按鈕

，選擇“新建”→“從稻殼模板新建”命令，打開“稻殼資源”窗口，其中選擇合適的模板類型，然后選擇所需的模板縮略圖即可。1.2.3輸入與智能生成文本1．輸入基本字符基本字符是指能夠通過鍵盤直接輸入的漢字、英文、數(shù)字，以及包含標點符號和運算符在內(nèi)的部分符號等。在WPS文字中輸入這些字符的方法非常簡單，只需將插入點定位到需要輸入字符的位置，切換到需要使用的輸入法，然后通過鍵盤直接輸入。1.2.3輸入與智能生成文本2．輸入特殊符號當需要輸入一些無法直接通過鍵盤輸入的特殊符號時，可以利用WPS文字提供的符號功能將特殊符號插入文檔中。其方法為：將插入點定位到目標位置，單擊“插入”選項卡中的“符號”按鈕

，單擊“其他符號”，打開“符號”對話框，在“子集”下拉列表框中選擇特殊符號所在的字體集（不同字體集包含的特殊符號不同），此處選擇“幾何圖形符”，然后在符號列表框中選擇需要的特殊符號，單擊“插入”按鈕，如右圖所示。1.2.3輸入與智能生成文本3．使用AI寫作助手WPS的AI寫作助手可以實現(xiàn)文本內(nèi)容的以下5個操作，幫助用戶更好地制作高質(zhì)量的文檔。（1）生成（2）續(xù)寫（4）加工（3）潤色（5）伴寫1.2.4編輯文本1．選擇文本或段落選擇文本或段落后，可以執(zhí)行修改、刪除、剪切、復(fù)制等操作，因此選擇文本或段落是文本編輯的基礎(chǔ)和前提。在WPS文字中用戶可以根據(jù)不同需求，靈活采取不同的選擇方法，具體如下表所示。1.2.4編輯文本2．刪除、修改與插入文本當需要刪除文本時，可以選擇該文本，按【Delete鍵或【BackSpace鍵刪除；或?qū)⒉迦朦c定位到需刪除文本的左側(cè)，按【Delete鍵刪除；或?qū)⒉迦朦c定位到需刪除文本的右側(cè)，按【BackSpace】鍵刪除。3．剪切與粘貼文本剪切文本也稱為移動文本，一般與粘貼文本同時應(yīng)用，即將文檔中已有的文本剪切或移動到文檔的其他位置。實現(xiàn)剪切與粘貼文本的方法較多，具體操作流程如右圖所示。1.2.4編輯文本4．復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼文本是指將文檔中已有的文本復(fù)制到文檔的其他位置，原文本不變。復(fù)制與粘貼文本的方法和剪切與粘貼文本類似，具體操作流程如右圖所示。5．撤銷與恢復(fù)操作編輯文本時，WPS文字會自動記錄所進行的操作（默認為最近的128次操作），當出現(xiàn)錯誤操作時，可以通過撤銷操作挽回失誤。如果發(fā)現(xiàn)進行了錯誤的撤銷操作，還可以通過恢復(fù)操作恢復(fù)到撤銷前的狀態(tài)。1.2.5保存文檔保存文檔功能可以將創(chuàng)建的文檔保存在計算機中，避免丟失文檔數(shù)據(jù)。對于尚未保存到計算機中的檔，用戶可單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕

，或按【Ctrl+S】組合鍵，打開“另存為”對話框，在其中根據(jù)需要設(shè)置文檔保存的位置、名稱和類型后，單擊“保存”按鈕，便可完成文檔的保存。對已經(jīng)保存過的文檔而言，執(zhí)行上述操作將直接保存并覆蓋原來的文檔。1.1認識WPS文字的操作界面內(nèi)容導(dǎo)航1.2輸入與編輯文本1.3設(shè)置文檔格式1.4輸出與打印文檔1.3.1課堂案例——制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的

通知”文檔1.3.2設(shè)置字體格式

1.3.3設(shè)置段落格式

1.3.4添加項目符號和編號1.5綜合實訓(xùn)1.6課后練習(xí)1.3.1課堂案例——制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔【制作要求】：利用WPS文字制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔，要求視覺效果美觀、內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、可讀性強。【操作要點】：利用不同的字體格式和段落格式提高文檔的美觀度和可讀性，利用編號增強文檔的層次感，參考效果如下圖所示。1.3.1課堂案例——制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔STEP01雙擊“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽通知.wps”素材文件將其打開，選擇第一個段落，在“開始”選項卡的“字體”下拉列表框中選擇“黑體”，在“字號”下拉列表框中選擇“三號”，突出文檔標題，如右圖所示。

STEP02保持所選段落的選中狀態(tài)，單擊“段落”按鈕

，打開“段落”對話框，“縮進和間距”選項卡中，在“對齊方式”下拉列表框中選擇“居中對齊”，在“段后”值框中將數(shù)值設(shè)置為“0.5”行，單擊“確定”按鈕，如上圖所示。1.3.1課堂案例——制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔STEP03選擇除第一段以外的其他所有段落，單擊“字體”按鈕

，打開“字體”對話框，在“字體”選項卡的“中文字體”下拉列表框中選擇“宋體”，在“西文字體”下拉列表框中選擇“TimesNewRoman”，單擊“確定”按鈕，設(shè)置文檔正文各段落的字體格式，如下圖所示。

STEP04

選擇第三段至倒數(shù)第三段，再次打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中，在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”，設(shè)置為“2”字符，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。1.3.1課堂案例——制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔STEP05選擇最后兩段，在“開始”選項卡中單擊“右對齊”按鈕

