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物業(yè)管理費(fèi)催繳通知單范本尊敬的【業(yè)主姓名】先生/女士:您好!首先,衷心感謝您一直以來(lái)對(duì)【小區(qū)名稱(chēng)】物業(yè)管理工作的理解與支持。物業(yè)費(fèi)的按時(shí)繳納,是保障小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是每一位業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。我們致力于為您提供一個(gè)整潔、安全、舒適的居住環(huán)境,而這離不開(kāi)大家的共同努力。根據(jù)我們的財(cái)務(wù)記錄,截至【XXXX年XX月XX日】,您所居住的【XX】棟【XX】單元【XXX】室,尚有以下物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用未能按時(shí)繳納:*欠費(fèi)周期:【XXXX年XX月】至【XXXX年XX月】*物業(yè)管理費(fèi):¥XXX.XX元*(若有其他費(fèi)用,如公攤水電費(fèi)等,請(qǐng)?jiān)诖肆忻鳎酒渌M(fèi)用名稱(chēng)】:¥XXX.XX元*合計(jì)欠費(fèi)金額:¥XXX.XX元為確保小區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)(如清潔保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施維護(hù)、秩序維護(hù)等)能夠持續(xù)、有效地開(kāi)展,懇請(qǐng)您盡快安排時(shí)間繳納上述費(fèi)用。您可以通過(guò)以下方式進(jìn)行繳納:1.現(xiàn)場(chǎng)繳納:前往小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái),使用現(xiàn)金、銀行卡或移動(dòng)支付方式繳納。2.銀行轉(zhuǎn)賬:(請(qǐng)?jiān)诖颂幪峁┪飿I(yè)公司對(duì)公賬戶信息:戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào))3.線上繳納:(如適用,請(qǐng)?jiān)诖颂幪峁┪⑿殴娞?hào)、APP或其他線上繳費(fèi)平臺(tái)的指引)溫馨提示:*若您已近期繳納,請(qǐng)忽略此通知,并歡迎隨時(shí)與我們核對(duì)賬目。*如您對(duì)上述欠費(fèi)有任何疑問(wèn),或因特殊情況暫時(shí)無(wú)法足額繳納,請(qǐng)及時(shí)與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,我們將盡力與您協(xié)商解決。*根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》(或《物業(yè)服務(wù)合同》)的相關(guān)約定,逾期未繳納物業(yè)費(fèi)將可能產(chǎn)生相應(yīng)的滯納金(具體標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照合同約定)。我們不希望因此影響您的個(gè)人信用記錄及在小區(qū)內(nèi)的正常權(quán)益。我們深知,偶爾可能會(huì)因工作繁忙或其他原因忘記繳費(fèi),因此特發(fā)此函提醒。感謝您的理解與配合,期待您的及時(shí)回復(fù)與繳費(fèi)。物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系電話:【在此處填寫(xiě)電話號(hào)碼】物業(yè)服務(wù)中心地址:【在此處填寫(xiě)詳細(xì)地址】再次感謝您的理解與支持!順祝生活愉快!【物業(yè)公司全稱(chēng)】(蓋章)【XXXX年XX月XX日】---使用說(shuō)明與注意事項(xiàng):1.【】中的內(nèi)容:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況替換為具體信息。2.抬頭:“尊敬的【業(yè)主姓名】先生/女士”,若無(wú)法確定業(yè)主性別,可使用“尊敬的【業(yè)主姓名】業(yè)主”。3.欠費(fèi)周期與金額:務(wù)必核對(duì)準(zhǔn)確,避免因信息錯(cuò)誤引發(fā)糾紛。若涉及多個(gè)月份或多項(xiàng)費(fèi)用,請(qǐng)逐一列明,確保清晰明了。4.繳費(fèi)方式:盡可能提供多種便捷的繳費(fèi)方式供業(yè)主選擇,并確保相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。5.語(yǔ)氣:保持專(zhuān)業(yè)、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)氣。即使是催繳,也應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)行業(yè)的基本素養(yǎng),避免使用生硬、威脅性的語(yǔ)言。6.“溫馨提示”部分:此部分可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,例如強(qiáng)調(diào)逾期未繳的具體處理措施(如按合同約定收取滯納金、法律途徑等),但需注意措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性和合法性。建議在提及法律途徑前,已進(jìn)行過(guò)充分的溝通。7.落款:務(wù)必加蓋物業(yè)公司公章,并寫(xiě)明日期。聯(lián)系方式和地址應(yīng)清晰可辨。8.送達(dá)方式:通知單可采取上門(mén)送達(dá)簽收、郵寄(建議掛號(hào)信或快遞,保留憑證)或在單元門(mén)口、業(yè)主家門(mén)上張貼(張貼時(shí)最好拍照留存)等方式。對(duì)于首次催繳,建議優(yōu)先選擇能確保業(yè)主收到的方式。9.留存記錄:發(fā)出的通知單應(yīng)復(fù)印或掃描留存,作為催繳工作的記錄。10.人性化溝通:在發(fā)出書(shū)面通知單前后,如能輔以電話溝通,了解業(yè)主未繳費(fèi)原因,并提供必要的幫助或解
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