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文檔簡介
銷售廉潔協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層,統(tǒng)一社會信用代碼:91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人/負責(zé)人:張偉,性別:男,聯(lián)系電話甲方是一家以信息技術(shù)研發(fā)、智能設(shè)備銷售及服務(wù)為核心的綜合性企業(yè),擁有自主研發(fā)的軟硬件產(chǎn)品線及完善的市場營銷網(wǎng)絡(luò)。近年來,甲方在國內(nèi)外市場持續(xù)擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,與多家知名企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。為進一步規(guī)范市場銷售行為,維護公平競爭秩序,保障交易雙方的合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定共同遵守本協(xié)議約定的廉潔條款,確保所有商業(yè)合作活動在合法、合規(guī)、誠信的基礎(chǔ)上進行。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:深圳XX電子股份有限公司(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于廣東省深圳市南山區(qū)高新南一道9號XX科技園B座12層,統(tǒng)一社會信用代碼:91440300MA5KXXXX6。乙方法定代表人/負責(zé)人:李明,性別:男,聯(lián)系電話乙方是一家專注于高端電子設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)療、教育等多個領(lǐng)域。乙方憑借技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新精神,已成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)之一,并與多家大型企業(yè)建立了長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。為加強雙方合作過程中的廉潔管理,防范商業(yè)賄賂風(fēng)險,確保所有交易活動符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,甲乙雙方在平等互利、誠實信用的原則下,達成如下協(xié)議。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在商業(yè)合作中的共同需求,旨在通過明確廉潔條款,規(guī)范雙方在產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)、租賃合作等業(yè)務(wù)活動中的行為,防止任何形式的商業(yè)賄賂、利益輸送或其他不正當(dāng)競爭行為。雙方合作背景如下:
甲方作為智能設(shè)備的主要采購方,在市場拓展和客戶服務(wù)過程中,高度重視合規(guī)經(jīng)營和廉潔管理。乙方作為智能設(shè)備的供應(yīng)商,同樣堅持誠信經(jīng)營,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。雙方基于長期合作的基礎(chǔ),一致認為,通過簽訂本協(xié)議,可以進一步強化雙方在合作過程中的廉潔意識,建立互信、透明的合作關(guān)系,從而實現(xiàn)互利共贏。具體合作內(nèi)容包括但不限于:甲方采購乙方的智能設(shè)備用于企業(yè)內(nèi)部使用及銷售,乙方為甲方提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。雙方均承諾在合作過程中嚴(yán)格遵守國家反商業(yè)賄賂法律法規(guī),杜絕任何可能引發(fā)利益沖突的行為。本協(xié)議的簽訂,不僅是對雙方商業(yè)行為的規(guī)范,也是對雙方社會責(zé)任的承諾,有助于維護公平競爭的市場秩序,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在合作過程中應(yīng)遵循的廉潔原則和行為規(guī)范,防止任何形式的商業(yè)賄賂、利益輸送或其他不正當(dāng)競爭行為,確保雙方的合作建立在公平、公正、誠信的基礎(chǔ)之上。本協(xié)議的范圍涵蓋甲乙雙方在產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)、租賃合作等所有業(yè)務(wù)活動中的行為,包括但不限于以下具體內(nèi)容:(一)雙方在市場推廣、客戶關(guān)系維護、項目投標(biāo)等環(huán)節(jié)的廉潔要求;(二)雙方人員在業(yè)務(wù)往來中禁止提供或接受任何形式的賄賂、回扣、饋贈或其他不正當(dāng)利益;(三)雙方對第三方人員(如政府官員、合作伙伴、中介機構(gòu)等)的廉潔管理責(zé)任;(四)雙方在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時的報告、和處理機制。本協(xié)議旨在通過明確的廉潔條款,為雙方合作提供行為準(zhǔn)則,維護良好的商業(yè)道德和市場秩序,促進雙方業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)**“廉潔”**:指在商業(yè)活動中遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及社會公德,不得以任何形式進行賄賂、欺詐、利益輸送或其他不正當(dāng)競爭;(二)**“商業(yè)賄賂”**:指為獲得交易機會或競爭優(yōu)勢,給予、收受或索取財物的行為,包括但不限于回扣、賄賂金、傭金等;(三)**“不正當(dāng)利益”**:指除正常商業(yè)對價外的任何利益,包括但不限于金錢、實物、服務(wù)、權(quán)力或其他有價物品;(四)**“第三方人員”**:指與甲乙雙方業(yè)務(wù)活動相關(guān)的政府官員、合作伙伴、中介機構(gòu)、客戶及其他個人;(五)**“報告”**:指根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,及時向?qū)Ψ交蛳嚓P(guān)監(jiān)管部門報告任何疑似或?qū)嶋H的廉潔違規(guī)行為;(六)**“合規(guī)審查”**:指雙方對自身及第三方人員的廉潔行為進行的內(nèi)部或外部監(jiān)督和檢查。