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文檔簡介
物業(yè)設施維護規(guī)定一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:包括但不限于樓道照明、電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、綠化景觀、道路及排水系統(tǒng)等。
2.公共設備:包括但不限于供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)(如適用)、垃圾處理設備等。
3.服務設施:包括但不限于物業(yè)辦公室、活動室、健身房等附屬設施。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處負責日常巡查、保養(yǎng)及緊急維修的協(xié)調(diào)。
2.供應商或專業(yè)維保單位承擔專項設備的維護工作,需簽訂維保合同并定期匯報。
3.業(yè)主或使用人應愛護公共設施,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:檢查公共區(qū)域照明、綠化、清潔等情況。
(2)每周巡查:檢查電梯、消防設施、排水系統(tǒng)等關鍵設備。
(3)每月巡查:記錄設施運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)電梯:每15天進行一次例行檢查,每年進行一次全面檢修。
(2)消防設施:每月檢查滅火器壓力,每季度測試消防栓,每年進行系統(tǒng)測試。
(3)供水系統(tǒng):每季度檢查水壓及管道腐蝕情況。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)業(yè)主或使用人通過物業(yè)APP、電話或現(xiàn)場報修。
(2)物業(yè)管理處登記報修信息,分類派單。
(3)維修單位24小時內(nèi)響應緊急故障,48小時內(nèi)完成常規(guī)維修。
2.質量標準:
(1)維修材料需符合國家標準,并保留維修記錄。
(2)重大維修項目需提交業(yè)主委員會審批(如適用)。
(三)應急處理
1.緊急情況分類:
(1)電力故障:立即啟動備用電源,通知供電單位搶修。
(2)水管爆裂:關閉總閥門,疏導積水,安排搶修。
(3)消防事故:啟動應急預案,疏散人員,聯(lián)系消防部門。
2.應急物資儲備:
(1)常備應急箱:含手電筒、膠帶、滅火器、水管等。
(2)定期檢查物資有效性,確保隨時可用。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立設施維保臺賬,記錄巡查、保養(yǎng)、維修情況。
2.每季度匯總數(shù)據(jù),分析故障率及維保效率。
(二)績效評估
1.物業(yè)管理處每月對維保工作進行檢查,評分納入績效考核。
2.每年組織業(yè)主代表參與設施滿意度調(diào)查,優(yōu)化服務。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,物業(yè)管理部門負責解釋及修訂。所有維護工作需嚴格遵守安全操作規(guī)范,確保人員及財產(chǎn)安全。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
本規(guī)定的核心目標是實現(xiàn)預防性維護與應急維修相結合,確保所有公共區(qū)域的設施設備始終處于良好狀態(tài),為業(yè)主和使用人提供安全、便捷、舒適的居住體驗。同時,通過明確的責任劃分和標準化的流程,提高維護效率,降低運營成本,并促進資源的合理利用。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:
(1)樓道照明:包括所有公共走廊、樓梯間、電梯廳的照明燈具、開關及線路。
(2)電梯:包括客梯、貨梯(如適用)的轎廂、門系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等。
(3)消防設施:包括但不限于滅火器、消防栓、煙感報警器、噴淋系統(tǒng)、消防通道、應急指示燈等。
(4)監(jiān)控系統(tǒng):包括攝像頭、存儲設備、監(jiān)控中心設備及其線路。
(5)綠化景觀:包括綠化區(qū)域的植物、灌溉系統(tǒng)、座椅、指示牌、景觀小品等。
(6)道路及排水系統(tǒng):包括園區(qū)道路、人行道、停車位地面、排水溝、雨水口等。
2.公共設備:
(1)供水系統(tǒng):包括總水表、水泵房設備、供水管道、二次供水水箱(如適用)、水龍頭、淋浴噴頭等。
(2)供電系統(tǒng):包括總配電箱、發(fā)電機(如配備)、配電線路、公共區(qū)域插座等。
(3)供暖系統(tǒng)(如適用):包括鍋爐房設備、供暖管道、散熱器、溫控器等。
(4)垃圾處理設備:包括垃圾收集點、垃圾轉運設備(如壓縮站)、垃圾分類設施等。
3.服務設施:
(1)物業(yè)辦公室:包括辦公家具、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備等。
(2)活動室、健身房:包括健身器材、音響設備、桌椅、照明等。
(3)其他附屬設施:如兒童游樂區(qū)設施、自行車棚、停車場管理系統(tǒng)等。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處核心職責:
(1)負責制定并執(zhí)行本維護規(guī)定及年度維保計劃。
(2)組織實施日常巡查、定期保養(yǎng)及緊急維修工作。
(3)管理維保供應商,監(jiān)督維保服務質量與安全。
(4)負責維保記錄的整理、歸檔及數(shù)據(jù)分析。
(5)向業(yè)主和使用人宣傳設施維護知識,提高使用人愛護意識。
2.供應商或專業(yè)維保單位職責:
(1)嚴格按照維保合同及操作規(guī)程提供服務。
(2)提供專業(yè)的維保技術人員及合格的維修設備、材料。
(3)做好維保過程中的安全防護措施,避免二次損壞。
(4)及時向物業(yè)管理處匯報維保情況及發(fā)現(xiàn)的問題。
3.業(yè)主或使用人責任:
(1)愛護公共設施設備,不得擅自改動、拆除或損壞。
(2)發(fā)現(xiàn)設施設備故障或安全隱患,應立即通過指定渠道報修。
(3)配合物業(yè)管理處及維保單位的維修工作。
(4)不得在禁止區(qū)域使用明火或進行其他可能危害設施安全的行為。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:
-時間:工作日早、中、晚各一次,非工作日至少早、晚各一次。
-內(nèi)容:檢查公共區(qū)域照明是否正常、綠化是否缺水或需要修剪、清潔工具是否齊全、消防通道是否暢通、垃圾桶是否滿溢、有無漏水漏電現(xiàn)象、監(jiān)控設備是否正常運行等。
-記錄:巡查人員需填寫巡查記錄表,對發(fā)現(xiàn)的問題拍照存檔并及時處理或上報。
(2)每周巡查:
-時間:每周固定一天進行。
-內(nèi)容:重點檢查電梯運行是否平穩(wěn)、按鈕是否正常、消防設施(滅火器壓力、消防栓接口、煙感靈敏度)是否完好、排水系統(tǒng)有無堵塞、供電線路有無明顯老化或裸露、公共區(qū)域門窗是否完好等。
-記錄:詳細記錄檢查結果,對發(fā)現(xiàn)的隱患進行標記,制定限期整改計劃。
(3)每月巡查:
-時間:每月固定日期。
-內(nèi)容:由主管級以上人員組織,對上月巡查問題整改情況進行復查,檢查供水系統(tǒng)水壓、水泵運行聲音,檢查供暖系統(tǒng)(如適用)溫度、循環(huán)情況,檢查監(jiān)控系統(tǒng)錄像質量,評估整體維護效果。
-記錄:形成月度巡查報告,分析設施運行趨勢,提出改進建議。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)制定年度保養(yǎng)計劃:根據(jù)設施設備類型、使用頻率及廠家建議,制定詳細的年度保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、周期、執(zhí)行單位及驗收標準。
(2)電梯保養(yǎng):
-周期:日常清潔、每周潤滑、每月全面檢查、每季度專業(yè)保養(yǎng)、每年全面檢修及年檢(由專業(yè)維保單位執(zhí)行)。
-內(nèi)容:包括但不限于潤滑導軌、檢查制動系統(tǒng)、測試門機、檢查安全裝置(如限速器、安全鉗)、清潔機房等。
(3)消防設施保養(yǎng):
-周期:滅火器每月檢查壓力、每季度檢查藥劑有效期,消防栓每季度檢查水壓、接口,煙感/噴淋系統(tǒng)每月檢查功能、清潔,每年進行系統(tǒng)聯(lián)動測試。
-內(nèi)容:確保設施外觀完好、壓力正常、藥劑在有效期、線路連接牢固、測試功能正常。
(4)供水系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:管道每半年檢查一次內(nèi)部腐蝕情況,水箱每季度清洗一次,水泵每月檢查運行狀態(tài)及潤滑。
-內(nèi)容:排空水箱檢查水質、清理水箱內(nèi)沉淀物、檢查水泵軸承溫度、緊固連接部位。
