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文檔簡(jiǎn)介
網(wǎng)點(diǎn)行政管理規(guī)定一、總則
網(wǎng)點(diǎn)行政管理規(guī)定旨在規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營管理,提升運(yùn)營效率,確保服務(wù)質(zhì)量,保障網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)安全,促進(jìn)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。本規(guī)定適用于所有網(wǎng)點(diǎn)管理員及相關(guān)工作人員,所有操作均需嚴(yán)格遵守本制度。
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二、崗位職責(zé)與權(quán)限
(一)網(wǎng)點(diǎn)管理員職責(zé)
1.日常運(yùn)營管理
(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展;
(2)監(jiān)督員工工作狀態(tài),協(xié)調(diào)解決運(yùn)營中遇到的問題;
(3)維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)秩序,確??蛻趔w驗(yàn)。
2.安全管理
(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)資產(chǎn)、設(shè)備、資料的安全管理;
(2)定期檢查消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)備;
(3)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并采取應(yīng)急措施。
3.資料管理
(1)統(tǒng)籌管理網(wǎng)點(diǎn)各類業(yè)務(wù)檔案、合同文件;
(2)確保資料分類清晰、存放有序,定期整理歸檔;
(3)嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、銷毀流程。
(二)網(wǎng)點(diǎn)管理員權(quán)限
1.監(jiān)督權(quán):監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)員工是否按規(guī)范操作;
2.處置權(quán):對(duì)輕微運(yùn)營問題可當(dāng)場(chǎng)糾正,重大問題上報(bào)上級(jí);
3.調(diào)配權(quán):根據(jù)業(yè)務(wù)需求臨時(shí)調(diào)整員工崗位。
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三、運(yùn)營管理規(guī)范
(一)排班與考勤
1.排班制度
(1)每月提前一周制定排班表,確保各時(shí)段有足夠人手;
(2)調(diào)班需提前24小時(shí)申請(qǐng),經(jīng)管理員批準(zhǔn)后方可生效。
2.考勤管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡制度,遲到、早退需按規(guī)定處理;
(2)請(qǐng)假需提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效,缺勤需說明原因。
(二)客戶服務(wù)規(guī)范
1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)微笑服務(wù),主動(dòng)問候客戶;
(2)15秒內(nèi)響應(yīng)客戶需求,30秒內(nèi)提供解決方案;
(3)保持服務(wù)態(tài)度專業(yè)、耐心。
2.投訴處理
(1)記錄客戶投訴內(nèi)容,及時(shí)安撫客戶情緒;
(2)調(diào)查問題原因,48小時(shí)內(nèi)反饋處理結(jié)果;
(3)重大投訴上報(bào)上級(jí),協(xié)助解決。
(三)資產(chǎn)與設(shè)備管理
1.資產(chǎn)管理
(1)定期盤點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)固定資產(chǎn),確保賬實(shí)相符;
(2)貴重物品(如現(xiàn)金、設(shè)備)需專人保管,雙人核對(duì);
(3)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失需立即上報(bào)并調(diào)查原因。
2.設(shè)備維護(hù)
(1)每日檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如電腦、打印機(jī)等;
(2)發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,并記錄維修過程;
(3)定期清潔設(shè)備,保持使用環(huán)境整潔。
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四、應(yīng)急處理流程
(一)突發(fā)事件處理
1.停電應(yīng)急
(1)立即啟動(dòng)備用電源,確保核心設(shè)備正常運(yùn)行;
(2)通知客戶暫停業(yè)務(wù),安撫等待情緒;
(3)恢復(fù)供電后檢查設(shè)備狀態(tài)。
2.火災(zāi)應(yīng)急
(1)立即按下消防報(bào)警器,疏散人員至安全區(qū)域;
