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高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會籌備方案一、指導思想與目標為深入貫徹國家關于高校畢業(yè)生就業(yè)工作的決策部署,積極應對當前就業(yè)形勢,搭建高校與用人單位間高效、精準的人才對接平臺,助力畢業(yè)生實現高質量就業(yè),特制定本籌備方案。本次招聘會旨在為畢業(yè)生提供豐富的就業(yè)信息與實踐機會,同時為用人單位輸送優(yōu)秀人才,實現校企共贏,切實提升我校畢業(yè)生就業(yè)率與就業(yè)質量。二、組織架構與職責分工為確保招聘會有序、高效推進,成立招聘會籌備工作領導小組,并下設若干專項工作組,明確職責,協同作戰(zhàn)。(一)籌備工作領導小組由學校主管就業(yè)工作的校領導任組長,成員包括就業(yè)指導中心、學生處、教務處、宣傳部、保衛(wèi)處、后勤管理處及各學院分管就業(yè)工作的負責人。主要職責為:審定招聘會總體方案,統籌協調各項工作,研究解決籌備過程中的重大問題,確保招聘會目標順利實現。(二)專項工作組及職責1.綜合協調組:設在就業(yè)指導中心,負責招聘會整體策劃、組織協調、進度跟蹤及各工作組間的聯絡溝通;擬定工作方案、時間節(jié)點、任務清單;負責重要文件的起草、印發(fā)與歸檔;組織召開籌備工作會議。2.用人單位聯絡組:由就業(yè)指導中心牽頭,各學院配合。負責廣泛聯系、邀請優(yōu)質用人單位,重點對接與學校專業(yè)設置匹配度高、行業(yè)口碑好、薪資待遇有競爭力的企業(yè);收集、審核用人單位資質及招聘信息,編制《參會單位名錄及崗位需求冊》;及時向用人單位反饋招聘會相關安排及注意事項。3.畢業(yè)生組織與信息服務組:由各學院負責,就業(yè)指導中心配合。負責本學院畢業(yè)生的宣傳動員、報名組織工作,確保畢業(yè)生知曉率和參與度;收集、整理畢業(yè)生求職意向及簡歷信息,為用人單位提供精準推薦;開展求職指導、簡歷優(yōu)化、面試技巧等專題培訓,提升畢業(yè)生求職競爭力;設立咨詢點,為畢業(yè)生提供現場咨詢服務。4.宣傳推廣組:由宣傳部牽頭,就業(yè)指導中心、各學院協助。負責制定招聘會宣傳方案,通過學校官網、就業(yè)信息網、微信公眾號、校園廣播、宣傳欄、班級群等多渠道發(fā)布招聘會預告、參會單位及崗位信息、參會須知等;設計制作招聘會相關宣傳物料,營造良好輿論氛圍;聯系校內外媒體,做好招聘會現場報道工作。5.場地布置與后勤保障組:由后勤管理處牽頭,保衛(wèi)處、就業(yè)指導中心配合。負責招聘會場地的選擇、申請與布置,包括展位規(guī)劃、桌椅搭建、橫幅懸掛、指示標識設置等;保障現場水電供應、網絡通暢及環(huán)境衛(wèi)生;提供飲用水、醫(yī)療急救等后勤服務;負責招聘物料(如簽到表、筆、宣傳品等)的準備與分發(fā)。6.安全保衛(wèi)與秩序維護組:由保衛(wèi)處牽頭,學生處、各學院協助。負責制定招聘會安全保衛(wèi)工作方案及應急預案;維護招聘會現場秩序,引導人流車流;做好現場安全巡查,及時處置突發(fā)事件;協調公安、消防等部門,確保招聘會安全有序進行。三、籌備工作進度安排(一)前期準備階段(預計X周)1.第一周:成立籌備工作領導小組及專項工作組,明確職責分工;召開首次籌備工作會議,審議并通過招聘會總體方案;啟動用人單位聯絡與信息收集工作。2.第二至三周:持續(xù)推進用人單位邀請工作,力爭覆蓋主要行業(yè)及重點企業(yè);宣傳部啟動多渠道宣傳預熱;各學院開展畢業(yè)生動員及求職意愿初步摸排;后勤保障組完成場地初步規(guī)劃。3.第四周:截止用人單位報名,完成參會企業(yè)資質審核與崗位信息匯總,編制《參會單位名錄及崗位需求冊》;確定最終場地布置方案;畢業(yè)生組織組完成簡歷制作指導等培訓工作。