檔案保存申請書申請書一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

在新時代高等教育快速發(fā)展的背景下，檔案作為記錄學(xué)校歷史、傳承文化、服務(wù)教學(xué)科研的重要載體，其保存與管理工作顯得尤為關(guān)鍵。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和各類活動的日益豐富，檔案的種類和數(shù)量也在持續(xù)增長，如何科學(xué)有效地保存檔案，確保其完整性、安全性和可利用性，已成為我們亟待解決的問題。因此，特向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交這份檔案保存申請書，以期獲得學(xué)校對檔案保存工作的支持與指導(dǎo)。

###一、申請內(nèi)容

本次申請的主要內(nèi)容是：申請學(xué)校在檔案保存方面提供專項支持，包括但不限于檔案庫房的建設(shè)與改造、檔案管理設(shè)備的購置、檔案管理人員的培訓(xùn)以及檔案數(shù)字化項目的推進(jìn)。具體而言，希望學(xué)校能夠從以下幾個方面給予支持：

1.**檔案庫房的建設(shè)與改造**：目前學(xué)校部分檔案存放于臨時場所，存在空間不足、環(huán)境不達(dá)標(biāo)等問題，亟需建設(shè)或改造符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，確保檔案的安全存放。

2.**檔案管理設(shè)備的購置**：包括檔案柜、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲防霉藥劑等，以提升檔案保存條件。

3.**檔案管理人員的培訓(xùn)**：檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，需要系統(tǒng)性的培訓(xùn)，希望學(xué)校能夠相關(guān)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。

4.**檔案數(shù)字化項目的推進(jìn)**：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為趨勢，希望學(xué)校能夠投入資源，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案的利用效率。

###二、申請原因

檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的忠實記錄，也是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分。科學(xué)保存檔案，不僅能夠為學(xué)校的決策提供依據(jù)，還能為教學(xué)科研提供支持，同時也能夠傳承學(xué)校的歷史文化，增強(qiáng)師生的歸屬感和認(rèn)同感。

####1.檔案保存的意義

檔案保存的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

-**服務(wù)教學(xué)科研**：檔案中包含大量的教學(xué)資料、科研數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)成果等，是教師開展教學(xué)科研的重要參考。

-**支持學(xué)校決策**：學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、政策制定等都需要以歷史檔案為依據(jù)，確保決策的科學(xué)性和合理性。

-**傳承學(xué)校文化**：檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程、重大事件、杰出人物等，是學(xué)校文化傳承的重要載體。

-**提升學(xué)校形象**：完善的檔案管理能夠體現(xiàn)學(xué)校的管理水平和文化底蘊(yùn)，有助于提升學(xué)校的整體形象。

####2.目前檔案保存存在的問題

盡管學(xué)校對檔案管理工作一直較為重視，但當(dāng)前仍存在一些問題，主要體現(xiàn)在：

-**檔案庫房條件不足**：部分檔案存放于普通辦公室或臨時倉庫，缺乏專業(yè)的溫濕度控制、防火防蟲等措施，存在安全隱患。

-**檔案管理設(shè)備落后**：現(xiàn)有的檔案柜、裝訂設(shè)備等較為陳舊，無法滿足檔案保存的需求。

-**檔案管理人員專業(yè)能力不足**：部分檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力有待提升。

-**檔案數(shù)字化程度低**：大部分檔案仍以紙質(zhì)形式保存，數(shù)字化程度低，利用效率不高。

####3.對檔案保存工作的認(rèn)識

作為學(xué)校的一員，我深刻認(rèn)識到檔案保存工作的重要性。檔案不僅是歷史的見證，也是未來的財富。科學(xué)保存檔案，能夠為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。因此，我積極呼吁學(xué)校加強(qiáng)對檔案保存工作的支持，確保檔案的安全、完整和有效利用。

###三、決心和要求

針對上述問題，我決心以高度的責(zé)任感和使命感，積極參與檔案保存工作，并提出了以下要求：

####1.決心

-**積極參與檔案管理工作**：我將認(rèn)真履行職責(zé)，積極配合學(xué)校做好檔案收集、整理、保管、利用等工作。

-**提升業(yè)務(wù)能力**：通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實踐，不斷提高自身的檔案管理專業(yè)能力。

