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文檔簡介
酒店餐飲客戶服務規(guī)范一、概述
酒店餐飲客戶服務規(guī)范是保障餐飲服務質量、提升客戶滿意度、塑造品牌形象的重要依據。本規(guī)范旨在明確服務流程、標準及要求,確保每位顧客獲得專業(yè)、高效、友好的服務體驗。通過系統化的操作指南,幫助服務人員掌握核心技能,優(yōu)化服務細節(jié),實現服務工作的標準化和規(guī)范化。
二、服務準備與接待
(一)服務準備
1.服務人員需提前15分鐘到崗,完成個人衛(wèi)生檢查,確保儀容儀表整潔統一。
2.檢查服務區(qū)域環(huán)境,包括桌面清潔、餐具擺放、燈光亮度、溫度調節(jié)等,確保符合標準。
3.熟悉當日菜單、促銷活動及特殊需求(如過敏、素食等),做好知識儲備。
4.檢查服務工具,如點餐系統、POS機、清潔用品等是否正常運作。
(二)客戶接待
1.主動問候:顧客進入餐廳時,服務人員需微笑示意,使用標準問候語(如“歡迎光臨”“您好”)。
2.引導入座:根據顧客需求或餐廳安排,引導至合適座位,同時說明桌號及附近設施。
3.介紹服務:簡要介紹餐廳特色、服務流程或當日推薦菜品,體現專業(yè)性。
三、點餐服務流程
(一)菜品介紹
1.主動提供菜單,必要時可提供電子菜單或菜系說明。
2.重點推薦當日特色或招牌菜品,結合顧客口味偏好進行推薦(如“這道菜選用新鮮食材,口感鮮美”)。
3.明確說明菜品分量、烹飪方式及特殊食材(如辣度、海鮮等)。
(二)訂單處理
1.仔細記錄顧客點單,可通過復述確認避免錯誤(如“您要點一份牛排,是中等熟度對嗎?”)。
2.使用點餐系統或紙質訂單,確保信息準確無誤。
3.對于特殊要求(如分餐、代餐等),需單獨標注并確認。
(三)加菜與撤單
1.及時響應顧客加菜需求,確保菜品質量與溫度。
2.顧客不再需要某道菜品時,及時清理桌面,避免占用后續(xù)服務空間。
四、用餐中服務
(一)巡臺服務
1.定時巡臺,頻率約為5-10分鐘一次,觀察顧客需求。
2.保持桌面整潔,及時更換骨碟、水杯等。
3.主動提供貼心服務,如調整座椅靠背、補充紙巾等。
(二)問題處理
1.顧客提出投訴時,保持耐心傾聽,不爭辯。
2.立即采取措施解決(如菜品重做、服務補償等),并向顧客反饋處理結果。
3.無法當場解決時,協助顧客聯系主管或經理。
(三)結賬服務
1.顧客示意結賬時,主動提供賬單,核對菜品及金額。
2.使用POS機或掃碼設備,確保結賬流程快速準確。
3.確認顧客支付方式(現金、刷卡、移動支付等),并給予收據或小票。
五、服務收尾與清潔
(一)顧客離店
1.歡送顧客,使用告別語(如“感謝光臨,祝您用餐愉快”)。
2.觀察顧客離開后,及時清理桌面并準備迎接下一批顧客。
(二)清潔維護
1.每次用餐結束后,使用標準清潔流程擦拭桌面、地面及餐具。
2.檢查廚余垃圾處理是否規(guī)范,確保無遺漏。
3.定期消毒服務工具,維護食品安全衛(wèi)生。
六、服務提升與培訓
(一)持續(xù)培訓
1.每月組織服務技能培訓,內容涵蓋禮儀、溝通技巧、應急處理等。
2.通過案例分析、角色扮演等方式,強化服務人員的實操能力。
(二)客戶反饋收集
1.設置意見箱或線上反饋渠道,定期整理顧客建議。
2.根據反饋調整服務流程,優(yōu)化顧客體驗。
(三)績效考核
1.設定服務評分標準(如響應速度、菜品準確率等),定期評估員工表現。
