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文檔簡介
財務(wù)外包協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家在中國大陸具有較高市場知名度的綜合性企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋金融服務(wù)、資產(chǎn)管理及產(chǎn)業(yè)投資等領(lǐng)域。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜化,甲方在日常運營過程中對財務(wù)管理的精細化程度提出了更高要求。為優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升財務(wù)管理效率,降低運營成本,甲方經(jīng)審慎評估后決定將部分財務(wù)業(yè)務(wù)外包給具備專業(yè)資質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)?;诖耍追脚c乙方協(xié)商一致,就財務(wù)外包服務(wù)事宜達成如下協(xié)議。
在財務(wù)外包合作背景下,甲方將部分財務(wù)職能,包括但不限于會計核算、稅務(wù)申報、資金管理及財務(wù)報表編制等業(yè)務(wù),委托給乙方統(tǒng)一處理。乙方作為專業(yè)的財務(wù)服務(wù)機構(gòu),將憑借其專業(yè)團隊、技術(shù)平臺及行業(yè)經(jīng)驗,為甲方提供標準化、規(guī)范化的財務(wù)外包服務(wù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性及及時性。雙方的合作基于互信互利原則,通過明確權(quán)責劃分、建立完善的服務(wù)流程及風(fēng)險管控機制,共同保障財務(wù)外包業(yè)務(wù)的順利開展。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX財務(wù)咨詢有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家在中國注冊成立的專業(yè)財務(wù)咨詢服務(wù)機構(gòu),專注于為企業(yè)提供財務(wù)外包、稅務(wù)籌劃、管理咨詢及數(shù)字化轉(zhuǎn)型等綜合服務(wù)。自成立以來,乙方已為多家跨國企業(yè)及本土大型企業(yè)提供財務(wù)外包解決方案,積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗及成熟的服務(wù)體系。乙方的專業(yè)團隊均具備注冊會計師、稅務(wù)師等執(zhí)業(yè)資格,熟悉國內(nèi)外財務(wù)法規(guī)及會計準則,能夠為甲方提供高質(zhì)量、定制化的財務(wù)外包服務(wù)。
基于乙方的專業(yè)能力及市場口碑,甲方選擇乙方作為財務(wù)外包服務(wù)提供商。雙方的合作建立在乙方強大的服務(wù)能力、嚴格的風(fēng)險管理體系及高效的技術(shù)支持基礎(chǔ)上。乙方將按照甲方的具體需求及行業(yè)最佳實踐,設(shè)計并實施財務(wù)外包方案,通過精細化管理、智能化的財務(wù)系統(tǒng)及持續(xù)的服務(wù)優(yōu)化,幫助甲方實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化、標準化及合規(guī)化。同時,乙方將嚴格遵守保密協(xié)議及職業(yè)道德規(guī)范,確保甲方財務(wù)信息的安全性及商業(yè)秘密的完整性。
雙方的合作背景源于甲方對財務(wù)資源優(yōu)化的戰(zhàn)略需求及乙方在財務(wù)外包領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢。通過本次合作,甲方期望降低財務(wù)運營成本,提升財務(wù)團隊的工作效率,同時增強財務(wù)數(shù)據(jù)的決策支持能力;乙方則希望通過為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進一步鞏固市場地位,拓展業(yè)務(wù)規(guī)模?;诖?,雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,通過友好協(xié)商,達成本協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)及合作框架,為后續(xù)財務(wù)外包業(yè)務(wù)的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在財務(wù)外包服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、高效、合規(guī)的財務(wù)外包服務(wù),幫助甲方優(yōu)化財務(wù)管理流程,提升運營效率,降低財務(wù)風(fēng)險。雙方同意,乙方將承接甲方指定的財務(wù)業(yè)務(wù),包括但不限于會計核算、稅務(wù)管理、資金結(jié)算、財務(wù)報告、成本控制及財務(wù)分析等。具體服務(wù)范圍詳見本協(xié)議附件一《財務(wù)外包服務(wù)范圍清單》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在提前三十日書面通知乙方的條件下,對服務(wù)范圍進行適當調(diào)整,乙方應(yīng)予以配合。
第二條定義
1.財務(wù)外包服務(wù):指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方提供的一系列財務(wù)相關(guān)服務(wù),包括但不限于會計憑證處理、賬簿登記、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報與籌劃、資金收付管理、財務(wù)風(fēng)險控制及決策支持等。
2.服務(wù)期:指本協(xié)議約定的乙方提供財務(wù)外包服務(wù)的有效期限,自雙方簽字蓋章之日起計算,至約定終止日期止。
3.服務(wù)費用:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報酬,包括固定費用和浮動費用。
4.會計期間:指甲方每個財年設(shè)定的會計核算周期,通常為公歷年度。
5.財務(wù)數(shù)據(jù):指與甲方財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量相關(guān)的各類數(shù)據(jù)和信息,包括原始憑證、記賬憑證、賬簿記錄、財務(wù)報表等。
6.保密信息:指在合作過程中,一方以書面、口頭或其他形式向另一方披露的,與本協(xié)議相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等非公開信息。
7.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量和效率進行監(jiān)督和評估。