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(一)甲方有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議約定的廉潔條款,并對乙方的廉潔行為進行監(jiān)督和評估。甲方有權(quán)獲取乙方提供的廉潔合規(guī)證明文件,包括但不限于乙方內(nèi)部廉潔管理制度、員工廉潔培訓(xùn)記錄等。
(二)甲方應(yīng)確保其員工、代理商、經(jīng)銷商及其他合作伙伴了解并遵守本協(xié)議的廉潔要求,并在業(yè)務(wù)活動中杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。甲方在開展業(yè)務(wù)活動時,不得向乙方人員或第三方人員提供或索取任何不正當(dāng)利益。
(三)甲方有權(quán)要求乙方就其產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)活動提供詳細的廉潔合規(guī)說明,并有權(quán)對乙方的廉潔管理體系進行審查。甲方在發(fā)現(xiàn)乙方存在廉潔違規(guī)行為時,有權(quán)立即中止合作并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部廉潔管理制度,對員工進行廉潔培訓(xùn),并在業(yè)務(wù)流程中設(shè)置必要的廉潔控制點。甲方在簽訂合作協(xié)議或訂單時,應(yīng)明確廉潔條款,并將其作為合同的重要組成部分。
(五)甲方在處理投訴或舉報時,應(yīng)本著客觀、公正的原則進行,并及時向乙方反饋處理結(jié)果。甲方應(yīng)保護舉報人的合法權(quán)益,防止其受到打擊報復(fù)。
**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(一)乙方有權(quán)要求甲方遵守本協(xié)議約定的廉潔條款,并對甲方的廉潔行為進行監(jiān)督和評估。乙方有權(quán)獲取甲方提供的廉潔合規(guī)證明文件,包括但不限于甲方內(nèi)部廉潔管理制度、員工廉潔培訓(xùn)記錄等。
(二)乙方應(yīng)確保其員工、代理商、經(jīng)銷商及其他合作伙伴了解并遵守本協(xié)議的廉潔要求,并在業(yè)務(wù)活動中杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。乙方在開展業(yè)務(wù)活動時,不得向甲方人員或第三方人員提供或索取任何不正當(dāng)利益。
(三)乙方有權(quán)要求甲方就其采購需求、支付方式等業(yè)務(wù)活動提供詳細的廉潔合規(guī)說明,并有權(quán)對甲方的廉潔管理體系進行審查。乙方在發(fā)現(xiàn)甲方存在廉潔違規(guī)行為時,有權(quán)立即中止合作并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部廉潔管理制度,對員工進行廉潔培訓(xùn),并在業(yè)務(wù)流程中設(shè)置必要的廉潔控制點。乙方在提供產(chǎn)品或服務(wù)時,應(yīng)確保其報價、合同條款等符合市場公平原則,不得以任何形式給予甲方不正當(dāng)利益。
(五)乙方應(yīng)積極配合甲方的合規(guī)審查,及時提供相關(guān)證明文件,并協(xié)助甲方廉潔違規(guī)行為。乙方應(yīng)保護舉報人的合法權(quán)益,防止其受到打擊報復(fù)。
(六)乙方在業(yè)務(wù)活動中應(yīng)遵循公平競爭原則,不得以低于成本的價格進行銷售,或通過其他不正當(dāng)手段獲取交易機會。乙方應(yīng)確保其產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合市場標(biāo)準(zhǔn),并不得以任何形式進行虛假宣傳或欺詐行為。
(七)乙方在簽訂合作協(xié)議或訂單時,應(yīng)明確廉潔條款,并將其作為合同的重要組成部分。乙方應(yīng)定期對其廉潔管理體系進行評估和改進,以確保其持續(xù)有效。
(八)乙方在處理投訴或舉報時,應(yīng)本著客觀、公正的原則進行,并及時向甲方反饋處理結(jié)果。乙方應(yīng)保護舉報人的合法權(quán)益,防止其受到打擊報復(fù)。
第四條價格與支付條件
甲乙雙方同意,所有產(chǎn)品或服務(wù)的價格及支付條件如下:(一)產(chǎn)品價格:甲乙雙方根據(jù)市場行情及雙方協(xié)商,確定產(chǎn)品單價為人民幣XX元/臺(或根據(jù)具體型號、配置另行約定)。甲方采購數(shù)量以訂單為準(zhǔn),乙方應(yīng)提供具有競爭力的價格,并確保價格符合市場公允水平,不存在價格歧視或虛高報價等不正當(dāng)行為。(二)支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)在收到甲方付款后及時履行發(fā)貨義務(wù)。支付時間以雙方簽訂的訂單或合同為準(zhǔn),甲方應(yīng)在訂單確認后XX日內(nèi)支付合同總價的XX%作為預(yù)付款,剩余款項在貨物交付并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付。(三)發(fā)票開具:乙方應(yīng)在甲方支付款項后XX日內(nèi)開具等額增值稅發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,不得虛開發(fā)票或開具與實際交易內(nèi)容不符的發(fā)票。