2.對表現優(yōu)秀的服務人員給予表彰,激勵團隊積極性。
一、概述
酒店餐飲客戶服務規(guī)范是保障餐飲服務質量、提升客戶滿意度、塑造品牌形象的重要依據。本規(guī)范旨在明確服務流程、標準及要求,確保每位顧客獲得專業(yè)、高效、友好的服務體驗。通過系統化的操作指南,幫助服務人員掌握核心技能,優(yōu)化服務細節(jié),實現服務工作的標準化和規(guī)范化。重點在于細節(jié)管理、主動服務、以及快速響應顧客需求的能力,最終目標是超越顧客期望,建立持久的客戶關系。
二、服務準備與接待
(一)服務準備
1.個人形象與儀表
(1)服務人員需提前15分鐘到崗,完成個人衛(wèi)生檢查,確保無異味,指甲修剪整齊,保持干凈。
(2)檢查服裝是否整潔、熨燙平整,領帶/領結是否端正,袖口是否調整到位,鞋子是否光潔。
(3)女性服務人員需確保妝容自然,發(fā)髻梳理整齊,避免發(fā)出過多香水味。男性服務人員需避免使用過于濃烈的古龍水。
2.環(huán)境檢查與準備
(1)檢查桌面:確保桌面干凈無污漬,餐具(刀、叉、勺、盤)擺放整齊,杯墊位置準確,菜單及酒水單擺放規(guī)范。
(2)檢查地面:確認地面無水漬、垃圾或異物,地毯區(qū)域無污漬。
(3)檢查設施:確保燈具亮度適宜,空調溫度舒適(冬季不低于18℃,夏季不高于26℃),背景音樂音量適中(低于60分貝)。
(4)檢查物資:補充足夠的紙巾、濕巾、牙簽、開瓶器等物品,確保清潔用品(如消毒液、抹布)在指定位置且可用。
3.知識儲備與工具檢查
(1)熟悉當日菜單:包括菜品名稱、主要食材、口味特點、烹飪方式、卡路里(如顧客詢問)、以及每日特推菜品。
(2)熟悉酒水單:了解各類酒水(葡萄酒、啤酒、雞尾酒、軟飲)的特點、產地、推薦搭配及價格。
(3)熟悉服務流程:回顧從迎賓、點餐、上菜、巡臺到結賬的完整服務流程及注意事項。
(4)檢查設備:確認POS機、點餐系統、掃碼設備等電子設備運行正常,備用金充足。
(二)客戶接待
1.主動迎賓
(1)顧客走近餐廳門口時,服務人員應面帶微笑,身體微微前傾,主動揮手示意,或輕聲說“您好,歡迎光臨”。
(2)觀察顧客人數及狀態(tài),如有需要,可詢問“幾位?”或“需要幫忙嗎?”。
2.入座引導
(1)根據顧客需求(如家庭聚餐需較大桌子、單人顧客需安靜角落)或餐廳安排,引導至合適座位。
(2)引導時注意避開擁擠區(qū)域,使用手勢指示方向,避免直接將顧客的手臂或其他身體部位伸出。
(3)協助顧客拉椅,待顧客落座后,輕聲說“請坐”。
3.初步接待與信息提供
(1)顧客落座后,再次微笑問候,并可簡單介紹當日氛圍或特色,如“我們今天有新的甜品供應,您可以稍后嘗試”或“餐廳現在比較安靜,適合談話”。
(2)主動提供菜單,必要時可簡要說明今日特色菜品或推薦組合。
(3)確認桌號,并可告知附近洗手間、Wi-Fi登錄方式等基本信息(如顧客詢問)。
三、點餐服務流程
(一)菜品介紹與推薦
1.提供菜單與解釋
(1)將菜單放置在顧客方便拿取的位置,如顧客桌面右上角或左側。
(2)如顧客對菜單不熟悉或需要幫助,應主動詢問“需要我為您介紹嗎?”或“您有什么口味偏好嗎?”(如辣、不辣、素食等)。
(3)簡要介紹菜單結構或特色,如“我們的主廚推薦系列使用當季食材”。
2.重點推薦技巧
(1)個性化推薦:根據觀察到的顧客特征(如家庭聚餐可能注重菜品豐富度,商務宴請可能偏愛精致菜品)或直接詢問,進行針對性推薦。例如:“幾位是第一次嘗試這道海鮮意面,評價非常好,要不要試試?”