(2)使用滅火器撲救初期火災(zāi),同時(shí)呼叫消防部門;
(3)清點(diǎn)人數(shù),無遺漏后向上級(jí)匯報(bào)。
(二)信息系統(tǒng)故障處理
1.故障排查步驟
(1)檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常;
(2)重啟相關(guān)設(shè)備(如路由器、服務(wù)器);
(3)若問題未解決,聯(lián)系IT部門協(xié)助。
2.數(shù)據(jù)備份
(1)每日自動(dòng)備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
(2)確保備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全位置;
(3)定期測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程。
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五、考核與獎(jiǎng)懲
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.運(yùn)營效率:如業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng)、客戶滿意度等指標(biāo);
2.安全責(zé)任:無重大安全事故為基本要求;
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:是否積極配合上級(jí)及同事工作。
(二)獎(jiǎng)懲措施
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)季度考核優(yōu)秀者,給予績(jī)效獎(jiǎng)金或培訓(xùn)機(jī)會(huì);
(2)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并有效避免損失的,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
2.處罰
(1)違反排班制度導(dǎo)致缺勤的,按制度扣除工資;
(2)因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損失的,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
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六、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸運(yùn)營管理部門所有;
2.如遇業(yè)務(wù)調(diào)整或政策變化,本規(guī)定將適時(shí)修訂。
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一、總則
網(wǎng)點(diǎn)行政管理規(guī)定旨在規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營管理,提升運(yùn)營效率,確保服務(wù)質(zhì)量,保障網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)安全,促進(jìn)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。本規(guī)定適用于所有網(wǎng)點(diǎn)管理員及相關(guān)工作人員,所有操作均需嚴(yán)格遵守本制度。
核心目標(biāo):
1.標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營:統(tǒng)一網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作流程,減少隨意性,提高效率。
2.服務(wù)優(yōu)化:通過規(guī)范服務(wù)行為,提升客戶滿意度和忠誠度。
3.風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)安全管理,預(yù)防資產(chǎn)損失、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確職責(zé)分工,促進(jìn)員工間高效配合。
適用范圍:
-網(wǎng)點(diǎn)管理員
-所有一線及后臺(tái)工作人員
-所有在網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的運(yùn)營活動(dòng)
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二、崗位職責(zé)與權(quán)限
(一)網(wǎng)點(diǎn)管理員職責(zé)
1.日常運(yùn)營管理
(1)業(yè)務(wù)調(diào)度:根據(jù)客流量、業(yè)務(wù)類型動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位分配,確保高峰期服務(wù)不排隊(duì)。例如,上午9-11點(diǎn)加強(qiáng)咨詢崗,下午2-4點(diǎn)增加現(xiàn)金處理崗。
(2)流程監(jiān)督:檢查員工是否按標(biāo)準(zhǔn)操作,如客戶信息錄入、交易復(fù)核等,糾正不規(guī)范行為。
(3)環(huán)境維護(hù):每日檢查網(wǎng)點(diǎn)整潔度,包括地面無污漬、桌面物品擺放整齊、宣傳資料更新及時(shí)。
2.安全管理