1.2甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,在合理范圍內(nèi)調(diào)整財務(wù)外包服務(wù)的具體內(nèi)容,但應(yīng)提前三十日書面通知乙方,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
1.3甲方有權(quán)獲取乙方提供的財務(wù)報告、稅務(wù)報表及其他相關(guān)財務(wù)文件,并有權(quán)要求乙方對報告內(nèi)容進行解釋和說明。
1.4甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用,并確保支付方式的合法性和有效性。
1.5甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、準確的原始憑證和其他財務(wù)資料,并配合乙方完成相關(guān)財務(wù)工作。
1.6甲方應(yīng)指定專人負責與乙方對接,協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題,并確保溝通渠道的暢通。
1.7甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),并對自身提供的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性負責。
1.8甲方應(yīng)配合乙方進行內(nèi)部審計和外部審計,并提供必要的支持和協(xié)助。
1.9甲方應(yīng)與乙方共同制定財務(wù)外包服務(wù)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按時足額支付。
2.2乙方應(yīng)組建專業(yè)的財務(wù)團隊,配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的服務(wù)人員,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。
2.3乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及附件一《財務(wù)外包服務(wù)范圍清單》的內(nèi)容,全面履行財務(wù)外包服務(wù)職責,確保服務(wù)的專業(yè)性、規(guī)范性和及時性。
2.4乙方應(yīng)建立完善的財務(wù)核算體系,確保會計處理的準確性和合規(guī)性,并按照甲方要求編制財務(wù)報表和稅務(wù)報表。
2.5乙方應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及會計準則,確保財務(wù)外包服務(wù)的合法性和合規(guī)性。
2.6乙方應(yīng)建立嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度,采取必要的技術(shù)措施和操作規(guī)范,確保甲方財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
2.7乙方應(yīng)指定專人負責與甲方對接,及時響應(yīng)甲方的需求和問題,并提供專業(yè)的財務(wù)咨詢和建議。
2.8乙方應(yīng)配合甲方的內(nèi)部審計和外部審計,并提供必要的文件和支持。
2.9乙方應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)并報告甲方可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并提出應(yīng)對措施。
2.10乙方應(yīng)定期向甲方提供財務(wù)分析報告,幫助甲方了解經(jīng)營狀況,支持甲方的經(jīng)營決策。
2.11乙方應(yīng)與甲方共同制定財務(wù)外包服務(wù)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。
2.12乙方應(yīng)遵守甲方的保密協(xié)議,對甲方提供的商業(yè)秘密和財務(wù)數(shù)據(jù)進行嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。
2.13乙方應(yīng)持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平,定期對服務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,確保服務(wù)團隊的專業(yè)性和穩(wěn)定性。
2.14乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的需求和問題,并提供高效的服務(wù)支持。
2.15乙方應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,廉潔自律,不得利用服務(wù)便利謀取不正當利益。
2.16乙方應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)進展情況,并接受甲方的監(jiān)督和評估。
2.17乙方應(yīng)積極配合甲方進行財務(wù)流程的優(yōu)化和改進,提升甲方的財務(wù)管理水平。
第四條價格與支付條件
1.服務(wù)費用:乙方提供本協(xié)議約定的財務(wù)外包服務(wù),服務(wù)費用采用以下方式計算:
(1)固定費用:每月人民幣XX元整(大寫:人民幣XX元整),用于覆蓋日常會計核算、稅務(wù)申報、票據(jù)處理等基礎(chǔ)服務(wù)。固定費用根據(jù)甲方業(yè)務(wù)量及服務(wù)范圍的基準標準確定。
(2)浮動費用:根據(jù)甲方實際發(fā)生的額外服務(wù)需求計算,包括但不限于專項審計協(xié)助、復(fù)雜稅務(wù)籌劃、臨時性財務(wù)項目支持等。浮動費用按照乙方標準報價或雙方協(xié)商的價格結(jié)算。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定銀行賬戶。
賬戶名稱:XX財務(wù)咨詢有限公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
3.支付時間:
(1)固定費用按月支付,于每月10日前支付上一個月的服務(wù)費用。
(2)浮動費用根據(jù)實際服務(wù)發(fā)生額,在服務(wù)完成后的15個工作日內(nèi),經(jīng)雙方確認后支付。
(3)甲方應(yīng)確保支付款項的及時性,逾期支付應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金。
4.費用調(diào)整:如遇國家財稅政策調(diào)整或市場行情變化,導(dǎo)致乙方服務(wù)成本發(fā)生重大變動,雙方應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上調(diào)整服務(wù)費用。甲方有權(quán)要求乙方提供詳細的費用構(gòu)成說明。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。續(xù)期條件由雙方屆時協(xié)商確定。