(5)供電系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:配電箱每季度檢查一次,線路每年檢查一次,發(fā)電機(如適用)每月運行一次。
-內(nèi)容:清理配電箱灰塵、檢查開關接觸點、緊固線路接頭、測試發(fā)電機啟動及供電功能。
(6)綠化景觀保養(yǎng):
-周期:日常澆水、每周修剪、每月施肥(如適用)、季節(jié)性更換花卉、檢查灌溉系統(tǒng)。
-內(nèi)容:確保植物生長健康、景觀整潔美觀、灌溉系統(tǒng)正常工作。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)報修渠道:提供物業(yè)APP、服務熱線(如400-XXX-XXXX)、現(xiàn)場報修窗口等多種報修方式。
(2)信息登記:管理處接報修后,詳細記錄報修人信息、聯(lián)系方式、故障描述(位置、現(xiàn)象、發(fā)生時間)、現(xiàn)場照片(如有)。
(3)分類派單:根據(jù)故障緊急程度和性質,分為緊急、重要、一般三類,分別派發(fā)給內(nèi)部維修團隊或外部維保單位。緊急故障需立即響應,重要故障需在2小時內(nèi)到達,一般故障需在4小時內(nèi)到達。
(4)處理與反饋:維修人員到達后進行診斷,制定維修方案,業(yè)主可通過報修渠道查詢維修進度。維修完成后,需獲得業(yè)主確認(如電話或在線確認),并清理現(xiàn)場。
2.質量標準:
(1)維修材料要求:優(yōu)先選用符合國家標準或行業(yè)標準的材料,對于電梯、消防等關鍵設備,必須使用原廠或認證品牌配件。所有材料需有合格證,并妥善保管維修記錄。
(2)維修工藝要求:遵循設備說明書或相關技術規(guī)范進行操作,確保維修質量。對于復雜維修,需由持證技術人員進行。
(3)保修期限:明確各類維修的免費保修期限(如一般維修3天,重要維修7天),并在維修單上注明。
(4)復查機制:對于較復雜的維修項目,維修完成后一周內(nèi)進行復查,確保問題徹底解決,設施恢復正常功能。
(三)應急處理
1.緊急情況分類及應對:
(1)電力故障:
-現(xiàn)象:突然大面積停電。
-應急措施:
-立即檢查是否為外部線路故障(通過監(jiān)控或詢問鄰居)。
-啟動應急照明系統(tǒng)(如有)。
-如果是總電源故障,通知供電單位搶修,并安撫業(yè)主。
-如果是內(nèi)部線路問題,在確保安全的前提下,由專業(yè)電工排查。
-及時向業(yè)主發(fā)布停電通知及恢復時間預測。
(2)水管爆裂:
-現(xiàn)象:某處水管突然爆裂,造成漏水。
-應急措施:
-立即關閉該區(qū)域總水閥(如位置允許)。
-引導積水流向排水系統(tǒng),防止漫延。
-評估泄漏范圍和嚴重程度,判斷是否需要專業(yè)搶修。
-通知業(yè)主委員會(如適用)及維保單位進行搶修。
-漏水區(qū)域干燥前,禁止人員踩踏,防止滑倒。
(3)消防事故(初期火災):
-現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)火情,火勢尚小。
-應急措施:
-立即呼叫并嘗試報警(撥打內(nèi)部報警電話及外部火警電話119,說清地址、燃燒物、火勢)。
-通知相鄰單元業(yè)主,組織疏散。
-在確保自身安全的前提下,使用就近滅火器或消防栓撲救初期火災。
-啟動消防廣播或手動報警按鈕,通知所有人員疏散至安全區(qū)域(如空曠地帶)。
-撤離時隨手關閉經(jīng)過的門,阻止火勢蔓延。
-配合消防部門滅火救援。
(4)電梯困人:
-現(xiàn)象:乘客被困電梯內(nèi)。
-應急措施:
-電梯內(nèi)通話按鈕無法聯(lián)系外界時,安撫乘客,告知正在處理。
-管理處立即通知維保單位,攜帶專業(yè)救援工具。
-維保人員到達后,使用專業(yè)設備進行救援,嚴禁嘗試非專業(yè)人員開鎖。
-救援后,分析困人原因,記錄并預防類似事件再次發(fā)生。
2.應急物資儲備清單:
(1)常備應急箱(每個巡查車/辦公室配備):
-照明類:手電筒(至少3個)、應急燈(至少2個)、電池(配套)。
-備件類:常用膠帶(透明、防水)、繩索(10米)、撬棍、扳手(活動、固定)、鉗子。
-消防類:滅火器(至少2具,類型匹配)、消防毯。
-其他:醫(yī)藥箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、紗布等)、雨傘(至少2把)、對講機(至少2部)。
(2)水管爆裂應急包(水泵房/水井處存放):
-棉紗、麻繩、膠帶、堵漏材料(如速凝堵漏劑)、備用水閥扳手、手電筒。
(3)電力故障應急包(配電室存放):
-備用開關、熔斷器、絕緣膠帶、驗電筆、手電筒。
(4)消防應急物資(消防控制室/指定位置):
-完整的滅火器組、消防沙、消防桶、滅火毯、消防水帶(如適用)、對講機。
(5)定期檢查與補充:
-每月檢查一次應急物資的有效期和數(shù)量,確保完好可用。
-每季度對消防物資進行一次全面檢查和壓力測試(如滅火器)。
-根據(jù)使用情況及時補充消耗品。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立電子化或紙質維保臺賬:
(1)記錄內(nèi)容:設施設備名稱、編號、位置、制造商、購置日期、保修期、維保單位、維保日期、維保內(nèi)容、使用材料、維保人員簽章、下次維保計劃等。
(2)記錄方式:日常巡查記錄、保養(yǎng)記錄、維修單據(jù)、供應商維保報告等均需歸檔。
(3)系統(tǒng)應用:鼓勵使用物業(yè)管理系統(tǒng)(PMS)進行電子化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)計分析。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:
(1)定期(如每月/每季)統(tǒng)計各類設施設備的故障率、維修響應時間、維保完成率、備件消耗情況等。
(2)分析數(shù)據(jù),識別高故障率設備,評估維保措施有效性,為優(yōu)化保養(yǎng)計劃提供依據(jù)。
(3)生成維保報告,向業(yè)主委員會(如適用)匯報維保工作情況。
(二)績效評估
1.內(nèi)部考核:
(1)制定維保人員績效考核標準,包括巡查覆蓋率、問題發(fā)現(xiàn)率、維修及時率、維修質量、客戶滿意度等指標。
(2)每月根據(jù)臺賬數(shù)據(jù)和業(yè)主反饋進行評分,結果與績效獎金掛鉤。
(3)定期組織內(nèi)部技能培訓和安全演練,提升維保團隊專業(yè)能力。
2.外部評估:
(1)每半年或一年,抽取部分業(yè)主進行滿意度問卷調(diào)查,了解對設施狀況和報修服務的評價。
(2)邀請業(yè)主代表參與設施維護情況的檢查,聽取意見建議。
(3)根據(jù)業(yè)主反饋和評估結果,調(diào)整維保策略和服務標準,持續(xù)改進服務質量。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由物業(yè)管理處負責解釋。物業(yè)管理處將根據(jù)實際運行情況、技術發(fā)展及業(yè)主需求,對本規(guī)定進行適時修訂。所有涉及設施維護的操作人員,必須嚴格遵守本規(guī)定及安全操作規(guī)程,確保在維護過程中的人身安全和設施設備安全。同時,鼓勵業(yè)主和使用人積極參與到公共設施的維護中來,共同營造良好的居住環(huán)境。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:包括但不限于樓道照明、電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、綠化景觀、道路及排水系統(tǒng)等。
2.公共設備:包括但不限于供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)(如適用)、垃圾處理設備等。
3.服務設施:包括但不限于物業(yè)辦公室、活動室、健身房等附屬設施。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處負責日常巡查、保養(yǎng)及緊急維修的協(xié)調(diào)。
2.供應商或專業(yè)維保單位承擔專項設備的維護工作,需簽訂維保合同并定期匯報。
3.業(yè)主或使用人應愛護公共設施,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:檢查公共區(qū)域照明、綠化、清潔等情況。
(2)每周巡查:檢查電梯、消防設施、排水系統(tǒng)等關鍵設備。
(3)每月巡查:記錄設施運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)電梯:每15天進行一次例行檢查,每年進行一次全面檢修。
(2)消防設施:每月檢查滅火器壓力,每季度測試消防栓,每年進行系統(tǒng)測試。
(3)供水系統(tǒng):每季度檢查水壓及管道腐蝕情況。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)業(yè)主或使用人通過物業(yè)APP、電話或現(xiàn)場報修。
(2)物業(yè)管理處登記報修信息,分類派單。
(3)維修單位24小時內(nèi)響應緊急故障,48小時內(nèi)完成常規(guī)維修。
