第1篇一、前言為提高工作效率，規(guī)范會議管理，確保會議的有序進行，根據我國相關法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本會議管理制度。本制度旨在明確會議的組織、召開、記錄、監(jiān)督和反饋等環(huán)節(jié)，以實現會議的高效、務實、節(jié)約。二、會議類型1.行政會議：公司行政領導層定期召開，研究公司重大決策、工作部署和日常管理工作。2.部門會議：各部門負責人主持，討論本部門工作計劃、執(zhí)行情況和問題解決。3.項目會議：針對特定項目召開，項目組成員參加，討論項目進展、問題解決和下一步工作計劃。4.專題會議：針對某一特定主題或問題召開，相關人員參加，研究解決方案。5.應急會議：在突發(fā)事件或緊急情況下，根據需要迅速召開的會議。三、會議組織1.會議組織者：由公司行政部或相關部門負責人擔任，負責會議的籌備、通知、記錄等工作。2.會議通知：會議組織者應提前3天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程和參會人員。3.會議議程：會議議程應包括會議目的、參會人員、會議時間、議題安排、討論方式等。四、會議召開1.會議時間：會議應按時召開，如遇特殊情況需調整時間，應及時通知參會人員。2.會議地點：會議地點應安靜、舒適，便于參會人員集中精力。3.會議紀律：參會人員應遵守會議紀律，按時參加會議，不得遲到、早退。4.會議記錄：會議記錄員應詳細記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論結果等。五、會議監(jiān)督1.會議監(jiān)督員：由公司行政部或相關部門負責人擔任，負責監(jiān)督會議的召開情況。2.會議監(jiān)督內容：監(jiān)督會議的召開時間、地點、參會人員、會議議程、會議紀律等。3.會議監(jiān)督反饋：會議監(jiān)督員應將監(jiān)督情況及時反饋給會議組織者，對存在的問題提出改進意見。六、會議記錄與歸檔1.會議記錄：會議記錄員應在會議結束后及時整理會議記錄，形成正式文件。2.會議歸檔：會議記錄、會議紀要等文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。3.會議紀要：會議組織者應根據會議記錄，形成會議紀要，并及時發(fā)送給參會人員。七、會議效果評估1.會議效果評估：會議結束后，會議組織者應收集參會人員對會議效果的反饋意見。2.會議效果評估報告：會議組織者應根據反饋意見，撰寫會議效果評估報告，提出改進措施。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，原有制度與本制度不一致的，以本制度為準。2.本制度由公司行政部負責解釋。3.各部門、各崗位應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保會議的高效、務實、節(jié)約。4.違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，將按照公司相關規(guī)定追究責任。九、修訂說明本次修訂會議管理制度，主要針對以下幾個方面：1.明確會議類型，使會議組織更加規(guī)范。2.完善會議組織、召開、監(jiān)督、記錄等環(huán)節(jié)，提高會議效率。3.增加會議效果評估，確保會議達到預期目標。4.強化會議紀律，提高參會人員責任感。5.修訂附則，明確制度解釋和執(zhí)行要求。通過本次修訂，旨在進一步規(guī)范公司會議管理，提高工作效率，為公司發(fā)展提供有力保障。修訂日期：2023年X月X日修訂人：公司行政部附件：會議管理制度修訂內容對照表第2篇一、總則為了提高會議效率，規(guī)范會議秩序，確保會議決策的科學性、民主性和有效性，根據我國相關法律法規(guī)和實際情況，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會會議、股東會、管理層會議、部門會議等。二、會議組織與管理1.會議組織機構（1）設立會議管理部門，負責會議的組織、協調和監(jiān)督工作。（2）會議管理部門由總經理或其授權的副總經理擔任主任，各部門負責人擔任成員。2.會議計劃與安排（1）會議管理部門應根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求和實際情況，制定年度會議計劃。（2）各部門應根據年度會議計劃，制定本部門會議計劃，并報會議管理部門審批。3.會議通知與報名（1）會議管理部門在會議召開前，應提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。