(1)資產(chǎn)巡檢:每日早晚各進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn),重點(diǎn)檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券、設(shè)備等。例如,每日營業(yè)前核對(duì)保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金是否與系統(tǒng)賬目一致,誤差超過1%需上報(bào)。
(2)安防檢查:每周測(cè)試監(jiān)控設(shè)備是否正常錄像,消防通道是否暢通無阻,門窗鎖具是否完好。
(3)應(yīng)急演練:每季度組織一次應(yīng)急演練,包括火災(zāi)疏散、搶劫應(yīng)對(duì)等,確保員工熟悉流程。
3.資料管理
(1)檔案分類:將業(yè)務(wù)檔案按客戶編號(hào)、業(yè)務(wù)類型(如開戶、理財(cái))、時(shí)間順序分類存檔,便于查找。例如,客戶開戶資料需包含申請(qǐng)書、身份證復(fù)印件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問卷等,統(tǒng)一存放于帶鎖檔案柜。
(2)借閱審批:?jiǎn)T工需借閱資料時(shí),需填寫借閱單,注明用途、時(shí)間,管理員審批后方可帶出,歸還時(shí)檢查完整性與簽收。
(3)銷毀流程:過期資料需填寫銷毀清單,經(jīng)上級(jí)簽字后,由兩人監(jiān)督銷毀,并記錄銷毀時(shí)間、人員。
(二)網(wǎng)點(diǎn)管理員權(quán)限
1.監(jiān)督權(quán)
-對(duì)員工違反操作規(guī)范的行為(如未佩戴工牌、早退等)可當(dāng)場(chǎng)制止并記錄;
-對(duì)客戶異常行為(如疑似欺詐、擾亂秩序)可要求其離開,必要時(shí)報(bào)警。
2.處置權(quán)
-金額低于一定標(biāo)準(zhǔn)(如1000元)的爭(zhēng)議可當(dāng)場(chǎng)調(diào)解;
-重大問題(如系統(tǒng)故障、大量客戶投訴)需上報(bào)上級(jí),并協(xié)助協(xié)調(diào)解決方案。
3.調(diào)配權(quán)
-在不影響核心業(yè)務(wù)的前提下,可臨時(shí)調(diào)整員工崗位(如讓會(huì)外語的員工協(xié)助處理外籍客戶);
-根據(jù)天氣、活動(dòng)等特殊情況,調(diào)整工作時(shí)間或增加人手。
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三、運(yùn)營管理規(guī)范
(一)排班與考勤
1.排班制度
(1)制定流程:每月5日前收集各崗位人力需求,結(jié)合員工申請(qǐng)、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè),制定排班表。例如,促銷活動(dòng)期間需增加臨時(shí)人手,提前一周安排。
(2)調(diào)班規(guī)則:調(diào)班需通過系統(tǒng)提交申請(qǐng),經(jīng)當(dāng)班管理員及班組長(zhǎng)審批,不得擅自替班。
2.考勤管理
(1)打卡要求:上下班需在指定打卡點(diǎn)刷卡,異常打卡(如間隔時(shí)間過長(zhǎng))需注明原因并說明情況。
(2)請(qǐng)假流程:短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))通過內(nèi)部系統(tǒng)申請(qǐng),長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過3天)需提供證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(3)缺勤處理:缺勤需在24小時(shí)內(nèi)說明原因,無故缺勤按公司制度扣除相應(yīng)工資。
(二)客戶服務(wù)規(guī)范
1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)儀容儀表:工作時(shí)間需佩戴工牌、著裝整潔、發(fā)型規(guī)范。例如,男性員工襯衫需熨燙平整,女性員工裙長(zhǎng)及膝。
(2)響應(yīng)速度:客戶進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后,距離3米內(nèi)員工需主動(dòng)問候(“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?”)。
(3)業(yè)務(wù)辦理:簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)(如查詢余額)需在60秒內(nèi)完成,復(fù)雜業(yè)務(wù)(如貸款申請(qǐng))需明確告知預(yù)計(jì)辦理時(shí)間。
2.投訴處理
(1)記錄要點(diǎn):記錄客戶姓名、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容、訴求,避免遺漏關(guān)鍵信息。例如,客戶投訴排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),需記錄排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)、時(shí)段、原因。
(2)安撫技巧:使用“我理解您的感受”“我們會(huì)盡快處理”等語句安撫客戶,避免爭(zhēng)辯。
(3)升級(jí)機(jī)制:對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,需在2個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案,若客戶仍不滿意,上報(bào)上級(jí)處理。
