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文檔簡介
社保代繳協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“北京華瑞企業(yè)管理顧問有限公司”,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號soho現(xiàn)代城B座1805室。甲方法定代表人為張偉,性別男,1958年5月出生,中國國籍,聯(lián)系方式甲方是一家專注于為企業(yè)提供人力資源、財稅及社保合規(guī)服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及法律合規(guī)資質(zhì)。甲方在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,因部分員工流動性強、用工需求彈性大,為保障員工社保合規(guī)繳納,提升人力資源管理效率,經(jīng)審慎評估,決定委托乙方提供社保代繳服務(wù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱為“上海安誠人力資源服務(wù)有限公司”,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號金茂大廈A座28層。乙方法定代表人為李明,性別女,1970年3月出生,中國國籍,聯(lián)系方式乙方是一家經(jīng)上海市人力資源和社會保障局批準(zhǔn)成立的專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有合法的社保代理服務(wù)資質(zhì),長期服務(wù)于大型跨國企業(yè)及本土成長型企業(yè),具備完善的服務(wù)體系、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊及豐富的政策解讀能力。乙方經(jīng)甲方詢價及資質(zhì)審核,同意按照本協(xié)議約定提供社保代繳服務(wù)。
**合同簡介:**
隨著中國勞動法律法規(guī)日趨完善,社保合規(guī)已成為企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。甲方在日常經(jīng)營中發(fā)現(xiàn),部分臨時性用工、勞務(wù)派遣及靈活用工人員的管理難度較大,社保繳納的合規(guī)性、時效性及準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)的法律風(fēng)險及員工權(quán)益保障。為解決上述問題,提升管理效率,降低運營成本,甲方經(jīng)市場調(diào)研及多方比較,選擇乙方作為社保代繳服務(wù)供應(yīng)商。乙方憑借專業(yè)的服務(wù)能力、高效的操作流程及嚴(yán)格的合規(guī)體系,承諾為甲方提供合法、可靠的社保代繳服務(wù),包括但不限于社保賬戶的開設(shè)、繳費基數(shù)的核算、申報繳納、政策咨詢及爭議處理等。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在社保代繳服務(wù)中的權(quán)利義務(wù),確保甲方員工社保權(quán)益得到充分保障,同時降低甲方的人力資源管理成本及法律風(fēng)險。乙方將嚴(yán)格遵循國家及地方相關(guān)法律法規(guī),以專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)模式,協(xié)助甲方完成社保代繳工作,雙方合作的成功實施,將有助于甲方優(yōu)化人力資源配置,提升企業(yè)競爭力。協(xié)議內(nèi)容涉及當(dāng)事人信息、服務(wù)范圍、費用標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任及爭議解決等核心條款,均以合法合規(guī)為前提,以實際需求為導(dǎo)向,力求實現(xiàn)雙方利益的平衡與共贏。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在社保代繳服務(wù)領(lǐng)域的合作事宜,確保甲方員工的社會保險得以合法、規(guī)范、及時地繳納。具體范圍包括:乙方依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī),接受甲方委托,為甲方指定的員工辦理社會保險賬戶的開設(shè)、繳費基數(shù)的核算、社保費用的申報與繳納、社保政策咨詢、相關(guān)單據(jù)的整理與提供等全方位服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容涵蓋養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險等法定險種,并涉及社保費用的月度申報、年度核定、信息變更及爭議協(xié)調(diào)等具體操作環(huán)節(jié)。甲方需配合提供準(zhǔn)確的員工信息及繳費數(shù)據(jù),乙方需保證服務(wù)過程的合規(guī)性、高效性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,雙方共同致力于實現(xiàn)社保代繳工作的順利開展與合規(guī)管理。
第二條定義
本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列詞語具有特定含義:
“社會保險”系指依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,由用人單位和勞動者共同繳納或由用人單位單獨繳納的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險等法定強制性保險項目。
“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供社保代繳服務(wù)的起止時間,具體以協(xié)議中約定的履行期限為準(zhǔn)。
“繳費基數(shù)”指依據(jù)國家及地方政策規(guī)定,結(jié)合員工崗位、薪資結(jié)構(gòu)等因素確定的社保繳費標(biāo)準(zhǔn)。
“員工信息”包括但不限于員工姓名、身份證號碼、戶籍地址、工資標(biāo)準(zhǔn)、崗位類別等與社保繳納相關(guān)的個人資料。
“合規(guī)”指乙方提供的服務(wù)及操作均符合國家及地方現(xiàn)行有效的法律法規(guī)、政策文件及監(jiān)管要求。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù):**
