物業(yè)印章管理

第一章總則

第一條為規(guī)范本公司印章申請與刻制、改刻與廢止、管理與使用，

特制定本制度。

第二條為制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等

與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其

權(quán)威作用而使用的印章。

第二章印章登記

第三條印章在公司綜合管理部進(jìn)行登記，印章使用人應(yīng)將每個(gè)印章

登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此賬永久保存。

第四條印章在公司進(jìn)行登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由印章使用人將印章名稱、

申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)公司總經(jīng)理。

第三章印章管理

第五條本公司所有印章的申請、刻制、改刻與廢止均由綜合管理部

提出并制定方案，報(bào)公司總經(jīng)理批示。方案中必須對所指印章的種類、

名稱、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。

第六條公司印章的刻制由綜合管理部負(fù)責(zé)，如公司其他部門所有印

章有更換或改制，則需將原印章交還于綜合管理部。綜合管理部需將廢

止印章保存在檔案室，保存期限為最少三年。

第七條公司各部門如遇印章散失、損毀、被盜的情況，部門負(fù)責(zé)人

應(yīng)迅速向公司綜合管理部遞交書面說明，綜合管理部則應(yīng)根據(jù)情況依本

章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

第四章印章使用

第八條本公司各部門如因工作需要使用公司印章時(shí)，應(yīng)發(fā)起用章申

請流程，待審批通過后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。

第九條使用部門印章和分公司印章，需寫明用印章理由，提交至所

屬部門經(jīng)理獲認(rèn)可后，通過0A發(fā)起審批流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后連同需

要用印文件一并交印章管理人用章。

第五章印章領(lǐng)取

第十條公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須

嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否批準(zhǔn)人的印章。

第十一條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交

印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。

第十二條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

第十三條公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司、部門名章及分

公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名

義行文時(shí)使用。

第六章用印方法

第十四條公司印章應(yīng)蓋在文件正面。

第十五條蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

第十六條使用公司名稱章時(shí)，名稱章一般蓋于職務(wù)名稱、部門名稱

及出差地點(diǎn)的右側(cè)，用印時(shí)應(yīng)保證落款名稱與印章名稱一致。

第七章公章管理原則

第十七條公司的公章由綜合管理部管理，總經(jīng)理審批，綜合管理部

加蓋公章，并及時(shí)登記公章的使用情況。

第十八條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公章不得隨意交由他人管理和使用，因

故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

第十九條公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。

沒有總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）的簽字，不得隨意蓋章。不符合簽發(fā)

規(guī)定的文件、合同等，綜合管理部有權(quán)拒印。

第二十條公章保管人因事離崗時(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公章由指定人

員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

第二十一條公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。

第二十二條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將公章帶出使用，需提交書面申請報(bào)告（注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由,

安排兩人以上同行并署名），由部門經(jīng)理簽字同意羥公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，

并報(bào)綜合管理部確認(rèn)后，方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章

用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第二十三條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接

交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息，

第八章公章使用范圍

第二十四條必須是總經(jīng)理簽署的通知、通報(bào)、合同、請示、報(bào)告、

批復(fù)、函、決議等文件。

第二十五條經(jīng)總經(jīng)埋授權(quán)并由授權(quán)人簽訂的合同、協(xié)議等文件C

第九章公章審批程序

第二十六條申請使用公章的部門或個(gè)人，通過OA系統(tǒng)發(fā)起用章申

請流程，完整填寫用印事由并上