或直接按【Ctrl+R】組合鍵，設(shè)置落款的對齊方式，如左圖所示。STEP06選擇“二、比賽安排”段落下的3個段落，單擊“開始”選項卡中的“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“（一）（二）（三）”樣式對應(yīng)的編號選項，如上圖所示。STEP07選擇“四、參賽要求”段落下的3個段落，按照上述步驟相同方法，為其添加相同樣式的編號，然后在所選段落上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始編號”命令，讓編號重新從“（一）”開始，如上圖所示。1.3.1課堂案例——制作“關(guān)于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔STEP08選擇“三、比賽方式”段落下的3個段落，單擊“開始”選項卡中的“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中單擊黑色圓點樣式對應(yīng)的項目符號選項，如左圖所示。STEP09保持所選段落的選中狀態(tài)，單擊“段落”按鈕

，打開“段落”對話框，在“文本之前”數(shù)值框中將數(shù)值設(shè)置為“0.74”厘米，單擊“確定”按鈕，調(diào)整段落的左縮進值，如上圖所示。STEP10選擇“一、比賽時間”段落，按住【Ctrl】鍵同時選擇“二、比賽安排”“三、比賽方式”“四、參賽要求”和“五、聯(lián)系方式”段落，在“開始”選項卡中單擊“加粗”按鈕

或直接按【Ctrl+B】組合鍵，將其加粗顯示，如左圖所示。1.3.2設(shè)置字體格式1．利用浮動工具欄設(shè)置拖曳鼠標，選擇需要設(shè)置的文本或段落，釋放鼠標后便會顯示出浮動工具欄，利用該工具欄上的一些功能可以快速完成字體格式的設(shè)置，如右圖所示。2．利用功能區(qū)設(shè)置功能區(qū)中用于設(shè)置字體格式的功能相比浮動工具欄更加豐富，操作起來也比較方便，只需選擇需要設(shè)置的文本或段落，然后利用功能區(qū)中的各種功能即可進行設(shè)置，如右圖所示。1.3.2設(shè)置字體格式3．利用“字體”對話框設(shè)置如果浮動工具欄或功能區(qū)都無法滿足字體設(shè)置的需要，則可以利用“字體”對話框進行設(shè)置。其方法為：選擇文本或段落，單擊“開始”選項卡中的“字體”按鈕

，打開“字體”對話框，在“字體”選項卡中可設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、著重號等，如左圖所示；在“字符間距”選項卡中可設(shè)置字體的縮放比例、間距和位置等，如右圖所示。1.3.3設(shè)置段落格式1．利用浮動工具欄設(shè)置浮動工具欄中用于段落格式設(shè)置的功能較少，拖曳鼠標選擇需要設(shè)置的段落，釋放鼠標后會顯示出浮動工具欄，單擊該工具欄中的相應(yīng)的功能按鈕，便可設(shè)置段落格式，如左圖所示。2．利用功能區(qū)設(shè)置功能區(qū)中用于設(shè)置段落格式的功能較多，只需選擇需要設(shè)置的段落，然后利用功能區(qū)中的各種功能進行設(shè)置即可，操作非常方便，如左圖所示。1.3.3設(shè)置段落格式3．利用“段落”對話框設(shè)置選擇段落，單擊“開始”選項卡中的“段落”按鈕

，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中可設(shè)置段落的對齊方式、大綱級別、縮進值、間距等，如左圖所示；在“換行和分頁”選項卡中可設(shè)置段落的分頁效果、換行效果、字符間距等，如右圖所示。1.3.4添加項目符號和編號1．添加項目符號項目符號一般用于存在并列關(guān)系的段落。在WPS文字中，用戶既可以添加內(nèi)置的項目符號，可以自定義項目符號。其方法為：選擇需要添加項目符號的段落，單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義項目符號”，打開“項目符號和編號”對話框，在“項目符號”選項卡中選擇任意一種項目符號樣式。單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，單擊“字符”按鈕，打開“符號”對話框，選擇合適的符號，單擊”插入“按鈕，如上圖所示，返回“自定義項目符號列表”對話框。1.3.4添加項目符號和編號2．添加編號編號一般用于邏輯上存在先后關(guān)系的段落。在WPS文字中，用戶既可以添加內(nèi)置編號，也可以根據(jù)需要自定義編號。如果內(nèi)置的編號無法滿足需要，用戶可自定義編號。其方法為：選擇需要添加編號的段落，單擊“編號”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“自定義編號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，在“編號”選項卡中選擇任意一種編號，單擊”自定義“按鈕，打開“自定義編號列表”對話框，在“編號樣式”下拉列表框中選擇合適的編號樣式，在“編號格式”文本框中設(shè)置自定義的編號內(nèi)容，完成后單擊”確定“按鈕，如上圖所示。1.1認識WPS文字的操作界面內(nèi)容導(dǎo)航1.2輸入與編輯文本1.3設(shè)置文檔格式1.4輸出與打印文檔1.4.1課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購

協(xié)議”文檔并使用WPSAI總結(jié)

內(nèi)容

1.4.2輸出文檔

1.4.3打印文檔1.4.4使用WPSAI解讀與提煉PDF文件1.5綜合實訓(xùn)1.6課后練習(xí)1.4.1課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔并使用WPSAI總結(jié)內(nèi)容【制作要求】：為了便于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸與查看，以及公司內(nèi)部使用，需要將“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔輸出為PDF文件并打印，然后使用WPSAI了解PDF文件的內(nèi)容?！静僮饕c】：通過設(shè)置行距控制文檔篇幅，然后使用輸出和打印功能輸出和打印文檔，并通過“AI文檔問答”功能了解PDF文件內(nèi)容，參考效果如下圖所示。1.4.1課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔并使用WPSAI總結(jié)內(nèi)容STEP01

打開“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議.wps”素材文件，按【Ctrl+A】組合鍵全選段落，單擊“段落”按鈕，打開“段落”對話框，“縮進和間距”選項卡中在“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”，在右側(cè)的“設(shè)置值”數(shù)值框中將數(shù)值設(shè)置為“1.3”，單擊”確定“按鈕，將協(xié)議內(nèi)容的篇幅縮減為1頁，如左圖所示。

STEP02

單擊“文件”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“輸出為PDF”，打開“輸出為PDF”對話框，單擊“輸出設(shè)置”超鏈接。STEP03