(四)匯率風(fēng)險:如涉及跨境交易,雙方應(yīng)明確匯率風(fēng)險承擔(dān)方式,通常以交易當(dāng)日銀行中間價為基礎(chǔ),具體匯率及變動由哪一方承擔(dān)應(yīng)提前約定并在本協(xié)議中明確。(五)付款保障:甲方有權(quán)要求乙方提供必要的付款保障措施,如銀行保函、信用證等,具體保障方式根據(jù)交易金額及雙方協(xié)商確定。乙方在收到甲方款項后,應(yīng)確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn),不得因付款問題拖延履行義務(wù)。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX日,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年,續(xù)期次數(shù)不限。(一)關(guān)鍵時間節(jié)點:1.訂單確認:甲方應(yīng)在XX日內(nèi)完成訂單確認,乙方應(yīng)在收到訂單后XX日內(nèi)確認并通知甲方。2.預(yù)付款支付:甲方應(yīng)在訂單確認后XX日內(nèi)支付預(yù)付款。3.貨物交付:乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后XX日內(nèi)將貨物交付給甲方指定地點,并承擔(dān)運輸費用。4.驗收期限:甲方應(yīng)在貨物交付后XX日內(nèi)完成驗收,并出具驗收報告。5.尾款支付:甲方應(yīng)在驗收合格后XX日內(nèi)支付尾款。6.售后服務(wù):乙方應(yīng)在產(chǎn)品交付后提供至少XX個月的售后服務(wù),包括但不限于維修、更換等。(二)協(xié)議提前終止:如雙方一致同意,本協(xié)議可提前終止,但需提前XX日書面通知對方,并協(xié)商處理未完成事項及結(jié)算事宜。如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
**1.違約情形及認定**
(一)**甲方違約情形**:1.甲方未按約定支付預(yù)付款或尾款,經(jīng)乙方書面催告后XX日內(nèi)仍未支付的;2.甲方無正當(dāng)理由拖延或拒絕驗收合格產(chǎn)品的;3.甲方在合作過程中向乙方或第三方人員提供或索取任何形式的不正當(dāng)利益的;4.甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)信息的;5.甲方單方面解除協(xié)議,但未按約定進行結(jié)算或賠償?shù)摹?/p>
(二)**乙方違約情形**:1.乙方未按約定交付產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)甲方書面催告后XX日內(nèi)仍未履行的;2.乙方交付的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方提出后XX日內(nèi)未能修復(fù)或更換的;3.乙方在合作過程中向甲方或第三方人員提供或索取任何形式的不正當(dāng)利益的;4.乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)信息的;5.乙方單方面解除協(xié)議,但未按約定進行結(jié)算或賠償?shù)摹?/p>
**2.違約責(zé)任承擔(dān)**
(一)**違約金**:如任何一方發(fā)生違約行為,違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為合同總價的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。雙方約定,最高違約金不超過合同總價的XX%。
(二)**賠償損失**:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于誤工費、合理的維權(quán)費用(如律師費、訴訟費等)、預(yù)期利益損失等。守約方應(yīng)提供充分證據(jù)證明其實際損失,違約方不得以已支付部分款項為由減免賠償責(zé)任。
(三)**解除協(xié)議**:如任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)立即停止所有合作行為,并按約定進行結(jié)算,已產(chǎn)生的費用由違約方承擔(dān)。
(四)**強制執(zhí)行**:如違約方未在約定時間內(nèi)履行違約責(zé)任,守約方有權(quán)向人民法院申請強制執(zhí)行,違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于執(zhí)行費、保全費等。
(五)**廉潔違規(guī)責(zé)任**:如任何一方違反本協(xié)議約定的廉潔條款,提供或索取不正當(dāng)利益,一經(jīng)查實,違約方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償守約方因此遭受的全部損失。雙方約定,對于廉潔違規(guī)行為,違約方還應(yīng)承擔(dān)不低于合同總價XX%的懲罰性違約金,且守約方有權(quán)解除協(xié)議,并追究違約方的刑事責(zé)任(如涉及)。
(六)**補救措施**:如違約方在收到守約方書面違約通知后XX日內(nèi)仍未糾正違約行為,守約方有權(quán)采取進一步措施,包括但不限于暫停合作、降低訂單量、解除協(xié)議等,并要求違約方承擔(dān)全部責(zé)任。
(七)**不可抗力免責(zé)**:如因不可抗力導(dǎo)致違約行為發(fā)生,違約方應(yīng)立即通知守約方,并提供相關(guān)證明文件,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除違約責(zé)任。但違約方應(yīng)在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行義務(wù),并采取措施減少損失。