(2)突出亮點:介紹菜品的新鮮食材(如“這道湯是今天剛到的有機蔬菜做的”)、獨特口味(如“這道甜點采用特殊香料,回味獨特”)或創(chuàng)意做法(如“將傳統菜品進行了現代演繹”)。
(3)使用描述性語言:避免使用模糊詞匯,用具體描述吸引顧客。例如,不說“這魚很好吃”,而說“這條深海魚口感鮮嫩,配以特制醬汁,非常開胃”。
(4)控制推薦數量:每次推薦不超過3-4道菜品,避免信息過載。
3.處理特殊需求
(1)過敏與禁忌:主動詢問是否有食物過敏史或禁忌(如海鮮、麩質、堅果等),并在點單時特別標注。
(2)飲食偏好:對于素食者,推薦專門的素食菜單或詢問“您是嚴格素食還是可以接受蛋奶?”;對于有特殊口味要求的(如少油、少鹽),告知廚師并記錄。
(3)分量需求:詢問家庭聚餐等是否需要加大分量。
(二)訂單處理與確認
1.準確記錄
(1)使用標準點餐本或POS系統,清晰記錄每道菜品的名稱、規(guī)格(如大份/小份)、特殊要求(如辣度、免蔥等)。
(2)對于酒水飲料,記錄種類、數量及杯型(如紅酒用高腳杯)。
(3)如顧客點單較多,可分批輸入,并在最后匯總確認。
2.復述與確認
(1)點單結束后,向顧客復述訂單內容,包括菜品名稱、數量、特殊要求,以及預估用餐時間(如“您的訂單是兩份牛排,一份七分熟,一份五分熟,一份烤雞,外加兩杯紅酒,大約需要20-25分鐘上齊,對嗎?”)。
(2)邀請顧客確認,如有遺漏或錯誤,及時更正。
3.系統錄入與發(fā)送
(1)在POS系統或點餐系統中準確錄入訂單信息。
(2)通過系統發(fā)送訂單至廚房和酒吧(如需要),確保信息同步。
(3)保留訂單記錄,以備核對。
(三)加菜與撤單服務
1.加菜流程
(1)主動詢問:在顧客用餐過程中(約15-20分鐘后),主動詢問“需要添加飲料或其他菜品嗎?”或觀察桌面是否有空盤。
(2)記錄與處理:準確記錄顧客加菜需求,并立即通知后廚。
(3)及時送達:確保加菜盡快送達,并說明是顧客要求添加的。
2.撤單與清理
(1)識別時機:觀察顧客是否放下餐具、杯盤是否堆積或已結賬。
(2)清理桌面:輕柔地移開空盤、杯碟,保持桌面整潔,但避免打擾顧客談話。
(3)物品歸位:將餐具、杯墊等放回指定位置,確保下次使用方便。
(4)詢問是否需要結賬:在清理過程中或適當時候,可輕聲詢問“需要結賬嗎?”或“還需要點什么嗎?”。
四、用餐中服務
(一)巡臺服務
1.頻率與時機
(1)服務高峰期(如晚餐時段)每5-8分鐘巡臺一次,平峰期可延長至10-15分鐘。
(2)顧客用餐過程中,應避免固定路線,而是根據顧客需求靈活移動。
(3)避免在顧客剛交談或專注時打擾,可選擇在顧客目光轉向服務人員時進行服務。
2.服務內容
(1)檢查用餐狀況:觀察顧客是否有需要(如飲料是否喝完、是否有咳嗽等需要紙巾)。
(2)補充物品:及時補充水杯(檢查是否需要換水)、紙巾、餐巾。
(3)清理桌面:及時更換骨碟,清理空杯,保持桌面整潔。
(4)調整座椅:如顧客身體不適,可協助調整座椅靠背或加墊靠枕。
(5)二次推銷(謹慎進行):在征得顧客同意后(如“先生/女士,需要再來一杯咖啡嗎?”),可適時推薦甜點或咖啡。
3.保持專業(yè)形象
(1)巡臺時保持微笑和眼神交流(適度,避免盯視)。
(2)走路輕手輕腳,避免發(fā)出過大聲響。
(3)如需與顧客交談,保持音量適中,避免影響鄰桌。
(二)問題處理與投訴應對
1.問題識別與響應
(1)主動發(fā)現:通過巡臺觀察菜品是否上錯、溫度是否過低、是否有漏單等情況。
(2)快速反應:一旦發(fā)現問題或收到顧客反饋,立即采取行動。
2.投訴處理流程(SPPAR模型)
(1)Stop(停止):當顧客投訴時,立即停止手頭其他工作,專注傾聽。
(2)Pardon(道歉):真誠地為造成的不便道歉,如“非常抱歉給您帶來不好的體驗”。
(3)PayAttention(關注):耐心、完整地傾聽顧客的投訴內容,避免打斷??蓮褪鲆源_認理解(如“所以您是說這份牛排不夠熟,對嗎?”)。
(4)ApologizeAgain(再次道歉):在確認問題后,再次表達歉意。
(5)Respond(回應):提出解決方案,并告知將如何處理。例如:“我馬上為您重新做一份七分熟的牛排,同時會為您免掉這次的原價。”