打開“設(shè)置”對話框，勾選“權(quán)限設(shè)置”欄右側(cè)的復(fù)選框，在“密碼”和“確認”文本框中均輸入“000000”（表示要想實現(xiàn)下方的權(quán)限內(nèi)容，要輸入正確的權(quán)限密碼）。1.4.1課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔并使用WPSAI總結(jié)內(nèi)容STEP04

繼續(xù)在“文件打開密碼”欄的“密碼”和“確認”文本框中均輸入“111111”（表示要打開輸出的PDF文檔時，需要輸入正確的權(quán)限密碼），然后單擊”確定“按鈕，如左圖所示。

STEP05

返回“輸出為PDF”對話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇“源文件夾”（表示將輸出的PDF文件保存在“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議.wps”文檔所在的文件夾），單擊”開始輸出“按鈕，如左圖所示。1.4.1課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔并使用WPSAI總結(jié)內(nèi)容STEP06

單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕

，進入打印預(yù)覽狀態(tài)，預(yù)覽文檔的打印效果。

STEP07

確認無誤后，在界面右側(cè)“打印設(shè)置”任務(wù)窗格的“打印機”下拉列表框中選擇連接好的打印機，在“份數(shù)”數(shù)值框中將數(shù)值設(shè)置為“5”，在“順序”下拉列表框中選擇“逐份打印”，表示打印完第一份后再打印第二份，在“紙張信息”下拉列表框中單擊A4紙對應(yīng)的選項，在“打印方式”下拉列表框中選擇“單面打印”，在“打印范圍”下拉列表框中選擇“全部”，單擊”打印“按鈕，如上圖所示。1.4.1課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔并使用WPSAI總結(jié)內(nèi)容STEP08在WPSOffice中打開要導(dǎo)出的PDF文件，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI文檔問答”選項，如下圖所示。STEP09打開“WPSAI”任務(wù)窗格，在下方的文本框中輸入需要了解的內(nèi)容，如“我想了解協(xié)議中甲乙雙方的責任”，單擊“提交”按鈕

或按【Enter】鍵，如下圖所示。STEP10WPSAI將快速解讀文件，并返回相應(yīng)的內(nèi)容，如右圖所示。1.4.2輸出文檔1．輸出為PDFPDF文件可以包含文本、圖片、表格、圖形等多種類型的內(nèi)容，可以在不同的計算機和操作系統(tǒng)上打開和查看，不受軟件環(huán)境和操作系統(tǒng)的限制。將文檔輸出為PDF的方法為：單擊“文件”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“輸出為PDF”選項，打開“輸出為PDF”對話框，在“輸出范圍”欄中可設(shè)置頁面的輸出范圍；單擊“設(shè)置”超鏈接，在打開的“設(shè)置”對話框中設(shè)置輸出的內(nèi)容和使用權(quán)限；在“保存位置”下拉列表框中設(shè)置文檔輸出的位置，設(shè)置完成后單擊”開始輸出“按鈕，如上圖所示。1.4.2輸出文檔2．輸出為圖片WPS文字制作的文檔輸出為圖片，一方面可以節(jié)約計算機的存儲空間，另一方面也便于傳播和分享。但輸出為圖片后，文檔內(nèi)容便無法進行編輯。3．輸出為演示文稿WPS文字的“輸出為PPT”功能可以根據(jù)文檔內(nèi)容，自動創(chuàng)建相應(yīng)的幻燈片，但該功能需要登錄才能使用。其方法為：單擊“文件”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇【輸出為PPT】/【直接輸出PPT】，選擇一種方式（如手機號或微信掃碼）登錄WPSOffice后將打開“Word轉(zhuǎn)PPT”對話框，選擇對話框內(nèi)右側(cè)的演示文稿風(fēng)格，單擊”導(dǎo)出PPT“按鈕。1.4.3打印文檔打印文檔是指將編輯好的文檔通過打印機打印到紙張上。當公司會議中需要研究可行性方案時，相關(guān)人員往往會為與會人員提供一份紙質(zhì)文檔。類似這種需要紙質(zhì)文檔的情況在生活和工作中很常見，因此學(xué)會文檔的打印操作也是十分有必要的。其方法為：單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕

或直接按【Ctrl+Alt+P】組合鍵打開打印預(yù)覽界面，在其中滾動鼠標滾輪瀏覽各頁面的內(nèi)容，確認內(nèi)容無誤后，在打印預(yù)覽界面右側(cè)進行打印設(shè)置，包括選擇打印機、設(shè)置打印份數(shù)和打印順序等，完成后單擊”打印“按鈕或按【Enter】鍵，即可打印文檔。1.4.4使用WPSAI解讀與提煉PDF文件1．快速解讀文檔快速解讀文檔可以有針對性地快速了解文檔的內(nèi)容，其方法為：打開需要解讀的PDF文件，單擊”WPSAI“按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI文檔問答”選項，在下方的文本框中輸入需要了解的內(nèi)容，按【Enter】鍵，WPSAI將解讀文檔并返回相關(guān)的內(nèi)容，如右圖所示。1.4.4使用WPSAI解讀與提煉PDF文件2．快速提煉文檔內(nèi)容開始提煉文檔內(nèi)容可以一鍵總結(jié)文檔，其方法為：打開需要提煉內(nèi)容的PDF文件，單擊”WPSAI“按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI全文總結(jié)”選項，打開“AI全文總結(jié)”對話框，WPSAI將自動總結(jié)文檔內(nèi)容，如右圖所示。1.1認識WPS文字的操作界面內(nèi)容導(dǎo)航1.2輸入與編輯文本1.3設(shè)置文檔格式1.4輸出與打印文檔1.5.1借助通義制作“弘揚工匠精神倡議書”文檔

