項(xiàng)目物資管理辦法（2021年修

訂）

第一章總則

第一條為了規(guī)范**********有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)2司）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資

管理,控制、降f頻目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化，特

制定本辦法。

第二條項(xiàng)目物資主要分類(lèi)

項(xiàng)目物資主要分為主要材料、其他材料、周轉(zhuǎn)材料、零星材料四類(lèi)：

（-）主要材料：直接構(gòu)成工程實(shí)體、數(shù)額較大的材料；如鋼材、鋼

絞線、水泥、瀝青、商混、橋梁支座、外加劑等C

（二）其他材料：不直接構(gòu)成工程實(shí)體，但使用量較大的材料，如燃油、

燃料、重油等。

（三）周轉(zhuǎn)材料：施工中多次使用,并可基本保持原來(lái)的實(shí)物形態(tài)、功能,

而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料，如模板、腳手架、大規(guī)格型鋼、鋼管樁、鋼板樁

等。

（四）零星材料：價(jià)值匕瞰低損耗明交大的五金、勞保材料

等。

第三條本辦法適用于公司所有在建自營(yíng)項(xiàng)目。

第二章項(xiàng)目物資管理組織及職責(zé)

第四條項(xiàng)目物資管理的歸口部門(mén)為項(xiàng)目物資設(shè)備部

第五條項(xiàng)目物資設(shè)備部職責(zé)

（-）執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成公司、項(xiàng)目安排的各項(xiàng)工作。

（二）組織有關(guān)人員進(jìn)行材料市場(chǎng)調(diào)查，掌握項(xiàng)目所在地資源情況和市

場(chǎng)彳亍倩;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)價(jià)工作；參與公司組織的大宗材料招標(biāo),

建立項(xiàng)目供應(yīng)商檔案。

（三）根據(jù)物資使用計(jì)劃，按月編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資進(jìn)

場(chǎng)，保證工程需求；負(fù)責(zé)零星材料的采購(gòu)及周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)、租賃工作。

（四）負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收、調(diào)配、貯存、保管、發(fā)放、標(biāo)識(shí)、結(jié)算、回

收及現(xiàn)場(chǎng)使用管理。

（五）建立物資賬，周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬、卡片，每月按時(shí)攤銷(xiāo)，做到賬賬相

符，貝族勿相符"故好物資統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種臺(tái)賬和報(bào)表；每月組織癥點(diǎn),

參與項(xiàng)目成本核算，對(duì)物資的消耗情況進(jìn)行分析,及時(shí)糾偏。

（六）負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資信息化管理工作。

第六條崗位設(shè)置

項(xiàng)目物資管理一般需設(shè)6個(gè)崗位，可實(shí)行一崗多責(zé)，其中物資設(shè)備

部部長(zhǎng)、材料會(huì)計(jì)為必配崗位。

（-）物資設(shè)備部部長(zhǎng)

L負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資設(shè)備日常管理、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督指導(dǎo)本部

門(mén)各崗位的工作。組絨i制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資進(jìn)

場(chǎng)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，滿足項(xiàng)目需求。

2,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目物資市場(chǎng)調(diào)查，收集市場(chǎng)信息，撰寫(xiě)市場(chǎng)

調(diào)查報(bào)告，制定物資招標(biāo)控制價(jià)并及時(shí)上報(bào)公司。

3?負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用全過(guò)程管理，掌

握現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況，解決物資管理中存在問(wèn)題。積極提

出降低物資成本及管理費(fèi)用的建議和措施。

4.做好物資超量領(lǐng)用控制及物資節(jié)超分析，及時(shí)提供物資

核算數(shù)據(jù)。

5.執(zhí)行公司物資相關(guān)制度，組織項(xiàng)目月度材料盤(pán)點(diǎn)工

作，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)物資報(bào)表。

6.全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資管理信息化工作。

（二）材料會(huì)計(jì)

1.負(fù)責(zé)辦理進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收結(jié)算，審查驗(yàn)收單據(jù)及附

件，確保有關(guān)單據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

2.負(fù)責(zé)建立物資賬，按月進(jìn)行攤銷(xiāo)，按時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬，確

保賬賬相符、貝長(zhǎng)物相符，妥善保管采購(gòu)、驗(yàn)收單據(jù)，及時(shí)