(三)資產(chǎn)與設(shè)備管理
1.資產(chǎn)管理
(1)盤點(diǎn)清單:每月10日進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),清單需包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、存放位置。例如,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金需分批次清點(diǎn),雙人核對(duì)無誤后簽字。
(2)貴重物品保管:現(xiàn)金、有價(jià)證券等貴重物品需存放于保險(xiǎn)箱,每日營業(yè)結(jié)束后由兩人共同鎖箱,鑰匙分開保管。
(3)損失報(bào)告:發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞,需立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),填寫《資產(chǎn)損失報(bào)告》,描述情況、時(shí)間、可能原因,并上報(bào)。
2.設(shè)備維護(hù)
(1)日常檢查清單:
-電腦:屏幕是否正常、鍵盤鼠標(biāo)是否靈敏、網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定;
-打印機(jī):墨盒余量、紙張是否正確、打印是否清晰;
-ATM:屏幕有無劃痕、鍵盤有無污損、出鈔口是否正常。
(2)故障報(bào)修:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,需在系統(tǒng)登記報(bào)修,并聯(lián)系IT部門。同時(shí),在設(shè)備旁貼上“故障報(bào)修中”的標(biāo)識(shí)。
(3)定期保養(yǎng):每季度由專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng),記錄保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、人員。
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四、應(yīng)急處理流程
(一)突發(fā)事件處理
1.停電應(yīng)急
(1)啟動(dòng)預(yù)案:立即按下應(yīng)急照明開關(guān),檢查備用電源是否啟動(dòng)。例如,備用發(fā)電機(jī)需確認(rèn)油量充足,啟動(dòng)后檢查電壓是否正常。
(2)客戶溝通:通過廣播或告示牌告知客戶停電情況及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間,引導(dǎo)客戶有序離場(chǎng)。
(3)安全檢查:恢復(fù)供電后,檢查所有設(shè)備是否受損,確認(rèn)無異常后方可恢復(fù)營業(yè)。
2.火災(zāi)應(yīng)急
(1)報(bào)警與疏散:立即按下報(bào)警器或使用手機(jī)撥打火警電話,同時(shí)引導(dǎo)客戶沿安全路線疏散。例如,低樓層客戶優(yōu)先疏散,高樓層客戶可前往天臺(tái)集合。
(2)初期滅火:若火勢(shì)較小,可使用滅火器撲救,需確保操作方法正確(如站在上風(fēng)向,對(duì)準(zhǔn)火焰根部)。
(3)信息上報(bào):疏散完畢后,清點(diǎn)人數(shù),無遺漏后向相關(guān)部門匯報(bào)情況。
(二)信息系統(tǒng)故障處理
1.故障排查步驟
(1)判斷范圍:確認(rèn)是單臺(tái)設(shè)備故障還是整個(gè)系統(tǒng)故障。例如,若僅某臺(tái)電腦無法連接網(wǎng)絡(luò),可能是該電腦問題,若所有設(shè)備均受影響,可能是網(wǎng)絡(luò)線路故障。
(2)基礎(chǔ)操作:嘗試重啟設(shè)備、檢查線路連接、重新登錄系統(tǒng)。例如,對(duì)于打印機(jī)故障,可嘗試重新安裝驅(qū)動(dòng)程序。
(3)聯(lián)系支持:若自行無法解決,需記錄故障現(xiàn)象、時(shí)間,聯(lián)系IT部門遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)支持。
2.數(shù)據(jù)備份
(1)備份頻率:每日進(jìn)行全量備份,每周進(jìn)行增量備份。例如,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份時(shí)間需設(shè)定在夜間交易低谷期(如22:00-23:00)。
(2)備份存儲(chǔ):備份數(shù)據(jù)需存儲(chǔ)在異地安全位置,并定期測(cè)試恢復(fù)功能。例如,可在另一城市的服務(wù)器上存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)。
(3)備份記錄:每次備份后需生成記錄,包含備份時(shí)間、存儲(chǔ)位置、操作人員,存檔備查。
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五、考核與獎(jiǎng)懲
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.運(yùn)營效率
(1)業(yè)務(wù)量:完成既定業(yè)務(wù)量指標(biāo)的百分比。例如,當(dāng)月個(gè)人業(yè)務(wù)量完成率低于90%,需分析原因并制定改進(jìn)計(jì)劃。