1.5.2使用WPSAI改寫“表揚信”文檔1.5綜合實訓(xùn)1.6課后練習(xí)1.5.1借助通義制作“弘揚工匠精神倡議書”文檔××大學(xué)為了讓工匠精神在校園發(fā)揚光大，計劃制作“弘揚工匠精神倡議書”，倡議全體師生積極參與到弘揚工匠精神的活動中?！緦嵱?xùn)背景】為了響應(yīng)新時代勞動觀，學(xué)校需要在校園內(nèi)弘揚工匠精神，傳承并發(fā)揚中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)美德，培養(yǎng)專精、敬業(yè)、創(chuàng)新型人才，形成良好的校園氛圍?！局谱饕蟆?．新建文檔，準確并高效地輸入倡議書的內(nèi)容。

2．設(shè)置字體和段落格式，提升倡議書的美觀度，使內(nèi)容易于閱讀。

3．添加編號并設(shè)置縮進方式和縮進值，提升段落的層次性。

4．將文檔輸出為圖片，以便將圖片上傳到學(xué)校的官方網(wǎng)站

?！卷撁娲笮　緼4。1.5.1借助通義制作“弘揚工匠精神倡議書”文檔1．利用通義了解倡議書的作用和結(jié)構(gòu)。

2．設(shè)置字體和段落格式：將標題與正文設(shè)置為不同的字體格式，突顯標題并美化文本內(nèi)容；適當增加段落行距，將篇幅控制在1頁以內(nèi)即可。

3．添加編號：為部分段落添加編號，并調(diào)整縮進方式和縮進值。

4．輸出文檔：將文檔輸出為圖片?！局谱魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.5.2使用WPSAI改寫“表揚信”文檔表揚信是用于表揚某人或某個團隊的先進事跡的信件，旨在號召大家學(xué)習(xí)被表揚者的行為和精神，弘揚優(yōu)秀的作風(fēng)?！緦嵱?xùn)背景】某學(xué)校班級的一位同學(xué)在期中考試獲得了年級第一的好成績，為了表揚該同學(xué)勤奮學(xué)習(xí)和樂于助人的行為，鼓勵其他同學(xué)向他學(xué)習(xí)，班主任撰寫了一封表揚信，現(xiàn)需要對文檔內(nèi)容進行適當改寫?！局谱饕蟆?．精簡表揚信的內(nèi)容。

2．改變表揚信的風(fēng)格，將生動活潑的語言風(fēng)格變得更為正式的風(fēng)格。1.5.2使用WPSAI改寫“表揚信”文檔使用WPS文字的WPSAI助手縮短表揚信篇幅，然后將其潤色為語氣更加正式的信件?！局谱魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.1認識WPS文字的操作界面內(nèi)容導(dǎo)航1.2輸入與編輯文本1.3設(shè)置文檔格式1.4輸出與打印文檔練習(xí)1借助訊飛星火制作“關(guān)于公司全年工作總結(jié)會議的通知”文檔練習(xí)2借助文心一言生成“垃圾分類公益短視頻腳本”文檔1.5綜合實訓(xùn)1.6課后練習(xí)練習(xí)1?借助訊飛星火制作“關(guān)于公司全年工作總結(jié)會議的通知”文檔輸入“關(guān)于公司全年工作總結(jié)會議的通知”文檔的內(nèi)容，并通過設(shè)置字體格式、段落格式，添加編號和項目符號等操作美化文檔。【制作要求】【操作提示】在訊飛星火中了解會議通知的具體情況，輸入相應(yīng)的通知內(nèi)容（或直接打開已有素材），然后使用“字體”對話框和“段落”對話框設(shè)置不同文本、段落的格式，為不同段落添加不同樣式的編號，參考效果如右圖所示。練習(xí)2?借助文心一言生成“垃圾分類公益短視頻腳本”文檔腳本內(nèi)容簡潔明了、重點突出，能夠與觀眾產(chǎn)生互動性。語言風(fēng)格相對活潑，可以適當增加一些搞笑或反轉(zhuǎn)的情節(jié)。【制作要求】【操作提示】使用文心一言按照要求發(fā)送指令，逐步得到所需的腳本內(nèi)容，部分素材效果如右圖所示。71Thankyou!第2章文檔的美化AIGC高效辦公：WPSOffice高級應(yīng)用教程（微課版）新應(yīng)用·真實戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應(yīng)用新形態(tài)立體化叢書2.1豐富文檔內(nèi)容內(nèi)容導(dǎo)航2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔2.1.2插入與編輯圖片

2.1.3繪制與編輯形狀2.1.4繪制與編輯文本框

2.1.5插入與編輯藝術(shù)字2.1.6使用WPSAI插入文檔腦圖2.2應(yīng)用表格2.3美化文檔2.4調(diào)整頁面布局2.5綜合實訓(xùn)2.6課后練習(xí)2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔【制作要求】：利用WPS文字制作“端午安康”文檔，要求頁面美觀、主題鮮明，內(nèi)容易于閱讀和理解?！静僮饕c】：借助通義萬相生成圖片，然后插入圖片作為文檔背景，插入藝術(shù)字作為文檔主題，插入文本框和形狀作為文檔背景，參考效果如下圖所示。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP01登錄通義萬相網(wǎng)站首頁（首次使用需要注冊賬號并登錄），選擇左側(cè)的“文字作畫”選項，在文本框中輸入對圖片的內(nèi)容描述文本，如下圖所示。

STEP03

在“比例”欄中選擇“16:9”選項，單擊“生成畫作”按鈕，如下圖所示。

STEP02

在“創(chuàng)意模版”欄中單擊鼠標，在彈出的界面中單擊“風(fēng)格”選項卡，選擇“精致國潮”選項，如下圖所示。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP05在打開的對話框中設(shè)置圖片的名稱和保存位置，單擊”下載“按鈕，如下圖所示。