3.解決方案與執(zhí)行
(1)輕微問題:如飲料溫度不當,立即更換;如餐具掉落,迅速補充并道歉。
(2)菜品問題:如菜品上錯,立即更換并道歉;如菜品口味不符,詢問顧客期望,并與廚房溝通調整烹飪方式或更換菜品。
(3.超出權限處理:如顧客要求賠償超出服務范疇,或問題復雜需要經理介入,應禮貌告知顧客:“這個問題我需要請示經理/主管來處理,請您稍等片刻?!辈⒘⒓瓷蠄?。
4.跟進與反饋
(1)處理完畢后,再次跟進顧客,確認問題是否解決,并再次表達歉意。
(2)將投訴情況記錄下來,并作為內部改進的參考。
(三)結賬服務
1.識別結賬信號
(1)主動觀察顧客準備結賬的信號,如將所有餐具移到中間、開始收拾物品、詢問賬單等。
(2)也可適時詢問:“需要結賬嗎?”給顧客明確的提示。
2.賬單準備與核對
(1)主動上前,輕聲說“您好,請稍等,我?guī)湍鷾蕚滟~單”。
(2)準確打印賬單,仔細核對菜品、數量、價格及折扣。如有優(yōu)惠活動,確保正確應用。
(3)如有多桌合并結賬,需逐一核對,避免漏項。
3.結賬過程
(1)將賬單遞給顧客時,可以說“這是您的賬單,請您過目”。
(2)如顧客對賬單有疑問,耐心解釋,必要時可對照訂單或POS系統進行說明。
(3)顧客確認無誤后,詢問支付方式。
4.收款與找零
(1)接收現金時,當面點清,確保準確無誤。
(2)使用POS機收款時,確認收款成功。
(3)找零時,明確告知顧客零錢數額,并將零錢和收據一并遞給顧客。
5.結束服務與感謝
(1)收款完成后,禮貌地說“謝謝您的惠顧,祝您旅途愉快/用餐愉快”。
(2)主動協助顧客拿取行李或物品。
(3)待顧客離開后,及時清理賬單、擦拭桌面,準備迎接下一位顧客。
五、服務收尾與清潔
(一)顧客離店后續(xù)服務
1.觀察與確認:留意顧客是否完全離開,避免遺留物品。
2.禮貌歡送:在顧客離開時(或從窗口看到離開),可揮手或點頭致意。
3.信息記錄(如適用):對于??突蛳M較高的顧客,可記錄消費偏好,為下次服務做準備(需遵守隱私原則)。
(二)桌面清潔與整理
1.初步清理:顧客離開后,立即進行初步清理,包括撤走餐具、杯碟、骨碟、菜單等。
2.深度清潔:在高峰時段間隙或閉餐后,進行深度清潔:
(1)使用標準清潔劑和程序擦拭桌面、椅背、扶手。
(2)清潔地面,特別注意顧客可能踩過的地方和地面接縫處。
(3)清洗或消毒餐具、玻璃器皿。
3.物品歸位:將餐具、酒具、桌布、裝飾品等按照標準擺放整齊。
(三)垃圾處理與設備維護
1.垃圾分類與清運:按照餐廳規(guī)定分類處理廚余垃圾、可回收物和其他垃圾。確保垃圾桶蓋好,清運及時。
2.設備檢查與維護:
(1)檢查POS機、點餐系統是否正常重啟。
(2)檢查清潔工具(抹布、刷子等)是否干凈、消毒是否到位。
(3)檢查布草(桌布、餐巾)是否需要清洗或更換。
3.通風與照明:關閉不必要的燈光和空調,保持能源節(jié)約。確保下次服務時環(huán)境舒適。
六、服務提升與培訓
(一)持續(xù)培訓與技能提升
1.定期培訓計劃:
(1)每月組織1-2次服務技能培訓,內容可包括:
-新菜品、新酒水介紹。
-高難度服務場景演練(如處理復雜投訴、服務大型宴會)。
-服務禮儀深化(如眼神交流技巧、微笑標準)。
-安全衛(wèi)生知識更新。
(2)每季度進行一次服務流程復盤,總結經驗,優(yōu)化不足。
2.培訓形式:
(1)理論講解:由資深服務經理或培訓師講解服務標準、禮儀規(guī)范。
(2)角色扮演:模擬真實服務場景(如顧客投訴、緊急情況處理),讓員工練習并互相點評。
(3)案例分析:分享優(yōu)秀服務案例和常見錯誤案例,進行分析討論。
(4)現場指導:培訓師在餐廳現場對員工進行一對一指導,糾正錯誤動作。
3.知識考核:培訓結束后進行簡單考核(如筆試、口試),確保員工掌握關鍵知識點。
(二)客戶反饋收集與利用
1.反饋渠道設置:
(1)設置意見卡/反饋表,放置在顯眼位置或隨賬單遞送。
(2)提供線上反饋鏈接(如通過餐廳官網或掃碼關注公眾號)。
(3)鼓勵員工在服務中主動詢問顧客意見。
2.反饋整理與分析:
