Neo物流管理系統(tǒng)

上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司

ShanghaiNeosysComputerSystemCo.,ltd

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭不斷加劇，公司建立競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)核心已由節(jié)約原材料〃第一利潤源泉〃、提

高勞動(dòng)生產(chǎn)率〃第二利潤源泉〃，轉(zhuǎn)向建立高效物流系統(tǒng)〃第三利潤源泉”。

面對(duì)跨國公司不斷滲入中華人民共和國物流市場(chǎng)嚴(yán)峻形勢(shì)，國內(nèi)物流業(yè)走高科技之路

勢(shì)在必行。為此，上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國外一套先進(jìn)物流管理軟件系統(tǒng)

“NeoLogisticsSof(ware"帶到中華人民共和國，并依照國內(nèi)物流公司實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢

化、開發(fā)。"NcoLogisticsSoftware”覆蓋了倉儲(chǔ)、配送、運(yùn)送等物流管理整個(gè)過程，集物

流、資金流和信息流于一體，強(qiáng)化公司基本數(shù)據(jù)管理，提供精確信息，保證數(shù)據(jù)一致性；嚴(yán)

格公司物流管理流程；為公司管理和決策提供可靠根據(jù)，從而提高公司經(jīng)營活動(dòng)有效性和整

體經(jīng)濟(jì)效益。

上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和征詢服務(wù)日

資公司，公司擁有強(qiáng)大開發(fā)陣容，具備豐富物流軟件開發(fā)和實(shí)行經(jīng)驗(yàn)。“NeoLogistics

Software”在日本從1992年DOS版著手開發(fā)到當(dāng)前Mb板，已有十年歷史，現(xiàn)已是一種功能

強(qiáng)大、性能完好成熟軟件，截至底，"NeoLogisticsSoftware”系列產(chǎn)品在日本有550家左

右客戶，1999年推向國內(nèi)市場(chǎng)已有30多家客戶。

"NeoLogisticsSoftware”系列產(chǎn)品重要有《第三方物流管理系統(tǒng)》《倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)》、

《運(yùn)送管理系統(tǒng)NcoTrans》、《銷售配送管理系統(tǒng)》等。

*系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境和開發(fā)平臺(tái)

(1)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：采用WindowsNT4.0

(2)終端操作系統(tǒng)：采用Windows95/98

(3)開發(fā)環(huán)境：重要采用VisualBasic6.0

(4)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：采用SQLServer7.0

Neo物流配送流程圖:

行車/經(jīng)費(fèi)輸?入

數(shù)據(jù)庫

服務(wù)器

4e出車單

倉庫

或

貨物倉儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)查詢

銷售分析

一、貨品入庫

1.物流配送中心依照客戶入庫指令視倉儲(chǔ)狀況做用應(yīng)入庫受理。

2.按所簽合同進(jìn)行貨品受理并依照給貨品分派庫區(qū)庫位打印出入庫單。

3.在貨品正式入庫邁進(jìn)行貨品驗(yàn)收，重要是對(duì)要入庫貨品進(jìn)行核對(duì)解決，并對(duì)所入庫

貨品進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（涉及合同號(hào)、批號(hào)、入庫日期等）。

4.然后進(jìn)行庫位分派，重要是對(duì)事先沒有預(yù)分派貨品

進(jìn)行庫位自動(dòng)或人工安排解決，并產(chǎn)生貨品庫位清單。

5.庫存管理重要是對(duì)貨品在倉庫中某些動(dòng)態(tài)變化信息

記錄查詢等工作。

6.對(duì)貨品在倉庫中，物流公司還將進(jìn)行批號(hào)管理、盤存

解決、內(nèi)駁解決和庫存優(yōu)化等工作，做到更有效管理倉庫。

二、運(yùn)送配送

i.物流配送中心依照客戶發(fā)貨指令視庫存狀況做相應(yīng)配送解決。

2.依照配送籌劃系統(tǒng)將自動(dòng)地進(jìn)行生輛、人員、應(yīng)出庫解決。

3.依照選好因素由專人負(fù)責(zé)貨品調(diào)配解決，可分自動(dòng)配貨和人工配貨，目是為了更高

效運(yùn)用物流公司手頭資源。

4.依照系統(tǒng)安排成果按實(shí)際狀況進(jìn)行人工調(diào)節(jié)。

5.在安排好后，系統(tǒng)將依照貨品所放地點(diǎn)（庫位）狀況按物流公司自己設(shè)定優(yōu)化原則

打印出揀貨清單。

6.承運(yùn)人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應(yīng)出庫解決。

7.裝車完畢后，依照所送客戶數(shù)打印的相應(yīng)送貨單。

8.車輛運(yùn)送途中可通過GPS車輛定位

系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控，并做到信息及時(shí)溝通。

9.在貨品到達(dá)目地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后,

憑回單向物流配送中心確認(rèn)。

10.產(chǎn)生所有需要記錄分析數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)

算，并產(chǎn)生應(yīng)收款與應(yīng)付款。

《倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)》

《倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)》合用于倉儲(chǔ)公司、儲(chǔ)運(yùn)公司、大型倉儲(chǔ)配送中心等，它重要涉及客戶管理、收

貨管理、出貨管理、貨品管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等

九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet技術(shù)，并支持多國語言。

倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程圖：

倉儲(chǔ)配送子系統(tǒng)流程圖：

目錄

一、客戶管理

1.客戶基本信息管理2.信用管理3.合同管理4.客戶查詢

二、收貨管理

1.受理方式2.訂單類型3.入庫方式4.貨品驗(yàn)收

5.收貨單打印6.庫位分派7.庫位清單打印8.預(yù)入庫確認(rèn)