STEP04

通義萬相將根據(jù)指令和設(shè)置的參數(shù)生成4幅圖片，將鼠標指針移至所需的圖片縮略圖上，并定位到“下載”按鈕

上，在彈出的下拉列表中選擇“無水印下載”選項。如下圖所示。

STEP06

打開“端午安康.docx”素材文件，在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“本地圖片”。

STEP07

打開“插入圖片”對話框，選擇“文檔背景.jpg”素材圖片，單擊”打開“按鈕。

STEP08

打開“壓縮提示”對話框，單擊”不壓縮“按鈕。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP10在圖片上按住鼠標左鍵不放，將圖片拖曳至頁面左上方，然后拖曳圖片右下角的白色控制點，放大圖片，使其覆蓋整個頁面（可適當超出頁面區(qū)域），效果如下圖所示。

STEP09

選擇插入的圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“環(huán)繞”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“襯于文字下方”，如下圖所示。

STEP11

在“插入”選項卡中單擊“藝術(shù)字”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇第一行第四種樣式，輸入“端午安康”。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP13在“文本工具”選項卡中單擊“效果”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”，并在彈出的子列表中選擇“內(nèi)部”欄中第三行第一種樣式。

STEP12

選擇輸入的文本，將其字體格式設(shè)置為“華文隸書、56磅”，如下圖所示。

STEP15在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕

下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”，在頁面中單擊鼠標左鍵，拖曳鼠標創(chuàng)建文本框，輸入文本。

STEP14

將鼠標指針移至藝術(shù)字邊框上非控制點的位置，當其變?yōu)?/p>

形狀時按住鼠標左鍵不放并拖曳鼠標，將藝術(shù)字位置調(diào)整至頁面上方中間區(qū)域，如右圖所示。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP16將文本的字體格式設(shè)置為“華文楷體、14磅”，將第二段的縮進方式和縮進值設(shè)置為“首行縮進-2字符”，將第三段的對齊方式設(shè)置為“右對齊”。STEP19單擊“填充”按鈕

下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“更多設(shè)置”，打開“屬性”任務(wù)窗格，在“透明度”欄右側(cè)的數(shù)值框中將數(shù)值設(shè)置為“70”，按【Enter】鍵，如右圖所示。STEP18

保持文本框的選中狀態(tài)，“繪圖工具”選項卡中單擊“輪廓”按鈕

下拉按鈕

，彈出的下拉列表中選擇“無邊框顏色”。

STEP17

根據(jù)輸入的內(nèi)容篇幅，拖曳文本框右下角的白色控制點，調(diào)整文本框的大小至合適，然后采用移動藝術(shù)字的方法，將文本框移至藝術(shù)字下方合適位置，如下圖所示。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP20在“插入”選項卡中單擊“形狀”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“線條”欄中的第一種樣式。STEP23單擊“輪廓”按鈕

下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“線型”，在子列表中選擇“0.25磅”。STEP22

保持線條的選中狀態(tài)，在“繪圖工具”選項卡中單擊“輪廓”按鈕

下拉按鈕

，彈出的下拉列表中選擇黑色對應(yīng)的色塊。

STEP21

按住【Shift】鍵的同時，按住鼠標左鍵不放，繪制一條水平線，位置在文本框中第一段文本下方，長度與文本框?qū)挾纫恢?，如下圖所示。2.1.1課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔STEP24單擊“輪廓”按鈕

下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“虛線線型”，在子列表中選擇第四種樣式，設(shè)置后的效果如右圖所示。STEP26按相同方法復(fù)制線條，保存文檔，完成“端午安康”文檔的制作，最終效果如右圖所示。STEP25

住【Ctrl+Shift】組合鍵，將線條拖曳至第二段第一行文本的下方，實現(xiàn)垂直復(fù)制線條的操作，如右圖所示。2.1.2插入與編輯圖1．插入圖片在WPS文字中插入圖片的方法為：在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“本地圖片”選項，打開“插入圖片”對話框，選擇圖片并單擊“打開”按鈕，或直接雙擊圖片，均可將所選圖片插入當前插入點所在的位置。2.1.2插入與編輯圖2．調(diào)整圖片環(huán)繞方式WPS文字中，圖片默認以“嵌入型”方式插入文檔中。這種環(huán)繞方式不便于隨意調(diào)整圖片位置，不利于排版。想調(diào)整環(huán)繞方式，可在“圖片工具”選項卡中單擊“環(huán)繞”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇所需的環(huán)繞方式選項，如左圖所示。2.1.2插入與編輯圖3．調(diào)整圖片大小、角度和位置選擇插入文檔中的圖片時，圖片上將出現(xiàn)8個控制點，如下圖所示。結(jié)合鼠標利用這些控制點可實現(xiàn)調(diào)整圖片大小、位置和角度等操作。其中，拖曳角上的控制點可以等比例縮放圖片，拖曳四邊中間的控制點可以單獨調(diào)整寬度或高度。2.1.2插入與編輯圖4．裁剪圖片在文檔中選擇要裁剪的圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“裁剪”按鈕

，此時圖片上將顯示裁剪框，拖曳裁剪框選擇需要保留的區(qū)域，按【Enter】鍵或單擊圖片以外的其他位置，完成裁剪操作，如下圖所示。2.1.2插入與編輯圖5．美化圖片選擇圖片后，在“圖片工具”選項卡中有一組專用于美化圖片的按鈕，如右圖所示，利用這些按鈕可以對圖片進行背景處理、色彩調(diào)整、效果設(shè)置等。2.1.3繪制與編輯形狀1．繪制形狀繪制形狀的方法為：在“插入”選項卡中單擊“形狀”按鈕

，在彈出的下拉列表中單擊某種形狀對應(yīng)的選項，在文檔編輯區(qū)中按住鼠標左鍵不放并拖曳鼠標，至適當大小后釋放鼠標可繪制形狀。如果在選擇形狀后直接單擊鼠標，則可以創(chuàng)建默認尺寸和比例的形狀。2.1.3繪制與編輯形狀2．調(diào)整形狀在創(chuàng)建的形狀默認以“浮于文字上方”的環(huán)繞方式顯示在文檔中，根據(jù)需要可以按照上述設(shè)置圖片環(huán)繞方式的方法進行環(huán)繞方式的調(diào)整。此外，選擇某些形狀后，將出現(xiàn)一個或多個黃色的菱形控制點，拖曳這些控制點可以調(diào)整形狀的外觀，如下圖所示。若要將形狀更改為其他形狀，可選擇形狀，在“繪圖工具”選項卡中單擊“編輯形狀”按鈕