(1)每周收集并整理顧客反饋,分類記錄問題類型(如菜品質量、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等)。
(2)分析反饋數據,識別服務中的優(yōu)勢與不足。
3.改進措施的落實:
(1)針對高頻出現的問題,制定改進措施(如加強后廚培訓、調整清潔頻次等)。
(2)將改進結果適時告知員工,形成正向循環(huán)。
(3)對于提出寶貴意見的顧客,可考慮給予小禮品作為感謝(如折扣券、免費甜點),提升顧客參與度。
(三)績效考核與激勵
1.設定考核標準(KPIs):
(1)服務質量:通過神秘顧客檢查、顧客滿意度評分(如每10次服務有1次顧客主動給予口頭表揚或書面好評)。
(2)服務效率:如點單準確率(要求達到98%以上)、上菜及時性(平均等待時間不超過X分鐘)。
(3)儀容儀表:檢查結果(合格/不合格)。
(4)遵守紀律:如出勤率、準時到崗情況。
2.評估與反饋:
(1)每月進行一次績效評估,由直接主管根據考核標準打分。
(2)與員工進行一對一溝通,反饋評估結果,肯定優(yōu)點,指出需改進之處。
3.激勵措施:
(1)精神激勵:公開表揚優(yōu)秀員工,樹立榜樣。組織團隊建設活動,增強凝聚力。
(2)物質激勵:根據績效結果,發(fā)放績效獎金、服務之星獎金或調薪。
(3)發(fā)展機會:為表現突出的員工提供晉升機會(如晉升為高級服務員、領班)或參與專項培訓的機會。
一、概述
酒店餐飲客戶服務規(guī)范是保障餐飲服務質量、提升客戶滿意度、塑造品牌形象的重要依據。本規(guī)范旨在明確服務流程、標準及要求,確保每位顧客獲得專業(yè)、高效、友好的服務體驗。通過系統化的操作指南,幫助服務人員掌握核心技能,優(yōu)化服務細節(jié),實現服務工作的標準化和規(guī)范化。
二、服務準備與接待
(一)服務準備
1.服務人員需提前15分鐘到崗,完成個人衛(wèi)生檢查,確保儀容儀表整潔統一。
2.檢查服務區(qū)域環(huán)境,包括桌面清潔、餐具擺放、燈光亮度、溫度調節(jié)等,確保符合標準。
3.熟悉當日菜單、促銷活動及特殊需求(如過敏、素食等),做好知識儲備。
4.檢查服務工具,如點餐系統、POS機、清潔用品等是否正常運作。
(二)客戶接待
1.主動問候:顧客進入餐廳時,服務人員需微笑示意,使用標準問候語(如“歡迎光臨”“您好”)。
2.引導入座:根據顧客需求或餐廳安排,引導至合適座位,同時說明桌號及附近設施。
3.介紹服務:簡要介紹餐廳特色、服務流程或當日推薦菜品,體現專業(yè)性。
三、點餐服務流程
(一)菜品介紹
1.主動提供菜單,必要時可提供電子菜單或菜系說明。
2.重點推薦當日特色或招牌菜品,結合顧客口味偏好進行推薦(如“這道菜選用新鮮食材,口感鮮美”)。
3.明確說明菜品分量、烹飪方式及特殊食材(如辣度、海鮮等)。
(二)訂單處理
1.仔細記錄顧客點單,可通過復述確認避免錯誤(如“您要點一份牛排,是中等熟度對嗎?”)。
2.使用點餐系統或紙質訂單,確保信息準確無誤。
3.對于特殊要求(如分餐、代餐等),需單獨標注并確認。
(三)加菜與撤單
1.及時響應顧客加菜需求,確保菜品質量與溫度。
2.顧客不再需要某道菜品時,及時清理桌面,避免占用后續(xù)服務空間。
四、用餐中服務
(一)巡臺服務
1.定時巡臺,頻率約為5-10分鐘一次,觀察顧客需求。
2.保持桌面整潔,及時更換骨碟、水杯等。
3.主動提供貼心服務,如調整座椅靠背、補充紙巾等。
(二)問題處理
1.顧客提出投訴時,保持耐心傾聽,不爭辯。
2.立即采取措施解決(如菜品重做、服務補償等),并向顧客反饋處理結果。
3.無法當場解決時,協助顧客聯系主管或經理。
(三)結賬服務
1.顧客示意結賬時,主動提供賬單,核對菜品及金額。
2.使用POS機或掃碼設備,確保結賬流程快速準確。
3.確認顧客支付方式(現金、刷卡、移動支付等),并給予收據或小票。
五、服務收尾與清潔
(一)顧客離店
1.歡送顧客,使用告別語(如“感謝光臨,祝您用餐愉快”)。
2.觀察顧客離開后,及時清理桌面并準備迎接下一批顧客。
(二)清潔維護
