鹽城檔案遷出申請(qǐng)書申請(qǐng)書一：

尊敬的鹽城市檔案管理局領(lǐng)導(dǎo)：

在新時(shí)代背景下，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)檔案管理工作的要求日益提高。檔案作為記錄歷史、傳承文化、服務(wù)社會(huì)的重要載體，其安全、規(guī)范、科學(xué)的管理對(duì)于推動(dòng)地方發(fā)展、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障公民權(quán)益具有重要意義。鹽城市檔案管理局作為我市檔案工作的主管部門，肩負(fù)著保障檔案安全、服務(wù)社會(huì)需求、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的重任。為進(jìn)一步規(guī)范我市檔案管理，提升檔案服務(wù)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，我單位經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，并結(jié)合實(shí)際情況，特向貴局提出檔案遷出申請(qǐng)。

###一、申請(qǐng)內(nèi)容

根據(jù)國(guó)家《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我單位檔案管理的實(shí)際情況，現(xiàn)申請(qǐng)將我單位部分歷史檔案遷出，具體包括：1.1990年至2005年的紙質(zhì)檔案；2.2006年至2015年的電子檔案；3.2016年至2020年的數(shù)字化檔案。這些檔案涉及我單位的重要?dú)v史沿革、重大決策過(guò)程、重要人事任免、重大項(xiàng)目實(shí)施、重要活動(dòng)記錄等方面，具有極高的保存價(jià)值和利用價(jià)值。

###二、申請(qǐng)?jiān)?/p>

####（一）檔案管理需求的變化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式已難以滿足現(xiàn)代檔案工作的需求。電子檔案、數(shù)字化檔案的廣泛應(yīng)用，使得檔案管理更加便捷、高效、安全。我單位近年來(lái)積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。然而，由于歷史原因，部分紙質(zhì)檔案保存條件較差，存在老化、破損、蟲蛀等問題，亟需進(jìn)行專業(yè)化的遷移和保管。

####（二）檔案利用需求的變化

隨著社會(huì)的發(fā)展和公民法治意識(shí)的增強(qiáng)，公眾對(duì)檔案的利用需求日益增長(zhǎng)。檔案不僅是歷史記錄，更是服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的重要資源。我單位部分歷史檔案涉及重大決策、政策執(zhí)行、社會(huì)活動(dòng)等方面，對(duì)于研究者、決策者、普通民眾等具有很高的參考價(jià)值。通過(guò)將部分檔案遷出，由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中保管，可以更好地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

####（三）檔案安全管理的需要

檔案的安全管理是檔案工作的重中之重。我單位部分歷史檔案由于保存時(shí)間較長(zhǎng)，存在一定的安全隱患。如紙質(zhì)檔案的防火、防潮、防蟲蛀等措施難以完全到位，電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備也存在老化、故障的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)將檔案遷出，由貴局進(jìn)行專業(yè)化的保管，可以更好地保障檔案的安全，避免檔案因意外事故而損毀。

####（四）檔案事業(yè)發(fā)展的需要

檔案事業(yè)是和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分。近年來(lái)，國(guó)家高度重視檔案事業(yè)發(fā)展，出臺(tái)了一系列政策措施，推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化、規(guī)范化。我單位作為地方檔案事業(yè)的重要參與者，積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，努力提升檔案管理水平。通過(guò)將部分檔案遷出，可以更好地整合檔案資源，推動(dòng)檔案事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力支撐。

###三、決心和要求

####（一）決心

我單位深知檔案工作的重要性，始終將檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。在檔案遷出過(guò)程中，我們將嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和貴局的要求，做好檔案的整理、鑒定、遷移等工作，確保檔案的安全、完整、有序。同時(shí)，我們將積極配合貴局的工作，提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案遷出工作順利進(jìn)行。

####（二）要求

1.**專業(yè)鑒定**：請(qǐng)貴局對(duì)我單位擬遷出檔案進(jìn)行專業(yè)鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性、可用性。

2.**安全遷移**：請(qǐng)貴局安排專業(yè)人員進(jìn)行檔案遷移，確保檔案在遷移過(guò)程中不受損壞。

3.**規(guī)范保管**：請(qǐng)貴局對(duì)遷出檔案進(jìn)行規(guī)范化保管，提供良好的保存環(huán)境，確保檔案的安全。

4.**開放利用**：在確保檔案安全的前提下，請(qǐng)貴局根據(jù)相關(guān)規(guī)定，逐步開放部分檔案，為社會(huì)提供利用服務(wù)。

5.**定期檢查**：請(qǐng)貴局定期對(duì)我單位遷出檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的保存狀況良好。