2.質量標準:
(1)維修材料需符合國家標準,并保留維修記錄。
(2)重大維修項目需提交業(yè)主委員會審批(如適用)。
(三)應急處理
1.緊急情況分類:
(1)電力故障:立即啟動備用電源,通知供電單位搶修。
(2)水管爆裂:關閉總閥門,疏導積水,安排搶修。
(3)消防事故:啟動應急預案,疏散人員,聯(lián)系消防部門。
2.應急物資儲備:
(1)常備應急箱:含手電筒、膠帶、滅火器、水管等。
(2)定期檢查物資有效性,確保隨時可用。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立設施維保臺賬,記錄巡查、保養(yǎng)、維修情況。
2.每季度匯總數(shù)據(jù),分析故障率及維保效率。
(二)績效評估
1.物業(yè)管理處每月對維保工作進行檢查,評分納入績效考核。
2.每年組織業(yè)主代表參與設施滿意度調(diào)查,優(yōu)化服務。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,物業(yè)管理部門負責解釋及修訂。所有維護工作需嚴格遵守安全操作規(guī)范,確保人員及財產(chǎn)安全。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
本規(guī)定的核心目標是實現(xiàn)預防性維護與應急維修相結合,確保所有公共區(qū)域的設施設備始終處于良好狀態(tài),為業(yè)主和使用人提供安全、便捷、舒適的居住體驗。同時,通過明確的責任劃分和標準化的流程,提高維護效率,降低運營成本,并促進資源的合理利用。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:
(1)樓道照明:包括所有公共走廊、樓梯間、電梯廳的照明燈具、開關及線路。
(2)電梯:包括客梯、貨梯(如適用)的轎廂、門系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等。
(3)消防設施:包括但不限于滅火器、消防栓、煙感報警器、噴淋系統(tǒng)、消防通道、應急指示燈等。
(4)監(jiān)控系統(tǒng):包括攝像頭、存儲設備、監(jiān)控中心設備及其線路。
(5)綠化景觀:包括綠化區(qū)域的植物、灌溉系統(tǒng)、座椅、指示牌、景觀小品等。
(6)道路及排水系統(tǒng):包括園區(qū)道路、人行道、停車位地面、排水溝、雨水口等。
2.公共設備:
(1)供水系統(tǒng):包括總水表、水泵房設備、供水管道、二次供水水箱(如適用)、水龍頭、淋浴噴頭等。
(2)供電系統(tǒng):包括總配電箱、發(fā)電機(如配備)、配電線路、公共區(qū)域插座等。
(3)供暖系統(tǒng)(如適用):包括鍋爐房設備、供暖管道、散熱器、溫控器等。
(4)垃圾處理設備:包括垃圾收集點、垃圾轉運設備(如壓縮站)、垃圾分類設施等。
3.服務設施:
(1)物業(yè)辦公室:包括辦公家具、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備等。
(2)活動室、健身房:包括健身器材、音響設備、桌椅、照明等。
(3)其他附屬設施:如兒童游樂區(qū)設施、自行車棚、停車場管理系統(tǒng)等。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處核心職責:
(1)負責制定并執(zhí)行本維護規(guī)定及年度維保計劃。
(2)組織實施日常巡查、定期保養(yǎng)及緊急維修工作。
(3)管理維保供應商,監(jiān)督維保服務質量與安全。
(4)負責維保記錄的整理、歸檔及數(shù)據(jù)分析。
(5)向業(yè)主和使用人宣傳設施維護知識,提高使用人愛護意識。
2.供應商或專業(yè)維保單位職責:
(1)嚴格按照維保合同及操作規(guī)程提供服務。
(2)提供專業(yè)的維保技術人員及合格的維修設備、材料。
(3)做好維保過程中的安全防護措施,避免二次損壞。
(4)及時向物業(yè)管理處匯報維保情況及發(fā)現(xiàn)的問題。
3.業(yè)主或使用人責任:
(1)愛護公共設施設備,不得擅自改動、拆除或損壞。
(2)發(fā)現(xiàn)設施設備故障或安全隱患,應立即通過指定渠道報修。
(3)配合物業(yè)管理處及維保單位的維修工作。
(4)不得在禁止區(qū)域使用明火或進行其他可能危害設施安全的行為。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:
-時間:工作日早、中、晚各一次,非工作日至少早、晚各一次。
-內(nèi)容:檢查公共區(qū)域照明是否正常、綠化是否缺水或需要修剪、清潔工具是否齊全、消防通道是否暢通、垃圾桶是否滿溢、有無漏水漏電現(xiàn)象、監(jiān)控設備是否正常運行等。
-記錄:巡查人員需填寫巡查記錄表,對發(fā)現(xiàn)的問題拍照存檔并及時處理或上報。
(2)每周巡查:
-時間:每周固定一天進行。
-內(nèi)容:重點檢查電梯運行是否平穩(wěn)、按鈕是否正常、消防設施(滅火器壓力、消防栓接口、煙感靈敏度)是否完好、排水系統(tǒng)有無堵塞、供電線路有無明顯老化或裸露、公共區(qū)域門窗是否完好等。
-記錄:詳細記錄檢查結果,對發(fā)現(xiàn)的隱患進行標記,制定限期整改計劃。
(3)每月巡查:
-時間:每月固定日期。
-內(nèi)容:由主管級以上人員組織,對上月巡查問題整改情況進行復查,檢查供水系統(tǒng)水壓、水泵運行聲音,檢查供暖系統(tǒng)(如適用)溫度、循環(huán)情況,檢查監(jiān)控系統(tǒng)錄像質量,評估整體維護效果。
-記錄:形成月度巡查報告,分析設施運行趨勢,提出改進建議。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)制定年度保養(yǎng)計劃:根據(jù)設施設備類型、使用頻率及廠家建議,制定詳細的年度保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、周期、執(zhí)行單位及驗收標準。
(2)電梯保養(yǎng):
-周期:日常清潔、每周潤滑、每月全面檢查、每季度專業(yè)保養(yǎng)、每年全面檢修及年檢(由專業(yè)維保單位執(zhí)行)。
-內(nèi)容:包括但不限于潤滑導軌、檢查制動系統(tǒng)、測試門機、檢查安全裝置(如限速器、安全鉗)、清潔機房等。
(3)消防設施保養(yǎng):
-周期:滅火器每月檢查壓力、每季度檢查藥劑有效期,消防栓每季度檢查水壓、接口,煙感/噴淋系統(tǒng)每月檢查功能、清潔,每年進行系統(tǒng)聯(lián)動測試。
-內(nèi)容:確保設施外觀完好、壓力正常、藥劑在有效期、線路連接牢固、測試功能正常。
(4)供水系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:管道每半年檢查一次內(nèi)部腐蝕情況,水箱每季度清洗一次,水泵每月檢查運行狀態(tài)及潤滑。
-內(nèi)容:排空水箱檢查水質、清理水箱內(nèi)沉淀物、檢查水泵軸承溫度、緊固連接部位。
(5)供電系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:配電箱每季度檢查一次,線路每年檢查一次,發(fā)電機(如適用)每月運行一次。
-內(nèi)容:清理配電箱灰塵、檢查開關接觸點、緊固線路接頭、測試發(fā)電機啟動及供電功能。
(6)綠化景觀保養(yǎng):
-周期:日常澆水、每周修剪、每月施肥(如適用)、季節(jié)性更換花卉、檢查灌溉系統(tǒng)。
-內(nèi)容:確保植物生長健康、景觀整潔美觀、灌溉系統(tǒng)正常工作。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)報修渠道:提供物業(yè)APP、服務熱線(如400-XXX-XXXX)、現(xiàn)場報修窗口等多種報修方式。
(2)信息登記:管理處接報修后,詳細記錄報修人信息、聯(lián)系方式、故障描述(位置、現(xiàn)象、發(fā)生時間)、現(xiàn)場照片(如有)。
(3)分類派單:根據(jù)故障緊急程度和性質,分為緊急、重要、一般三類,分別派發(fā)給內(nèi)部維修團隊或外部維保單位。緊急故障需立即響應,重要故障需在2小時內(nèi)到達,一般故障需在4小時內(nèi)到達。
(4)處理與反饋:維修人員到達后進行診斷,制定維修方案,業(yè)主可通過報修渠道查詢維修進度。維修完成后,需獲得業(yè)主確認(如電話或在線確認),并清理現(xiàn)場。
2.質量標準:
(1)維修材料要求:優(yōu)先選用符合國家標準或行業(yè)標準的材料,對于電梯、消防等關鍵設備,必須使用原廠或認證品牌配件。所有材料需有合格證,并妥善保管維修記錄。
(2)維修工藝要求:遵循設備說明書或相關技術規(guī)范進行操作,確保維修質量。對于復雜維修,需由持證技術人員進行。
(3)保修期限:明確各類維修的免費保修期限(如一般維修3天,重要維修7天),并在維修單上注明。
(4)復查機制:對于較復雜的維修項目,維修完成后一周內(nèi)進行復查,確保問題徹底解決,設施恢復正常功能。
(三)應急處理
1.緊急情況分類及應對:
(1)電力故障:
-現(xiàn)象:突然大面積停電。
