行政助理考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種文件格式常用于辦公文檔？A.JPEGB.DOCXC.MP4D.PNG2.會議通知的主要目的是？A.告知會議時間B.分享會議內(nèi)容C.邀請參會人員D.總結(jié)會議結(jié)果3.行政工作中，常用的辦公軟件是？A.PhotoshopB.PremiereC.ExcelD.Maya4.接待來訪客人時，首先應(yīng)？A.提供飲品B.引導(dǎo)就座C.詢問來意D.介紹公司5.以下哪個是有效的溝通方式？A.大聲爭吵B.沉默不語C.認(rèn)真傾聽D.打斷對方6.辦公用品采購的依據(jù)是？A.個人喜好B.庫存數(shù)量C.領(lǐng)導(dǎo)要求D.實(shí)際需求7.組織一次活動，第一步是？A.確定預(yù)算B.制定方案C.邀請嘉賓D.布置場地8.行政助理的主要職責(zé)不包括？A.負(fù)責(zé)公司財務(wù)B.安排會議C.文檔管理D.接待訪客9.以下哪種顏色適合正式文件？A.紅色B.綠色C.黑色D.黃色10.公司印章的保管人通常是？A.行政助理B.部門經(jīng)理C.總經(jīng)理D.財務(wù)人員答案：1.B2.C3.C4.C5.C6.D7.B8.A9.C10.A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政工作涉及的方面有？A.辦公環(huán)境管理B.人員招聘C.文件收發(fā)D.活動策劃2.會議準(zhǔn)備工作包括？A.確定會議主題B.安排會議場地C.準(zhǔn)備會議資料D.通知參會人員3.常用的辦公設(shè)備有？A.打印機(jī)B.復(fù)印機(jī)C.投影儀D.空調(diào)4.文檔管理的內(nèi)容有？A.文件分類B.文件存儲C.文件檢索D.文件銷毀5.接待工作的要點(diǎn)有？A.熱情禮貌B.了解需求C.及時反饋D.隨意對待6.辦公用品包括？A.筆B.紙張C.文件夾D.桌椅7.組織活動可能遇到的問題有？A.人員安排不當(dāng)B.預(yù)算超支C.場地變更D.活動效果好8.行政溝通的對象有？A.公司內(nèi)部員工B.外部合作伙伴C.上級領(lǐng)導(dǎo)D.競爭對手9.行政助理應(yīng)具備的能力有？A.溝通協(xié)調(diào)能力B.組織管理能力C.專業(yè)技術(shù)能力D.數(shù)據(jù)分析能力10.公司制度的執(zhí)行監(jiān)督包括？A.檢查員工遵守情況B.對違規(guī)行為處罰C.定期更新制度D.宣傳制度內(nèi)容答案：1.ACD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABC8.ABC9.AB10.AB判斷題（每題2分，共10題）1.行政工作就是打雜，沒什么重要性。（）A.對B.錯2.會議紀(jì)要必須詳細(xì)記錄每個人的發(fā)言。（）A.對B.錯3.辦公用品可隨意采購，無需審批。（）A.對B.錯4.行政助理不需要具備團(tuán)隊(duì)合作精神。（）A.對B.錯5.接待訪客時，可隨意打斷訪客說話。（）A.對B.錯6.組織活動只要自己開心就行，不用考慮太多。（）A.對B.錯7.文檔管理只需要保存重要文件。（）A.對B.錯8.行政溝通中可以使用夸張的語言。（）A.對B.錯9.公司印章可以隨意借給他人使用。（）A.對B.錯10.行政工作不需要創(chuàng)新。（）A.對B.錯答案：1.B2.B3.B4.B5.B6.B7.B8.B9.B10.B簡答題（總4題，每題5分）1.簡述會議組織的基本流程。先確定主題、時間、地點(diǎn)等，再通知人員，準(zhǔn)備資料設(shè)備，組織會議，最后整理紀(jì)要跟進(jìn)落實(shí)。2.如何做好辦公用品管理？按需采購，建立庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，規(guī)范領(lǐng)用流程，節(jié)約使用。3.行政助理如何提高溝通效率？清晰表達(dá)，認(rèn)真傾聽，選對方式，注意場合，及時反饋。4.接待工作的注意事項(xiàng)有哪些？熱情禮貌，了解需求，及時安排，做好記錄反饋，維護(hù)公司形象。討論題（總4題，每題5分）1.怎樣提升行政工作的效率？合理安排任務(wù)，運(yùn)用辦公軟件，優(yōu)化流程，加強(qiáng)溝通協(xié)作。2.如何更好地管理公司印章？專人保管，嚴(yán)格審批使用，記錄用途時間人員，定期檢查。3.