做材料憑證。

3,參與現(xiàn)場(chǎng)物資盤(pán)點(diǎn)工作，編制物資盤(pán)點(diǎn)表，并對(duì)物資

盈

虧情況進(jìn)行分析，做好物資報(bào)表填制及送報(bào)工作，及時(shí)準(zhǔn)確提供成本核算

數(shù)據(jù)。

4?深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解物資消耗情況，配合物資設(shè)備部長(zhǎng)

做好物資采購(gòu)安排。

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目零星物資的采購(gòu)，對(duì)購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格與質(zhì)量負(fù)

責(zé)。

2.掌屋市場(chǎng)行情，樨「腿凱詢(xún)m口微日黝’，多跑、

多問(wèn)、多記，貨比三家。

3,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，確保所購(gòu)物資質(zhì)量好，價(jià)格優(yōu)。

4.嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，禁止計(jì)劃外采購(gòu)。

5,購(gòu)回物資應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

（五）收料員

1.負(fù)責(zé)對(duì)大宗物資隨貨資料和實(shí)物驗(yàn)收，對(duì)物資質(zhì)量初步

確認(rèn)，配合質(zhì)檢、試驗(yàn)部門(mén)取樣試驗(yàn)，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，

對(duì)不符合質(zhì)量要求的物資堅(jiān)決拒收。對(duì)已進(jìn)場(chǎng)的不合格

物資，及時(shí)清理出場(chǎng)，同時(shí)做好記錄。

2.對(duì)所收物資數(shù)量負(fù)責(zé)。

3.合理安排物資卸貨、堆放，避免不同規(guī)格物資混淆。

4.參與每月物資盤(pán)點(diǎn)。

（六）司磅員

1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量進(jìn)行初檢，與收料員共同做好物

資入庫(kù)數(shù)量的驗(yàn)收。

2.參與物資的日常盤(pán)點(diǎn)和每月盤(pán)點(diǎn)工作。

3,妥善保管收料單據(jù)，建立收料臺(tái)賬，做好物資日?qǐng)?bào)、

周報(bào)、月報(bào)報(bào)表。

4.熟練掌握地磅操作，定期對(duì)地磅進(jìn)行維護(hù)，確保計(jì)量

準(zhǔn)

確，對(duì)操作中出現(xiàn)的不正?，F(xiàn)象，及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。

5.嚴(yán)格遵守收料制度，保證過(guò)磅數(shù)量準(zhǔn)確，按規(guī)定扣除

水

分。

第三章計(jì)劃管理

第七條項(xiàng)目物資管理策劃

（一）項(xiàng)目開(kāi)工前，山項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,對(duì)本項(xiàng)目施工合同

進(jìn)行交底，施工合同交底中涉及物資內(nèi)容有：主材需求量、主材投標(biāo)預(yù)算

單價(jià)、甲供/甲控/自購(gòu)的物資范圍、可調(diào)價(jià)物資范圍及調(diào)價(jià)依據(jù)。

（二）項(xiàng)目施工合同交底后，由物資設(shè)備部完成項(xiàng)目總體策劃中物資設(shè)

備策劃部分的編制。

（三）項(xiàng)目物資管理策劃主要內(nèi)容為：項(xiàng)目主要材料采購(gòu)方案、需求時(shí)

間、供應(yīng)方式，項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料配置計(jì)劃、投入方式，料場(chǎng)的設(shè)置與規(guī)劃（含

地材堆放場(chǎng)、鋼筋場(chǎng)、預(yù)制場(chǎng)、大棚等。）

（四）項(xiàng)目施工所需主材須由項(xiàng)目部統(tǒng)一供應(yīng)；輔助、零星材料由勞務(wù)

分包單位承擔(dān)。

第八條物資管控交底

（-）進(jìn)場(chǎng)一個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員，根據(jù)物資投標(biāo)單價(jià)、

目標(biāo)成本單價(jià)，結(jié)合對(duì)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)調(diào)查情況，對(duì)主要材料確定控制要

點(diǎn)進(jìn)行交底

（二）項(xiàng)目合約部根據(jù)工程分包合同，就勞務(wù)分包單位物資供應(yīng)有關(guān)

事項(xiàng)向物資設(shè)備部進(jìn)行合同交底，明確項(xiàng)目對(duì)施工隊(duì)物資供應(yīng)的范圍、方式。

第九條工程量清單錄入、主要材料總計(jì)劃

（-）項(xiàng)目開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目工程部、合約部在信息化系統(tǒng)中錄入

業(yè)主工程量清單，進(jìn)行結(jié)構(gòu)物分解和對(duì)上工程量分解，生成材料分部分項(xiàng)