-應急措施:
-立即檢查是否為外部線路故障(通過監(jiān)控或詢問鄰居)。
-啟動應急照明系統(tǒng)(如有)。
-如果是總電源故障,通知供電單位搶修,并安撫業(yè)主。
-如果是內(nèi)部線路問題,在確保安全的前提下,由專業(yè)電工排查。
-及時向業(yè)主發(fā)布停電通知及恢復時間預測。
(2)水管爆裂:
-現(xiàn)象:某處水管突然爆裂,造成漏水。
-應急措施:
-立即關閉該區(qū)域總水閥(如位置允許)。
-引導積水流向排水系統(tǒng),防止漫延。
-評估泄漏范圍和嚴重程度,判斷是否需要專業(yè)搶修。
-通知業(yè)主委員會(如適用)及維保單位進行搶修。
-漏水區(qū)域干燥前,禁止人員踩踏,防止滑倒。
(3)消防事故(初期火災):
-現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)火情,火勢尚小。
-應急措施:
-立即呼叫并嘗試報警(撥打內(nèi)部報警電話及外部火警電話119,說清地址、燃燒物、火勢)。
-通知相鄰單元業(yè)主,組織疏散。
-在確保自身安全的前提下,使用就近滅火器或消防栓撲救初期火災。
-啟動消防廣播或手動報警按鈕,通知所有人員疏散至安全區(qū)域(如空曠地帶)。
-撤離時隨手關閉經(jīng)過的門,阻止火勢蔓延。
-配合消防部門滅火救援。
(4)電梯困人:
-現(xiàn)象:乘客被困電梯內(nèi)。
-應急措施:
-電梯內(nèi)通話按鈕無法聯(lián)系外界時,安撫乘客,告知正在處理。
-管理處立即通知維保單位,攜帶專業(yè)救援工具。
-維保人員到達后,使用專業(yè)設備進行救援,嚴禁嘗試非專業(yè)人員開鎖。
-救援后,分析困人原因,記錄并預防類似事件再次發(fā)生。
2.應急物資儲備清單:
(1)常備應急箱(每個巡查車/辦公室配備):
-照明類:手電筒(至少3個)、應急燈(至少2個)、電池(配套)。
-備件類:常用膠帶(透明、防水)、繩索(10米)、撬棍、扳手(活動、固定)、鉗子。
-消防類:滅火器(至少2具,類型匹配)、消防毯。
-其他:醫(yī)藥箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、紗布等)、雨傘(至少2把)、對講機(至少2部)。
(2)水管爆裂應急包(水泵房/水井處存放):
-棉紗、麻繩、膠帶、堵漏材料(如速凝堵漏劑)、備用水閥扳手、手電筒。
(3)電力故障應急包(配電室存放):
-備用開關、熔斷器、絕緣膠帶、驗電筆、手電筒。
(4)消防應急物資(消防控制室/指定位置):
-完整的滅火器組、消防沙、消防桶、滅火毯、消防水帶(如適用)、對講機。
(5)定期檢查與補充:
-每月檢查一次應急物資的有效期和數(shù)量,確保完好可用。
-每季度對消防物資進行一次全面檢查和壓力測試(如滅火器)。
-根據(jù)使用情況及時補充消耗品。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立電子化或紙質維保臺賬:
(1)記錄內(nèi)容:設施設備名稱、編號、位置、制造商、購置日期、保修期、維保單位、維保日期、維保內(nèi)容、使用材料、維保人員簽章、下次維保計劃等。
(2)記錄方式:日常巡查記錄、保養(yǎng)記錄、維修單據(jù)、供應商維保報告等均需歸檔。
(3)系統(tǒng)應用:鼓勵使用物業(yè)管理系統(tǒng)(PMS)進行電子化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)計分析。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:
(1)定期(如每月/每季)統(tǒng)計各類設施設備的故障率、維修響應時間、維保完成率、備件消耗情況等。
(2)分析數(shù)據(jù),識別高故障率設備,評估維保措施有效性,為優(yōu)化保養(yǎng)計劃提供依據(jù)。
(3)生成維保報告,向業(yè)主委員會(如適用)匯報維保工作情況。
(二)績效評估
1.內(nèi)部考核:
(1)制定維保人員績效考核標準,包括巡查覆蓋率、問題發(fā)現(xiàn)率、維修及時率、維修質量、客戶滿意度等指標。
(2)每月根據(jù)臺賬數(shù)據(jù)和業(yè)主反饋進行評分,結果與績效獎金掛鉤。
(3)定期組織內(nèi)部技能培訓和安全演練,提升維保團隊專業(yè)能力。
2.外部評估:
(1)每半年或一年,抽取部分業(yè)主進行滿意度問卷調(diào)查,了解對設施狀況和報修服務的評價。
(2)邀請業(yè)主代表參與設施維護情況的檢查,聽取意見建議。
(3)根據(jù)業(yè)主反饋和評估結果,調(diào)整維保策略和服務標準,持續(xù)改進服務質量。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由物業(yè)管理處負責解釋。物業(yè)管理處將根據(jù)實際運行情況、技術發(fā)展及業(yè)主需求,對本規(guī)定進行適時修訂。所有涉及設施維護的操作人員,必須嚴格遵守本規(guī)定及安全操作規(guī)程,確保在維護過程中的人身安全和設施設備安全。同時,鼓勵業(yè)主和使用人積極參與到公共設施的維護中來,共同營造良好的居住環(huán)境。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:包括但不限于樓道照明、電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、綠化景觀、道路及排水系統(tǒng)等。
2.公共設備:包括但不限于供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)(如適用)、垃圾處理設備等。
3.服務設施:包括但不限于物業(yè)辦公室、活動室、健身房等附屬設施。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處負責日常巡查、保養(yǎng)及緊急維修的協(xié)調(diào)。
2.供應商或專業(yè)維保單位承擔專項設備的維護工作,需簽訂維保合同并定期匯報。
3.業(yè)主或使用人應愛護公共設施,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:檢查公共區(qū)域照明、綠化、清潔等情況。
(2)每周巡查:檢查電梯、消防設施、排水系統(tǒng)等關鍵設備。
(3)每月巡查:記錄設施運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)電梯:每15天進行一次例行檢查,每年進行一次全面檢修。
(2)消防設施:每月檢查滅火器壓力,每季度測試消防栓,每年進行系統(tǒng)測試。
(3)供水系統(tǒng):每季度檢查水壓及管道腐蝕情況。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)業(yè)主或使用人通過物業(yè)APP、電話或現(xiàn)場報修。
(2)物業(yè)管理處登記報修信息,分類派單。
(3)維修單位24小時內(nèi)響應緊急故障,48小時內(nèi)完成常規(guī)維修。
2.質量標準:
(1)維修材料需符合國家標準,并保留維修記錄。
(2)重大維修項目需提交業(yè)主委員會審批(如適用)。
(三)應急處理
1.緊急情況分類:
(1)電力故障:立即啟動備用電源,通知供電單位搶修。
(2)水管爆裂:關閉總閥門,疏導積水,安排搶修。
(3)消防事故:啟動應急預案,疏散人員,聯(lián)系消防部門。
2.應急物資儲備:
(1)常備應急箱:含手電筒、膠帶、滅火器、水管等。
(2)定期檢查物資有效性,確保隨時可用。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立設施維保臺賬,記錄巡查、保養(yǎng)、維修情況。
2.每季度匯總數(shù)據(jù),分析故障率及維保效率。
(二)績效評估
1.物業(yè)管理處每月對維保工作進行檢查,評分納入績效考核。
2.每年組織業(yè)主代表參與設施滿意度調(diào)查,優(yōu)化服務。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,物業(yè)管理部門負責解釋及修訂。所有維護工作需嚴格遵守安全操作規(guī)范,確保人員及財產(chǎn)安全。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
本規(guī)定的核心目標是實現(xiàn)預防性維護與應急維修相結合,確保所有公共區(qū)域的設施設備始終處于良好狀態(tài),為業(yè)主和使用人提供安全、便捷、舒適的居住體驗。同時,通過明確的責任劃分和標準化的流程,提高維護效率,降低運營成本,并促進資源的合理利用。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:
(1)樓道照明:包括所有公共走廊、樓梯間、電梯廳的照明燈具、開關及線路。
(2)電梯:包括客梯、貨梯(如適用)的轎廂、門系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等。
(3)消防設施:包括但不限于滅火器、消防栓、煙感報警器、噴淋系統(tǒng)、消防通道、應急指示燈等。