-**推動檔案數(shù)字化**：積極參與檔案數(shù)字化項目，為提高檔案利用效率貢獻(xiàn)力量。

####2.要求

-**希望學(xué)校加大對檔案保存工作的投入**：包括資金支持、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)等，為檔案管理工作提供保障。

-**建立完善的檔案管理制度**：制定科學(xué)合理的檔案管理規(guī)范，明確檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任。

-**加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)**：定期檔案管理人員的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

-**推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)**：投入資源，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，提高檔案的利用效率。

###四、結(jié)尾

此致

敬禮

###落款

申請人：XXX（需蓋章）

2023年10月26日

申請書二：

一.申請人基本信息

申請人姓名：李明

性別：男

出生年月：1990年5月15日

民族：漢族

面貌：中共員

學(xué)歷：碩士研究生

職稱：助理研究員

所在單位：XX大學(xué)檔案館

職務(wù)：檔案管理崗

聯(lián)系方式/p>

郵箱：liming@

現(xiàn)居住地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX室

二．申請事項

本人李明，現(xiàn)就職于XX大學(xué)檔案館，從事檔案管理工作已有五年時間。在日常工作過程中，本人深刻認(rèn)識到檔案作為學(xué)校發(fā)展歷史的重要記錄和寶貴資源，其科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理對于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。然而，當(dāng)前我校在檔案保存方面還存在一些亟待解決的問題，亟需引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的高度重視，并采取有效措施加以改進(jìn)。因此，本人特此提出檔案保存申請書，具體申請事項如下：

1.申請學(xué)校加大對檔案保存工作的經(jīng)費投入，用于改善檔案庫房條件、購置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備、以及推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

2.申請學(xué)校加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)新時代檔案管理工作的新要求。

3.申請學(xué)校建立健全檔案管理制度，明確各部門在檔案收集、整理、保管、利用等方面的職責(zé)，形成科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系。

4.申請學(xué)校加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的檔案管理工作，確保檔案工作順利開展。

三．事實與理由

（一）檔案保存工作的重要性

檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的真實記錄，是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分，也是學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的重要依據(jù)。檔案記錄了學(xué)校的歷史沿革、重大事件、重要決策、科研成果、教學(xué)資料、師生風(fēng)采等寶貴信息，對于學(xué)校的決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、服務(wù)精細(xì)化具有重要意義。

1.檔案是學(xué)校決策的重要依據(jù)。學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、政策制定、項目申報等都需要以歷史檔案為參考，確保決策的科學(xué)性和合理性。例如，在制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃時，需要參考學(xué)校歷年的發(fā)展規(guī)劃、年度工作報告、學(xué)科建設(shè)方案等檔案，以了解學(xué)校的發(fā)展歷程、優(yōu)勢特色和存在問題，從而制定出更加科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃。

2.檔案是教學(xué)科研的重要支撐。檔案中包含大量的教學(xué)資料、科研數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)成果等，是教師開展教學(xué)科研的重要參考。例如，教師在進(jìn)行教學(xué)研究時，可以參考?xì)v年的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教學(xué)評估報告等檔案，以了解教學(xué)改革的進(jìn)展和成效，從而改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量?？蒲腥藛T在進(jìn)行科研項目申報時，可以參考?xì)v年的科研項目申請書、立項通知書、結(jié)題報告等檔案，以了解科研項目的申報流程和評審標(biāo)準(zhǔn)，從而提高科研項目申報的成功率。

3.檔案是學(xué)校文化傳承的重要載體。檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程、重大事件、杰出人物等，是學(xué)校文化傳承的重要載體。例如，通過查閱校史檔案，可以了解學(xué)校的歷史沿革、辦學(xué)理念、辦學(xué)特色等，從而增強(qiáng)師生的歸屬感和認(rèn)同感。通過展示優(yōu)秀教師的檔案資料，可以激勵廣大教師學(xué)習(xí)先進(jìn)，爭當(dāng)楷模，從而營造良好的校園文化氛圍。