計(jì)劃，主要材料總計(jì)劃。項(xiàng)目策劃評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，并完成結(jié)構(gòu)物分解及對(duì)上工

程量分解后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目合約部、工程部按圖紙量進(jìn)行材料分部分項(xiàng)

計(jì)劃分解，項(xiàng)目物資設(shè)備部依據(jù)材料分部分項(xiàng)計(jì)劃編制材料總計(jì)劃。

（二）公司物資管理部根據(jù)物資類(lèi)別、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額，并按照《集

團(tuán)招標(biāo)管理辦法》和《公司物資招標(biāo)權(quán)限清單》要求，確定是由集團(tuán)或公司

統(tǒng)一組織招標(biāo)還是授權(quán)分（子）公司組織招標(biāo)，并將招標(biāo)權(quán)限及時(shí)反饋到項(xiàng)

目。

第十條主要材料月度使用計(jì)劃

項(xiàng)目工程部門(mén)根據(jù)月度施工計(jì)劃編制主要材料月度使用計(jì)劃，借助信

息化系統(tǒng)自動(dòng)生成主要材料需求計(jì)劃量。

第十一條主要材料月度采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目物資設(shè)備部根據(jù)主要材料月度使用計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況、備料

計(jì)劃，對(duì)月度使用計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并編制月度采購(gòu)W劃。孽的物資要充分考

慮理攤備功JQT供血醐。

需求量大、供應(yīng)集中的路面項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要編制地材日、周進(jìn)料計(jì)劃。

第十二條勞務(wù)分包單位主要材料控制

項(xiàng)目物資管理部根據(jù)勞務(wù)分包單位承攬分部、分項(xiàng)工程情況，核定各

勞務(wù)分包單位主要材料用量，編制勞務(wù)分包單位主要材料控制表，進(jìn)行限額

領(lǐng)料。

第四章市場(chǎng)調(diào)查及合格供方管理

第十三條主要材料市場(chǎng)調(diào)查

市場(chǎng)調(diào)查由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目物資設(shè)備部主導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)參加，調(diào)

查內(nèi)容包括：市場(chǎng)行情、供求關(guān)系、料源分布、產(chǎn)能、質(zhì)量、價(jià)格、路況、

運(yùn)距、運(yùn)費(fèi)、料場(chǎng)資質(zhì)資信情況、稅費(fèi)情況、人文環(huán)境等，市場(chǎng)調(diào)查既要考

慮市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)性，又要有前瞻性。調(diào)查后及時(shí)分析、整理、匯總所收集的信

息，形成調(diào)查報(bào)告提出采購(gòu)方案、料源選定及招標(biāo)控制價(jià)建議，同時(shí)將所

調(diào)查的料源信息在信息化平臺(tái)進(jìn)行錄入，作為公司確定招標(biāo)采購(gòu)方案的依

據(jù)。

第十四條主要材料供應(yīng)商調(diào)查

在市場(chǎng)調(diào)查的同時(shí)，收集供應(yīng)商信息，從供應(yīng)商資信、納稅類(lèi)型、產(chǎn)

品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面對(duì)主要材料供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，

填寫(xiě)供方調(diào)查表。

第十五條合格供方確定

(-)業(yè)主指定材料使用范圍時(shí)，在業(yè)主規(guī)定范圍中選擇。

(二)公司根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查、實(shí)地考察等方法，選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好及以

往與公司有著良好合作的供貨方為合格供方，每年發(fā)布合格供方名單。需要新

增的供應(yīng)商，項(xiàng)目部根據(jù)供應(yīng)商調(diào)杳結(jié)果，對(duì)其供貨能力、質(zhì)量、資信等進(jìn)行

評(píng)審，將評(píng)審材料報(bào)公司物資設(shè)備部審查，審查合格，納入合格供方名單。

（三）供應(yīng)商信息評(píng)審、審查在信息化系統(tǒng)中完成。公司合格供應(yīng)商推

薦在集團(tuán)招標(biāo)信息化平臺(tái)注冊(cè)。

第十六條供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

項(xiàng)目每半年對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展一次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格的繼續(xù)作為合格供

方，對(duì)嚴(yán)重違約或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商應(yīng)列入黑名單，禁止準(zhǔn)入。

第十七條建立供方檔案

供方檔案包括：項(xiàng)目合格供應(yīng)商名冊(cè)、供方資信文件、投標(biāo)文件、業(yè)