1.每次用餐結束后,使用標準清潔流程擦拭桌面、地面及餐具。
2.檢查廚余垃圾處理是否規(guī)范,確保無遺漏。
3.定期消毒服務工具,維護食品安全衛(wèi)生。
六、服務提升與培訓
(一)持續(xù)培訓
1.每月組織服務技能培訓,內容涵蓋禮儀、溝通技巧、應急處理等。
2.通過案例分析、角色扮演等方式,強化服務人員的實操能力。
(二)客戶反饋收集
1.設置意見箱或線上反饋渠道,定期整理顧客建議。
2.根據反饋調整服務流程,優(yōu)化顧客體驗。
(三)績效考核
1.設定服務評分標準(如響應速度、菜品準確率等),定期評估員工表現。
2.對表現優(yōu)秀的服務人員給予表彰,激勵團隊積極性。
一、概述
酒店餐飲客戶服務規(guī)范是保障餐飲服務質量、提升客戶滿意度、塑造品牌形象的重要依據。本規(guī)范旨在明確服務流程、標準及要求,確保每位顧客獲得專業(yè)、高效、友好的服務體驗。通過系統化的操作指南,幫助服務人員掌握核心技能,優(yōu)化服務細節(jié),實現服務工作的標準化和規(guī)范化。重點在于細節(jié)管理、主動服務、以及快速響應顧客需求的能力,最終目標是超越顧客期望,建立持久的客戶關系。
二、服務準備與接待
(一)服務準備
1.個人形象與儀表
(1)服務人員需提前15分鐘到崗,完成個人衛(wèi)生檢查,確保無異味,指甲修剪整齊,保持干凈。
(2)檢查服裝是否整潔、熨燙平整,領帶/領結是否端正,袖口是否調整到位,鞋子是否光潔。
(3)女性服務人員需確保妝容自然,發(fā)髻梳理整齊,避免發(fā)出過多香水味。男性服務人員需避免使用過于濃烈的古龍水。
2.環(huán)境檢查與準備
(1)檢查桌面:確保桌面干凈無污漬,餐具(刀、叉、勺、盤)擺放整齊,杯墊位置準確,菜單及酒水單擺放規(guī)范。
(2)檢查地面:確認地面無水漬、垃圾或異物,地毯區(qū)域無污漬。
(3)檢查設施:確保燈具亮度適宜,空調溫度舒適(冬季不低于18℃,夏季不高于26℃),背景音樂音量適中(低于60分貝)。
(4)檢查物資:補充足夠的紙巾、濕巾、牙簽、開瓶器等物品,確保清潔用品(如消毒液、抹布)在指定位置且可用。
3.知識儲備與工具檢查
(1)熟悉當日菜單:包括菜品名稱、主要食材、口味特點、烹飪方式、卡路里(如顧客詢問)、以及每日特推菜品。
(2)熟悉酒水單:了解各類酒水(葡萄酒、啤酒、雞尾酒、軟飲)的特點、產地、推薦搭配及價格。
(3)熟悉服務流程:回顧從迎賓、點餐、上菜、巡臺到結賬的完整服務流程及注意事項。
(4)檢查設備:確認POS機、點餐系統、掃碼設備等電子設備運行正常,備用金充足。
(二)客戶接待
1.主動迎賓
(1)顧客走近餐廳門口時,服務人員應面帶微笑,身體微微前傾,主動揮手示意,或輕聲說“您好,歡迎光臨”。
(2)觀察顧客人數及狀態(tài),如有需要,可詢問“幾位?”或“需要幫忙嗎?”。
2.入座引導
(1)根據顧客需求(如家庭聚餐需較大桌子、單人顧客需安靜角落)或餐廳安排,引導至合適座位。
(2)引導時注意避開擁擠區(qū)域,使用手勢指示方向,避免直接將顧客的手臂或其他身體部位伸出。
(3)協助顧客拉椅,待顧客落座后,輕聲說“請坐”。
3.初步接待與信息提供
(1)顧客落座后,再次微笑問候,并可簡單介紹當日氛圍或特色,如“我們今天有新的甜品供應,您可以稍后嘗試”或“餐廳現在比較安靜,適合談話”。
(2)主動提供菜單,必要時可簡要說明今日特色菜品或推薦組合。
(3)確認桌號,并可告知附近洗手間、Wi-Fi登錄方式等基本信息(如顧客詢問)。
三、點餐服務流程
(一)菜品介紹與推薦
1.提供菜單與解釋
(1)將菜單放置在顧客方便拿取的位置,如顧客桌面右上角或左側。
(2)如顧客對菜單不熟悉或需要幫助,應主動詢問“需要我為您介紹嗎?”或“您有什么口味偏好嗎?”(如辣、不辣、素食等)。
(3)簡要介紹菜單結構或特色,如“我們的主廚推薦系列使用當季食材”。
2.重點推薦技巧
(1)個性化推薦:根據觀察到的顧客特征(如家庭聚餐可能注重菜品豐富度,商務宴請可能偏愛精致菜品)或直接詢問,進行針對性推薦。例如:“幾位是第一次嘗試這道海鮮意面,評價非常好,要不要試試?”