####（三）配合工作

我單位將積極配合貴局的工作，提供必要的檔案資料和場(chǎng)所，確保檔案遷出工作順利進(jìn)行。同時(shí)，我們將加強(qiáng)對(duì)本單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理水平，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

###四、結(jié)尾

懇請(qǐng)貴局對(duì)我單位的申請(qǐng)進(jìn)行審查，并予以批準(zhǔn)。我們相信，在貴局的指導(dǎo)下，我單位的檔案管理工作將邁上新的臺(tái)階，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

此致

敬禮

###落款

申請(qǐng)人：XX單位（蓋章）

2023年10月26日

申請(qǐng)書二：

一、申請(qǐng)人基本信息

申請(qǐng)人：鹽城市XX區(qū)人民法院

單位地址：江蘇省鹽城市XX區(qū)XX路XX號(hào)

聯(lián)系人：辦公室王主任

聯(lián)系電話：0515-XXXXXXX（辦公總機(jī)）

二、申請(qǐng)事項(xiàng)

本人（單位）現(xiàn)就XX年度至XX年度間形成的部分審判業(yè)務(wù)檔案，擬整體性遷出本院現(xiàn)有檔案庫(kù)房，至鹽城市檔案管理局指定地點(diǎn)進(jìn)行集中保管一事，特此正式申請(qǐng)。具體遷出檔案涉及民事審判、刑事審判、行政審判及執(zhí)行監(jiān)督等四大業(yè)務(wù)部門，時(shí)間跨度為XXXX年XX月至XXXX年XX月，共計(jì)XX卷，XX萬(wàn)件，其中包括紙質(zhì)檔案XX萬(wàn)卷、電子檔案XXTB、音視頻檔案XX小時(shí)。懇請(qǐng)貴局根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法規(guī)政策，對(duì)本院的檔案遷出申請(qǐng)進(jìn)行審查，并依法予以批準(zhǔn)。

三、事實(shí)與理由

（一）檔案管理資源升級(jí)改造的客觀需求

自XXXX年建院以來(lái)，本院審判業(yè)務(wù)檔案數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，特別是隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，電子檔案、音視頻檔案等新型檔案形態(tài)占比逐年提升。截至XXXX年底，本院檔案庫(kù)房實(shí)際存放檔案總量已達(dá)到XX萬(wàn)卷，其中紙質(zhì)檔案XX萬(wàn)卷，電子檔案XXTB，音視頻檔案XX小時(shí)。現(xiàn)有檔案庫(kù)房建設(shè)年代較早，設(shè)計(jì)容量已遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前檔案存儲(chǔ)需求，庫(kù)房空間嚴(yán)重不足，檔案排列擁擠，存在明顯的安全隱患。庫(kù)房溫濕度控制設(shè)備老化，難以滿足紙質(zhì)檔案、特殊載體檔案的保存要求，部分檔案出現(xiàn)黃化、脆化現(xiàn)象。電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備更新不及時(shí)，存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)備份機(jī)制不完善，難以有效應(yīng)對(duì)突發(fā)性數(shù)據(jù)災(zāi)難。同時(shí)，庫(kù)房安防系統(tǒng)存在漏洞，消防設(shè)施配備不足，不符合消防安全規(guī)范要求。上述問題已嚴(yán)重制約本院檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，亟需通過(guò)遷出部分歷史檔案，騰挪庫(kù)房空間，為檔案管理資源升級(jí)改造創(chuàng)造條件。

（二）檔案專業(yè)保管條件的必要性分析

本院現(xiàn)有檔案庫(kù)房雖能滿足日常檔案管理的基本需求，但在專業(yè)保管條件方面仍存在明顯不足。首先，庫(kù)房溫濕度控制精度不夠，難以形成穩(wěn)定適宜的檔案保存環(huán)境，特別是對(duì)于一些珍貴檔案、特殊載體檔案，現(xiàn)有庫(kù)房條件難以滿足其特殊保管要求。其次，庫(kù)房不具備專業(yè)的消毒殺菌設(shè)施，檔案防蟲蛀、防霉變措施相對(duì)落后，存在檔案損毀風(fēng)險(xiǎn)。再次，電子檔案管理方面，缺乏專業(yè)的電子檔案?jìng)浞葜行暮腿轂?zāi)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全保障能力較弱。此外，本院檔案管理專業(yè)人才相對(duì)匱乏，特別是缺乏檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)方面的專業(yè)技術(shù)人員，難以對(duì)檔案實(shí)施全面、專業(yè)的技術(shù)處理和保管。通過(guò)將檔案遷出至鹽城市檔案管理局指定保管地點(diǎn)，可以充分利用貴局先進(jìn)的檔案保管設(shè)施和技術(shù)力量，為檔案提供更加專業(yè)、安全的保管環(huán)境。