績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表、合同、供應(yīng)商調(diào)查表、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

第五章采購(gòu)管理

第十八條項(xiàng)目所有大宗物資、周轉(zhuǎn)材料6勺采購(gòu)，都必須在信息化中報(bào)批

”采購(gòu)申請(qǐng)〃流程，并通過(guò)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)等方式采購(gòu)。招標(biāo)管理流程按

《**********有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

第十九條主要物資集中采購(gòu)按3自有限公司主要物資集中采

購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。按集團(tuán)集中采購(gòu)管理辦法，省內(nèi)項(xiàng)目鋼材、瀝青、商混（部

分區(qū)域、）電纜線由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目應(yīng)提前上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，由公司匯

總后報(bào)集團(tuán)。

第二十條項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)集采物資使用計(jì)劃管理，每月25日上報(bào)下個(gè)月

的使用計(jì)劃，每周四上報(bào)下周計(jì)劃，經(jīng)公司匯息后報(bào)集團(tuán)集采辦組織采購(gòu)。

第二十一條緊急物資采購(gòu)管理

（-）因項(xiàng)目工期或進(jìn)場(chǎng)時(shí)間緊急、臨時(shí)變更或其他緊急情況需采購(gòu)

物資，可通過(guò)"緊急采購(gòu)〃方式采購(gòu)，具體范圍包括：工期或進(jìn)場(chǎng)要求緊急

的，如應(yīng)急搶險(xiǎn)救災(zāi)、業(yè)主函告限期進(jìn)場(chǎng)、工程新增變更、臨時(shí)更換或新增

供應(yīng)商、不可預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性突發(fā)性急需采購(gòu)，且采購(gòu)時(shí)限不能滿足招標(biāo)時(shí)間

要求的。

（二摩急采購(gòu)娜批信息化’物資緊急采購(gòu)申請(qǐng)〃淘呈,完善審批程序,

申請(qǐng)流程中須附相關(guān)情況說(shuō)明、會(huì)議紀(jì)要或業(yè)主函告文件等支撐性文件。

（三）緊急采購(gòu)采用簡(jiǎn)易招標(biāo)流程，如集團(tuán)"綠色通道”采購(gòu)方式、

對(duì)潛在供應(yīng)商詢(xún)比價(jià)方式，必要時(shí)公司可授權(quán)項(xiàng)目自行組織實(shí)施，項(xiàng)目應(yīng)及

時(shí)將結(jié)果報(bào)告給公司。

（四）緊急采購(gòu)后須完善合同簽訂流程。

第六章現(xiàn)場(chǎng)管理

第二十二條主要物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

物資驗(yàn)收范圍主要為采購(gòu)入場(chǎng)、調(diào)撥入場(chǎng)及租賃入場(chǎng)等所有物資，對(duì)進(jìn)

場(chǎng)物資依據(jù)國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收計(jì)量

器具須符合國(guó)家計(jì)量器具管理規(guī)定。

（-）項(xiàng)目物資設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)合同，月度主要材料采購(gòu)計(jì)劃，以傳真、

短信、電子郵件等方式向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知單，通知單應(yīng)包括材料名稱(chēng)、

規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、到貨時(shí)間等內(nèi)容。供貨通知應(yīng)考慮供應(yīng)商生產(chǎn)、備貨時(shí)

間。

（二）驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)物資的外觀、包裝、數(shù)量、質(zhì)量、隨貨清單、產(chǎn)品標(biāo)

識(shí)標(biāo)牌、產(chǎn)地信息、質(zhì)量證明文件和見(jiàn)證取樣送險(xiǎn)等逐項(xiàng)驗(yàn)收，做好憑證并

歸檔；需由建設(shè)單位及監(jiān)理人員確定的材料，應(yīng)提前通知相關(guān)人員參加。

（三）地材、水泥、瀝青、重油、礦粉、外加劑、線材、鋼絞線、型材

等必須采用地磅計(jì)重的方式計(jì)量,過(guò)磅稱(chēng)重小票應(yīng)附在收料單"材料聯(lián)〃后,

作為確定數(shù)量的依據(jù)。沙石材料含水、含泥、含粉量超過(guò)規(guī)定，應(yīng)從計(jì)量中

扣除。驗(yàn)收時(shí)由收料員與司磅員相互督促，共同完成，在確認(rèn)材料在指定位

置卸盡后，由收料員和司磅員共同簽字出具收料單確認(rèn)數(shù)量，項(xiàng)目部開(kāi)具的

收料單/入庫(kù)單是供應(yīng)商與項(xiàng)目部結(jié)算的唯一依據(jù)。

（四）地材采購(gòu)量大的項(xiàng)目應(yīng)安裝物料驗(yàn)收系統(tǒng)，驗(yàn)收數(shù)