9.直接入庫解決

三、出貨管理

1.出庫類型2.貨品調(diào)配3.揀貨清單打印4.揀貨解決

5.預(yù)出庫調(diào)節(jié)6.預(yù)出庫確認(rèn)7.直接出庫解決8.送貨單打印

四、貨品管理

1.產(chǎn)品級(jí)別轉(zhuǎn)換2.計(jì)量單位轉(zhuǎn)換

3.貨品包裝

4.庫存查詢

5.保質(zhì)期管理6.安全庫存管理7.批號(hào)管理8.箱號(hào)管理

9.條形碼管理10.庫存臺(tái)帳

五、庫存管理

1.調(diào)節(jié)解決2.內(nèi)撥解決3.盤點(diǎn)解決4.退貨解決

5.調(diào)換解決6.包裝解決7.報(bào)廢解決

六、結(jié)算管理

1.費(fèi)用種類2.結(jié)算方式3.收款解決4.付款解決

5.應(yīng)收款查詢6.應(yīng)付款查詢7.客戶業(yè)績查詢8.客戶業(yè)績記錄

七、基本信息維護(hù)

八、系統(tǒng)管理

1.顧客管理2.工作組管理3.權(quán)限管理4.密碼修改

5.屏幕保護(hù)

九、系統(tǒng)維護(hù)

1.數(shù)據(jù)備份2.數(shù)據(jù)恢復(fù)3.數(shù)據(jù)年初始化4.歷史查詢數(shù)據(jù)

5.數(shù)據(jù)優(yōu)化6.數(shù)據(jù)傳送

一、客戶管理

〃客戶管理”模塊是對(duì)客戶基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績等進(jìn)行

管理，重要涉及客戶基本信息管理、信用管理.、合同管理、客戶查詢等功能。

i.客戶基本信息管理

對(duì)客戶背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并依照業(yè)務(wù)不同需要進(jìn)行分類

歸檔。

2.信用管理

依照不同客戶背景和業(yè)務(wù)合伙狀況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并予以相應(yīng)信譽(yù)額度和信譽(yù)期

限。

3.合同管理與上游和下游客戶簽定各種費(fèi)用L攵入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管

理、查詢、修改等。合同類型重要涉及如下幾大類：

（1）運(yùn)送合同

（2）非包倉合同

（3）包倉合同

（4）物流服務(wù)合同

（5）碼頭租賃合同

（6）設(shè)備出租合同

（7）提供勞務(wù)合同

（8）期貨合同

4.客戶查詢對(duì)客戶各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行記

錄查詢，重要涉及客戶費(fèi)用收入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收

款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。

二、收貨管理

該模塊是解決客戶各種收貨指令及提供相應(yīng)查詢服務(wù)，重要功能有受理方式、訂

單類型、入庫方式、貨品驗(yàn)收、庫位分派、收貨查詢。

1.受理方式

可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。

直接受理電話受理傳真受理Email受理網(wǎng)上受理

2.訂單類型

可解決各種不同業(yè)務(wù)類型，如：

先入庫，再配送解決

先提貨，再入庫：再配送解決

先提貨，再入庫解決

直接配送解決租用倉庫解決

3.入庫方式

依照進(jìn)貨方式不同可分為：

一次性入庫分批入庫

4.貨品驗(yàn)收

驗(yàn)收內(nèi)容重要有貨主、貨品名稱、規(guī)格、貨品級(jí)別、接受數(shù)量、破損數(shù)量、擱置

數(shù)量、貨品重量、貨品體積、生產(chǎn)日期等。

5.收貨單打印

該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、

客戶告知編號(hào)、貨品代碼、貨品名稱、規(guī)格、單位、告知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱

置數(shù)量、生產(chǎn)R期、貨品重量、貨品體積等內(nèi)容。

6.庫位分派

對(duì)要入庫貨品進(jìn)行庫位分派，分派原則有兩種，按貨品分派庫位和按庫位分派貨

品。

（1）按貨品分派庫位

依照貨主、貨品尺寸、體積、重量、貨品級(jí)別和保管級(jí)別等貨品因素，以及庫位尺

寸、體積、承重量及庫位級(jí)別等庫位因素，自動(dòng)從庫位中找出適當(dāng)庫位。

（2）按庫位分派貨品

依照庫位尺寸、體積、承重量、庫位級(jí)別以及貨品尺寸、體積、重量、貨品級(jí)別和

保管級(jí)別等貨品因素?，自動(dòng)從貨品清單中選出適當(dāng)貨品。

系統(tǒng)分派庫位時(shí)，依照分派方式不同，可分為人工分派和自動(dòng)分派兩種。

?人工分派：人為分派庫位，電腦輔助人工查詢空庫位狀況及各庫位使用狀況。

?自動(dòng)分派：按庫位使用狀況，體積、重量及優(yōu)化分派原則優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)排出貨

品安排庫位。（詳細(xì)分派也許還要與其她實(shí)際情況關(guān)F）

7.庫位清單打印

依照預(yù)先安排庫位，打印出貨品庫位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫。其主要內(nèi)容：客

戶、訂單號(hào)、貨品、規(guī)格、批號(hào)、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信息。

8.預(yù)入庫確認(rèn)

當(dāng)所有貨品已經(jīng)入庫后，按庫位清單實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。同步，把預(yù)入

庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。

9.直接入庫解決

為了操作上簡便，依照實(shí)際狀況有些貨品可經(jīng)驗(yàn)收

后不作庫位分派，而直接進(jìn)行入庫解決。

三、出貨管理

〃出貨管理〃模塊是對(duì)貨品出庫進(jìn)行解決，重要有出庫類型、貨品調(diào)配、揀貨清單打

印、揀貨解決、預(yù)出庫調(diào)節(jié)、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫解決、送貨單打印等功能。

1.出庫類型

依照出庫目不同可分為：

（1）預(yù)定出庫（2）預(yù)揀出庫（3）銷售出庫（4）領(lǐng)用出庫（5）抽樣出庫（6）

調(diào)節(jié)出庫（7）內(nèi)撥出庫（8）盤點(diǎn)出庫（9）退貨出庫（10）調(diào)換出庫（11）包裝出庫

（12）報(bào)廢出庫

2.貨品調(diào)配

依照發(fā)貨告知單對(duì)貨品進(jìn)行調(diào)配解決，即從不同倉庫進(jìn)行合理揀貨處理。依照解

決辦法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。

（1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨品出

庫狀況。

（2）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期），自動(dòng)安排貨品出庫

狀況。

3.揀貨清單打印

該功能是打印出預(yù)出庫貨品庫位清單。依照清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)