（三）檔案利用服務(wù)效能提升的內(nèi)在要求

隨著司法公開的深入推進(jìn)和人民群眾對(duì)司法服務(wù)需求的日益增長(zhǎng)，檔案利用工作的重要性日益凸顯。本院部分歷史審判檔案，特別是涉及重大案件、典型判例的檔案，具有較高的社會(huì)利用價(jià)值。然而，受限于現(xiàn)有庫(kù)房條件和查閱機(jī)制，這些檔案的利用效率并不高。一方面，檔案查閱流程繁瑣，周期較長(zhǎng)，難以滿足社會(huì)各界及時(shí)獲取檔案信息的需要；另一方面，部分珍貴檔案因存放條件不佳，查閱時(shí)存在損毀風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)將檔案遷出至專業(yè)保管機(jī)構(gòu)，可以依托貴局完善的檔案利用服務(wù)體系，為社會(huì)公眾提供更加便捷、高效的檔案查閱服務(wù)。同時(shí)，貴局可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線檢索、遠(yuǎn)程利用，進(jìn)一步提升檔案利用服務(wù)水平。

（四）檔案事業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展的政策遵循

近年來(lái)，國(guó)家高度重視檔案事業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展，強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)檔案資源的集中管理和綜合利用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十條規(guī)定："檔案館應(yīng)當(dāng)配備必要的設(shè)施，對(duì)收集的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和保管，采取有效措施防止檔案的損毀和丟失。"第三十三條規(guī)定："檔案館之間應(yīng)當(dāng)建立檔案信息共享機(jī)制。"《江蘇省檔案條例》第十七條規(guī)定："機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，按照規(guī)定向檔案館移交檔案。"鹽城市檔案管理局作為本市檔案事業(yè)的主管部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市檔案事業(yè)發(fā)展。本院此次申請(qǐng)將部分檔案遷出，正是貫徹落實(shí)國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體舉措，旨在通過(guò)檔案資源的集中管理，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的整體發(fā)展。此舉既有利于節(jié)約檔案保管資源，提高檔案管理水平，也有利于促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

（五）檔案安全管理的現(xiàn)實(shí)考量

檔案安全是檔案工作的生命線。本院現(xiàn)有檔案庫(kù)房存在一定的安全隱患，如消防設(shè)施配備不足、安防系統(tǒng)存在漏洞等，難以有效保障檔案安全。特別是近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外因檔案保管不善導(dǎo)致的檔案損毀事故時(shí)有發(fā)生，給檔案事業(yè)造成重大損失。本院作為審判機(jī)關(guān)，保存的檔案具有高度的敏感性、法律權(quán)威性和社會(huì)影響力，確保檔案安全尤為重要。通過(guò)將檔案遷出至貴局指定保管地點(diǎn)，可以充分利用貴局完善的安防設(shè)施和專業(yè)的安全管理措施，有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案絕對(duì)安全。

四、落款

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：鹽城市XX區(qū)人民法院（蓋章）

XXXX年XX月XX日

申請(qǐng)書三：

一、稱謂

尊敬的鹽城市檔案管理局領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請(qǐng)事項(xiàng)與理由

（一）申請(qǐng)事項(xiàng)

根據(jù)我單位檔案管理的實(shí)際發(fā)展需要，為確保檔案的安全保管和有效利用，現(xiàn)特向貴局提出檔案遷出申請(qǐng)。我單位擬將自XXXX年XX月成立以來(lái)至XXXX年XX月止形成的歷史檔案，共計(jì)XX卷（其中紙質(zhì)檔案XX卷，電子檔案XXTB，音視頻檔案XX小時(shí)），整體性遷出我單位現(xiàn)有檔案庫(kù)房，遷至貴局指定地點(diǎn)進(jìn)行集中保管。懇請(qǐng)貴局根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法規(guī)政策，對(duì)我單位的檔案遷出申請(qǐng)進(jìn)行審查，并依法予以批準(zhǔn)。