據(jù)及遠(yuǎn)程收料監(jiān)控接入總公司可視化指揮調(diào)度中心，項(xiàng)目磅房稱(chēng)重過(guò)磅參照

**********有限公司項(xiàng)目過(guò)磅管理制度。

（五）指定料源地的地材驗(yàn)收必須附產(chǎn)地出廠證明。地材質(zhì)量控制由現(xiàn)

場(chǎng)收料員完成，收料員要積極配合項(xiàng)目部質(zhì)檢和試驗(yàn)人員，按規(guī)定頻次取樣

試驗(yàn)并在質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬進(jìn)行登記；需要留樣的材料，應(yīng)當(dāng)留樣，按規(guī)定標(biāo)識(shí),

妥善保管。

（六）鋼材按供貨清單驗(yàn)收，必須對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)支數(shù)，確定無(wú)誤

后，開(kāi)具收料單，作為結(jié)算依據(jù)。

（七）水泥、粉煤灰、礦粉等材料驗(yàn)收時(shí)，要查驗(yàn)隨貨質(zhì)保書(shū)，粉罐鉛

封，確認(rèn)無(wú)誤后方可過(guò)磅驗(yàn)收，卸貨后空車(chē)必須過(guò)磅。

（八）商品混凝土發(fā)貨前，供貨方需在出廠前提供運(yùn)輸車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、運(yùn)

送磴規(guī)格、方量等信息，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后根據(jù)需要不定期抽查商混數(shù)量是否足量;

磴發(fā)貨單必須由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師和分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字收料，項(xiàng)目物資

設(shè)備部每天收集匯總，建立臺(tái)賬，每月與商混站對(duì)賬。

（九）外加劑采購(gòu)前須做混凝土配合比試驗(yàn)，供應(yīng)商從試驗(yàn)合格供應(yīng)商

中選擇，公司招標(biāo)確定。每批外加劑進(jìn)場(chǎng)必須留洋并妥善保管，對(duì)外加劑添

加量實(shí)行包干制，招標(biāo)中確定的摻量不得調(diào)整，超比例用量由供應(yīng)商承擔(dān)（不

因使用材料的變化

調(diào)整。）

（十）周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須過(guò)磅復(fù)核設(shè)計(jì)圖紙量，依據(jù)送貨清單及圖

紙進(jìn)行驗(yàn)收并登記入周轉(zhuǎn)材料卡片。

（十一）所有進(jìn)場(chǎng)物資，姬日（原則上24/」的內(nèi)）登記信息化收料單。

第二十三條主要物資領(lǐng)用

（-）物資設(shè)備部依據(jù)需求計(jì)劃及消耗限額領(lǐng)用物資,領(lǐng)用量達(dá)到理論

量80W,核算使瞳孰磁度是己

（二）領(lǐng)用物資須開(kāi)具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單須包含材料名稱(chēng)、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)

量、領(lǐng)用時(shí)間基本信息。

（三）分包單位領(lǐng)用的物資應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須由勞務(wù)分包單位

合同簽訂人或合同簽訂人書(shū)面授權(quán)人簽字，否則不得領(lǐng)料。

（四）分包隊(duì)伍之間的材料調(diào)撥，應(yīng)由項(xiàng)目物資設(shè)備部統(tǒng)一辦理調(diào)撥手

續(xù)，調(diào)撥雙方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或其書(shū)面授權(quán)人簽字。

（五）項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)勞務(wù)分包單位承擔(dān)分項(xiàng)工程，編制勞務(wù)分包單位主材

控制表”艮額領(lǐng)料

（六）對(duì)于施工隊(duì)伍超量領(lǐng)用的物資，應(yīng)及時(shí)辦理扣款手

續(xù)。

（七）項(xiàng)目應(yīng)建立分部分項(xiàng)工程師主材消耗管理責(zé)任制，

做到管生產(chǎn)管主材消耗。

（A）物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資（尤其是鋼材）日常巡查，掌飄

場(chǎng)庫(kù)存及使用情況,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)查明原因，防止流失。

（九）拗口工由蝌站開(kāi)具碎出料單三聯(lián)，經(jīng)運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)分項(xiàng)工程師、