容揀貨清單兩種。

（1）外部揀貨清單：重要給承運(yùn)人揀貨清單，目是告訴承運(yùn)人到哪兒種倉庫去提

貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨品、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。

（2）內(nèi)部揀貨清單：重要給內(nèi)部操作人員揀貨清單，可以同步解決多家客戶揀貨

狀況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨品、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。

4.揀貨解決

該功能是把預(yù)出庫貨品從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫工作效率。揀貨條

件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨品等內(nèi)容進(jìn)行查詢。

5.預(yù)出庫調(diào)節(jié)

在把貨品從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把該貨

品退回存儲(chǔ)區(qū)。

6.預(yù)出庫確認(rèn)

當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，依照該車輛貨品配載狀況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫解

決。

7.直接出庫解決

針對(duì)某些客戶規(guī)定，為了操作上簡便，可依照實(shí)際狀況對(duì)有些貨品不經(jīng)調(diào)配而直接

進(jìn)行出庫解決。

8.送貨單打印

該功能是依照不同客戶打印出貨品配送單。其內(nèi)容有:

出庫日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、

受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出

庫倉別、貨品、批號(hào)、數(shù)量、單位等。

四、貨品管理

〃貨品管理〃模塊是對(duì)貨M各種狀況進(jìn)行管理，重要涉及產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)

換、貨品包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、

庫存臺(tái)帳等功能。

1.產(chǎn)品級(jí)別轉(zhuǎn)換

在產(chǎn)品級(jí)別發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行級(jí)別轉(zhuǎn)換，如"正品”轉(zhuǎn)換成〃次品”。

2.計(jì)量單位轉(zhuǎn)換

為了計(jì)算上以便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小單位可

轉(zhuǎn)換成大單位，如“支〃轉(zhuǎn)換成“箱二

3.貨品包裝

對(duì)原有貨品進(jìn)行拆分、組合、再包裝解決，以滿足客戶不同需要。

4.庫存查詢

按日期、客戶、貨品、級(jí)別、倉庫等條件查詢庫存，按功能分：

（1）庫存匯總表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期

增長、本期減少、本期庫存等。

（2）庫存明細(xì)表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、入庫

編號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位等。

（3）庫存動(dòng)態(tài)匯總表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入

庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。

（4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、

數(shù)量、單位。

,（5）客戶銷售匯總表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、

單位。

（6）客戶銷售明細(xì)表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、口期、貨品、規(guī)格、批號(hào)、出庫

類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。

5.保質(zhì)期管理

按客戶、貨品、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。

（1）庫存匯總量重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、數(shù)量、單位等。

（2）庫存明細(xì)量重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、

數(shù)量、單位等。

6.安全庫存管理

按客戶、貨品、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨品安全庫存狀況。

重要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨品、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大

量等。

7.批號(hào)管理

按客戶、貨品、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨品庫存匯總表、庫存明細(xì)表、入庫明細(xì)

表、出庫明細(xì)表等。

（1）庫存匯總表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨品、規(guī)格、單位、數(shù)量等。

（2）庫存明細(xì)表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨品、規(guī)格、單位、數(shù)量、入

庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。

（3）入庫明細(xì)表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨品、規(guī)格、單位、數(shù)量、入

庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。

（4）出庫明細(xì)表重要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨品、規(guī)格、單位、數(shù)量、出

庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。

8.箱號(hào)管理

入庫時(shí)對(duì)每一箱貨品進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一種箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨品進(jìn)行跟蹤

查詢。

9.條形碼管理

（1）條形碼編號(hào)條形碼由貨品代碼（8位）+入庫編號(hào)（10位）構(gòu)成。（可依照客

戶要求變動(dòng)）

（2）條形碼產(chǎn)生條形碼在入庫解決過程中產(chǎn)生。

（3）條形碼查詢依照條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨品來龍去脈。

10.庫存臺(tái)帳

（1）入庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨品、級(jí)別、批號(hào)、

入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表，其內(nèi)容重要有：庫位、

入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨品、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、

單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則

顯示退貨人等）

（2）出庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨品、級(jí)別、批號(hào)、

入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表，其內(nèi)容重要有：庫位、

入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨品、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、

單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)）

五、庫存管理

〃庫存管理”模塊是對(duì)庫存貨品進(jìn)行內(nèi)部操作解決，重要涉及調(diào)節(jié)解決、內(nèi)撥解決、

盤點(diǎn)解決、退貨解決、調(diào)換解決、包裝解決、報(bào)廢解決等功能。

i.調(diào)節(jié)解決該功能是由倉管員規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行庫位調(diào)節(jié)時(shí)，對(duì)貨品進(jìn)行調(diào)節(jié)出庫

和調(diào)整入庫解決。

（1）調(diào)節(jié)出庫本規(guī)定進(jìn)行調(diào)節(jié)貨品進(jìn)行調(diào)節(jié)出庫解決。同步記錄貨品去處及因素。

（2）調(diào)節(jié)入庫對(duì)已進(jìn)行過調(diào)節(jié)貨品做調(diào)節(jié)入庫解決。同步記錄被調(diào)節(jié)庫位。

2.內(nèi)撥解決是由倉管員規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對(duì)貨品進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫

處理。

（1）內(nèi)撥出庫對(duì)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)撥貨品進(jìn)行內(nèi)撥出庫解決,如需要車輛駁運(yùn)，記錄

該車輛車輛信息。

（2）內(nèi)撥入庫對(duì)已進(jìn)行過內(nèi)撥貨品做內(nèi)撥入庫解決。

3.盤點(diǎn)解決該功能是由倉管員規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨品損益狀況，則要

對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和將點(diǎn)入庫解決.