(二)中期實施階段(預計X周)1.第一周:向參會用人單位發(fā)出正式邀請函,明確報到時間、地點及展位號;完成招聘會各類宣傳物料(海報、橫幅、指示牌等)的設計制作;畢業(yè)生組織組提醒學生做好參會準備。2.第二周:后勤保障組進場搭建展位,布置會場,調試音響、網絡等設備;安全保衛(wèi)組制定詳細安保方案及應急預案,并組織演練;綜合協調組檢查各項籌備工作落實情況,及時發(fā)現并解決問題。(三)現場執(zhí)行階段(招聘會當天)1.會前:各工作組提前到崗,進行最后的場地檢查、設備調試及人員到位情況確認;用人單位簽到、領取資料、入場布展;畢業(yè)生入口處進行引導。2.會中:綜合協調組現場總調度;用人單位聯絡組協助企業(yè)解決現場問題;畢業(yè)生組織與信息服務組提供咨詢與指導;宣傳推廣組進行現場采訪與報道;安全保衛(wèi)組加強巡邏,維護秩序;后勤保障組確保各項服務到位。3.會后:組織用人單位有序離場;清理會場,回收物料;各工作組總結當天工作。(四)后期總結階段(預計X周)1.統計招聘會數據,包括參會企業(yè)數、提供崗位數、畢業(yè)生參會人數、初步達成意向數等。2.對招聘會進行全面總結,分析經驗與不足,形成總結報告。3.向參會用人單位致謝,并收集反饋意見;跟蹤畢業(yè)生后續(xù)簽約情況。4.整理招聘會相關資料,歸檔保存。四、重點工作內容(一)用人單位邀請與信息審核1.拓寬邀請渠道:通過往屆合作企業(yè)數據庫、行業(yè)協會、地方人社部門、校友資源等多種途徑邀請用人單位。2.提升崗位質量:重點邀請?zhí)峁﹥?yōu)質崗位、薪資福利有保障、發(fā)展前景良好的企業(yè),嚴格審核崗位信息的真實性與合法性,杜絕虛假招聘。3.精準對接:根據學校專業(yè)特色和畢業(yè)生結構,有針對性地邀請相關行業(yè)企業(yè),提高崗位與畢業(yè)生的匹配度。(二)畢業(yè)生動員與求職指導1.全面覆蓋:確保每位畢業(yè)生都了解招聘會信息,鼓勵積極參會。2.分類指導:針對不同專業(yè)、不同求職意向的畢業(yè)生提供個性化指導,幫助其明確職業(yè)定位。3.技能提升:開展簡歷制作、面試禮儀、模擬面試等培訓,提升畢業(yè)生求職技能。(三)場地規(guī)劃與現場布置1.科學規(guī)劃:根據預計參會人數和企業(yè)數量,合理劃分展位區(qū)域、咨詢區(qū)、休息區(qū)、應急通道等,確保布局合理、流線順暢。2.功能完善:配備必要的桌椅、電源、網絡接口、指示標識、宣傳展板等設施。3.氛圍營造:通過橫幅、海報等營造積極向上、務實高效的招聘氛圍。(四)安全保障與應急處置1.制定預案:針對可能出現的人流擁堵、突發(fā)疾病、設備故障、極端天氣等情況,制定詳細應急預案。2.人員配備:安排足夠的安保人員、醫(yī)務人員及應急工作人員。3.物資準備:配備急救藥品、消防器材、通訊設備等應急物資。五、經費預算(示意)經費預算主要包括宣傳物料制作費、場地布置費、邀請函及資料印刷費、水電費、安保服務費、后勤保障費、應急預備金等。具體預算根據實際情況編制,嚴格按照學校財務制度執(zhí)行。六、工作要求1.高度重視,精心組織:各部門要充分認識招聘會的重要性,將其作為一項重要的民生工程來抓,主要負責人要親自抓,確保各項工作落到實處。2.密切配合,協同作戰(zhàn):各工作組要樹立全局觀念,加強溝通,密切協作,形成工作合力,共同推進籌備工作。3.注重細節(jié),提升服務:從用人單位和畢業(yè)生的實際需求出發(fā),精細化做好各項服務工作,提升參會體驗。4.加強宣傳,營造氛圍:充分利用各種宣傳媒介,廣泛宣傳招聘會信息,營造全社會關心支持畢業(yè)生就業(yè)的良好氛圍。5.嚴肅紀律,確保安全:嚴格遵守工作紀律和廉潔自律規(guī)定,確保招聘會公

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