勞務(wù)分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,定期交到材料會(huì)計(jì)處汜總結(jié)算。碎出料單

應(yīng)含時(shí)間、碎標(biāo)號(hào)、數(shù)量、澆注部位等內(nèi)容。

（十）所有物資領(lǐng)用、調(diào)撥，須按日（原則上24小時(shí)內(nèi)）登記信息化

"發(fā)料單〃。

第二十四條主要物資存儲(chǔ)

（-）現(xiàn)場(chǎng)存放物資應(yīng)符合便于施工、易于保管、保障安全、整潔有

序原則。

（二）入庫(kù)物資應(yīng)分類(lèi)堆放，擺放整齊，井然有序，不得混放，既能保

證生產(chǎn)施工連續(xù)性，又不至于儲(chǔ)備過(guò)多而造成占用資金或因現(xiàn)場(chǎng)堆放混亂造

成浪費(fèi)；易燃物資周邊應(yīng)配備消防器材。

（三）露天存放應(yīng)按施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖標(biāo)明的位置分類(lèi)別、規(guī)格整齊

碼放，減少二次搬運(yùn)。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)，對(duì)不能日曬、雨淋和對(duì)溫度、

濕度有要求的物資應(yīng)設(shè)置防護(hù)措施。

（四）鋼材、鋼絞線等材料應(yīng)按規(guī)劃區(qū)域集中存放，為了

便于使用和盤(pán)點(diǎn)，原材應(yīng)按不同的規(guī)格分別堆放整齊，半成品加工后應(yīng)規(guī)

定的數(shù)量碼放整齊。鋼筋應(yīng)根據(jù)圖紙合理進(jìn)料、配料，盡量減少?gòu)U料損失。

第二十五條物資盤(pán)點(diǎn)

（一盤(pán)點(diǎn)日期為每月25日，盤(pán)點(diǎn)工作由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,物資、財(cái)

務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)工程師及勞務(wù)隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加，并在盤(pán)點(diǎn)原始記錄表上簽字。

（二）盤(pán)點(diǎn)包括庫(kù)存原材料、半成品、構(gòu)件等所有庫(kù)存物資，盤(pán)點(diǎn)結(jié)其

最終匯總制成正式盤(pán)點(diǎn)表。

（三）物資盤(pán)點(diǎn)必須與工程形象進(jìn)度、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集一致，

時(shí)間節(jié)點(diǎn)一致，線上線下一致。

（四）物資盤(pán)點(diǎn)須按月登記信息化"現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)〃。

第二十六條物資退貨

（-）物資退貨分為入庫(kù)前退貨和入庫(kù)后退貨。入庫(kù)前退貨指物資進(jìn)

場(chǎng)時(shí)經(jīng)項(xiàng)目物資人員、實(shí)驗(yàn)人員驗(yàn)收，未達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的退貨。入庫(kù)后

退貨指已驗(yàn)收入庫(kù)的物資，經(jīng)使用跟蹤、檢驗(yàn)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或業(yè)主、監(jiān)

理等單位要求清理出場(chǎng)發(fā)生的退貨。

（二）驗(yàn)收未達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的物資，物資設(shè)備部應(yīng)拒收并做好記錄。對(duì)

于已驗(yàn)收入庫(kù)的物資，在生產(chǎn)或項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格時(shí)應(yīng)及時(shí)清

理出場(chǎng)，物資設(shè)備部依據(jù)相關(guān)部門(mén)

出具的質(zhì)量反饋單等資料，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)信息

進(jìn)行沖銷(xiāo)。

（三）已驗(yàn)收入庫(kù)發(fā)生的退貨，物資設(shè)備部應(yīng)填寫(xiě)退（換）貨通知單，

登記退（換）貨臺(tái)賬，因退換貨發(fā)生的一切費(fèi)用由供方承擔(dān)，如對(duì)項(xiàng)目施工或

公司形象造成影響的須追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十七條零星材料的管理

（-）零星材料用料部門(mén)必須先填制用料申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，

交物資設(shè)備部，由專(zhuān)人采購(gòu)。

（二）采購(gòu)員購(gòu)回材料后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入賬領(lǐng)用須開(kāi)具領(lǐng)料單。

（三）項(xiàng)目部要組織市場(chǎng)調(diào)查，選擇規(guī)模大、品種全、產(chǎn)品質(zhì)量有保證的

供應(yīng)商作為合格供方,定點(diǎn)、批量詢(xún)比價(jià)采購(gòu)，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。零星材料

