租賃合同提前解約操作流程及范本在商業(yè)活動與日常生活中，租賃合同的簽訂與履行是常見的法律行為。然而，由于各種不可預見或突發(fā)的原因，租賃雙方可能需要在合同期限屆滿前提前終止租賃關系。提前解約并非簡單的口頭約定，它涉及到合同各方的權利義務調(diào)整，需要遵循一定的操作流程，以確保過程的合法性與規(guī)范性，最大限度減少糾紛。本文將詳細闡述租賃合同提前解約的標準操作流程，并提供實用的解約協(xié)議書范本，為相關方提供專業(yè)指引。一、租賃合同提前解約操作流程（一）初步溝通與協(xié)商提前解約的第一步，也是最為關鍵的一步，是租賃雙方的坦誠溝通與友好協(xié)商。任何一方若有提前解約的意向，應盡早將此意愿告知對方，避免因突然提出解約而給對方造成不必要的損失或困擾。溝通時，應清晰、明確地表達自身訴求及解約原因，并耐心聽取對方的意見和顧慮。在此階段，雙方應嘗試就解約的可能性、具體時間、后續(xù)處理方案（如違約金的支付、押金的退還、房屋的返還狀態(tài)、是否協(xié)助尋找新租客等）進行初步探討。目標是在相互理解的基礎上，尋求一個雙方都能接受的解決方案。協(xié)商的核心在于平衡各方利益，力求達成共贏或至少是可接受的損失分擔。（二）核實合同條款在初步協(xié)商后，雙方均應仔細查閱并核實原租賃合同中關于提前解約的相關條款。這是后續(xù)一切行動的基礎和依據(jù)。合同中可能會明確約定：1.提前解約的條件：何種情況下允許提前解約，例如一方嚴重違約、不可抗力等。2.通知期限：提前解約需提前多長時間書面通知對方。3.違約金的計算方式：若提前解約，違約方應支付多少違約金，是固定金額還是按剩余租期比例計算等。4.押金的處理：押金是否退還，在何種情況下扣除及扣除標準。5.其他約定：如是否允許轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓等替代方案。明確合同約定，有助于雙方在協(xié)商中更有針對性，避免無謂之爭，也為可能的進一步法律行動提供依據(jù)。（三）正式提出解約請求在雙方對解約事宜有初步共識，或根據(jù)合同約定必須提出書面請求時，解約方應以書面形式正式向?qū)Ψ教岢鼋饧s請求。書面通知應包含以下核心要素：*明確的解約意愿及提出解約的一方；*原租賃合同的基本信息（合同編號、簽訂日期、租賃標的等）；*提議的解約日期；*簡述解約原因（依據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況）；*關于違約金支付、押金退還、房屋交接等后續(xù)事宜的初步意見或協(xié)商請求。書面通知建議通過掛號信、快遞（保留回執(zhí)）或雙方認可的電子郵箱（發(fā)送后要求回執(zhí)或進行確認）等方式送達，以確保對方收到并留有憑證。（四）協(xié)商解約條件與細節(jié)收到書面解約請求后，雙方應再次進行正式的協(xié)商，敲定解約的具體條件和所有細節(jié)。這通常是整個流程中最為核心和耗時的環(huán)節(jié)。協(xié)商的重點包括但不限于：*最終解約日期：明確租賃關系終止的具體時日。*違約金的確定：根據(jù)合同約定或?qū)嶋H損失，確定最終的違約金金額及支付方式、期限。*租金結算：截至解約日的租金、水電費、物業(yè)費等各項費用的結算方式和期限。*押金處理：明確押金是否退還、退還金額（如有扣除，需說明理由和明細）及退還方式、期限。*房屋返還：房屋返還的時間、狀態(tài)要求（如是否需要恢復原狀、清理物品等）。*附屬設施設備及物品：租賃期內(nèi)添置的物品、原附屬設施設備的清點、返還或處理方式。*協(xié)助義務：如出租方是否同意承租方協(xié)助尋找新租客以減少損失，或承租方是否需配合出租方看房等。此階段，雙方應秉持公平合理、誠實信用的原則進行談判。若協(xié)商順利，應將達成一致的所有內(nèi)容清晰、準確地記錄下來。（五）簽訂書面解約協(xié)議當租賃雙方就提前解約的所有條款達成一致后，為確保雙方權益，避免后續(xù)爭議，應簽訂一份正式的《租賃合同提前解約協(xié)議書》。這是對原租賃合同的補充和變更，具有同等法律效力。解約協(xié)議書應詳盡列明雙方協(xié)商一致的所有內(nèi)容，包括但不限于前文提及的解約日期、違約金、費用結算、押金處理、房屋返還等。協(xié)議應由雙方簽字蓋章，并各執(zhí)一份，作為解約事實及相關約定的最終書面憑證。（六）履行解約協(xié)議與辦理交接書面解約協(xié)議簽訂后，雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自義務。*承租方：按時足額支付違約金（如有）、結清所有應付費用、按照約定時間和標準騰空并返還房屋及附屬設施設備、辦理水電氣等賬戶的過戶或注銷手續(xù)、配合出租方進行房屋驗收。*出租方：按時驗收房屋、確認各項費用結清、按照約定時間和方式退還押金（如有）。房屋交接時，建議雙方共同對房屋狀況、設施設備完好情況進行檢查，并簽署《房屋交接確認書》，對交接時的狀態(tài)進行書面確認，避免日后就房屋返還狀態(tài)產(chǎn)生糾紛。（七）合同終止與資料留存在雙方均履行完畢解約協(xié)議中的全部義務，且房屋及相關事宜交接清楚后，原租賃合同即告正式終止。租賃雙方應妥善保管好原租賃合同、提前解約協(xié)議書、書面通知回執(zhí)、交接確認書、費用支付憑證等所有相關文件資料，以備日后可能發(fā)生的查詢或爭議解決之需。二、租賃合同提前解約協(xié)議書（范本）重要提示：本范本僅供參考，具體條款需根據(jù)實際情況由租賃雙方協(xié)商確定，并在必要時咨詢法律專業(yè)人士的意見。