，彈出的下拉列表中選擇“更改形狀”，子列表中選擇目標形狀對應(yīng)的選項，如上圖所示。2.1.3繪制與編輯形狀3．美化形狀選擇形狀后，可以在“繪圖工具”選項卡中通過應(yīng)用樣式、設(shè)置填充顏色、設(shè)置邊框顏色和設(shè)置效果等來美化形狀，如右圖所示。2.1.3繪制與編輯形狀4．調(diào)整形狀疊放次序當需要將多個形狀重疊放置在一起時，可以通過調(diào)整疊放次序來實現(xiàn)。其方法為：選擇形狀，在“繪圖工具”選項卡中單擊“上移”按鈕

可將形狀上移一層，單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“置于頂層”，可快速將形狀調(diào)整到最上層；單擊“下移”按鈕

，可將形狀下移一層，單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“置于底層”，可快速將形狀調(diào)整到底層，如下圖所示。2.1.3繪制與編輯形狀5．對齊形狀當需要快速對齊多個形狀時，首先利用【Ctrl】鍵或【Shift】鍵依次選擇需要對齊的多個形狀，將顯示浮動工具欄，單擊工具欄中相應(yīng)的對齊按鈕便可快速實現(xiàn)對齊操作，如下圖所示。2.1.3繪制與編輯形狀6．組合形狀將多個形狀組合在一起，可統(tǒng)一移動、調(diào)整尺寸等。其方法為：利用【Ctrl】鍵或【Shift】鍵依次選擇需要組合的多個形狀，此時將顯示浮動工具欄，單擊工具欄中最右側(cè)的“組合”按鈕

，或在“繪圖工具”選項卡中單擊“組合”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“組合”選項，即可將多個形狀組合在一起。如果要取消組合的對象，同樣可以單擊“組合”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“取消組合”。2.1.4繪制與編輯文本框文本框是一種在文檔中用于容納文本、圖片等內(nèi)容的獨立區(qū)域，可以放置在文檔的任意位置，并且其大小和角度可以調(diào)整，從而使文檔更加美觀。繪制文本框的方法為：在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕

，在文檔編輯區(qū)中按住鼠標左鍵不放并拖曳鼠標，至合適大小后釋放鼠標，即可繪制出所需大小的文本框。如果直接在文檔編輯區(qū)單擊鼠標，則可以創(chuàng)建默認尺寸和比例的文本框。2.1.5插入與編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是一種具有裝飾性和藝術(shù)感的對象，通常用于文檔標題、海報標語等。以突出顯示，增加文本的視覺吸引力和表現(xiàn)力。插入藝術(shù)字的方法為：在“插入”選項卡中單擊“藝術(shù)字”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇某種藝術(shù)字樣式，然后在文檔中輸入需要的藝術(shù)字內(nèi)容，如上圖所示。2.1.6使用WPSAI插入文檔腦圖文檔腦圖是一種將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可視化思維導(dǎo)圖的功能，使用WPSAI可以自動通過分析文檔內(nèi)容，生成與之對應(yīng)的思維導(dǎo)圖，從而幫助用戶直觀地理解文檔的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。此功能目前僅適用于格式為.docx的文件，具體的實現(xiàn)方法為：登錄WPSOffice，單擊“WPSAI”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“AI文檔腦圖”選項，在打開的任務(wù)窗格中設(shè)置解析深度和生成語言，完成后單擊“立即生成”按鈕。如上圖所示。2.1豐富文檔內(nèi)容內(nèi)容導(dǎo)航2.2.1課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人

簡歷”文檔

2.2.2插入表格

2.2.3編輯表格

2.2.4美化表格2.2應(yīng)用表格2.3美化文檔2.4調(diào)整頁面布局2.5綜合實訓(xùn)2.6課后練習(xí)2.2.1課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔【制作要求】：利用WPS文字制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔，要求簡歷美觀大方、結(jié)構(gòu)層次分明、要點清晰?！静僮饕c】：使用表格呈現(xiàn)簡歷內(nèi)容，使用線條劃分簡歷區(qū)域，參考效果如下圖所示。2.2.1課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔STEP01打開“優(yōu)秀員工個人簡歷.wps”素材文件，將插入點定位在文檔末尾，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕

，在下拉列表中將鼠標指針移至第二行第三個單元格的位置，創(chuàng)建一個2行3列的表格，如右圖所示。

STEP02

單擊表格左上角的單元格定位插入點，輸入“基本信息”，然后拖曳鼠標選擇第一行的所有單元格，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，如右圖所示。

STEP03

在第二行各個單元格中輸入相應(yīng)的基本信息，然后拖曳各列的分隔線，調(diào)整列寬，讓各單元格中的內(nèi)容在一個單元格中完整顯示，然后單擊表格下方的“增加行”按鈕

，如右圖所示。2.2.1課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔STEP04此時將新建一行空白單元格，在其中輸入文本。按照相同的方法，添加新行并輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如左圖所示。

STEP05

按設(shè)置文本的方法設(shè)置表格內(nèi)文本的字體和段落格式。其中，欄目名稱的字體格式設(shè)置為“方正蘭亭中黑簡體、四號”，如上圖所示。

STEP06

將鼠標指針移至“照片”文本所在單元格的左側(cè)，當其變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標左鍵選擇該單元格，然后在“表格工具”選項卡中單擊“垂直居中”按鈕

和“水平居中”按鈕

，如右圖所示。2.2.1課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔STEP07將鼠標指針移至表格上，單擊表格左上角的“全選”按鈕

