公司行政管理崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息項目內(nèi)容--------------------------------------------------------**崗位名稱**行政管理崗**所屬部門**行政部**直接上級**行政部經(jīng)理（或分管行政工作的負(fù)責(zé)人）**崗位級別**（根據(jù)公司實際情況填寫，如：專員/主管）**工作地點(diǎn)**公司指定辦公場所二、核心工作職責(zé)行政管理崗是保障公司整體運(yùn)營順暢、為各部門及員工提供高效行政支持的關(guān)鍵崗位。其核心職責(zé)在于通過系統(tǒng)化的管理與細(xì)致的服務(wù)，營造有序、舒適、高效的辦公環(huán)境，確保公司行政事務(wù)的規(guī)范運(yùn)作。（一）辦公環(huán)境與設(shè)施管理*環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù)與管理，確保辦公場所整潔、有序、安全，營造舒適的工作氛圍。協(xié)調(diào)處理辦公區(qū)域的綠化、清潔、物業(yè)溝通等事宜。*設(shè)施保障：統(tǒng)籌管理辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、投影儀等）的日常維護(hù)、報修與保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作延誤。*安全管理：協(xié)助實施公司安全管理規(guī)定，包括消防安全、用電安全、門禁管理等，定期參與安全檢查，排查安全隱患，組織相關(guān)安全宣傳教育。（二）辦公物資與資產(chǎn)管理*物資采購與庫存：根據(jù)各部門需求及預(yù)算，統(tǒng)籌辦公物資的采購、驗收、登記、分發(fā)與保管工作，確保物資供應(yīng)及時、庫存合理，杜絕浪費(fèi)。*固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公家具、電子設(shè)備等）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等全生命周期管理，確保資產(chǎn)賬實相符，有效利用。*供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)與辦公用品、維修、保潔等服務(wù)供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，進(jìn)行比價與評估，力求性價比最優(yōu)。（三）會務(wù)與活動支持*會務(wù)組織：負(fù)責(zé)公司各類會議（包括例會、專題會、外部接待會議等）的籌備、組織與保障工作，包括會議室預(yù)訂、議程安排、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、茶歇安排及會議記錄整理等。*活動協(xié)助：協(xié)助組織公司各類員工活動、企業(yè)文化建設(shè)活動、慶典及外部聯(lián)誼活動等，負(fù)責(zé)前期策劃支持、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行與后期總結(jié)。（四）行政制度建設(shè)與執(zhí)行*制度優(yōu)化：參與公司行政管理制度、流程的制定、修訂與完善工作，確保行政工作有章可循，提升管理效率。*制度宣貫與監(jiān)督：負(fù)責(zé)行政管理制度的宣導(dǎo)與推行，監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并反饋執(zhí)行中的問題，提出改進(jìn)建議。*檔案管理：負(fù)責(zé)公司行政類檔案（如合同、證照、文件等）的規(guī)范整理、分類歸檔、保管與借閱工作，確保檔案的完整性與安全性。（五）后勤保障與服務(wù)*差旅管理：協(xié)助或負(fù)責(zé)員工因公出差的機(jī)票、酒店預(yù)訂，差旅費(fèi)用的初步審核與報銷支持（根據(jù)公司實際情況定）。*員工福利：協(xié)助組織實施員工福利項目，如節(jié)日慰問、體檢安排等，提升員工滿意度。*車輛管理：如公司有公務(wù)車輛，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、日常保養(yǎng)、年檢及費(fèi)用統(tǒng)計等管理工作（或協(xié)助管理）。*其他后勤：處理員工日常行政相關(guān)的咨詢與需求，提供必要的幫助與支持，保障員工工作便利。（六）其他工作*完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與行政管理相關(guān)的臨時性工作任務(wù)。*協(xié)助部門內(nèi)其他同事完成相關(guān)工作，確保團(tuán)隊整體目標(biāo)的達(dá)成。三、任職資格要求（一）教育背景與專業(yè)知識*大學(xué)專科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。*熟悉行政管理學(xué)的基本理論與方法，了解國家及地方相關(guān)的行政法律法規(guī)。*具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識（如預(yù)算概念、費(fèi)用報銷規(guī)范）者優(yōu)先。（二）工作經(jīng)驗*具有[X]年以上相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公環(huán)境下各項行政事務(wù)的運(yùn)作流程。*有[特定行業(yè)，可選填]行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。（三）核心能力*溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的口頭與書面表達(dá)能力，善于與不同層級人員溝通，具備良好的跨部門協(xié)作能力。*組織策劃能力：能夠獨(dú)立策劃并組織小型會議或活動，具備較強(qiáng)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力。*問題解決能力：面對突發(fā)行政問題或日常工作中的難點(diǎn)，能快速分析并提出合理解決方案。*細(xì)致與耐心：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識，能承受一定的工作壓力。*學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力：樂于接受新知識、新方法，能快速適應(yīng)公司文化與工作節(jié)奏。（四）技能要求*熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及各類辦公設(shè)備。*具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能處理簡單的辦公設(shè)備故障。*良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫通知、函件、報告等常用行政文書。（五）個人素質(zhì)*品行端正，誠實守信，原則性強(qiáng)。*積極主動，樂觀向上，具有團(tuán)隊合作精神。*形象良好，親和力強(qiáng)。四、工作條件與環(huán)境*工作場所主要為公司辦公室，環(huán)境整潔、舒適。*工作時間一般為標(biāo)準(zhǔn)工時制，根據(jù)工作需要可能有加班。*需頻繁使用電腦、電話及各類辦公自動化設(shè)備。*工作中需與公司內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商、服務(wù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行較