(4)監(jiān)控系統(tǒng):包括攝像頭、存儲設備、監(jiān)控中心設備及其線路。
(5)綠化景觀:包括綠化區(qū)域的植物、灌溉系統(tǒng)、座椅、指示牌、景觀小品等。
(6)道路及排水系統(tǒng):包括園區(qū)道路、人行道、停車位地面、排水溝、雨水口等。
2.公共設備:
(1)供水系統(tǒng):包括總水表、水泵房設備、供水管道、二次供水水箱(如適用)、水龍頭、淋浴噴頭等。
(2)供電系統(tǒng):包括總配電箱、發(fā)電機(如配備)、配電線路、公共區(qū)域插座等。
(3)供暖系統(tǒng)(如適用):包括鍋爐房設備、供暖管道、散熱器、溫控器等。
(4)垃圾處理設備:包括垃圾收集點、垃圾轉運設備(如壓縮站)、垃圾分類設施等。
3.服務設施:
(1)物業(yè)辦公室:包括辦公家具、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備等。
(2)活動室、健身房:包括健身器材、音響設備、桌椅、照明等。
(3)其他附屬設施:如兒童游樂區(qū)設施、自行車棚、停車場管理系統(tǒng)等。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處核心職責:
(1)負責制定并執(zhí)行本維護規(guī)定及年度維保計劃。
(2)組織實施日常巡查、定期保養(yǎng)及緊急維修工作。
(3)管理維保供應商,監(jiān)督維保服務質量與安全。
(4)負責維保記錄的整理、歸檔及數(shù)據(jù)分析。
(5)向業(yè)主和使用人宣傳設施維護知識,提高使用人愛護意識。
2.供應商或專業(yè)維保單位職責:
(1)嚴格按照維保合同及操作規(guī)程提供服務。
(2)提供專業(yè)的維保技術人員及合格的維修設備、材料。
(3)做好維保過程中的安全防護措施,避免二次損壞。
(4)及時向物業(yè)管理處匯報維保情況及發(fā)現(xiàn)的問題。
3.業(yè)主或使用人責任:
(1)愛護公共設施設備,不得擅自改動、拆除或損壞。
(2)發(fā)現(xiàn)設施設備故障或安全隱患,應立即通過指定渠道報修。
(3)配合物業(yè)管理處及維保單位的維修工作。
(4)不得在禁止區(qū)域使用明火或進行其他可能危害設施安全的行為。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:
-時間:工作日早、中、晚各一次,非工作日至少早、晚各一次。
-內(nèi)容:檢查公共區(qū)域照明是否正常、綠化是否缺水或需要修剪、清潔工具是否齊全、消防通道是否暢通、垃圾桶是否滿溢、有無漏水漏電現(xiàn)象、監(jiān)控設備是否正常運行等。
-記錄:巡查人員需填寫巡查記錄表,對發(fā)現(xiàn)的問題拍照存檔并及時處理或上報。
(2)每周巡查:
-時間:每周固定一天進行。
-內(nèi)容:重點檢查電梯運行是否平穩(wěn)、按鈕是否正常、消防設施(滅火器壓力、消防栓接口、煙感靈敏度)是否完好、排水系統(tǒng)有無堵塞、供電線路有無明顯老化或裸露、公共區(qū)域門窗是否完好等。
-記錄:詳細記錄檢查結果,對發(fā)現(xiàn)的隱患進行標記,制定限期整改計劃。
(3)每月巡查:
-時間:每月固定日期。
-內(nèi)容:由主管級以上人員組織,對上月巡查問題整改情況進行復查,檢查供水系統(tǒng)水壓、水泵運行聲音,檢查供暖系統(tǒng)(如適用)溫度、循環(huán)情況,檢查監(jiān)控系統(tǒng)錄像質量,評估整體維護效果。
-記錄:形成月度巡查報告,分析設施運行趨勢,提出改進建議。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)制定年度保養(yǎng)計劃:根據(jù)設施設備類型、使用頻率及廠家建議,制定詳細的年度保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、周期、執(zhí)行單位及驗收標準。
(2)電梯保養(yǎng):
-周期:日常清潔、每周潤滑、每月全面檢查、每季度專業(yè)保養(yǎng)、每年全面檢修及年檢(由專業(yè)維保單位執(zhí)行)。
-內(nèi)容:包括但不限于潤滑導軌、檢查制動系統(tǒng)、測試門機、檢查安全裝置(如限速器、安全鉗)、清潔機房等。
(3)消防設施保養(yǎng):
-周期:滅火器每月檢查壓力、每季度檢查藥劑有效期,消防栓每季度檢查水壓、接口,煙感/噴淋系統(tǒng)每月檢查功能、清潔,每年進行系統(tǒng)聯(lián)動測試。
-內(nèi)容:確保設施外觀完好、壓力正常、藥劑在有效期、線路連接牢固、測試功能正常。
(4)供水系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:管道每半年檢查一次內(nèi)部腐蝕情況,水箱每季度清洗一次,水泵每月檢查運行狀態(tài)及潤滑。
-內(nèi)容:排空水箱檢查水質、清理水箱內(nèi)沉淀物、檢查水泵軸承溫度、緊固連接部位。
(5)供電系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:配電箱每季度檢查一次,線路每年檢查一次,發(fā)電機(如適用)每月運行一次。
-內(nèi)容:清理配電箱灰塵、檢查開關接觸點、緊固線路接頭、測試發(fā)電機啟動及供電功能。
(6)綠化景觀保養(yǎng):
-周期:日常澆水、每周修剪、每月施肥(如適用)、季節(jié)性更換花卉、檢查灌溉系統(tǒng)。
-內(nèi)容:確保植物生長健康、景觀整潔美觀、灌溉系統(tǒng)正常工作。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)報修渠道:提供物業(yè)APP、服務熱線(如400-XXX-XXXX)、現(xiàn)場報修窗口等多種報修方式。
(2)信息登記:管理處接報修后,詳細記錄報修人信息、聯(lián)系方式、故障描述(位置、現(xiàn)象、發(fā)生時間)、現(xiàn)場照片(如有)。
(3)分類派單:根據(jù)故障緊急程度和性質,分為緊急、重要、一般三類,分別派發(fā)給內(nèi)部維修團隊或外部維保單位。緊急故障需立即響應,重要故障需在2小時內(nèi)到達,一般故障需在4小時內(nèi)到達。
(4)處理與反饋:維修人員到達后進行診斷,制定維修方案,業(yè)主可通過報修渠道查詢維修進度。維修完成后,需獲得業(yè)主確認(如電話或在線確認),并清理現(xiàn)場。
2.質量標準:
(1)維修材料要求:優(yōu)先選用符合國家標準或行業(yè)標準的材料,對于電梯、消防等關鍵設備,必須使用原廠或認證品牌配件。所有材料需有合格證,并妥善保管維修記錄。
(2)維修工藝要求:遵循設備說明書或相關技術規(guī)范進行操作,確保維修質量。對于復雜維修,需由持證技術人員進行。
(3)保修期限:明確各類維修的免費保修期限(如一般維修3天,重要維修7天),并在維修單上注明。
(4)復查機制:對于較復雜的維修項目,維修完成后一周內(nèi)進行復查,確保問題徹底解決,設施恢復正常功能。
(三)應急處理
1.緊急情況分類及應對:
(1)電力故障:
-現(xiàn)象:突然大面積停電。
-應急措施:
-立即檢查是否為外部線路故障(通過監(jiān)控或詢問鄰居)。
-啟動應急照明系統(tǒng)(如有)。
-如果是總電源故障,通知供電單位搶修,并安撫業(yè)主。
-如果是內(nèi)部線路問題,在確保安全的前提下,由專業(yè)電工排查。
-及時向業(yè)主發(fā)布停電通知及恢復時間預測。
(2)水管爆裂:
-現(xiàn)象:某處水管突然爆裂,造成漏水。
-應急措施:
-立即關閉該區(qū)域總水閥(如位置允許)。
-引導積水流向排水系統(tǒng),防止漫延。
-評估泄漏范圍和嚴重程度,判斷是否需要專業(yè)搶修。
-通知業(yè)主委員會(如適用)及維保單位進行搶修。
-漏水區(qū)域干燥前,禁止人員踩踏,防止滑倒。
(3)消防事故(初期火災):
-現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)火情,火勢尚小。
-應急措施:
-立即呼叫并嘗試報警(撥打內(nèi)部報警電話及外部火警電話119,說清地址、燃燒物、火勢)。
-通知相鄰單元業(yè)主,組織疏散。
-在確保自身安全的前提下,使用就近滅火器或消防栓撲救初期火災。
-啟動消防廣播或手動報警按鈕,通知所有人員疏散至安全區(qū)域(如空曠地帶)。
-撤離時隨手關閉經(jīng)過的門,阻止火勢蔓延。
-配合消防部門滅火救援。
(4)電梯困人:
-現(xiàn)象:乘客被困電梯內(nèi)。
-應急措施:
-電梯內(nèi)通話按鈕無法聯(lián)系外界時,安撫乘客,告知正在處理。
-管理處立即通知維保單位,攜帶專業(yè)救援工具。
-維保人員到達后,使用專業(yè)設備進行救援,嚴禁嘗試非專業(yè)人員開鎖。
-救援后,分析困人原因,記錄并預防類似事件再次發(fā)生。
2.應急物資儲備清單:
(1)常備應急箱(每個巡查車/辦公室配備):
-照明類:手電筒(至少3個)、應急燈(至少2個)、電池(配套)。
-備件類:常用膠帶(透明、防水)、繩索(10米)、撬棍、扳手(活動、固定)、鉗子。
-消防類:滅火器(至少2具,類型匹配)、消防毯。