選擇整個表格，在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“無框線”，取消顯示表格的邊框，如左圖所示。

STEP08

將鼠標指針移至“教育背景”文本所在單元格的上邊框，當其變?yōu)?/p>

形狀時向下拖曳鼠標，增加上一行的行高，如下圖所示。

STEP09

按相同方法，調(diào)整其他欄目名稱所在單元格的上邊框至合適高度，如左圖所示。2.2.1課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔STEP10繪制一條水平線段，寬度與表格寬度一致，顏色設(shè)置為藍色（彩色效果見本書提供的效果文件），其放置在“基本信息”文本下方，如左圖所示。

STEP11

將文檔左上方的4個圖標分別拖曳至欄目名稱左側(cè)的垂直線條上，如右圖所示。保存文檔，完成制作。2.2.2插入表格1．利用下拉列表插入表格當需要插入的表格行列數(shù)在24行8列以內(nèi)時，可以利用下拉列表快速插入表格。其方法為：將插入點定位到文檔中需要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇所需的行數(shù)和列數(shù)的位置，單擊鼠標，便可插入對應(yīng)行、列數(shù)的表格。2.2.2插入表格當需要插入的表格行、列數(shù)超過24行8列時，可以使用對話框創(chuàng)建表格。其方法為：將插入點定位到文檔中需要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”，打開“插入表格”對話框，在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入表格列數(shù)，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入表格行數(shù)，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。2．使用對話框創(chuàng)建表格2.2.2插入表格手動繪制表格可以繪制任意行數(shù)和列數(shù)的表格，特別適合創(chuàng)建一些結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜的表格。手動繪制表格的方法為：將插入點定位到文檔中需要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”，此時鼠標指針變成

形狀，在文檔中按住鼠標左鍵不放，向右下方拖曳鼠標，此時WPS文字將根據(jù)鼠標移動的距離自動調(diào)整表格的行、列數(shù)，釋放鼠標可完成表格的創(chuàng)建。如下圖所示。3．手動繪制表格2.2.3編輯表格1．在表格中輸入文本在表格中輸入文本的方法非常簡單，在需要輸入文本的單元格上單擊鼠標左鍵，將插入點定位到單元格中，然后輸入文本即可。2．增加表格行數(shù)或列數(shù)當表格行、列數(shù)不夠時，可以直接在當前表格的基礎(chǔ)上增加行數(shù)或列數(shù)。如果要在表格的下方或右側(cè)增加行數(shù)或列數(shù)，可將鼠標指針定位到表格中的任意單元格，單擊表格下方出現(xiàn)的“增加行”按鈕

，則在表格最下方增加一行；或者單擊表格右側(cè)出現(xiàn)的“增加列”按鈕

，則可在表格右側(cè)增加一列。2.2.3編輯表格3．刪除行或列表格中如果出現(xiàn)多余的行或列，可以刪除。其方法為：選擇表格中多余的行或列，單擊“表格工具”選項卡中的“刪除”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的刪除選項，如右圖所示。如果選擇“單元格”，將打開“刪除單元格”對話框，如左圖所示，選擇相應(yīng)的選項，然后單擊

按鈕，則可按對應(yīng)方式刪除單元格。2.2.3編輯表格4．調(diào)整行高和列寬調(diào)整表格行高和列寬較常見的方法是直接拖曳行與行之間的分隔線或列與列之間的分隔線，進行調(diào)整。如右圖所示。5．合并與拆分單元格合并單元格是指將多個單元格合并為一個單元格。其方法為：選擇需要合并的多個單元格，在“表格工具”選項卡中單擊“合并單元格”按鈕

，或在所選的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。2.2.4美化表格1．設(shè)置文本對齊方式和方向在默認情況下，表格中文本的對齊方式為頂端左對齊，文本方向為水平方向。當默認的對齊方式和方向不能滿足需要時，用戶可自行調(diào)整。其方法為：選擇需要調(diào)整對齊方式和方向的文本或該文本所在的單元格，在“表格工具”選項卡中單擊相應(yīng)的對齊方式按鈕，即可調(diào)整文本對齊方式；單擊“文字方向”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇所需的文本方向，即可調(diào)整文本方向，如右圖所示。2.2.4美化表格2．設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋，可以進一步美化表格。其方法為：選擇整個表格或表格中的部分單元格，在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中可設(shè)置單元格的邊框樣式；在“表格樣式”選項卡中單擊“底紋”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在彈出的下拉列表中可設(shè)置單元格的填充顏色。3．套用表格樣式WPS文字中自帶了一些表格樣式，套用這些樣式可以快速美化表格。其方法為：選擇表格，在“表格樣式”選項卡的“表格樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式。2.1豐富文檔內(nèi)容內(nèi)容導(dǎo)航2.3.1課堂案例——借助VegaAI制作“中華傳統(tǒng)文化書單”文檔

2.3.2應(yīng)用與設(shè)置主題

2.3.3設(shè)置頁面邊框

2.3.4添加頁面背景2.2應(yīng)用表格2.3美化文檔2.4調(diào)整頁面布局2.5綜合實訓(xùn)2.6課后練習(xí)2.3.1課堂案例——借助VegaAI制作“中華傳統(tǒng)文化書單”文檔【制作要求】：快速美化文檔，使書單別有一番風(fēng)雅古韻?！静僮饕c】：VegaAI中調(diào)整圖片，然后插入圖片作為文檔背景，應(yīng)用主題實現(xiàn)文本的快速美化，為文檔添加邊框作為裝飾，參考效果如下圖所示。2.3.1課堂案例——借助VegaAI制作“中華傳統(tǒng)文化書單”文檔STEP02打開“打開”對話框，選擇“頁面背景.jpg”圖片素材，單擊“打開”按鈕，如下圖所示。