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的社保代繳服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查;甲方有權(quán)要求乙方及時提供社保繳費清單、申報憑證等相關(guān)單據(jù);甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整員工信息或繳費基數(shù),并要求乙方依規(guī)辦理變更手續(xù)。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的員工信息及繳費數(shù)據(jù),并對信息的真實性負(fù)責(zé);甲方應(yīng)按時足額向乙方支付約定的服務(wù)費用,不得無故拖欠或拒絕支付;甲方應(yīng)積極配合乙方完成社保相關(guān)的、核實及審計工作,提供必要的協(xié)助與證明材料;甲方應(yīng)確保代繳員工的用工關(guān)系合法合規(guī),并對員工的社保權(quán)益承擔(dān)最終責(zé)任。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù):**
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供完整的員工信息及繳費數(shù)據(jù),并有權(quán)核實信息的真實性與合規(guī)性;乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)在甲方違約時主張相應(yīng)的違約責(zé)任;乙方有權(quán)根據(jù)國家及地方政策變化,及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及操作流程,并通知甲方。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方法律法規(guī)政策,為甲方員工辦理社保代繳服務(wù),確保繳費的及時性、準(zhǔn)確性及合規(guī)性;乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)體系,配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,對員工信息嚴(yán)格保密,確保數(shù)據(jù)安全;乙方應(yīng)按時完成社保申報、繳納工作,并定期向甲方提供繳費清單、政策解讀等增值服務(wù);乙方應(yīng)積極配合甲方處理與社保相關(guān)的咨詢、投訴及爭議,提供專業(yè)建議與解決方案;乙方應(yīng)承擔(dān)因自身操作失誤或疏忽導(dǎo)致甲方及員工遭受的損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;乙方應(yīng)定期對服務(wù)過程進(jìn)行自查,確保持續(xù)符合合規(guī)要求,并接受甲方的監(jiān)督與評估。
第四條價格與支付條件
乙方提供本協(xié)議項下的社保代繳服務(wù),服務(wù)費用采用固定月費制,具體標(biāo)準(zhǔn)為人民幣伍仟元整(¥5,000.00)每月。該費用涵蓋乙方為甲方全體代繳員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險的全部服務(wù)費用,包括但不限于政策咨詢、信息錄入、申報繳納、賬單核對、爭議初步協(xié)調(diào)等操作環(huán)節(jié)。服務(wù)費用自本協(xié)議生效之日起計算,按月收取。甲方應(yīng)在每月10日前,向乙方指定賬戶支付當(dāng)月的服務(wù)費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方需將款項轉(zhuǎn)入乙方以下銀行賬戶:開戶名稱:上海安誠人力資源服務(wù)有限公司;開戶銀行:中國工商銀行上海陸家嘴支行;賬號:6222020100112345678。甲方逾期支付服務(wù)費用超過7日的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付當(dāng)月應(yīng)付服務(wù)費用0.1%的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并解除本協(xié)議,甲方仍需支付所有應(yīng)付未付的服務(wù)費用及違約金。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行社保代繳服務(wù)義務(wù)。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每月5日前,甲方應(yīng)向乙方提供當(dāng)月員工信息及繳費基數(shù)變動情況;每月10日前,甲方應(yīng)支付當(dāng)月服務(wù)費用;每月15日前,乙方應(yīng)完成當(dāng)月社保費用的申報與繳納;每年3月31日前,乙方應(yīng)完成上一年度社保費用的年度核定工作,并通知甲方。若遇國家政策調(diào)整或特殊情況,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的履行安排。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方的違約責(zé)任:**
(1)甲方未按時足額支付服務(wù)費用的,除按照第四條約定支付逾期違約金外,若逾期支付導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于因甲方拖欠費用導(dǎo)致的罰款、滯納金等。逾期超過30日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,甲方不僅需支付所有應(yīng)付未付的服務(wù)費用及違約金,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的預(yù)期利益損失,損失金額不低于甲方三個月的服務(wù)費用總額。
(2)甲方提供虛假或不完整的員工信息,導(dǎo)致乙方錯誤辦理社保繳費或產(chǎn)生罰款、滯納金的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于罰款、滯納金、行政處分等,并賠償乙方因此付出的、糾正等直接成本,成本金額不低于該筆罰款、滯納金的兩倍。
(3)甲方無故要求乙方提前終止協(xié)議或擅自停止提供員工信息的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于至少兩個月服務(wù)費用的違約金,并賠償乙方因提前終止協(xié)議而產(chǎn)生的合理籌備費用及預(yù)期收益損失。
(4)甲方違反保密義務(wù),泄露乙方在服務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密或員工信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),并賠償乙方因此遭受的全部損失。