（1）盤點(diǎn)出庫對(duì)貨品實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少狀況下，做盤點(diǎn)出庫解決。

（2）盤點(diǎn)入庫對(duì)貨品實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多狀況下，做盤點(diǎn)入庫解決。

（3）盤存一覽表對(duì)進(jìn)行過盤點(diǎn)解決貨品，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、

貨品、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差別因素等。

4.退貨解決

（1）退貨入庫客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨品質(zhì)量有問題或受貨人拒

收并通過客戶批準(zhǔn)后規(guī)定退貨，做退貨入庫解決，同步收取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。配送方因素：由

配送方出錯(cuò)或貨品損壞而規(guī)定退貨，做退貨入庫解決，不收取費(fèi)用。

（2）退貨出庫該功能是由客戶退貨而進(jìn)行出庫解決。退貨因素只有客戶方因素。

相稱于發(fā)貨解決，只但是是受貨人就是客戶自己。

5.調(diào)換解決

由客戶規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行調(diào)換時(shí)?，對(duì)貨品進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫解決。

（1）調(diào)換出庫對(duì)規(guī)定進(jìn)行調(diào)換貨品進(jìn)行調(diào)換出庫解決。

（2）調(diào)換入庫對(duì)已進(jìn)行過調(diào)換貨品做調(diào)換入庫解決。

6.包裝解決

該功能是由客戶規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨品進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫解

決。同步產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)，

（1）包裝出庫對(duì)規(guī)定進(jìn)行重包裝貨品進(jìn)行包裝出庫解決。

（2）包裝入庫對(duì)已進(jìn)行過包裝貨品做包裝入庫解決。

7.報(bào)廢解決

該功能是由客戶規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨品進(jìn)行報(bào)廢出庫。

（1）報(bào)廢出庫對(duì)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢貨品進(jìn)行報(bào)廢出庫解決。

（2）報(bào)廢入庫對(duì)已報(bào)廢貨品存儲(chǔ)在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)

廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫解決。

六、結(jié)算管理

〃結(jié)算管理〃模塊重要對(duì)客戶倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)送費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算解決。

同步對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出解決。重要涉及費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款解決、付款解決、應(yīng)

收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)等功能。

i.費(fèi)用種類涉及出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)）、倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)送費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和

其她用。計(jì)算要點(diǎn)有：入庫費(fèi)計(jì)算辦法有兩種

（1）按重量（元/噸）

（2）按體積（元/nT3）。倉儲(chǔ)費(fèi)計(jì)算辦法有兩種（1）按月（2）按天。運(yùn)送費(fèi)

計(jì)算辦法有四種（1）按重量（2）按噸公里

（3）準(zhǔn)時(shí)間

（4）其她。

2.結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。月底結(jié)算：每月月底結(jié)

算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時(shí)結(jié)算：由客戶規(guī)定，隨時(shí)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、

運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。

3.收款解決對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶費(fèi)用作收款記錄.

4.付款解決對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人運(yùn)費(fèi)作付款記錄。

5.應(yīng)收款查詢查詢客戶應(yīng)收款狀況。

6.應(yīng)付款查詢杳詢客戶應(yīng)付款狀況。

7.客戶業(yè)績查詢隨時(shí)查詢客戶銷售狀況。

8.客戶業(yè)績記錄對(duì)客戶銷售狀況進(jìn)行月度記錄解

決。

七、基本信息維護(hù)

（1）倉庫基本信息（2）庫區(qū)基本信息（3）庫位基本信息（4）客戶基本信息（5）

供應(yīng)商基本信息（6）貨品基本信息（7）地點(diǎn)基本信息（8）承運(yùn)人基本信息（9）業(yè)務(wù)

員基本信息（10）銀行基本信息（11）經(jīng)費(fèi)基本信息（12）科目基本信息（13）名稱基

本信息（14）代碼基本信息（15）擴(kuò)展輸入設(shè)立（16）系統(tǒng)管理設(shè)立（17）分公司設(shè)立

（18）費(fèi)用名稱設(shè)立（19）安全庫存設(shè)立

八、系統(tǒng)管理

1.顧客管理顧客管理重要是對(duì)系統(tǒng)顧客進(jìn)行新增、修改及刪除解決。按顧客級(jí)別

來分，可分為超級(jí)顧客和普通顧客兩種。（1）超級(jí)顧客超級(jí)顧客對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其

權(quán)限不受限制。

（2）普通顧客普通顧客對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)某些管理，因此可分為各種不同類別，其類別

設(shè)立在［工作組管理］中完畢。其權(quán)限受超級(jí)顧客控制。

2.工作組管理工作組管理重要是對(duì)普通顧客顧客組進(jìn)行新增、修改及刪除解決。

按顧客級(jí)別來分，可分為超級(jí)顧客工作組和普通顧客工作組兩種。

（1）超級(jí)顧客工作組超級(jí)顧客工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。

（2）普通顧客工作組普通顧客工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)某些管理，可分為各種不同類別。

普通顧客工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不

同顧客分入不同工作組。

3.權(quán)限管理權(quán)限管理重要是對(duì)每一普通顧客工作

組進(jìn)行授權(quán)管理。依照普通顧客工作組職能不同，分別授

于不同權(quán)限。

4.密碼修改密碼修改是顧客可以修改自己密碼，以

防止密碼失密，每一顧客均有權(quán)修改密碼。

5.屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是顧客因事離開計(jì)算機(jī)而又不

想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入［屏幕保護(hù)］功

能。

九、系統(tǒng)維護(hù)

i.數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其她介質(zhì)或其她目錄上去，以避

免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。因此每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。

2.數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在亳無辦法用其她工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)

據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后信息將會(huì)丟失。

3.數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)營速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做［數(shù)據(jù)年初始化］功

能。其重要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必

要先做好［年度數(shù)據(jù)備份］:為［歷史查詢數(shù)據(jù)］作準(zhǔn)備。(2)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年

某些還沒解決數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)持續(xù)性和完整性。

4.歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢此前歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那

一年歷史數(shù)據(jù)。

5.數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化重要是刪除某些暫時(shí)文獻(xiàn)及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)營速

度。

6.數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送重要是把我司數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。