4.檔案是學(xué)校形象展示的重要窗口。完善的檔案管理能夠體現(xiàn)學(xué)校的管理水平和文化底蘊(yùn)，有助于提升學(xué)校的整體形象。例如，在接待上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時，可以展示學(xué)校的檔案管理工作成果，以體現(xiàn)學(xué)校的管理水平和工作成效。在參加各類評比活動時，可以提供相關(guān)的檔案資料，以證明學(xué)校的辦學(xué)實力和辦學(xué)成果。

（二）我校檔案保存工作存在的問題

盡管學(xué)校對檔案管理工作一直較為重視，但當(dāng)前仍存在一些問題，亟需引起重視并加以解決：

1.檔案庫房條件不足。目前，我校部分檔案存放于普通辦公室或臨時倉庫，缺乏專業(yè)的溫濕度控制、防火防蟲等措施，存在安全隱患。例如，檔案館的檔案庫房面積較小，無法滿足日益增長的檔案存放需求。此外，部分檔案庫房的溫濕度控制設(shè)備老化，無法保證檔案的安全存放。一些檔案存放于辦公室，存在防火防蟲措施不到位的問題，存在安全隱患。

2.檔案管理設(shè)備落后。現(xiàn)有的檔案柜、裝訂設(shè)備、掃描設(shè)備等較為陳舊，無法滿足檔案管理工作的需求。例如，部分檔案柜材質(zhì)較差，容易生銹變形，無法保證檔案的安全存放。裝訂設(shè)備老化，效率低下，影響檔案整理的速度和質(zhì)量。掃描設(shè)備數(shù)量不足，無法滿足檔案數(shù)字化工作的需求，導(dǎo)致檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢。

3.檔案管理人員專業(yè)能力不足。部分檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力有待提升。例如，一些檔案管理人員對檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等不熟悉，導(dǎo)致檔案收集、整理、保管、利用等工作存在不規(guī)范現(xiàn)象。一些檔案管理人員缺乏數(shù)字化技能，無法勝任檔案數(shù)字化工作，導(dǎo)致檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢。

4.檔案管理制度不完善。目前，我校的檔案管理制度還不夠完善，一些環(huán)節(jié)的責(zé)任不明確，導(dǎo)致檔案管理工作存在漏洞。例如，在檔案收集環(huán)節(jié)，一些部門對檔案的重要性認(rèn)識不足，存在檔案收集不完整、不及時的問題。在檔案整理環(huán)節(jié)，一些檔案管理人員缺乏專業(yè)的整理技能，導(dǎo)致檔案整理質(zhì)量不高。在檔案保管環(huán)節(jié)，一些檔案庫房的溫濕度控制不到位，存在檔案損壞的風(fēng)險。

5.檔案數(shù)字化程度低。大部分檔案仍以紙質(zhì)形式保存，數(shù)字化程度低，利用效率不高。例如，一些重要的檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化，導(dǎo)致利用者無法方便地查閱。一些已經(jīng)數(shù)字化的檔案，數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善，檢索功能不強(qiáng)，無法滿足利用者的需求。

（三）改進(jìn)檔案保存工作的緊迫性和可行性

當(dāng)前，我國高等教育正處于快速發(fā)展階段，學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作也日益繁忙，對檔案管理工作的需求也越來越高。因此，改進(jìn)檔案保存工作已刻不容緩。同時，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為趨勢，也為改進(jìn)檔案保存工作提供了可行性。

1.改進(jìn)檔案保存工作已刻不容緩。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和各類活動的日益豐富，檔案的種類和數(shù)量也在持續(xù)增長，對檔案管理工作的要求也越來越高。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，將無法滿足學(xué)校發(fā)展的需要，甚至可能導(dǎo)致檔案的丟失、損壞，造成不可挽回的損失。

2.檔案數(shù)字化為改進(jìn)檔案保存工作提供了可行性。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為趨勢，也為改進(jìn)檔案保存工作提供了可行性。通過檔案數(shù)字化，可以實現(xiàn)檔案的異地備份、遠(yuǎn)程查閱、快速檢索等，大大提高了檔案的利用效率，也為檔案的安全保存提供了保障。

四．落款

此致

敬禮！

申請人：李明（需蓋章）

2023年10月26日

申請書三：

一.稱謂

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

在此，我懷著對學(xué)校發(fā)展的高度責(zé)任感和對檔案事業(yè)的熱忱，鄭重地向各位領(lǐng)導(dǎo)提交這份關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校檔案保存工作的申請書，希望能得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持。