須由專(zhuān)人采購(gòu)。對(duì)于特殊材料應(yīng)有專(zhuān)業(yè)人員陪同采購(gòu)。項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、物資設(shè)

備負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，監(jiān)督采購(gòu)工作。

（四）項(xiàng)目須控制零星材料采購(gòu)成本，原則上須通過(guò)合同內(nèi)采購(gòu)。

（五）根據(jù)公司覬行勞務(wù)分包合同，承包單價(jià)包含零星材料、〃栩斗、措施費(fèi)等，項(xiàng)

目部不應(yīng)為勞務(wù)分包單位提供零星材料、小材料C如特殊情況需項(xiàng)目部代購(gòu)，

必須在當(dāng)月工程計(jì)量款中扣

除。

第二十八條甲供材的管理

甲供材由業(yè)主組織供應(yīng)，計(jì)劃、結(jié)算按業(yè)主規(guī)定執(zhí)行，現(xiàn)

場(chǎng)管理與項(xiàng)目自購(gòu)相同，甲供材并不能免除項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量、數(shù)量

管理的責(zé)任。

第七章內(nèi)業(yè)及核算管理

第二十九條物資入賬、材料憑證

（-項(xiàng)目應(yīng)建立物資賬（報(bào)表）挺蜜材料、鼬材料、周轉(zhuǎn)材料、低值

易耗分類(lèi)。

（二）物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)合格后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入賬，如供應(yīng)商未能及日曲是供發(fā)

票、辦理結(jié)算，可根據(jù)合同確定的價(jià)格和實(shí)收數(shù)量預(yù)入賬；主材攤銷(xiāo)價(jià)格應(yīng)

按平均單價(jià)法。

（三）物資賬應(yīng)做到賬賬、賬物相符，線上線下一致，并每月與財(cái)務(wù)對(duì)

賬。物資賬應(yīng)是電子賬，并留有備份。

（四）物資單據(jù)應(yīng)規(guī)范管理，按月裝訂物資憑證，物資憑證中的結(jié)算單、

對(duì)賬單、收料單/器材入庫(kù)單、領(lǐng)料單等應(yīng)按序裝訂成冊(cè)。

第三十條材料攤銷(xiāo)

（-）每月材料根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果據(jù)實(shí)攤銷(xiāo)，儺銷(xiāo)表分主要材料、其他材料、

低（馥帶嗝翎料，蹣肖部齡為主體工程、臨時(shí)設(shè)施、機(jī)械費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備、對(duì)

夕K肖售/對(duì)外調(diào)撥，物資盤(pán)點(diǎn)

表應(yīng)作為攤銷(xiāo)表附件。

（二）材料攤銷(xiāo)必須是根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算出的實(shí)際消耗量。

（三）周轉(zhuǎn)材*甘安公司規(guī)定的攤銷(xiāo)率攤銷(xiāo)。

（四）項(xiàng)目須核對(duì)線上、線下攤銷(xiāo)數(shù)據(jù)，保證物資成本線上、線下一

致。

第三十一條主要材料消耗分析、糾偏

（-）每月對(duì)主要材料理論消耗量與實(shí)尿肖耗量，累計(jì)理論消耗量與

累計(jì)實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比分析，節(jié)超誤差大應(yīng)查找偏差原因，及時(shí)糾偏，材

料節(jié)超分析須量化。線上線下數(shù)據(jù)不一致時(shí)應(yīng)有偏差原因說(shuō)明。

（二）有混合料發(fā)料的項(xiàng)目應(yīng)每天對(duì)攪拌站混合料發(fā)料數(shù)量與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際

完成工作量的理論數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，及時(shí)糾偏。

第八章驗(yàn)收結(jié)算管理

第三十二條物資結(jié)算

（-）對(duì)勞務(wù)分包單位結(jié)算

1.項(xiàng)目部每月底對(duì)勞務(wù)分包單位領(lǐng)用的物資進(jìn)行結(jié)算，根

據(jù)勞務(wù)分包合同,由勞務(wù)分包單位承擔(dān)的材料，項(xiàng)目部代購(gòu)

的，應(yīng)從當(dāng)月工程結(jié)算中扣除。

2.根據(jù)勞務(wù)分包合同，勞務(wù)分包單位領(lǐng)用由項(xiàng)目部承擔(dān)的

材料，超過(guò)核定合理消耗量的，超出部分應(yīng)從當(dāng)月工程結(jié)