VV運(yùn)送管理系統(tǒng)>>

《運(yùn)送管理系統(tǒng)NeoTrans》合用于運(yùn)送公司、各公司下面運(yùn)送隊(duì)等，它重要涉及訂單

管理、調(diào)度分派、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、基本信

息維護(hù)、系統(tǒng)管理等模塊.該系統(tǒng)對(duì)車輛、駕駛員、線路等進(jìn)行全面詳細(xì)記錄考核，能大大

提高運(yùn)作效率.，減少運(yùn)送成本，使您在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭中處在領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

“運(yùn)送管理子系統(tǒng)“作為“Ne。物流管理系統(tǒng)”重要構(gòu)成某

些，既可以與倉儲(chǔ)配送有機(jī)結(jié)合，又可以獨(dú)立服務(wù)于單純運(yùn)

送公司；各子系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)營也可以任意搭配，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)

整個(gè)運(yùn)送過程綜合管理，也可以就其中某一某些單獨(dú)管理。

業(yè)務(wù)流程：從業(yè)務(wù)受理開始（托運(yùn)單）T運(yùn)送調(diào)度（配車

籌劃）一貨品運(yùn)送（通過GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢

對(duì)貨品進(jìn)行及時(shí)跟蹤）T貨品驗(yàn)收T記錄解決（涉及定單，車

輛，人員等）T財(cái)務(wù)結(jié)算T報(bào)表打印等。

目錄

一、業(yè)務(wù)管

理...............................................................7

1.訂單受理...............................................7

2.訂單輸入...............................................7

3.訂單類型...............................................7

4.訂單分派...............................................7

6.訂單查詢...............................................7

7.訂單打印..............................................7

二、配送管理..............................................8

1.一單多車分派8

2.一車多單分派...........................................8

3.車輛調(diào)度...............................................8

4.回單確認(rèn)...............................................8

5.日?qǐng)?bào)管理................................................8

三、行車管理........................................................9

1.行車單打印.............................................9

2.在途標(biāo)志...............................................9

3.行車單撤除.............................................9

4.出車狀況分析表.........................................9

5.裝載率記錄.............................................9

6.車輛跟蹤...............................................9

7.考核管理..............................................9

8.線路管理................................................9

四、GPS車輛定位系統(tǒng).....................................................10

1.車載終端(MDT)....................................1()

2.通訊系統(tǒng)..............................................10

3.監(jiān)控中心................................................10

五、費(fèi)用管理..................................................11

1.車輛管理費(fèi)用類型......................................11

2.繳費(fèi)輸入..............................................11

3.養(yǎng)路費(fèi)管理臺(tái)帳........................................11

4.運(yùn)管費(fèi)管理臺(tái)帳........................................11

5.貨運(yùn)基金管理臺(tái)帳......................................11

6.養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表......................................11

7.運(yùn)管費(fèi)收支一覽表......................................11

8.貨運(yùn)基金收支一覽表....................................11

9.養(yǎng)路費(fèi)增減臺(tái)帳........................................11

10.運(yùn)管費(fèi)增減臺(tái)帳.......................................11

11.貨運(yùn)基金增減臺(tái)帳.....................................11

六、保養(yǎng)及修理.......................................................12

1.汽車行駛里程記錄臺(tái)帳..................................12

2.二級(jí)維護(hù)月報(bào)..........................................12

3.汽車修理保養(yǎng)狀況登記表...............................12

4.汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表....................................12

5.材料入庫單............................................12

6.材料出庫單............................................12

7.汽車維修材料月報(bào)......................................12

8.材料結(jié)存月報(bào)..........................................12

9.記錄報(bào)表..............................................12

七、租賃車管理.......................................................14

1.租賃合同輸入..........................................14

2.租賃費(fèi)收款輸入........................................14

3.租賃合同查詢（登記表）...............................14

4.單車租賃費(fèi)臺(tái)帳........................................14

5.單車收費(fèi)月報(bào)表........................................14

6.租賃車核算臺(tái)帳........................................14

7.月度單車租賃費(fèi)匯總表.................................14

八、保險(xiǎn)及事故解決...................................................15

1.車輛保險(xiǎn)登記...........................................15

2.車輛保險(xiǎn)到期記錄查詢..................................15

3.保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入........................................15

4.車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺(tái)帳......................................15

5.保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)記錄查詢.................................15

6.月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表.................................15

7.商務(wù)事故輸入..........................................15

8.商務(wù)事故解決輸入......................................15

9.貨損貨差記錄考核報(bào)表.................................16

10.行車事故輸入.........................................16

11.行車事故臺(tái)帳.........................................16

12.行車事故記錄報(bào)表.....................................16

13.安全行駛里程獎(jiǎng)勵(lì)月報(bào)................................16

14.保險(xiǎn)索賠記錄輸入.....................................16

15.保險(xiǎn)公司往來帳.......................................16

九、車輛管理.....................................................17

1.車輛查詢.............................................17

2.車輛業(yè)績記錄.........................................17

3.車輛經(jīng)費(fèi)明組表.......................................17

4.車輛經(jīng)費(fèi)一覽表.......................................17

5.車輛收支平衡表.......................................17

6.車輛生產(chǎn)年度表.......................................17

7.車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)........................................17

8.車輛生產(chǎn)月報(bào)........................................17

十、駕駛員管理

1.駕駛員查詢

2.駕駛員業(yè)績記錄

3.駕駛員工資表

4.駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表

5.駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表

6.駕駛員收支平衡表

7.駕駛員生產(chǎn)年度表

H^一、查詢報(bào)表

1.客戶查詢

2.業(yè)務(wù)員查詢

3.萬能報(bào)表

4.萬能查詢

十二、發(fā)票管理

1.發(fā)票申購

2.發(fā)票領(lǐng)用

3.發(fā)票核銷

4.發(fā)票申購查詢

5.發(fā)票領(lǐng)用查詢

6.發(fā)票核銷查詢

7.發(fā)票檢查

8.發(fā)票綜合查詢

十三、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.運(yùn)送費(fèi)確認(rèn)