**3.法律責(zé)任**:本協(xié)議約定的一切違約責(zé)任,均應(yīng)適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。如違約行為構(gòu)成犯罪,違約方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的一切損失。雙方均應(yīng)積極配合司法機關(guān)進行和處理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響履行義務(wù)的,視為不可抗力狀態(tài)持續(xù)存在。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或部分履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的具體情況及其對履行義務(wù)的影響。通知應(yīng)包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、事件描述、可能持續(xù)的時間以及預(yù)計影響范圍等。通知發(fā)出后,通知方應(yīng)盡快提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠單等,以證明不可抗力的存在及其影響。如無法及時提供證明,應(yīng)在合理期限內(nèi)補充提供。
3.責(zé)任免除:如不可抗力導(dǎo)致或嚴(yán)重影響任何一方履行本協(xié)議義務(wù),該方根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除履行義務(wù)的責(zé)任,但雙方均應(yīng)采取合理措施盡最大可能減少不可抗力造成的損失。不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接費用(如保險費、運費等)。
4.協(xié)商處理:不可抗力消除后,受影響方應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議的安排。如不可抗力導(dǎo)致合同部分無法履行,雙方應(yīng)在協(xié)商基礎(chǔ)上對合同相關(guān)條款進行修改或調(diào)整。如協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。
5.不可免除的責(zé)任:本協(xié)議約定的保密義務(wù)、廉潔條款、爭議解決條款等不因不可抗力而免除。即使發(fā)生不可抗力,雙方仍應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議的強制性規(guī)定。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議所稱“爭議”是指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧、糾紛或訴訟,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責(zé)任、保密事項、不可抗力等引發(fā)的爭議。
2.爭議解決順序:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則解決爭議。任何一方在提出爭議主張時,應(yīng)首先向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,提出爭議事項、事實依據(jù)及解決方案建議,并給予對方XX日內(nèi)的書面答復(fù)期。如雙方在收到通知后XX日內(nèi)未能達成一致,應(yīng)進入下一解決階段。
3.協(xié)商:如協(xié)商不成,雙方應(yīng)共同指定或委托第三方進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)由雙方共同認可的具有相關(guān)經(jīng)驗的專家或機構(gòu)進行,調(diào)解過程應(yīng)保密。調(diào)解協(xié)議達成后,應(yīng)形成書面文件并由雙方簽署,經(jīng)簽署后具有約束力。
4.仲裁:如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁。仲裁應(yīng)依據(jù)該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地(或雙方協(xié)商一致的其他地點),仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),如雙方均有過錯,應(yīng)按責(zé)任比例分擔(dān)。
5.訴訟:如雙方未約定仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)選擇對雙方均便利的法院,優(yōu)先選擇甲方所在地或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的審判程序,并承擔(dān)各自的訴訟費用。如在一方提起訴訟后XX日內(nèi),雙方能夠達成和解協(xié)議并簽署和解協(xié)議書,則應(yīng)向法院申請撤訴。
6.證據(jù)與時效:雙方在爭議解決過程中應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張。除法律另有規(guī)定外,爭議的訴訟時效為自知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起XX年,仲裁時效適用相關(guān)法律規(guī)定。
7.專屬管轄:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方確認,本協(xié)議爭議解決條款具有獨立性,即使本協(xié)議其他條款無效或可分割,爭議解決條款仍然有效。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的口頭約定
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