-其他:醫(yī)藥箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、紗布等)、雨傘(至少2把)、對講機(至少2部)。
(2)水管爆裂應急包(水泵房/水井處存放):
-棉紗、麻繩、膠帶、堵漏材料(如速凝堵漏劑)、備用水閥扳手、手電筒。
(3)電力故障應急包(配電室存放):
-備用開關、熔斷器、絕緣膠帶、驗電筆、手電筒。
(4)消防應急物資(消防控制室/指定位置):
-完整的滅火器組、消防沙、消防桶、滅火毯、消防水帶(如適用)、對講機。
(5)定期檢查與補充:
-每月檢查一次應急物資的有效期和數(shù)量,確保完好可用。
-每季度對消防物資進行一次全面檢查和壓力測試(如滅火器)。
-根據(jù)使用情況及時補充消耗品。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立電子化或紙質維保臺賬:
(1)記錄內(nèi)容:設施設備名稱、編號、位置、制造商、購置日期、保修期、維保單位、維保日期、維保內(nèi)容、使用材料、維保人員簽章、下次維保計劃等。
(2)記錄方式:日常巡查記錄、保養(yǎng)記錄、維修單據(jù)、供應商維保報告等均需歸檔。
(3)系統(tǒng)應用:鼓勵使用物業(yè)管理系統(tǒng)(PMS)進行電子化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)計分析。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:
(1)定期(如每月/每季)統(tǒng)計各類設施設備的故障率、維修響應時間、維保完成率、備件消耗情況等。
(2)分析數(shù)據(jù),識別高故障率設備,評估維保措施有效性,為優(yōu)化保養(yǎng)計劃提供依據(jù)。
(3)生成維保報告,向業(yè)主委員會(如適用)匯報維保工作情況。
(二)績效評估
1.內(nèi)部考核:
(1)制定維保人員績效考核標準,包括巡查覆蓋率、問題發(fā)現(xiàn)率、維修及時率、維修質量、客戶滿意度等指標。
(2)每月根據(jù)臺賬數(shù)據(jù)和業(yè)主反饋進行評分,結果與績效獎金掛鉤。
(3)定期組織內(nèi)部技能培訓和安全演練,提升維保團隊專業(yè)能力。
2.外部評估:
(1)每半年或一年,抽取部分業(yè)主進行滿意度問卷調(diào)查,了解對設施狀況和報修服務的評價。
(2)邀請業(yè)主代表參與設施維護情況的檢查,聽取意見建議。
(3)根據(jù)業(yè)主反饋和評估結果,調(diào)整維保策略和服務標準,持續(xù)改進服務質量。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由物業(yè)管理處負責解釋。物業(yè)管理處將根據(jù)實際運行情況、技術發(fā)展及業(yè)主需求,對本規(guī)定進行適時修訂。所有涉及設施維護的操作人員,必須嚴格遵守本規(guī)定及安全操作規(guī)程,確保在維護過程中的人身安全和設施設備安全。同時,鼓勵業(yè)主和使用人積極參與到公共設施的維護中來,共同營造良好的居住環(huán)境。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:包括但不限于樓道照明、電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、綠化景觀、道路及排水系統(tǒng)等。
2.公共設備:包括但不限于供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)(如適用)、垃圾處理設備等。
3.服務設施:包括但不限于物業(yè)辦公室、活動室、健身房等附屬設施。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處負責日常巡查、保養(yǎng)及緊急維修的協(xié)調(diào)。
2.供應商或專業(yè)維保單位承擔專項設備的維護工作,需簽訂維保合同并定期匯報。
3.業(yè)主或使用人應愛護公共設施,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:檢查公共區(qū)域照明、綠化、清潔等情況。
(2)每周巡查:檢查電梯、消防設施、排水系統(tǒng)等關鍵設備。
(3)每月巡查:記錄設施運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)電梯:每15天進行一次例行檢查,每年進行一次全面檢修。
(2)消防設施:每月檢查滅火器壓力,每季度測試消防栓,每年進行系統(tǒng)測試。
(3)供水系統(tǒng):每季度檢查水壓及管道腐蝕情況。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)業(yè)主或使用人通過物業(yè)APP、電話或現(xiàn)場報修。
(2)物業(yè)管理處登記報修信息,分類派單。
(3)維修單位24小時內(nèi)響應緊急故障,48小時內(nèi)完成常規(guī)維修。
2.質量標準:
(1)維修材料需符合國家標準,并保留維修記錄。
(2)重大維修項目需提交業(yè)主委員會審批(如適用)。
(三)應急處理
1.緊急情況分類:
(1)電力故障:立即啟動備用電源,通知供電單位搶修。
(2)水管爆裂:關閉總閥門,疏導積水,安排搶修。
(3)消防事故:啟動應急預案,疏散人員,聯(lián)系消防部門。
2.應急物資儲備:
(1)常備應急箱:含手電筒、膠帶、滅火器、水管等。
(2)定期檢查物資有效性,確保隨時可用。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立設施維保臺賬,記錄巡查、保養(yǎng)、維修情況。
2.每季度匯總數(shù)據(jù),分析故障率及維保效率。
(二)績效評估
1.物業(yè)管理處每月對維保工作進行檢查,評分納入績效考核。
2.每年組織業(yè)主代表參與設施滿意度調(diào)查,優(yōu)化服務。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,物業(yè)管理部門負責解釋及修訂。所有維護工作需嚴格遵守安全操作規(guī)范,確保人員及財產(chǎn)安全。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
本規(guī)定的核心目標是實現(xiàn)預防性維護與應急維修相結合,確保所有公共區(qū)域的設施設備始終處于良好狀態(tài),為業(yè)主和使用人提供安全、便捷、舒適的居住體驗。同時,通過明確的責任劃分和標準化的流程,提高維護效率,降低運營成本,并促進資源的合理利用。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:
(1)樓道照明:包括所有公共走廊、樓梯間、電梯廳的照明燈具、開關及線路。
(2)電梯:包括客梯、貨梯(如適用)的轎廂、門系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等。
(3)消防設施:包括但不限于滅火器、消防栓、煙感報警器、噴淋系統(tǒng)、消防通道、應急指示燈等。
(4)監(jiān)控系統(tǒng):包括攝像頭、存儲設備、監(jiān)控中心設備及其線路。
(5)綠化景觀:包括綠化區(qū)域的植物、灌溉系統(tǒng)、座椅、指示牌、景觀小品等。
(6)道路及排水系統(tǒng):包括園區(qū)道路、人行道、停車位地面、排水溝、雨水口等。
2.公共設備:
(1)供水系統(tǒng):包括總水表、水泵房設備、供水管道、二次供水水箱(如適用)、水龍頭、淋浴噴頭等。
(2)供電系統(tǒng):包括總配電箱、發(fā)電機(如配備)、配電線路、公共區(qū)域插座等。
(3)供暖系統(tǒng)(如適用):包括鍋爐房設備、供暖管道、散熱器、溫控器等。
(4)垃圾處理設備:包括垃圾收集點、垃圾轉運設備(如壓縮站)、垃圾分類設施等。
3.服務設施:
(1)物業(yè)辦公室:包括辦公家具、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備等。
(2)活動室、健身房:包括健身器材、音響設備、桌椅、照明等。
(3)其他附屬設施:如兒童游樂區(qū)設施、自行車棚、停車場管理系統(tǒng)等。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處核心職責:
(1)負責制定并執(zhí)行本維護規(guī)定及年度維保計劃。
(2)組織實施日常巡查、定期保養(yǎng)及緊急維修工作。
(3)管理維保供應商,監(jiān)督維保服務質量與安全。
(4)負責維保記錄的整理、歸檔及數(shù)據(jù)分析。
(5)向業(yè)主和使用人宣傳設施維護知識,提高使用人愛護意識。
2.供應商或專業(yè)維保單位職責:
(1)嚴格按照維保合同及操作規(guī)程提供服務。
(2)提供專業(yè)的維保技術人員及合格的維修設備、材料。
(3)做好維保過程中的安全防護措施,避免二次損壞。
(4)及時向物業(yè)管理處匯報維保情況及發(fā)現(xiàn)的問題。
3.業(yè)主或使用人責任:
(1)愛護公共設施設備,不得擅自改動、拆除或損壞。