(2)客戶等待時(shí)長(zhǎng):平均客戶等待時(shí)長(zhǎng)控制在5分鐘以內(nèi)。例如,通過排隊(duì)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,若某時(shí)段超過8分鐘,需增加人手。
2.安全責(zé)任
(1)零事故:無重大安全事故(如盜竊、火災(zāi))發(fā)生。例如,若發(fā)生輕微事件(如客戶糾紛),需記錄并采取措施防止升級(jí)。
(2)規(guī)范操作:無因違反操作規(guī)范導(dǎo)致的損失。例如,若因未按規(guī)定核對(duì)客戶身份導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn),需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
(1)互助情況:是否主動(dòng)幫助同事處理業(yè)務(wù)或應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。例如,在高峰期協(xié)助新員工處理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)。
(2)溝通效果:是否能清晰傳達(dá)信息,避免誤解。例如,在交接班時(shí)完整匯報(bào)當(dāng)日工作情況。
(二)獎(jiǎng)懲措施
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放,優(yōu)秀員工可獲得額外獎(jiǎng)金(如當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%)。
(2)榮譽(yù)表彰:每季度評(píng)選“服務(wù)之星”“安全標(biāo)兵”,給予獎(jiǎng)狀及小禮品。
2.處罰
(1)輕微違規(guī):口頭警告或書面檢查。例如,未佩戴工牌一次,口頭警告;兩次及以上,書面檢查。
(2)嚴(yán)重違規(guī):扣除績(jī)效工資或解雇。例如,泄露客戶信息,解雇并承擔(dān)法律責(zé)任。
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六、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸運(yùn)營管理部門所有;
2.如遇業(yè)務(wù)調(diào)整或政策變化,本規(guī)定將適時(shí)修訂。
3.各網(wǎng)點(diǎn)需根據(jù)本規(guī)定制定具體實(shí)施細(xì)則,并定期組織員工學(xué)習(xí)。
一、總則
網(wǎng)點(diǎn)行政管理規(guī)定旨在規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營管理,提升運(yùn)營效率,確保服務(wù)質(zhì)量,保障網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)安全,促進(jìn)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。本規(guī)定適用于所有網(wǎng)點(diǎn)管理員及相關(guān)工作人員,所有操作均需嚴(yán)格遵守本制度。
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二、崗位職責(zé)與權(quán)限
(一)網(wǎng)點(diǎn)管理員職責(zé)
1.日常運(yùn)營管理
(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展;
(2)監(jiān)督員工工作狀態(tài),協(xié)調(diào)解決運(yùn)營中遇到的問題;
(3)維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)秩序,確??蛻趔w驗(yàn)。
2.安全管理
(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)資產(chǎn)、設(shè)備、資料的安全管理;
(2)定期檢查消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)備;
(3)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并采取應(yīng)急措施。
3.資料管理
(1)統(tǒng)籌管理網(wǎng)點(diǎn)各類業(yè)務(wù)檔案、合同文件;
(2)確保資料分類清晰、存放有序,定期整理歸檔;
(3)嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、銷毀流程。
(二)網(wǎng)點(diǎn)管理員權(quán)限
1.監(jiān)督權(quán):監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)員工是否按規(guī)范操作;
2.處置權(quán):對(duì)輕微運(yùn)營問題可當(dāng)場(chǎng)糾正,重大問題上報(bào)上級(jí);
3.調(diào)配權(quán):根據(jù)業(yè)務(wù)需求臨時(shí)調(diào)整員工崗位。
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三、運(yùn)營管理規(guī)范
(一)排班與考勤
1.排班制度
(1)每月提前一周制定排班表,確保各時(shí)段有足夠人手;
(2)調(diào)班需提前24小時(shí)申請(qǐng),經(jīng)管理員批準(zhǔn)后方可生效。