二.申請事項與理由

（一）申請事項

1.**申請專項經(jīng)費用于檔案庫房的建設(shè)與改造**：目前學(xué)校部分檔案存放于臨時或簡陋的場所，缺乏專業(yè)的溫濕度控制、防火、防蟲、防盜等設(shè)施，嚴(yán)重威脅檔案的安全與完整。因此，申請學(xué)校投入專項經(jīng)費，用于建設(shè)或改造符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，確保檔案的安全存放。

2.**申請購置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備**：隨著檔案數(shù)量的不斷增加和檔案管理工作的日益規(guī)范化，現(xiàn)有的檔案管理設(shè)備已無法滿足工作需求。申請學(xué)校購置一批先進(jìn)的檔案柜、裝訂機(jī)、掃描儀、數(shù)字化設(shè)備、溫濕度監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備等，以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

3.**申請加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)**：檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，需要系統(tǒng)性的知識和技能。目前，學(xué)校檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和能力還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案工作的要求。因此，申請學(xué)校定期檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，以更好地服務(wù)于學(xué)校的檔案管理工作。

4.**申請推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)**：在信息化時代，檔案數(shù)字化是必然趨勢。目前，學(xué)校檔案的數(shù)字化程度較低，大部分檔案仍以紙質(zhì)形式保存，利用不便，查閱效率低下。申請學(xué)校加大對檔案數(shù)字化建設(shè)的投入，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的異地備份和遠(yuǎn)程查閱，提高檔案的利用效率。

5.**申請建立健全檔案管理制度**：檔案管理制度是檔案工作的規(guī)范和指南。目前，學(xué)校的檔案管理制度還不夠完善，一些環(huán)節(jié)的責(zé)任不明確，導(dǎo)致檔案管理工作存在漏洞。申請學(xué)校建立健全檔案管理制度，明確各部門在檔案收集、整理、保管、利用等方面的職責(zé)，形成科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系。

（二）申請理由

1.**檔案是學(xué)校發(fā)展的重要歷史記錄**：學(xué)校檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程、重大事件、重要決策、科研成果、教學(xué)資料、師生風(fēng)采等寶貴信息，是學(xué)校發(fā)展的歷史見證，也是學(xué)校文化傳承的重要載體。科學(xué)保存檔案，對于學(xué)校的決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、服務(wù)精細(xì)化具有重要意義。

2.**檔案是學(xué)校教學(xué)科研的重要支撐**：檔案中包含大量的教學(xué)資料、科研數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)成果等，是教師開展教學(xué)科研的重要參考。例如，教師在進(jìn)行教學(xué)研究時，可以參考?xì)v年的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教學(xué)評估報告等檔案，以了解教學(xué)改革的進(jìn)展和成效，從而改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量?？蒲腥藛T在進(jìn)行科研項目申報時，可以參考?xì)v年的科研項目申請書、立項通知書、結(jié)題報告等檔案，以了解科研項目的申報流程和評審標(biāo)準(zhǔn)，從而提高科研項目申報的成功率。

3.**檔案是學(xué)校決策的重要依據(jù)**：學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、政策制定、項目申報等都需要以歷史檔案為參考，確保決策的科學(xué)性和合理性。例如，在制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃時，需要參考學(xué)校歷年的發(fā)展規(guī)劃、年度工作報告、學(xué)科建設(shè)方案等檔案，以了解學(xué)校的發(fā)展歷程、優(yōu)勢特色和存在問題，從而制定出更加科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃。

4.**檔案是學(xué)校形象展示的重要窗口**：完善的檔案管理能夠體現(xiàn)學(xué)校的管理水平和文化底蘊(yùn)，有助于提升學(xué)校的整體形象。例如，在接待上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時，可以展示學(xué)校的檔案管理工作成果，以體現(xiàn)學(xué)校的管理水平和工作成效。在參加各類評比活動時，可以提供相關(guān)的檔案資料，以證明學(xué)校的辦學(xué)實力和辦學(xué)成果。

5.**當(dāng)前檔案保存工作存在嚴(yán)重問題**：目前，我校在檔案保存