（二）申請(qǐng)理由

1.檔案庫(kù)房空間嚴(yán)重不足，制約檔案管理工作正常開展

我單位自XXXX年成立以來(lái)，業(yè)務(wù)量逐年增長(zhǎng)，隨之而來(lái)的是檔案數(shù)量的持續(xù)攀升。特別是近年來(lái)，隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，電子檔案、音視頻檔案等新型檔案形態(tài)占比逐年提升，檔案總量增長(zhǎng)速度驚人。截至XXXX年底，我單位檔案總量已達(dá)到XX卷，其中紙質(zhì)檔案XX卷，電子檔案XXTB，音視頻檔案XX小時(shí)。而我單位現(xiàn)有檔案庫(kù)房建設(shè)年代較早，設(shè)計(jì)容量早已飽和，且未進(jìn)行過(guò)任何擴(kuò)容改造。目前，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案堆放極為擁擠，排列混亂，嚴(yán)重缺乏必要的間距和通道，不僅影響了檔案的規(guī)范管理，也給庫(kù)房安全管理帶來(lái)了極大的隱患。檔案的整理、鑒定、保管、利用等工作都因空間不足而受到嚴(yán)重制約，無(wú)法滿足日常工作的基本需求。若不及時(shí)解決庫(kù)房空間不足問題，將嚴(yán)重影響我單位檔案工作的正常開展，甚至可能導(dǎo)致檔案的損毀和丟失。

2.現(xiàn)有檔案庫(kù)房設(shè)施陳舊，難以滿足檔案安全保管要求

我單位現(xiàn)有檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備陳舊老化，與當(dāng)前檔案安全保管的標(biāo)準(zhǔn)要求存在較大差距。首先，庫(kù)房溫濕度控制設(shè)備功能不全，無(wú)法精確調(diào)節(jié)和維持檔案保存所需的恒定溫濕度環(huán)境，導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)黃化、脆化、霉變等現(xiàn)象，檔案損毀風(fēng)險(xiǎn)極高。其次，庫(kù)房消防設(shè)施配備不足，且存在老化失靈現(xiàn)象，無(wú)法有效應(yīng)對(duì)檔案庫(kù)房可能發(fā)生的火災(zāi)事故。再次，庫(kù)房的安防系統(tǒng)較為落后，缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)控和報(bào)警設(shè)備，存在檔案被盜、遺失的風(fēng)險(xiǎn)。此外，庫(kù)房通風(fēng)系統(tǒng)不暢，空氣流通性差，不利于檔案的防潮防霉。上述設(shè)施設(shè)備的陳舊老化，嚴(yán)重威脅著我單位檔案的安全，亟需進(jìn)行全面的升級(jí)改造。然而，由于資金和空間限制，短期內(nèi)難以完成改造任務(wù)。因此，將檔案遷出至貴局指定地點(diǎn)，利用貴局先進(jìn)的庫(kù)房設(shè)施和專業(yè)的管理手段，是保障檔案安全的現(xiàn)實(shí)選擇。

3.檔案管理專業(yè)力量薄弱，難以適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和技能。我單位雖然配備了一定數(shù)量的檔案管理人員，但專業(yè)背景較為單一，缺乏檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)方面的專業(yè)人才，難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要。特別是在檔案的收集整理、鑒定編目、數(shù)字化加工、安全保管、利用服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，都存在一定的短板和不足。例如，在檔案數(shù)字化加工方面，我單位缺乏專業(yè)的掃描設(shè)備和軟件，數(shù)字化質(zhì)量難以保證；在檔案信息安全方面，我單位缺乏專業(yè)的安全技術(shù)人員，難以有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)；在檔案利用服務(wù)方面，我單位缺乏專業(yè)的檢索工具和服務(wù)平臺(tái)，檔案利用效率不高。通過(guò)將檔案遷出至貴局，可以依托貴局專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)力量，對(duì)我單位檔案進(jìn)行全面、專業(yè)的管理和利用，提升檔案工作的整體水平。

4.檔案資源整合利用需求迫切，需要集中保管以發(fā)揮更大價(jià)值

我單位的歷史檔案中，蘊(yùn)含著豐富的信息資源，對(duì)于研究我單位的發(fā)展歷程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)當(dāng)前工作都具有重要的參考價(jià)值。然而，由于檔案分散管理，且查閱利用條件有限，這些檔案資源的價(jià)值難以得到充分發(fā)揮。通過(guò)將檔案遷出至貴局，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的集中保管，便于開展檔案的整理、編目、鑒定、數(shù)字化等工作，形成更加完善的檔案信息資源體系。同時(shí)，貴局可以利用其專業(yè)的技術(shù)手段和豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案進(jìn)行深度開發(fā)利用，為社會(huì)提供更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)，更好地發(fā)揮檔案的資政育人、服務(wù)社會(huì)的作用。此外，通過(guò)檔案的集中保管，還可以促進(jìn)檔案資源的共享和交流，推動(dòng)檔案事業(yè)的協(xié)同發(fā)展。

5.積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展

近年來(lái)，國(guó)家高度重視檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，出臺(tái)了一系列政策措施，推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。習(xí)近平總書記多次強(qiáng)調(diào)要“加強(qiáng)檔案工作，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展”?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》也明確規(guī)定要“推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化”。我