2.考勤管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡制度,遲到、早退需按規(guī)定處理;
(2)請(qǐng)假需提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效,缺勤需說明原因。
(二)客戶服務(wù)規(guī)范
1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)微笑服務(wù),主動(dòng)問候客戶;
(2)15秒內(nèi)響應(yīng)客戶需求,30秒內(nèi)提供解決方案;
(3)保持服務(wù)態(tài)度專業(yè)、耐心。
2.投訴處理
(1)記錄客戶投訴內(nèi)容,及時(shí)安撫客戶情緒;
(2)調(diào)查問題原因,48小時(shí)內(nèi)反饋處理結(jié)果;
(3)重大投訴上報(bào)上級(jí),協(xié)助解決。
(三)資產(chǎn)與設(shè)備管理
1.資產(chǎn)管理
(1)定期盤點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)固定資產(chǎn),確保賬實(shí)相符;
(2)貴重物品(如現(xiàn)金、設(shè)備)需專人保管,雙人核對(duì);
(3)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失需立即上報(bào)并調(diào)查原因。
2.設(shè)備維護(hù)
(1)每日檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如電腦、打印機(jī)等;
(2)發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,并記錄維修過程;
(3)定期清潔設(shè)備,保持使用環(huán)境整潔。
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四、應(yīng)急處理流程
(一)突發(fā)事件處理
1.停電應(yīng)急
(1)立即啟動(dòng)備用電源,確保核心設(shè)備正常運(yùn)行;
(2)通知客戶暫停業(yè)務(wù),安撫等待情緒;
(3)恢復(fù)供電后檢查設(shè)備狀態(tài)。
2.火災(zāi)應(yīng)急
(1)立即按下消防報(bào)警器,疏散人員至安全區(qū)域;
(2)使用滅火器撲救初期火災(zāi),同時(shí)呼叫消防部門;
(3)清點(diǎn)人數(shù),無遺漏后向上級(jí)匯報(bào)。
(二)信息系統(tǒng)故障處理
1.故障排查步驟
(1)檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常;
(2)重啟相關(guān)設(shè)備(如路由器、服務(wù)器);
(3)若問題未解決,聯(lián)系IT部門協(xié)助。
2.數(shù)據(jù)備份
(1)每日自動(dòng)備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
(2)確保備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全位置;
(3)定期測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程。
---
五、考核與獎(jiǎng)懲
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.運(yùn)營效率:如業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng)、客戶滿意度等指標(biāo);
2.安全責(zé)任:無重大安全事故為基本要求;
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:是否積極配合上級(jí)及同事工作。
(二)獎(jiǎng)懲措施
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)季度考核優(yōu)秀者,給予績(jī)效獎(jiǎng)金或培訓(xùn)機(jī)會(huì);
(2)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并有效避免損失的,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
2.處罰
(1)違反排班制度導(dǎo)致缺勤的,按制度扣除工資;
(2)因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損失的,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
---
六、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸運(yùn)營管理部門所有;
2.如遇業(yè)務(wù)調(diào)整或政策變化,本規(guī)定將適時(shí)修訂。
---
一、總則
網(wǎng)點(diǎn)行政管理規(guī)定旨在規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)營管理,提升運(yùn)營效率,確保服務(wù)質(zhì)量,保障網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)安全,促進(jìn)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。本規(guī)定適用于所有網(wǎng)點(diǎn)管理員及相關(guān)工作人員,所有操作均需嚴(yán)格遵守本制度。