（2）參會人員應在接到會議通知后，按時報名參加。4.會議記錄與存檔（1）會議記錄應由會議秘書負責，真實、準確、完整地記錄會議內容。（2）會議記錄應于會議結束后3個工作日內報送會議管理部門。（3）會議管理部門應將會議記錄存檔，并定期整理歸檔。三、會議紀律與要求1.會議紀律（1）參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。（2）參會人員應保持會場秩序，不得隨意走動、喧嘩。（3）參會人員應遵守會議保密制度，不得泄露會議內容。2.會議要求（1）會議主持人應提前熟悉會議議程，確保會議按計劃進行。（2）會議主持人應引導參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見。（3）會議主持人應保證會議討論的民主性，尊重每位參會人員的發(fā)言權。四、會議決議與執(zhí)行1.會議決議（1）會議決議應經參會人員充分討論，形成共識。（2）會議決議應明確決議事項、責任部門、完成時限等。2.會議執(zhí)行（1）責任部門應根據會議決議，制定具體實施方案。（2）責任部門應定期向會議管理部門匯報工作進展情況。（3）會議管理部門應定期對會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。五、會議考核與獎懲1.會議考核（1）會議管理部門對會議組織、紀律、執(zhí)行等方面進行考核。（2）考核結果作為部門負責人績效考核的重要依據。2.獎懲（1）對會議組織有序、紀律嚴明、執(zhí)行有力的部門和個人給予表彰和獎勵。（2）對違反會議紀律、影響會議秩序的部門和個人給予批評和處罰。六、附則1.本制度由公司會議管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。3.本制度如有未盡事宜，由公司會議管理部門根據實際情況予以補充和修訂。修訂會議管理制度旨在提高公司會議效率，規(guī)范會議秩序，確保會議決策的科學性、民主性和有效性。各部門和個人應嚴格遵守本制度，共同營造良好的會議氛圍，為公司發(fā)展貢獻力量。以下是對修訂會議管理制度的詳細說明：一、總則1.制定目的本制度旨在規(guī)范公司內部各類會議的組織、召開和執(zhí)行，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和有效性。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會會議、股東會、管理層會議、部門會議等。二、會議組織與管理1.會議組織機構（1）設立會議管理部門，負責會議的組織、協調和監(jiān)督工作。（2）會議管理部門由總經理或其授權的副總經理擔任主任，各部門負責人擔任成員。2.會議計劃與安排（1）會議管理部門應根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求和實際情況，制定年度會議計劃。（2）各部門應根據年度會議計劃，制定本部門會議計劃，并報會議管理部門審批。3.會議通知與報名（1）會議管理部門在會議召開前，應提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。（2）參會人員應在接到會議通知后，按時報名參加。4.會議記錄與存檔（1）會議記錄應由會議秘書負責，真實、準確、完整地記錄會議內容。（2）會議記錄應于會議結束后3個工作日內報送會議管理部門。（3）會議管理部門應將會議記錄存檔，并定期整理歸檔。三、會議紀律與要求1.會議紀律（1）參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。（2）參會人員應保持會場秩序，不得隨意走動、喧嘩。（3）參會人員應遵守會議保密制度，不得泄露會議內容。2.會議要求（1）會議主持人應提前熟悉會議議程，確保會議按計劃進行。（2）會議主持人應引導參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見。（3）會議主持人應保證會議討論的民主性，尊重每位參會人員的發(fā)言權。四、會議決議與執(zhí)行1.會議決議（1）會議決議應經參會人員充分討論，形成共識。（2）會議決議應明確決議事項、責任部門、完成時限等。2.會議執(zhí)行（1）責任部門應根據會議決議，制定具體實施方案。（2）責任部門應定期向會議管理部門匯報工作進展情況。（3）會議管理部門應定期對會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。五、會議考核與獎懲1.會議考核（1）會議管理部門對會議組織、紀律、執(zhí)行等方面進行考核。