(2)突出亮點:介紹菜品的新鮮食材(如“這道湯是今天剛到的有機蔬菜做的”)、獨特口味(如“這道甜點采用特殊香料,回味獨特”)或創(chuàng)意做法(如“將傳統菜品進行了現代演繹”)。
(3)使用描述性語言:避免使用模糊詞匯,用具體描述吸引顧客。例如,不說“這魚很好吃”,而說“這條深海魚口感鮮嫩,配以特制醬汁,非常開胃”。
(4)控制推薦數量:每次推薦不超過3-4道菜品,避免信息過載。
3.處理特殊需求
(1)過敏與禁忌:主動詢問是否有食物過敏史或禁忌(如海鮮、麩質、堅果等),并在點單時特別標注。
(2)飲食偏好:對于素食者,推薦專門的素食菜單或詢問“您是嚴格素食還是可以接受蛋奶?”;對于有特殊口味要求的(如少油、少鹽),告知廚師并記錄。
(3)分量需求:詢問家庭聚餐等是否需要加大分量。
(二)訂單處理與確認
1.準確記錄
(1)使用標準點餐本或POS系統,清晰記錄每道菜品的名稱、規(guī)格(如大份/小份)、特殊要求(如辣度、免蔥等)。
(2)對于酒水飲料,記錄種類、數量及杯型(如紅酒用高腳杯)。
(3)如顧客點單較多,可分批輸入,并在最后匯總確認。
2.復述與確認
(1)點單結束后,向顧客復述訂單內容,包括菜品名稱、數量、特殊要求,以及預估用餐時間(如“您的訂單是兩份牛排,一份七分熟,一份五分熟,一份烤雞,外加兩杯紅酒,大約需要20-25分鐘上齊,對嗎?”)。
(2)邀請顧客確認,如有遺漏或錯誤,及時更正。
3.系統錄入與發(fā)送
(1)在POS系統或點餐系統中準確錄入訂單信息。
(2)通過系統發(fā)送訂單至廚房和酒吧(如需要),確保信息同步。
(3)保留訂單記錄,以備核對。
(三)加菜與撤單服務
1.加菜流程
(1)主動詢問:在顧客用餐過程中(約15-20分鐘后),主動詢問“需要添加飲料或其他菜品嗎?”或觀察桌面是否有空盤。
(2)記錄與處理:準確記錄顧客加菜需求,并立即通知后廚。
(3)及時送達:確保加菜盡快送達,并說明是顧客要求添加的。
2.撤單與清理
(1)識別時機:觀察顧客是否放下餐具、杯盤是否堆積或已結賬。
(2)清理桌面:輕柔地移開空盤、杯碟,保持桌面整潔,但避免打擾顧客談話。
(3)物品歸位:將餐具、杯墊等放回指定位置,確保下次使用方便。
(4)詢問是否需要結賬:在清理過程中或適當時候,可輕聲詢問“需要結賬嗎?”或“還需要點什么嗎?”。
四、用餐中服務
(一)巡臺服務
1.頻率與時機
(1)服務高峰期(如晚餐時段)每5-8分鐘巡臺一次,平峰期可延長至10-15分鐘。
(2)顧客用餐過程中,應避免固定路線,而是根據顧客需求靈活移動。
(3)避免在顧客剛交談或專注時打擾,可選擇在顧客目光轉向服務人員時進行服務。
2.服務內容
(1)檢查用餐狀況:觀察顧客是否有需要(如飲料是否喝完、是否有咳嗽等需要紙巾)。
(2)補充物品:及時補充水杯(檢查是否需要換水)、紙巾、餐巾。
(3)清理桌面:及時更換骨碟,清理空杯,保持桌面整潔。
(4)調整座椅:如顧客身體不適,可協助調整座椅靠背或加墊靠枕。
(5)二次推銷(謹慎進行):在征得顧客同意后(如“先生/女士,需要再來一杯咖啡嗎?”),可適時推薦甜點或咖啡。
3.保持專業(yè)形象
(1)巡臺時保持微笑和眼神交流(適度,避免盯視)。