核心目標(biāo):
1.標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營:統(tǒng)一網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作流程,減少隨意性,提高效率。
2.服務(wù)優(yōu)化:通過規(guī)范服務(wù)行為,提升客戶滿意度和忠誠度。
3.風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)安全管理,預(yù)防資產(chǎn)損失、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確職責(zé)分工,促進(jìn)員工間高效配合。
適用范圍:
-網(wǎng)點(diǎn)管理員
-所有一線及后臺(tái)工作人員
-所有在網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的運(yùn)營活動(dòng)
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二、崗位職責(zé)與權(quán)限
(一)網(wǎng)點(diǎn)管理員職責(zé)
1.日常運(yùn)營管理
(1)業(yè)務(wù)調(diào)度:根據(jù)客流量、業(yè)務(wù)類型動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位分配,確保高峰期服務(wù)不排隊(duì)。例如,上午9-11點(diǎn)加強(qiáng)咨詢崗,下午2-4點(diǎn)增加現(xiàn)金處理崗。
(2)流程監(jiān)督:檢查員工是否按標(biāo)準(zhǔn)操作,如客戶信息錄入、交易復(fù)核等,糾正不規(guī)范行為。
(3)環(huán)境維護(hù):每日檢查網(wǎng)點(diǎn)整潔度,包括地面無污漬、桌面物品擺放整齊、宣傳資料更新及時(shí)。
2.安全管理
(1)資產(chǎn)巡檢:每日早晚各進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn),重點(diǎn)檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券、設(shè)備等。例如,每日營業(yè)前核對(duì)保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金是否與系統(tǒng)賬目一致,誤差超過1%需上報(bào)。
(2)安防檢查:每周測(cè)試監(jiān)控設(shè)備是否正常錄像,消防通道是否暢通無阻,門窗鎖具是否完好。
(3)應(yīng)急演練:每季度組織一次應(yīng)急演練,包括火災(zāi)疏散、搶劫應(yīng)對(duì)等,確保員工熟悉流程。
3.資料管理
(1)檔案分類:將業(yè)務(wù)檔案按客戶編號(hào)、業(yè)務(wù)類型(如開戶、理財(cái))、時(shí)間順序分類存檔,便于查找。例如,客戶開戶資料需包含申請(qǐng)書、身份證復(fù)印件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問卷等,統(tǒng)一存放于帶鎖檔案柜。
(2)借閱審批:?jiǎn)T工需借閱資料時(shí),需填寫借閱單,注明用途、時(shí)間,管理員審批后方可帶出,歸還時(shí)檢查完整性與簽收。
(3)銷毀流程:過期資料需填寫銷毀清單,經(jīng)上級(jí)簽字后,由兩人監(jiān)督銷毀,并記錄銷毀時(shí)間、人員。
(二)網(wǎng)點(diǎn)管理員權(quán)限
1.監(jiān)督權(quán)
-對(duì)員工違反操作規(guī)范的行為(如未佩戴工牌、早退等)可當(dāng)場(chǎng)制止并記錄;
-對(duì)客戶異常行為(如疑似欺詐、擾亂秩序)可要求其離開,必要時(shí)報(bào)警。
2.處置權(quán)
-金額低于一定標(biāo)準(zhǔn)(如1000元)的爭(zhēng)議可當(dāng)場(chǎng)調(diào)解;
-重大問題(如系統(tǒng)故障、大量客戶投訴)需上報(bào)上級(jí),并協(xié)助協(xié)調(diào)解決方案。
3.調(diào)配權(quán)
-在不影響核心業(yè)務(wù)的前提下,可臨時(shí)調(diào)整員工崗位(如讓會(huì)外語的員工協(xié)助處理外籍客戶);
-根據(jù)天氣、活動(dòng)等特殊情況,調(diào)整工作時(shí)間或增加人手。
---
三、運(yùn)營管理規(guī)范
(一)排班與考勤
1.排班制度
(1)制定流程:每月5日前收集各崗位人力需求,結(jié)合員工申請(qǐng)、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè),制定排班表。例如,促銷活動(dòng)期間需增加臨時(shí)人手,提前一周安排。
(2)調(diào)班規(guī)則:調(diào)班需通過系統(tǒng)提交申請(qǐng),經(jīng)當(dāng)班管理員及班組長(zhǎng)審批,不得擅自替班。
2.考勤管理
(1)打卡要求:上下班需在指定打卡點(diǎn)刷卡,異常打卡(如間隔時(shí)間過長(zhǎng))需注明原因并說明情況。
(2)請(qǐng)假流程:短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))通過內(nèi)部系統(tǒng)申請(qǐng),長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過3天)需提供證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(3)缺勤處理:缺勤需在24小時(shí)內(nèi)說明原因,無故缺勤按公司制度扣除相應(yīng)工資。