(2)發(fā)現(xiàn)設施設備故障或安全隱患,應立即通過指定渠道報修。
(3)配合物業(yè)管理處及維保單位的維修工作。
(4)不得在禁止區(qū)域使用明火或進行其他可能危害設施安全的行為。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:
-時間:工作日早、中、晚各一次,非工作日至少早、晚各一次。
-內(nèi)容:檢查公共區(qū)域照明是否正常、綠化是否缺水或需要修剪、清潔工具是否齊全、消防通道是否暢通、垃圾桶是否滿溢、有無漏水漏電現(xiàn)象、監(jiān)控設備是否正常運行等。
-記錄:巡查人員需填寫巡查記錄表,對發(fā)現(xiàn)的問題拍照存檔并及時處理或上報。
(2)每周巡查:
-時間:每周固定一天進行。
-內(nèi)容:重點檢查電梯運行是否平穩(wěn)、按鈕是否正常、消防設施(滅火器壓力、消防栓接口、煙感靈敏度)是否完好、排水系統(tǒng)有無堵塞、供電線路有無明顯老化或裸露、公共區(qū)域門窗是否完好等。
-記錄:詳細記錄檢查結果,對發(fā)現(xiàn)的隱患進行標記,制定限期整改計劃。
(3)每月巡查:
-時間:每月固定日期。
-內(nèi)容:由主管級以上人員組織,對上月巡查問題整改情況進行復查,檢查供水系統(tǒng)水壓、水泵運行聲音,檢查供暖系統(tǒng)(如適用)溫度、循環(huán)情況,檢查監(jiān)控系統(tǒng)錄像質量,評估整體維護效果。
-記錄:形成月度巡查報告,分析設施運行趨勢,提出改進建議。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)制定年度保養(yǎng)計劃:根據(jù)設施設備類型、使用頻率及廠家建議,制定詳細的年度保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、周期、執(zhí)行單位及驗收標準。
(2)電梯保養(yǎng):
-周期:日常清潔、每周潤滑、每月全面檢查、每季度專業(yè)保養(yǎng)、每年全面檢修及年檢(由專業(yè)維保單位執(zhí)行)。
-內(nèi)容:包括但不限于潤滑導軌、檢查制動系統(tǒng)、測試門機、檢查安全裝置(如限速器、安全鉗)、清潔機房等。
(3)消防設施保養(yǎng):
-周期:滅火器每月檢查壓力、每季度檢查藥劑有效期,消防栓每季度檢查水壓、接口,煙感/噴淋系統(tǒng)每月檢查功能、清潔,每年進行系統(tǒng)聯(lián)動測試。
-內(nèi)容:確保設施外觀完好、壓力正常、藥劑在有效期、線路連接牢固、測試功能正常。
(4)供水系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:管道每半年檢查一次內(nèi)部腐蝕情況,水箱每季度清洗一次,水泵每月檢查運行狀態(tài)及潤滑。
-內(nèi)容:排空水箱檢查水質、清理水箱內(nèi)沉淀物、檢查水泵軸承溫度、緊固連接部位。
(5)供電系統(tǒng)保養(yǎng):
-周期:配電箱每季度檢查一次,線路每年檢查一次,發(fā)電機(如適用)每月運行一次。
-內(nèi)容:清理配電箱灰塵、檢查開關接觸點、緊固線路接頭、測試發(fā)電機啟動及供電功能。
(6)綠化景觀保養(yǎng):
-周期:日常澆水、每周修剪、每月施肥(如適用)、季節(jié)性更換花卉、檢查灌溉系統(tǒng)。
-內(nèi)容:確保植物生長健康、景觀整潔美觀、灌溉系統(tǒng)正常工作。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)報修渠道:提供物業(yè)APP、服務熱線(如400-XXX-XXXX)、現(xiàn)場報修窗口等多種報修方式。
(2)信息登記:管理處接報修后,詳細記錄報修人信息、聯(lián)系方式、故障描述(位置、現(xiàn)象、發(fā)生時間)、現(xiàn)場照片(如有)。
(3)分類派單:根據(jù)故障緊急程度和性質,分為緊急、重要、一般三類,分別派發(fā)給內(nèi)部維修團隊或外部維保單位。緊急故障需立即響應,重要故障需在2小時內(nèi)到達,一般故障需在4小時內(nèi)到達。
(4)處理與反饋:維修人員到達后進行診斷,制定維修方案,業(yè)主可通過報修渠道查詢維修進度。維修完成后,需獲得業(yè)主確認(如電話或在線確認),并清理現(xiàn)場。
2.質量標準:
(1)維修材料要求:優(yōu)先選用符合國家標準或行業(yè)標準的材料,對于電梯、消防等關鍵設備,必須使用原廠或認證品牌配件。所有材料需有合格證,并妥善保管維修記錄。
(2)維修工藝要求:遵循設備說明書或相關技術規(guī)范進行操作,確保維修質量。對于復雜維修,需由持證技術人員進行。
(3)保修期限:明確各類維修的免費保修期限(如一般維修3天,重要維修7天),并在維修單上注明。
(4)復查機制:對于較復雜的維修項目,維修完成后一周內(nèi)進行復查,確保問題徹底解決,設施恢復正常功能。
(三)應急處理
1.緊急情況分類及應對:
(1)電力故障:
-現(xiàn)象:突然大面積停電。
-應急措施:
-立即檢查是否為外部線路故障(通過監(jiān)控或詢問鄰居)。
-啟動應急照明系統(tǒng)(如有)。
-如果是總電源故障,通知供電單位搶修,并安撫業(yè)主。
-如果是內(nèi)部線路問題,在確保安全的前提下,由專業(yè)電工排查。
-及時向業(yè)主發(fā)布停電通知及恢復時間預測。
(2)水管爆裂:
-現(xiàn)象:某處水管突然爆裂,造成漏水。
-應急措施:
-立即關閉該區(qū)域總水閥(如位置允許)。
-引導積水流向排水系統(tǒng),防止漫延。
-評估泄漏范圍和嚴重程度,判斷是否需要專業(yè)搶修。
-通知業(yè)主委員會(如適用)及維保單位進行搶修。
-漏水區(qū)域干燥前,禁止人員踩踏,防止滑倒。
(3)消防事故(初期火災):
-現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)火情,火勢尚小。
-應急措施:
-立即呼叫并嘗試報警(撥打內(nèi)部報警電話及外部火警電話119,說清地址、燃燒物、火勢)。
-通知相鄰單元業(yè)主,組織疏散。
-在確保自身安全的前提下,使用就近滅火器或消防栓撲救初期火災。
-啟動消防廣播或手動報警按鈕,通知所有人員疏散至安全區(qū)域(如空曠地帶)。
-撤離時隨手關閉經(jīng)過的門,阻止火勢蔓延。
-配合消防部門滅火救援。
(4)電梯困人:
-現(xiàn)象:乘客被困電梯內(nèi)。
-應急措施:
-電梯內(nèi)通話按鈕無法聯(lián)系外界時,安撫乘客,告知正在處理。
-管理處立即通知維保單位,攜帶專業(yè)救援工具。
-維保人員到達后,使用專業(yè)設備進行救援,嚴禁嘗試非專業(yè)人員開鎖。
-救援后,分析困人原因,記錄并預防類似事件再次發(fā)生。
2.應急物資儲備清單:
(1)常備應急箱(每個巡查車/辦公室配備):
-照明類:手電筒(至少3個)、應急燈(至少2個)、電池(配套)。
-備件類:常用膠帶(透明、防水)、繩索(10米)、撬棍、扳手(活動、固定)、鉗子。
-消防類:滅火器(至少2具,類型匹配)、消防毯。
-其他:醫(yī)藥箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、紗布等)、雨傘(至少2把)、對講機(至少2部)。
(2)水管爆裂應急包(水泵房/水井處存放):
-棉紗、麻繩、膠帶、堵漏材料(如速凝堵漏劑)、備用水閥扳手、手電筒。
(3)電力故障應急包(配電室存放):
-備用開關、熔斷器、絕緣膠帶、驗電筆、手電筒。
(4)消防應急物資(消防控制室/指定位置):
-完整的滅火器組、消防沙、消防桶、滅火毯、消防水帶(如適用)、對講機。
(5)定期檢查與補充:
-每月檢查一次應急物資的有效期和數(shù)量,確保完好可用。
-每季度對消防物資進行一次全面檢查和壓力測試(如滅火器)。
-根據(jù)使用情況及時補充消耗品。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立電子化或紙質維保臺賬:
(1)記錄內(nèi)容:設施設備名稱、編號、位置、制造商、購置日期、保修期、維保單位、維保日期、維保內(nèi)容、使用材料、維保人員簽章、下次維保計劃等。
(2)記錄方式:日常巡查記錄、保養(yǎng)記錄、維修單據(jù)、供應商維保報告等均需歸檔。
(3)系統(tǒng)應用:鼓勵使用物業(yè)管理系統(tǒng)(PMS)進行電子化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)計分析。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:
(1)定期(如每月/每季)統(tǒng)計各類設施設備的故障率、維修響應時間、維保完成率、備件消耗情況等。
(2)分析數(shù)據(jù),識別高故障率設備,評估維保措施有效性,為優(yōu)化保養(yǎng)計劃提供依據(jù)。
(3)生成維保報告,向業(yè)主委員會(如適用)匯報維保工作情況。
(二)績效評估
1.內(nèi)部考核:
(1)制定維保人員績效考核標準,包括巡查覆蓋率、問題發(fā)現(xiàn)率、維修及時率、維修質量、客戶滿意度等指標。
(2)每月根據(jù)臺賬數(shù)據(jù)和業(yè)主反饋進行評分,結果與績效獎金掛鉤。