2.收款解決

3.付款解決

4.銷應(yīng)收款解決

5.銷應(yīng)付款解決

6.收款查詢

7.付款查詢

8.應(yīng)收款查詢

9.應(yīng)付款查詢

10.銷應(yīng)收款查詢

11.銷應(yīng)付款查詢

十四、基本信息維護(hù)

十五、系統(tǒng)管理

1.顧客管理

2.工作組管理

3.權(quán)限管理

4.密碼修改

5.屏幕保護(hù)

十六、系統(tǒng)維護(hù)

1.數(shù)據(jù)備份

2.數(shù)據(jù)恢復(fù)

3.數(shù)據(jù)年初始化

4.歷史查詢數(shù)據(jù)

5.數(shù)據(jù)優(yōu)化

6.數(shù)據(jù)傳送

一、業(yè)務(wù)管理

“業(yè)務(wù)管理”模塊是對(duì)訂單受理、輸入、分派、查詢等進(jìn)行解決，重要涉及訂單受理、

訂單輸入、訂單類型、訂單分派、訂單查詢、訂單打印等功能。

1.訂單受理

可通過電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。

2.訂單輸入

依照客戶規(guī)定作訂單錄入，涉及受理日期、訂單號(hào)、客戶告知號(hào)、客戶訂單號(hào)、訂單類

型、訂單分派狀況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)

算方式、合同號(hào)、受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)

定期間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時(shí)間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品級(jí)別、計(jì)量單位、數(shù)量、貨品

重量、每件體積、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。

3.訂單類型

(1)普通訂單

(2)集卡訂單

(3)零擔(dān)訂單

(4)收貨訂單

(5)發(fā)貨訂單

(6)委托訂單

4.訂單分派

對(duì)各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接受訂單進(jìn)行匯總，然后依照實(shí)際狀況對(duì)訂單進(jìn)行分派管理。

6.訂單查詢

可按受理日期、出庫日期、訂單號(hào)、貨品、貨主等進(jìn)行查詢。

7.訂單打印

對(duì)各種訂單可依照客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。

二、配送管理

“配送管理”模塊重要是對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排，重要涉及一單多車分派、一車

多單分派、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理。

1.一單多車分派

普通是針對(duì)比較大訂單需多輛車配送狀況，依照需配載貨品預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨品拆

分，同步把拆分貨品安排到合理車輛上。

2.一車多單分派

重要是針對(duì)較小單子：各種訂單可由一輛車配送狀況進(jìn)行分派，在分派單子時(shí)同步考慮

送貨時(shí)間和送貨線路等狀況。

3.車輛調(diào)度

功能重要對(duì)車輛分派狀況及各種匯總信息進(jìn)行解決。反映了一段時(shí)間中所有車輛預(yù)訂、

完畢及修理狀況，人員狀況，托單明細(xì)表及匯總表。詳細(xì)功能體當(dāng)前：

(1)重新調(diào)節(jié)一車多單、一車多貨特殊解決

(2)預(yù)訂與完畢數(shù)據(jù)互相轉(zhuǎn)變

(3)預(yù)訂、完畢、修理明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)

(4)車輛分派狀況

(5)人員分派狀況

(6)因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更

(7)因半途行車事故進(jìn)行車輛變更

(8)匯總狀況

4.回單確認(rèn)

對(duì)已經(jīng)完畢配送后車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充解決，如：路上發(fā)生各種費(fèi)用，行駛里程等等信

息。

5.日?qǐng)?bào)管理

記錄運(yùn)送業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，涉及運(yùn)送和經(jīng)費(fèi)兩某些，該程序

詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款

等信息。

三、行車管理

該功能是記錄車輛載貨狀況、行車狀況以及車輛考核等，重要涉及行車單打印、在途標(biāo)

志、行車單撤除、出車狀況分析表、裝載率記錄、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等.

1.行車單打印

可以單輛或成批打印出車輛行車單。

2.在途標(biāo)志

行車單打印后，該輛車就表達(dá)已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中標(biāo)志。

3.行車單撤除

行車單打印后，由于某種因素，該輛車當(dāng)天不能出主，則要做行車單撤除解決，車輛要

進(jìn)行重新調(diào)度安排。

4.出車狀況分析表

顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛出車狀況。

5.裝載率記錄

顯示當(dāng)天安排送貨車輛裝載率。

6.車輛跟蹤

結(jié)合GPS、GIS等對(duì)在途車輛進(jìn)行跟蹤查詢。

7.考核管理

對(duì)送貨回程車輛進(jìn)行及時(shí)登記，涉及對(duì)送貨完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核。

8.線路管理

可結(jié)合電子地圖GIS對(duì)公司經(jīng)營路線進(jìn)行合理安排組合,

以便能選取最佳經(jīng)營路線。

四、GPS車輛定位系統(tǒng)

1.車載終端(MDT)

重要功能有：

(1)從GPS接受數(shù)據(jù)

(2)設(shè)立各種報(bào)警燈狀態(tài)

(3)顯示調(diào)度信息及報(bào)警

2.通訊系統(tǒng)

此模塊重要功能是通過GSM中文短消息形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心數(shù)據(jù)傳播。

(1)對(duì)接受到定位信息進(jìn)行差分解決，并提供應(yīng)GIS系統(tǒng)；

(2)把GIS系統(tǒng)報(bào)警及解除報(bào)警信息發(fā)給車載終端；

3.監(jiān)控中心

(1)電子地圖

(a)地圖顯示各目的所在位置；

(b)可以對(duì)固定目的進(jìn)行查詢，對(duì)監(jiān)控目的進(jìn)行顯示，GPS信息精度5米如下；

(c)地圖顯示方式設(shè)立一張小比例尺全圖顯示，此外設(shè)立幾張分段大比例尺地圖，在

全圖上選取位置后，分區(qū)域地圖相應(yīng)位置自動(dòng)居中；

(d)實(shí)時(shí)檢測(cè)定位信息數(shù)據(jù)，更新各個(gè)目的顯示位置；

(e)判斷各個(gè)目的所處實(shí)際狀況，擬定與否向通訛?zāi)K發(fā)送報(bào)警信息。

(f)顧客可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息；

(g)車輛行駛軌跡回放。

(2)管理查詢系統(tǒng)