STEP01

登錄VegaAI網(wǎng)站首頁（首次使用需要注冊賬號并登錄），選擇左側(cè)的“畫質(zhì)提升”選項，單擊“上傳圖片”按鈕，如下圖所示。

STEP03

待圖片上傳完成后，單擊“變高清”按鈕，如下圖所示。2.3.1課堂案例——借助VegaAI制作“中華傳統(tǒng)文化書單”文檔STEP05在打開的對話框中設(shè)置圖片的名稱和保存位置，單擊“下載”按鈕，如左圖所示。

STEP04VegaAI將開始處理圖片，完成后可左右拖曳圖片中的滑塊對比處理前后的效果，確認無誤則可單擊“下載”按鈕，如左圖所示。STEP06

打開“中華傳統(tǒng)文化書單.mps”素材文件，插入“頁面背景.jpg”素材圖片，圖片的環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”，調(diào)整圖片至合適大小，移動圖片，作為書單的背景，如上圖所示。2.3.1課堂案例——借助VegaAI制作“中華傳統(tǒng)文化書單”文檔

STEP07

在“頁面”選項卡中單擊“主題”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“主題”，在彈出的子列表中選擇第四行第一種主題樣式，如左圖所示。

STEP08

在文檔中單擊鼠標左鍵定位插入點，在“頁面”選項卡中單擊“頁面邊框”按鈕

，打開“邊框和底紋”對話框，在“頁面邊框”選項卡中的“設(shè)置”欄中選擇“方框”，在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種邊框樣式，在“寬度”數(shù)值框中將數(shù)值設(shè)置為“25”，單擊“確定”按鈕完成操作，如上圖所示。2.3.2應(yīng)用與設(shè)置主題1．應(yīng)用主題應(yīng)用主題的方法為：在“頁面”選項卡中單擊“主題”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇合適的主題樣式。2．設(shè)置主題應(yīng)用主題后，可以根據(jù)需要設(shè)置主題的顏色、字體和效果。其方法為：在“頁面”選項卡中單擊“主題”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“顏色”，在彈出的子列表中選擇主題顏色如右圖所示。2.3.3設(shè)置頁面邊框設(shè)置頁面邊框后，將在文檔四周顯示邊框效果。其方法為：將插入點定位到文檔中，在“頁面”選項卡中單擊“頁面邊框”按鈕

，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項卡，在“設(shè)置”欄中選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇邊框樣式，或在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇某種藝術(shù)邊框，根據(jù)需要設(shè)置邊框顏色和寬度，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。2.3.4添加頁面背景添加頁面背景的方法為：在“頁面”選項卡中單擊“背景”按鈕

，在彈出的下拉列表框中選擇所需的顏色或圖片等作為頁面的背景。選擇“圖片背景”，則可打開“填充效果”對話框，在對話框中單擊“圖片”選項卡的“選擇圖片”按鈕，從彈出的“選擇圖片”對話框中可選擇一種圖片，作為頁面的背景。需要注意的是，無論是添加背景顏色還是背景圖片，在打印預(yù)覽時都不會顯示出背景效果，在默認情況下背景無法打印到紙張上，但輸出為PDF文件時可以輸出背景。2.1豐富文檔內(nèi)容內(nèi)容導(dǎo)航2.4.1課堂案例——設(shè)置“節(jié)能活動

策劃方案”文檔

2.4.2設(shè)置頁面大小

2.4.3設(shè)置紙張方向

2.4.4調(diào)整頁邊距2.2應(yīng)用表格2.3美化文檔2.4調(diào)整頁面布局2.5綜合實訓(xùn)2.6課后練習(xí)2.4.1課堂案例——設(shè)置“節(jié)能活動策劃方案”文檔【制作要求】：利用WPS文字設(shè)置“節(jié)能活動策劃方案”文檔，要求頁面橫向顯示，將篇幅控制在1頁以內(nèi)，讓頁面顯得緊湊飽滿?！静僮饕c】：通過調(diào)整紙張方向、頁面大小和頁邊距來設(shè)置文檔，參考效果如下圖所示。2.4.1課堂案例——設(shè)置“節(jié)能活動策劃方案”文檔STEP03將“頁面”選項卡左側(cè)設(shè)置頁邊距區(qū)域中“上”“下”“左”“右”4個數(shù)值框中的數(shù)值均設(shè)置為“2”，如上圖所示。

STEP01

打開“節(jié)能活動策劃方案.wps”素材文件，單擊“頁面”選項卡，單擊“紙張方向”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”，如右圖所示。STEP02

在“頁面”選項卡中單擊“紙張大小”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中將“寬度”和“高度”數(shù)值框中的數(shù)值分別設(shè)置為“26”和“16”，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。2.4.2設(shè)置頁面大小設(shè)置頁面大小可以改變文檔的尺寸，以滿足不同的使用需求。其方法為：單擊“頁面”選項卡中的“紙張大小”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的紙張大小。如果預(yù)設(shè)的紙張大小不符合需要，則可在下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中的“寬度”數(shù)值框中輸入紙張的寬度值，在“高度”數(shù)值框中輸入紙張的高度值，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。2.4.3設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向，可以改變文檔內(nèi)容排列的版式。其方法為：單擊“頁面”選項卡，單擊“紙張方向”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”或“橫向”。2.4.4調(diào)整頁邊距頁邊距是指頁面上、下、左、右的邊線到文本內(nèi)容之間的距離，當WPS文字默認的頁邊距不能滿足當前文檔需求時，可以根據(jù)需要調(diào)整文檔的頁邊距。其方法為：在“頁面”選項卡中單擊“頁邊距”按鈕

，在彈出的下拉列表中進行選擇（有“普通”“窄”“適中”和“寬”4種選項），可快速設(shè)置頁邊距。也可以直接在“頁面”選項卡的“上”“下”“左”“右”4個數(shù)值框中輸入頁邊距值，實現(xiàn)精確設(shè)置。2.1豐富文檔內(nèi)容內(nèi)容導(dǎo)航2.5.1借助通義萬相制作“中華名家——孫思邈”文檔2.5.2