**2.乙方的違約責(zé)任:**
(1)乙方未能按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確完成社保申報、繳納工作,導(dǎo)致甲方或員工遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若因乙方原因造成甲方員工無法按時享受社保待遇,乙方應(yīng)賠償甲方相當(dāng)于該員工當(dāng)月工資20%的損失,并承擔(dān)甲方為補救損失而產(chǎn)生的合理費用。若損失涉及行政處罰或第三方索賠的,乙方應(yīng)先行賠付甲方,并有權(quán)向有過錯的員工追償。
(2)乙方泄露甲方或員工的商業(yè)秘密或個人隱私信息,給甲方或員工造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額不低于人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律訴訟費用、律師費用等。
(3)乙方在服務(wù)過程中違反國家或地方關(guān)于社保代繳的法律法規(guī),導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或被列入失信名單的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部直接經(jīng)濟(jì)損失,包括罰款、賠償金、治理費用等,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若該違約行為導(dǎo)致本協(xié)議被解除,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付但服務(wù)未提供期間的服務(wù)費用。
(4)乙方因操作失誤或技術(shù)故障,造成甲方員工社保數(shù)據(jù)錯誤或丟失,應(yīng)立即采取補救措施,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有修復(fù)費用和直接損失。若無法完全恢復(fù)或彌補損失,乙方應(yīng)按實際損失金額的150%向甲方支付賠償金,但賠償金總額不超過人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。
(5)乙方未按約定提供服務(wù)報告、繳費憑證等必要文件,或未在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)甲方的合理咨詢請求,經(jīng)甲方書面催告后仍未糾正的,每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)月服務(wù)費用10%的違約金,并賠償甲方因此產(chǎn)生的直接損失。違約金累計不超過人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。
**3.違約金與賠償金的限制:**雙方同意,任何一方因違約行為需支付違約金或賠償金的,該違約金或賠償金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總金額(服務(wù)費用總額)的300%。若違約金或賠償金不足以彌補守約方實際損失的,違約方還應(yīng)補足差額部分。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、電力或通訊中斷等無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。
任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任。遇有不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,以便對方核實。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方仍有權(quán)解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān),互不追責(zé)。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),并采取措施減少損失。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。若選擇仲裁方式,應(yīng)提交上海仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。爭議解決期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)行使權(quán)利和義務(wù)。
第九條其他條款
(1)**通知方式:**本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前5日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后第5日視為送達(dá)。
(2)**合同變更:**對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更內(nèi)容與本協(xié)議原條款有沖突的,以書面變更協(xié)議為準(zhǔn)。
(3)**完整協(xié)議:**本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何部分均不得被解釋為限制了本協(xié)議其他條款的效力。
(4)**可分割性:**若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
(5)**轉(zhuǎn)讓:**未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為必須符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定。
(6)**適用法律:**本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
(7)**文本與份數(shù):**本協(xié)議以中文書就,一式陸份,甲方執(zhí)肆份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
第十條附則
(1)**附件:**本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《乙方服務(wù)細(xì)則》、《員工社保信息清單模板》、《乙方銀行賬戶信息確認(rèn)書》。所有附件的名稱及內(nèi)
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