算中

扣除。

（二）對(duì)供應(yīng)商結(jié)算

L進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的物資，月底應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理對(duì)賬，

對(duì)賬須由項(xiàng)目物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部共同完成，對(duì)賬完成

方可辦理結(jié)算。

2.上月26日至本月25日為一個(gè)結(jié)算周期，月底前辦理

結(jié)

算（T殳為每月26日。）如材料供應(yīng)商未能及時(shí)提供發(fā)票、辦理結(jié)算，項(xiàng)目

物資設(shè)備部可根據(jù)合同確定的價(jià)格及實(shí)收數(shù)量預(yù)估入賬。

3,對(duì)賬時(shí)須對(duì)項(xiàng)目開(kāi)具的收料單/入庫(kù)單等進(jìn)行核驗(yàn)，應(yīng)由

物資設(shè)備部負(fù)責(zé)人、材料會(huì)計(jì)及收料人三者在場(chǎng)進(jìn)行。主要

是對(duì)收料單結(jié)算聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行筆跡核對(duì)，票號(hào)核對(duì)，有無(wú)涂

改，手續(xù)是否完備及是否有造假情況等。

4.鋼材、鋼絞線、水泥、瀝青、燃油等價(jià)格與市場(chǎng)掛鉤、采

用浮動(dòng)價(jià)格的材料結(jié)算時(shí)供應(yīng)商應(yīng)提供發(fā)票、供貨通知單、

收料單、市場(chǎng)價(jià)格依據(jù)（信息價(jià)、出廠價(jià)格通知、市場(chǎng)掛牌價(jià)、

進(jìn)貨發(fā)票等），項(xiàng)目驗(yàn)收0寸要對(duì)供淵提供的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真強(qiáng)僉

證、核對(duì)。

5.所有票據(jù)經(jīng)校核屬實(shí)后，交由材料會(huì)計(jì)進(jìn)行匯總，同時(shí)

應(yīng)對(duì)累計(jì)數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。核實(shí)無(wú)誤后，做匯總表連同原

始結(jié)算單據(jù)一起交財(cái)務(wù)主管復(fù)核，確認(rèn)本次結(jié)算數(shù)量、金

額。

第三十三條材料回收，廢料回收、處置

（-）項(xiàng)目物資設(shè)備部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料巡查,尤其是鋼材，掌握使

用

庫(kù)存情況，合理調(diào)配，避免現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存過(guò)多，及時(shí)做好材料回收工作，能利用

的應(yīng)充分利用。

（二）項(xiàng)目階段性完工或竣工后，物資設(shè)備部應(yīng)對(duì)剩余及廢舊物資進(jìn)行

清點(diǎn)，能退回原供應(yīng)商的應(yīng)辦理退料手續(xù)，無(wú)法退回的應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司物資

管理部，由公司調(diào)劑調(diào)入其他在建項(xiàng)目。

（三）對(duì)于勞務(wù)分包單位現(xiàn)場(chǎng)廢舊鋼筋頭等廢料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)回收，

組織公開(kāi)處置，貨款必須交財(cái)務(wù)入賬。廢舊材料處置前應(yīng)由項(xiàng)目部報(bào)送材料

處置申請(qǐng)。

第九章石料自加工管理

第三十四條自加工管理

（-）施工紅線內(nèi)開(kāi)采隧道洞渣、挖方塊石、路面銃刨料等，項(xiàng)目應(yīng)

積極尋求開(kāi)展石料自加工。對(duì)于采取采購(gòu)塊石進(jìn)行自加工生產(chǎn)的，項(xiàng)目需有

專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。

（二）項(xiàng)目碎石自加工須辦理相關(guān)合法手續(xù),配置環(huán)保裝置,通過(guò)環(huán)保

測(cè)評(píng)，符合環(huán)保部門(mén)、業(yè)主及監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)對(duì)防塵、噴淋設(shè)施、生產(chǎn)

設(shè)備封閉、遮擋、保養(yǎng)等要求。

（三）項(xiàng)目物資設(shè)備部根據(jù)資源情況，完成自加工成本分

析和市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格調(diào)查后，配合項(xiàng)目經(jīng)理擬定自加工策劃方案，方案報(bào)公司

物資管理部、法務(wù)部審批同意后實(shí)施。

（四）自加工場(chǎng)地選址應(yīng)提前謀劃、布局合理，盡可能設(shè)在項(xiàng)目拌合站

場(chǎng)