---租賃合同提前解約協(xié)議書甲方（出租方）：姓名/名稱：________________________身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（承租方）：姓名/名稱：________________________身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________甲乙雙方于______年____月____日簽訂了《房屋租賃合同》（以下簡稱“原合同”），合同編號為：_______________。該合同約定：甲方將位于________________________（以下簡稱“該房屋”）出租給乙方使用，租賃期限自______年____月____日起至______年____月____日止?，F(xiàn)因________________________（簡述解約原因，如“乙方因自身經(jīng)營調(diào)整需要”、“甲方需收回房屋自用”或“雙方協(xié)商一致”等），經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就提前終止原合同相關事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守：第一條解約日期1.甲乙雙方一致同意，原合同于______年____月____日（以下簡稱“解約日”）起正式終止。2.乙方應于解約日前____日內(nèi)，即______年____月____日前，將該房屋按本協(xié)議約定條件返還給甲方。第二條租金及費用結算1.截至解約日，乙方應向甲方支付的租金為人民幣____________元（大寫：________________________元整）。此款項乙方應于______年____月____日前支付至甲方指定賬戶（賬戶信息：戶名________，開戶行________，賬號________________）。2.租賃期內(nèi)產(chǎn)生的水、電、燃氣、物業(yè)管理、網(wǎng)絡通訊等各項費用，乙方應于解約日前全部結清。如有乙方已預付但尚未發(fā)生的費用，由雙方根據(jù)實際情況核算后，甲方應于解約日后____日內(nèi)退還乙方。第三條違約金及押金處理1.關于提前解約的違約金，雙方約定如下：________________________（例如：乙方同意向甲方支付違約金人民幣________元；或雙方同意互不追究對方違約責任；或按原合同第____條約定執(zhí)行等）。此違約金（如有）乙方應于______年____月____日前支付至甲方指定賬戶（同上）。2.甲方已收取乙方的租賃押金（原合同押金金額為人民幣____________元，大寫：________________________元整），將按以下方式處理：（）甲方應在乙方結清所有應付款項、辦妥房屋交接手續(xù)后____日內(nèi)，將上述押金全額無息退還乙方。（）因乙方原因產(chǎn)生的________________費用（具體說明，如房屋損壞修復費、欠繳費用等），甲方有權從押金中扣除，扣除金額為人民幣________元，剩余押金人民幣________元，甲方應在乙方結清所有應付款項、辦妥房屋交接手續(xù)后____日內(nèi)無息退還乙方。（）其他約定：________________________。第四條房屋返還與交接1.乙方應于解約日前，將該房屋內(nèi)屬于乙方的所有物品清空、搬離，并確保房屋主體結構、附屬設施設備（詳見原合同附件《房屋附屬設施設備清單》或雙方另行確認清單）處于正常使用狀態(tài)（自然損耗除外）。如有損壞，乙方應負責維修或賠償。2.乙方應保持房屋清潔衛(wèi)生，將房屋以________________（例如：“整潔、可立即出租”）狀態(tài)返還給甲方。3.雙方應于解約日前共同對該房屋進行驗收交接，并簽署《房屋交接確認書》。交接時，乙方應將該房屋的鑰匙、門禁卡、相關繳費憑證等交還給甲方。第五條雙方權利義務1.原合同終止后，甲乙雙方互不承擔原合同約定的除本協(xié)議已明確約定外的其他權利義務。2.乙方不得再以任何理由使用或占用該房屋。3.甲方有權在解約日后自行決定該房屋的后續(xù)處置。第六條保密與爭議解決1.雙方應對本協(xié)議內(nèi)容予以保密。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向該房屋所在地人民法院提起訴訟。第七條其他1.本協(xié)議是對原合同的補充和終止，與原合同具有同等法律效力。本協(xié)議內(nèi)容與原合同約定不一致的，以本協(xié)議為準。2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力，自雙方簽字或蓋章之日起生效。（以下無正文）甲方（出租方）簽字/蓋章：日期：______年____月____日乙方（承租方）簽字/蓋章：日期：______年____月____日---（可選附件：《房屋交接確認書》）房屋交接確認書根據(jù)甲乙雙方于______年____月____日簽訂的《租賃合同提前解約協(xié)議書》（以下簡稱“解約協(xié)議”），雙方于______年____月____日對位于________________________的房屋（即解約協(xié)議中所指房屋）進行了交接驗收。經(jīng)雙方共同檢查確認：1.乙方已按解約協(xié)議約定，于______年____月____日將該房屋騰空并返還給甲方。2.房屋主體結構及附屬設施設備（詳見清單）狀況：________________________（例如：完好，符合約定返還條件/存在______損壞，已協(xié)商處理完畢等）。3.乙方已結清所有應繳費用（包括但不限于租金、水電、物業(yè)等）。4.乙方已將房屋鑰匙____套、門禁卡____張及____