（2）考核結果作為部門負責人績效考核的重要依據。2.獎懲（1）對會議組織有序、紀律嚴明、執(zhí)行有力的部門和個人給予表彰和獎勵。（2）對違反會議紀律、影響會議秩序的部門和個人給予批評和處罰。六、附則1.解釋權本制度由公司會議管理部門負責解釋。2.施行日期本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。3.補充與修訂本制度如有未盡事宜，由公司會議管理部門根據實際情況予以補充和修訂。通過修訂會議管理制度，我們期望能夠進一步優(yōu)化公司內部會議流程，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和有效性，為公司的發(fā)展提供有力保障。各部門和個人應認真貫徹執(zhí)行本制度，共同營造良好的會議氛圍，為公司的發(fā)展貢獻力量。本制度共分為六個部分，涵蓋了會議組織與管理、會議紀律與要求、會議決議與執(zhí)行、會議考核與獎懲以及附則等內容。以下是對各部分的具體說明：一、總則本部分明確了制定本制度的背景、目的和適用范圍，為后續(xù)各部分的內容提供了基礎。二、會議組織與管理本部分詳細闡述了會議組織機構的設立、會議計劃的制定、會議通知與報名以及會議記錄與存檔等方面的內容，旨在規(guī)范會議的組織和管理工作。三、會議紀律與要求本部分明確了參會人員應遵守的會議紀律和應滿足的會議要求，以確保會議的順利進行。四、會議決議與執(zhí)行本部分規(guī)定了會議決議的形成、執(zhí)行以及監(jiān)督等方面的內容，旨在確保會議決議的有效執(zhí)行。五、會議考核與獎懲本部分明確了會議考核的標準、獎懲措施以及考核結果的應用，以激勵各部門和個人積極參與會議，提高會議質量。六、附則本部分對制度的解釋權、施行日期以及補充與修訂等方面進行了規(guī)定，以確保制度的順利實施?？傊?，修訂會議管理制度對于提高公司會議效率、規(guī)范會議秩序、確保會議決策的科學性、民主性和有效性具有重要意義。各部門和個人應認真貫徹執(zhí)行本制度，共同營造良好的會議氛圍，為公司的發(fā)展貢獻力量。第3篇一、總則為了規(guī)范公司內部會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和執(zhí)行力，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門及員工參加的各類會議。二、會議分類1.行政會議：公司領導層會議，包括總經理辦公會、總經理辦公例會等，主要用于研究公司重大決策、協調各部門工作、討論公司發(fā)展戰(zhàn)略等。2.部門會議：各部門負責人主持的會議，用于傳達公司領導指示、研究部門工作、解決部門內部問題等。3.項目會議：針對具體項目而召開的會議，用于項目啟動、進度匯報、問題討論、成果展示等。4.系統會議：公司內部各系統（如人力資源、財務、市場等）定期召開的會議，用于系統內部工作協調、信息交流等。5.應急會議：針對突發(fā)事件或緊急情況召開的會議，用于快速響應、解決問題。三、會議組織1.會議組織者：根據會議類型，由公司領導、部門負責人或項目組長擔任。2.會議通知：會議組織者應在會議召開前至少提前一天，通過公司內部通訊工具（如企業(yè)微信、郵件等）向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題、參會人員等。3.會議議程：會議組織者應根據會議議題，制定詳細的會議議程，包括會議開始、結束時間，以及每個議題的討論時間。4.會議記錄：會議記錄員負責記錄會議內容，包括參會人員、會議議題、討論結果、決議事項等。四、會議紀律1.準時參加：參會人員應按照會議通知要求，提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.遵守秩序：會議期間，參會人員應保持會場安靜，不得隨意走動、接打電話，不得大聲喧嘩。3.積極發(fā)言：參會人員應圍繞議題，積極發(fā)言，提出意見和建議。4.尊重他人：會議期間，參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷、插話。5.保密原則：會議內容涉及公司機密，參會人員應嚴格保守秘密，不得擅自對外泄露。五、會議決議1.決議形成：會議決議應在充分討論、征求意見的基礎上形成，確保決策的科學性、民主性。2.決議內容：會議決議應明確具體，包括決議事項、執(zhí)行人、完成時限等。3.決議執(zhí)行：會議決議形成后，相關部門和人員應認真落實，確保決議執(zhí)行到位。六、會議考核1.會議效果考核：根據會議議題的完成情況、參會人員的滿意度等方面，對會議