(a)查詢打印駕駛員任務(wù)完畢狀況；

(c)完畢電子地圖中各種參數(shù)設(shè)立及維護(hù)；

(d)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)立。

(3)語音記錄系統(tǒng)

(a)實(shí)時(shí)監(jiān)控電話及集群電話各個(gè)頻道通話語音信息并記錄；

(b)對(duì)記錄通話信息按選定期間段進(jìn)行【回放；

五、費(fèi)用管理

1.車輛管理費(fèi)用類型

費(fèi)用種類涉及：貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其她

2.繳費(fèi)輸入

對(duì)費(fèi)用進(jìn)行錄入登記，涉及車號(hào)、噸位、月份、費(fèi)用類型(貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、

運(yùn)管費(fèi)）、應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。

3.養(yǎng)路費(fèi)管理臺(tái)帳

登記每輛車養(yǎng)路費(fèi)狀況，包括內(nèi)容為車號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支

付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。

4.運(yùn)管費(fèi)管理臺(tái)帳

登記每輛車運(yùn)管費(fèi)狀況。

5.貨運(yùn)基金管理臺(tái)帳

登記每輛車貨運(yùn)基金狀況。

6.養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表

對(duì)養(yǎng)路收支進(jìn)行記錄查詢，內(nèi)容涉及單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、

實(shí)解養(yǎng)路費(fèi)、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。

7.運(yùn)管費(fèi)收支一覽表

對(duì)運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行記錄查詢。

8.貨運(yùn)基金收支一覽表

對(duì)貨運(yùn)基金收支進(jìn)行記錄查詢。

9.養(yǎng)路費(fèi)增減臺(tái)帳

按月對(duì)養(yǎng)路費(fèi)增長、減少進(jìn)行記錄查詢

10.運(yùn)管費(fèi)增減臺(tái)帳

按月對(duì)運(yùn)管費(fèi)增長、減少進(jìn)行記錄查詢

11.貨運(yùn)基金增減臺(tái)帳

按月對(duì)貨運(yùn)基金增長、減少進(jìn)行記錄查詢

六、保養(yǎng)及修理

1.汽車行駛里程記錄臺(tái)帳

對(duì)每輛車行駛里程進(jìn)行登記查詢。

2.二級(jí)維護(hù)月報(bào)

包括內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注

3.汽車修理保養(yǎng)狀況登記表

包括內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工

時(shí)、間隔里程、合計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按籌劃保養(yǎng)因素

等。

4.汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表

包括內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、

備注等。

5.材料入庫單

材料入庫時(shí)填寫入庫單，包括內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、

數(shù)量、單位、單價(jià)、金額，

6.材料出庫單

領(lǐng)用材料時(shí)填寫材料出庫單。

7.汽車維修材料月報(bào)

每月對(duì)汽車修理所用材料進(jìn)行記錄查詢。

8.材料結(jié)存月報(bào)

每月對(duì)庫存材料進(jìn)行記錄查詢。包括內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價(jià)、金額）、

本月增長（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月減少（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、

金額）等

9.記錄報(bào)表

（1）輪胎氣壓檢查記錄

（2）報(bào)廢輪胎記錄月報(bào)：

（3）輪胎領(lǐng)用記錄月報(bào)

（4）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程籌劃周報(bào)

（5）保養(yǎng)車輛周報(bào)籌劃安排表

（6）汽車保修材料月報(bào)

（7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳

（8）汽車保養(yǎng)里程記錄臺(tái)帳

（9）二保作業(yè)檢查、出廠單

（10）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程籌劃周報(bào)

（11）保養(yǎng)車輛周籌劃安排表

（12）汽車輪胎記錄卡

（13）外修狀況月報(bào)

（14）出入庫檢查記錄

（15）技術(shù)事故解決臺(tái)帳

（16）汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺(tái)帳

（17）車輛技術(shù)狀況記錄臺(tái)帳

（19）汽車小修派工登記薄

（20）主掛車二級(jí)維護(hù)檢查記錄

（21）胎工二級(jí)維護(hù)檢查記錄

（22）汽車總成解體檢查記錄

（23）汽、掛車重要部件更換申請(qǐng)表

（24）輪胎報(bào)廢審批表

（25）輪胎更換申請(qǐng)表

（26）技術(shù)事故解決報(bào)告單

（27）車輛隨車附品登記薄

（28）新輪胎登記表

（29）舊輪胎入庫單

（30）I口輪胎出庫單

七、租賃車管理

1.租賃合同輸入

合同輸入內(nèi)容有車號(hào)、承租人、承租期限、承租開始口期、承租終結(jié)口期、租賃費(fèi)金額、

份數(shù)、備注等。

2.租賃費(fèi)收款輸入

包括內(nèi)容有收款日期、車號(hào)，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號(hào)，金額等。

3.租賃合同查詢（登記表）

合同查詢內(nèi)容涉及序號(hào)、車號(hào)、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終結(jié)

日期、租賃費(fèi)金額（月）、份數(shù)、備注等。

4.單車租賃費(fèi)臺(tái)帳

對(duì)每輛車租賃費(fèi)用進(jìn)行記錄查詢。

5.單車收費(fèi)月報(bào)表

包括內(nèi)容有車號(hào)、本丹應(yīng)交租賃費(fèi)、其她代扣和墊付費(fèi)（義務(wù)教誨、個(gè)人所得稅、替班

等）、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當(dāng)年）、本月實(shí)際應(yīng)交金額、

本月實(shí)際交納（去年）、本月實(shí)際交納（當(dāng)年）、本月合計(jì)欠交金額、本月合計(jì)欠交金額（去

年）、本月合計(jì)欠交金額i當(dāng)年）、預(yù)收款共計(jì)、備注等。

6.租賃車核算臺(tái)帳

包括內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、

公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等，

7.月度單車租賃費(fèi)匯總表

每月對(duì)單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總記錄。

八、保險(xiǎn)及事故解決

1.車輛保險(xiǎn)登記

登記內(nèi)容為車號(hào)、類型（正常、加保、退保）、保單號(hào)碼、保險(xiǎn)開始日期、

保險(xiǎn)終結(jié)日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨品險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失

