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文檔簡介

項目設(shè)計確認函標準模板文件一、引言本確認函旨在正式記錄項目相關(guān)方就【項目名稱】(以下簡稱“本項目”)當前階段設(shè)計成果達成的共識。通過簽署本函,各方確認對項目設(shè)計方案、關(guān)鍵交付物、技術(shù)路徑及相關(guān)約束條件的理解一致,為項目后續(xù)階段的順利推進奠定基礎(chǔ)。二、項目基本信息*項目名稱:【請?zhí)顚戫椖咳Q】*項目編號(如適用):【請?zhí)顚戫椖烤幪枴?發(fā)函方:【請?zhí)顚懓l(fā)函單位/部門全稱】*收函方/確認方:【請?zhí)顚懯蘸?確認單位/部門全稱,如有多個,請分別列出】*項目階段:【例如:概念設(shè)計階段/初步設(shè)計階段/詳細設(shè)計階段/總體設(shè)計階段】*設(shè)計成果版本:【例如:V1.0/最終版】*函件日期:【年】年【月】月【日】日三、設(shè)計成果概述與確認(一)待確認事項清單以下為本次提請確認的設(shè)計成果核心內(nèi)容概要,詳細資料見附件或指定存儲位置:1.項目目標與范圍確認:*項目核心目標已明確,與各方期望一致。*項目主要交付成果、功能模塊及邊界范圍已清晰界定,無重大歧義。*【可補充其他與目標范圍相關(guān)的具體確認點】2.核心設(shè)計方案確認:*總體架構(gòu)設(shè)計方案(如適用:系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等)已審閱并認可。*關(guān)鍵技術(shù)路徑、核心算法或工藝選型(如適用)已評估其可行性與合理性。*重要設(shè)計決策及其依據(jù)已理解并接受。*【可根據(jù)項目類型補充具體設(shè)計模塊,如:UI/UX設(shè)計稿、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、關(guān)鍵部件選型等】3.關(guān)鍵交付物確認:*本階段已提交的設(shè)計文檔清單(如:《【項目名稱】初步設(shè)計說明書》、《【項目名稱】概要設(shè)計報告》、《【項目名稱】設(shè)計圖紙集》等)內(nèi)容完整、準確,符合預定要求。*設(shè)計原型、模型或演示版本(如適用)的功能與表現(xiàn)符合設(shè)計預期。*【可列出具體交付物名稱及版本】4.技術(shù)與資源可行性確認:*基于當前設(shè)計方案,項目在技術(shù)實現(xiàn)上具備可行性。*項目所需的主要資源(如:硬件環(huán)境、軟件工具、專業(yè)人力等)已初步評估,基本滿足設(shè)計方案實施需求。5.項目約束條件確認:*對設(shè)計方案中已考慮的主要時間約束、成本約束、質(zhì)量標準及合規(guī)性要求表示理解。*【可補充其他特定約束條件】6.風險評估與應(yīng)對(初步)確認:*設(shè)計階段已識別的主要風險點及初步應(yīng)對策略已審閱。(二)確認意見經(jīng)【收函方/確認方】對上述設(shè)計成果的審閱與討論,現(xiàn)確認如下:*□完全確認:同意上述設(shè)計成果內(nèi)容,認為其滿足項目現(xiàn)階段要求,可作為后續(xù)工作(如:詳細設(shè)計、開發(fā)、采購、施工等)的依據(jù)。*□有條件確認:基本同意上述設(shè)計成果內(nèi)容,但需對以下事項進行澄清/修改后方可最終確認:1.【具體需澄清/修改事項1及期望】2.【具體需澄清/修改事項2及期望】3.【其他】*□暫不確認:因【簡述主要原因,如:存在重大設(shè)計缺陷、關(guān)鍵信息缺失、與核心需求不符等】,暫無法確認。需進一步溝通與調(diào)整。(請在對應(yīng)選項前的“□”內(nèi)打“√”,并針對“有條件確認”或“暫不確認”情況填寫具體意見)(三)其他說明或遺留問題(如適用)*【如有需要特別說明的事項、未決問題或后續(xù)需關(guān)注的要點,請在此處填寫】*【例如:關(guān)于XX部分的詳細設(shè)計,將在下一階段進一步細化。】四、后續(xù)行動安排*設(shè)計確認后,【發(fā)函方/項目組】將依據(jù)本確認函及相關(guān)設(shè)計成果,啟動【下一階段工作名稱,如:詳細設(shè)計、采購招標、開發(fā)實施等】。*針對本確認函中提出的“有條件確認”事項,【發(fā)函方/項目組】將在【時間期限】內(nèi)完成相應(yīng)的【澄清/修改/補充】工作,并再次提請審閱確認。*【其他需要明確的后續(xù)行動】五、簽署與生效本確認函一式【份數(shù)】份,【發(fā)函方】執(zhí)【份數(shù)】份,【收函方/確認方】執(zhí)【份數(shù)】份,具有同等效力。自各方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(如適用)之日起生效。(以下為簽署區(qū)域)發(fā)函方(或項目組代表方):負責人簽字:_________________________職務(wù):_____________________________日期:______年______月______日(單位公章)收函方/確認方(一):負責人簽字:_________________________職務(wù):_____________________________日期:______年______月______日(單位公章)收函方/確認方(二):(如有多個確認方,可依次添加)負責人簽字:_________________________職務(wù):_____________________________日期:______年______月______日(單位公章)六、附件(如有)1.附件一:《【項目名稱】【設(shè)計階段】設(shè)計文檔清單及版本說明》2.附件二:【其他支撐材料名稱】3.【其他附件】---使用說明:1.本模板為標準參考格式,使用方應(yīng)根據(jù)項目的具體性質(zhì)、規(guī)模及管理要求進行適當調(diào)整和刪減。2.方括號“【】”中的內(nèi)容為提示性文字或需填寫

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