(3)定期組織內(nèi)部技能培訓和安全演練,提升維保團隊專業(yè)能力。
2.外部評估:
(1)每半年或一年,抽取部分業(yè)主進行滿意度問卷調(diào)查,了解對設施狀況和報修服務的評價。
(2)邀請業(yè)主代表參與設施維護情況的檢查,聽取意見建議。
(3)根據(jù)業(yè)主反饋和評估結果,調(diào)整維保策略和服務標準,持續(xù)改進服務質量。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由物業(yè)管理處負責解釋。物業(yè)管理處將根據(jù)實際運行情況、技術發(fā)展及業(yè)主需求,對本規(guī)定進行適時修訂。所有涉及設施維護的操作人員,必須嚴格遵守本規(guī)定及安全操作規(guī)程,確保在維護過程中的人身安全和設施設備安全。同時,鼓勵業(yè)主和使用人積極參與到公共設施的維護中來,共同營造良好的居住環(huán)境。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:包括但不限于樓道照明、電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、綠化景觀、道路及排水系統(tǒng)等。
2.公共設備:包括但不限于供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)(如適用)、垃圾處理設備等。
3.服務設施:包括但不限于物業(yè)辦公室、活動室、健身房等附屬設施。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處負責日常巡查、保養(yǎng)及緊急維修的協(xié)調(diào)。
2.供應商或專業(yè)維保單位承擔專項設備的維護工作,需簽訂維保合同并定期匯報。
3.業(yè)主或使用人應愛護公共設施,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:檢查公共區(qū)域照明、綠化、清潔等情況。
(2)每周巡查:檢查電梯、消防設施、排水系統(tǒng)等關鍵設備。
(3)每月巡查:記錄設施運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)電梯:每15天進行一次例行檢查,每年進行一次全面檢修。
(2)消防設施:每月檢查滅火器壓力,每季度測試消防栓,每年進行系統(tǒng)測試。
(3)供水系統(tǒng):每季度檢查水壓及管道腐蝕情況。
(二)維修管理
1.報修流程:
(1)業(yè)主或使用人通過物業(yè)APP、電話或現(xiàn)場報修。
(2)物業(yè)管理處登記報修信息,分類派單。
(3)維修單位24小時內(nèi)響應緊急故障,48小時內(nèi)完成常規(guī)維修。
2.質量標準:
(1)維修材料需符合國家標準,并保留維修記錄。
(2)重大維修項目需提交業(yè)主委員會審批(如適用)。
(三)應急處理
1.緊急情況分類:
(1)電力故障:立即啟動備用電源,通知供電單位搶修。
(2)水管爆裂:關閉總閥門,疏導積水,安排搶修。
(3)消防事故:啟動應急預案,疏散人員,聯(lián)系消防部門。
2.應急物資儲備:
(1)常備應急箱:含手電筒、膠帶、滅火器、水管等。
(2)定期檢查物資有效性,確保隨時可用。
四、監(jiān)督與評估
(一)記錄管理
1.建立設施維保臺賬,記錄巡查、保養(yǎng)、維修情況。
2.每季度匯總數(shù)據(jù),分析故障率及維保效率。
(二)績效評估
1.物業(yè)管理處每月對維保工作進行檢查,評分納入績效考核。
2.每年組織業(yè)主代表參與設施滿意度調(diào)查,優(yōu)化服務。
五、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,物業(yè)管理部門負責解釋及修訂。所有維護工作需嚴格遵守安全操作規(guī)范,確保人員及財產(chǎn)安全。
一、總則
物業(yè)設施維護是保障居住環(huán)境安全、舒適及提升物業(yè)服務質量的關鍵環(huán)節(jié)。為確保設施的正常運行和延長使用壽命,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于物業(yè)內(nèi)所有公共設施、設備及其維護管理,旨在建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的維護體系。
本規(guī)定的核心目標是實現(xiàn)預防性維護與應急維修相結合,確保所有公共區(qū)域的設施設備始終處于良好狀態(tài),為業(yè)主和使用人提供安全、便捷、舒適的居住體驗。同時,通過明確的責任劃分和標準化的流程,提高維護效率,降低運營成本,并促進資源的合理利用。
二、維護范圍與責任
(一)維護范圍
1.公共區(qū)域設施:
(1)樓道照明:包括所有公共走廊、樓梯間、電梯廳的照明燈具、開關及線路。
(2)電梯:包括客梯、貨梯(如適用)的轎廂、門系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等。
(3)消防設施:包括但不限于滅火器、消防栓、煙感報警器、噴淋系統(tǒng)、消防通道、應急指示燈等。
(4)監(jiān)控系統(tǒng):包括攝像頭、存儲設備、監(jiān)控中心設備及其線路。
(5)綠化景觀:包括綠化區(qū)域的植物、灌溉系統(tǒng)、座椅、指示牌、景觀小品等。
(6)道路及排水系統(tǒng):包括園區(qū)道路、人行道、停車位地面、排水溝、雨水口等。
2.公共設備:
(1)供水系統(tǒng):包括總水表、水泵房設備、供水管道、二次供水水箱(如適用)、水龍頭、淋浴噴頭等。
(2)供電系統(tǒng):包括總配電箱、發(fā)電機(如配備)、配電線路、公共區(qū)域插座等。
(3)供暖系統(tǒng)(如適用):包括鍋爐房設備、供暖管道、散熱器、溫控器等。
(4)垃圾處理設備:包括垃圾收集點、垃圾轉運設備(如壓縮站)、垃圾分類設施等。
3.服務設施:
(1)物業(yè)辦公室:包括辦公家具、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備等。
(2)活動室、健身房:包括健身器材、音響設備、桌椅、照明等。
(3)其他附屬設施:如兒童游樂區(qū)設施、自行車棚、停車場管理系統(tǒng)等。
(二)責任劃分
1.物業(yè)管理處核心職責:
(1)負責制定并執(zhí)行本維護規(guī)定及年度維保計劃。
(2)組織實施日常巡查、定期保養(yǎng)及緊急維修工作。
(3)管理維保供應商,監(jiān)督維保服務質量與安全。
(4)負責維保記錄的整理、歸檔及數(shù)據(jù)分析。
(5)向業(yè)主和使用人宣傳設施維護知識,提高使用人愛護意識。
2.供應商或專業(yè)維保單位職責:
(1)嚴格按照維保合同及操作規(guī)程提供服務。
(2)提供專業(yè)的維保技術人員及合格的維修設備、材料。
(3)做好維保過程中的安全防護措施,避免二次損壞。
(4)及時向物業(yè)管理處匯報維保情況及發(fā)現(xiàn)的問題。
3.業(yè)主或使用人責任:
(1)愛護公共設施設備,不得擅自改動、拆除或損壞。
(2)發(fā)現(xiàn)設施設備故障或安全隱患,應立即通過指定渠道報修。
(3)配合物業(yè)管理處及維保單位的維修工作。
(4)不得在禁止區(qū)域使用明火或進行其他可能危害設施安全的行為。
三、維護流程與標準
(一)日常維護
1.巡查制度:
(1)每日巡查:
-時間:工作日早、中、晚各一次,非工作日至少早、晚各一次。
-內(nèi)容:檢查公共區(qū)域照明是否正常、綠化是否缺水或需要修剪、清潔工具是否齊全、消防通道是否暢通、垃圾桶是否滿溢、有無漏水漏電現(xiàn)象、監(jiān)控設備是否正常運行等。
-記錄:巡查人員需填寫巡查記錄表,對發(fā)現(xiàn)的問題拍照存檔并及時處理或上報。
(2)每周巡查:
-時間:每周固定一天進行。
-內(nèi)容:重點檢查電梯運行是否平穩(wěn)、按鈕是否正常、消防設施(滅火器壓力、消防栓接口、煙感靈敏度)是否完好、排水系統(tǒng)有無堵塞、供電線路有無明顯老化或裸露、公共區(qū)域門窗是否完好等。
-記錄:詳細記錄檢查結果,對發(fā)現(xiàn)的隱患進行標記,制定限期整改計劃。
(3)每月巡查:
-時間:每月固定日期。
-內(nèi)容:由主管級以上人員組織,對上月巡查問題整改情況進行復查,檢查供水系統(tǒng)水壓、水泵運行聲音,檢查供暖系統(tǒng)(如適用)溫度、循環(huán)情況,檢查監(jiān)控系統(tǒng)錄像質量,評估整體維護效果。
-記錄:形成月度巡查報告,分析設施運行趨勢,提出改進建議。
2.保養(yǎng)計劃:
(1)制定年度保養(yǎng)計劃:根據(jù)設施設備類型、使用頻率及廠家建議,制定詳細的年度保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、周期、執(zhí)行單位及驗收標準。
(2)電梯保養(yǎng):
-周期:日常清潔、每周潤滑、每月全面檢查、每季度專業(yè)保養(yǎng)、每年全面檢修及年檢(由專業(yè)維保單位
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