險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)共計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。

2.月度車輛保險(xiǎn)到期記錄查詢報(bào)表

每月對(duì)保險(xiǎn)期限要到車輛進(jìn)行記錄查詢。

3.保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入

交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。

4.車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺(tái)帳

包括內(nèi)容有車屬單位、車號(hào)、保險(xiǎn)期限、共計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、共計(jì)等。

5.保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)記錄查詢報(bào)表

查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。

6.月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表

包括內(nèi)容有單位、車號(hào)、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增長保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月

應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。

7.商務(wù)事故輸入

在配送中車輛貨品發(fā)生缺損狀況進(jìn)行記錄。

8.商務(wù)事故解決輸入

發(fā)生缺損狀況進(jìn)行解決后解決記錄。包括內(nèi)容有運(yùn)單號(hào)碼、車輛、駕駛員、貨損金額、

補(bǔ)償金額、墊付金額、解決方式（公司承擔(dān)、承運(yùn)人承擔(dān)、雙方承擔(dān)）公司承擔(dān)金額、承運(yùn)

人承擔(dān)金額、補(bǔ)償方式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除）、備注、負(fù)責(zé)人等。

9.貨損貨差記錄考核報(bào)表

包括內(nèi)容有日期、車輛單位、車號(hào)、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、補(bǔ)償金

額、公司墊付金額、未付金額、公司承擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。

10.行車事故輸入

對(duì)車輛發(fā)生事故時(shí)狀況進(jìn)行記錄，包括內(nèi)容有駕駛員、車號(hào)、車型、日期、時(shí)間、天氣

（晴，雨，雪等）、級(jí)別（輕微、普通、重大、特大）、責(zé)任（全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非

責(zé)）、經(jīng)濟(jì)損失、事故通過、勘察人員、結(jié)案時(shí)間、快報(bào)忖間、分析會(huì)時(shí)間、事故懲罰時(shí)間、

公司墊付事故費(fèi)、清還時(shí)間、經(jīng)手人、備注等。傷亡狀況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡狀

況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。

11.行車事故臺(tái)帳

對(duì)每次發(fā)生事故狀況進(jìn)行記錄。

12.行車事故記錄報(bào)表

按月對(duì)行車事故狀況進(jìn)行記錄查詢。

13.安全行駛里程獎(jiǎng)勵(lì)月報(bào)

對(duì)行駛一定里程未發(fā)生事故車輛、駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

14.保險(xiǎn)索賠記錄輸入

對(duì)保險(xiǎn)索賠后狀況進(jìn)行記錄。

15.保險(xiǎn)公司往來帳

與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)狀況記錄，重要內(nèi)容有事故日

期、駕駛員、車號(hào)、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)

日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。

九、車輛管理

“車輛管理”模塊重要是對(duì)車輛'業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行記錄、查詢。重要涉及車輛查詢、

車輛業(yè)績記錄、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車

輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、車輛生產(chǎn)月報(bào)等功能。

1.車輛查詢

分尋常和月度對(duì)不同車輛業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行記錄查詢。涉及生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、

燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、

營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、

燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百

車公里油耗、百噸公里油耗、里程運(yùn)用率、噸位運(yùn)用率、班產(chǎn)噸公里等構(gòu)成。

2.車輛業(yè)績記錄

按月度對(duì)車輛業(yè)績進(jìn)行記錄。

3.車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表

對(duì)某?車輛配件材料費(fèi)進(jìn)行記錄

4.車輛經(jīng)費(fèi)一覽表

將記錄顯示車輛所有燃料、運(yùn)送雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)

用。

5.車輛收支平衡表

對(duì)同一車輛業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面記錄對(duì)比，得出損益狀況。

6.車輛生產(chǎn)年度表

記錄顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量狀況。

7.車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)

記錄顯示車輛在某一天業(yè)務(wù)量狀況。

8.車輛生產(chǎn)月報(bào)

記錄顯示車輛在某一月業(yè)務(wù)量狀況。

十、駕駛員管理

“駕駛員管理”模塊重要是對(duì)駕駛員業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行記錄查詢。重要有駕駛員查詢、

駕駛員業(yè)績記錄、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)

年度表等。

1.駕駛員查詢

分尋常和月度對(duì)不同駕駛員業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行記錄查詢。涉及生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、

燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員

名稱、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、

運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等構(gòu)成。

2.駕駛員業(yè)績記錄

按月度對(duì)駕駛員業(yè)績進(jìn)行記錄.

3.駕駛員工資表

按月對(duì)駕駛員工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號(hào)、姓名、月份、運(yùn)費(fèi)、回程運(yùn)費(fèi)、

公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機(jī)、輪胎補(bǔ)貼、燃油獎(jiǎng)罰、其她、應(yīng)

發(fā)工資、風(fēng)險(xiǎn)金、代扣費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、借條、午餐、其她)、實(shí)發(fā)工資、駕駛員簽字、備注

等。

4.駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表

對(duì)某?駕駛員配件材料費(fèi)進(jìn)行記錄

5.駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表

將記錄顯示駕駛員所用燃料?、運(yùn)送雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等

費(fèi)用。

6.駕駛員收支平衡表

對(duì)同一駕駛員業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面記錄對(duì)比，得出損益狀況。

7.駕駛員生產(chǎn)年度表

記錄顯示駕駛員在一年中業(yè)務(wù)量狀況。

十一、查詢報(bào)表

“查詢報(bào)表”模塊是客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行查詢，重要有客戶查詢、業(yè)務(wù)員查詢、萬能

報(bào)表、萬能查詢等。

L客戶查詢

(1)客戶匯總查詢

對(duì)客戶業(yè)績、應(yīng)收款等狀況進(jìn)行匯總。包括內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)

用收入、費(fèi)用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。

(2)客戶訂單明細(xì)

重要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、客戶告知書、

合同號(hào)等。

(3)客戶費(fèi)用收入明細(xì)表

重要內(nèi)容有客戶代碼