(二)客戶服務(wù)規(guī)范
1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)儀容儀表:工作時(shí)間需佩戴工牌、著裝整潔、發(fā)型規(guī)范。例如,男性員工襯衫需熨燙平整,女性員工裙長(zhǎng)及膝。
(2)響應(yīng)速度:客戶進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后,距離3米內(nèi)員工需主動(dòng)問候(“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?”)。
(3)業(yè)務(wù)辦理:簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)(如查詢余額)需在60秒內(nèi)完成,復(fù)雜業(yè)務(wù)(如貸款申請(qǐng))需明確告知預(yù)計(jì)辦理時(shí)間。
2.投訴處理
(1)記錄要點(diǎn):記錄客戶姓名、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容、訴求,避免遺漏關(guān)鍵信息。例如,客戶投訴排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),需記錄排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)、時(shí)段、原因。
(2)安撫技巧:使用“我理解您的感受”“我們會(huì)盡快處理”等語句安撫客戶,避免爭(zhēng)辯。
(3)升級(jí)機(jī)制:對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,需在2個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案,若客戶仍不滿意,上報(bào)上級(jí)處理。
(三)資產(chǎn)與設(shè)備管理
1.資產(chǎn)管理
(1)盤點(diǎn)清單:每月10日進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),清單需包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、存放位置。例如,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金需分批次清點(diǎn),雙人核對(duì)無誤后簽字。
(2)貴重物品保管:現(xiàn)金、有價(jià)證券等貴重物品需存放于保險(xiǎn)箱,每日營業(yè)結(jié)束后由兩人共同鎖箱,鑰匙分開保管。
(3)損失報(bào)告:發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞,需立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),填寫《資產(chǎn)損失報(bào)告》,描述情況、時(shí)間、可能原因,并上報(bào)。
2.設(shè)備維護(hù)
(1)日常檢查清單:
-電腦:屏幕是否正常、鍵盤鼠標(biāo)是否靈敏、網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定;
-打印機(jī):墨盒余量、紙張是否正確、打印是否清晰;
-ATM:屏幕有無劃痕、鍵盤有無污損、出鈔口是否正常。
(2)故障報(bào)修:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,需在系統(tǒng)登記報(bào)修,并聯(lián)系IT部門。同時(shí),在設(shè)備旁貼上“故障報(bào)修中”的標(biāo)識(shí)。
(3)定期保養(yǎng):每季度由專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng),記錄保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、人員。
---
四、應(yīng)急處理流程
(一)突發(fā)事件處理
1.停電應(yīng)急
(1)啟動(dòng)預(yù)案:立即按下應(yīng)急照明開關(guān),檢查備用電源是否啟動(dòng)。例如,備用發(fā)電機(jī)需確認(rèn)油量充足,啟動(dòng)后檢查電壓是否正常。
(2)客戶溝通:通過廣播或告示牌告知客戶停電情況及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間,引導(dǎo)客戶有序離場(chǎng)。
(3)安全檢查:恢復(fù)供電后,檢查所有設(shè)備是否受損,確認(rèn)無異常后方可恢復(fù)營業(yè)。
2.火災(zāi)應(yīng)急
(1)報(bào)警與疏散:立即按下報(bào)警器或使用手機(jī)撥打火警電話,同時(shí)引導(dǎo)客戶沿安全路線疏散。例如,低樓層客戶優(yōu)先疏散,高樓層客戶可前往天臺(tái)集合。
(2)初期滅火:若火勢(shì)較小,可使用滅火器撲救,需確保操作方法正確(如站在上風(fēng)向,對(duì)準(zhǔn)火焰根部)。
(3)信息上報(bào):疏散完畢后,清點(diǎn)人數(shù),無遺漏后向相關(guān)部門匯報(bào)情況。
(二)信息系統(tǒng)故
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