(2)走路輕手輕腳,避免發(fā)出過大聲響。
(3)如需與顧客交談,保持音量適中,避免影響鄰桌。
(二)問題處理與投訴應對
1.問題識別與響應
(1)主動發(fā)現:通過巡臺觀察菜品是否上錯、溫度是否過低、是否有漏單等情況。
(2)快速反應:一旦發(fā)現問題或收到顧客反饋,立即采取行動。
2.投訴處理流程(SPPAR模型)
(1)Stop(停止):當顧客投訴時,立即停止手頭其他工作,專注傾聽。
(2)Pardon(道歉):真誠地為造成的不便道歉,如“非常抱歉給您帶來不好的體驗”。
(3)PayAttention(關注):耐心、完整地傾聽顧客的投訴內容,避免打斷。可復述以確認理解(如“所以您是說這份牛排不夠熟,對嗎?”)。
(4)ApologizeAgain(再次道歉):在確認問題后,再次表達歉意。
(5)Respond(回應):提出解決方案,并告知將如何處理。例如:“我馬上為您重新做一份七分熟的牛排,同時會為您免掉這次的原價。”
3.解決方案與執(zhí)行
(1)輕微問題:如飲料溫度不當,立即更換;如餐具掉落,迅速補充并道歉。
(2)菜品問題:如菜品上錯,立即更換并道歉;如菜品口味不符,詢問顧客期望,并與廚房溝通調整烹飪方式或更換菜品。
(3.超出權限處理:如顧客要求賠償超出服務范疇,或問題復雜需要經理介入,應禮貌告知顧客:“這個問題我需要請示經理/主管來處理,請您稍等片刻?!辈⒘⒓瓷蠄?。
4.跟進與反饋
(1)處理完畢后,再次跟進顧客,確認問題是否解決,并再次表達歉意。
(2)將投訴情況記錄下來,并作為內部改進的參考。
(三)結賬服務
1.識別結賬信號
(1)主動觀察顧客準備結賬的信號,如將所有餐具移到中間、開始收拾物品、詢問賬單等。
(2)也可適時詢問:“需要結賬嗎?”給顧客明確的提示。
2.賬單準備與核對
(1)主動上前,輕聲說“您好,請稍等,我?guī)湍鷾蕚滟~單”。
(2)準確打印賬單,仔細核對菜品、數量、價格及折扣。如有優(yōu)惠活動,確保正確應用。
(3)如有多桌合并結賬,需逐一核對,避免漏項。
3.結賬過程
(1)將賬單遞給顧客時,可以說“這是您的賬單,請您過目”。
(2)如顧客對賬單有疑問,耐心解釋,必要時可對照訂單或POS系統進行說明。
(3)顧客確認無誤后,詢問支付方式。
4.收款與找零
(1)接收現金時,當面點清,確保準確無誤。
(2)使用POS機收款時,確認收款成功。
(3)找零時,明確告知顧客零錢數額,并將零錢和收據一并遞給顧客。
5.結束服務與感謝
(1)收款完成后,禮貌地說“謝謝您的惠顧,祝您旅途愉快/用餐愉快”。
(2)主動協助顧客拿取行李或物品。
(3)待顧客離開后,及時清理賬單、擦拭桌面,準備迎接下一位顧客。
五、服務收尾與清潔
(一)顧客離店后續(xù)服務
1.觀察與確認:留意顧客是否完全離開,避免遺留物品。
2.禮貌歡送:在顧客離開時(或從窗口看到離開),可揮手或點頭致意。
3.信息記錄(如適用):對于常客或消費較高的顧客,可記錄消費偏好,為下次服務做準備(需遵守隱私原則)。
(二)桌面清潔與整理
1.初步清理:顧客離開后,立即進行初步清理,包括撤走餐具、杯碟、骨碟
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