3.乙方應(yīng)在每個會計期間結(jié)束后XX日內(nèi),向甲方提交完整的財務(wù)報表及稅務(wù)相關(guān)文件。
4.乙方應(yīng)確保每月XX日前完成上月財務(wù)數(shù)據(jù)的處理及初步核對工作,并于次月XX日前完成賬務(wù)系統(tǒng)更新及報表編制。
5.甲方應(yīng)確保每月XX日前向乙方提供完整的原始單據(jù)及經(jīng)營數(shù)據(jù),乙方服務(wù)期限的起始以甲方提供完整資料之日起計算。
6.如發(fā)生協(xié)議變更或終止,乙方應(yīng)在協(xié)議終止后的XX日內(nèi)完成所有財務(wù)資料的整理、交接工作,并確保數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
1.1甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清欠款及違約金,且甲方仍需承擔相應(yīng)責任。
1.2甲方未按約定提供真實、完整、準確的財務(wù)資料或單據(jù),導(dǎo)致乙方服務(wù)出現(xiàn)錯誤或延誤的,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部責任,包括但不限于額外的審計費用、罰款等,且乙方有權(quán)要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失。
1.3甲方單方面無故解除本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當于三個月服務(wù)費用的違約金,并承擔乙方因協(xié)議解除而產(chǎn)生的合理損失。
1.4甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)信息,應(yīng)承擔全部賠償責任,包括直接損失、間接損失及乙方為維權(quán)產(chǎn)生的費用。
2.乙方違約責任:
2.1乙方未按本協(xié)議第二條約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準的,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)整改,并賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失。若乙方拒絕整改或整改后仍不符合標準,甲方有權(quán)要求減少服務(wù)費用或解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于當月服務(wù)費用XX%的違約金。
2.2乙方因工作失誤導(dǎo)致甲方財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤、稅務(wù)申報錯誤,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任,賠償金額不超過乙方當月服務(wù)費用的XX倍,且甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。
2.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)承擔全部賠償責任,包括甲方因此遭受的經(jīng)濟損失、商譽損失及乙方為承擔賠償責任而產(chǎn)生的合理費用。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并追究乙方的法律責任。
2.4乙方未按約定時間提交財務(wù)報表或稅務(wù)文件,導(dǎo)致甲方無法按時履行自身義務(wù)的,每逾期一日,乙方應(yīng)按當期服務(wù)費用的萬分之五向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)要求乙方賠償直接損失。
2.5乙方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)向甲方支付相當于三個月服務(wù)費用的違約金,并承擔甲方因協(xié)議解除而產(chǎn)生的合理損失。
3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項下的任何違約金累計不超過人民幣XX萬元。若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)另行主張賠償。
4.責任限制:除本協(xié)議明確約定外,任何一方均不對另一方的間接損失、預(yù)期利益損失承擔責任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律、法規(guī)的變更或政策的調(diào)整;以及突發(fā)性傳染病疫情等公共衛(wèi)生事件。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或可能導(dǎo)致協(xié)議一方或雙方無法履行其在本協(xié)議項下的部分或全部義務(wù)。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。通知的延遲不應(yīng)免除該方因不可抗力事件而無法履行義務(wù)的責任。
3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議一方或雙方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力事件造成的損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。
4.協(xié)商解決:在不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,或根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。雙方應(yīng)相互諒解,共同尋求解決方案,以減少不可抗力事件帶來的不利影響。
5.協(xié)議終止:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方仍無法履行本協(xié)議項下的主要義務(wù),則視為不可抗力事件嚴重影響協(xié)議目的的實現(xiàn),雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)按照實際履行情況結(jié)算費用,并互不承擔違約責任。
6.不可抗力免責范圍:本協(xié)議所稱不可抗力免責僅限于不可抗力事件直接導(dǎo)致的損失和責任,對于因不可抗力事件間接造成的損失或責任,雙方仍需根據(jù)具體情況協(xié)商處理。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則,通過書面形式進行溝通和協(xié)商,以尋求雙方均能接受的解決方案。
2.協(xié)商機制:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責處理爭議事宜。在協(xié)商過程中,應(yīng)積極尋求專業(yè)意見,并努力在XX日內(nèi)達成一致意見。協(xié)商應(yīng)記錄在案,形成書面文件,經(jīng)雙方確認后作為解決爭議的依據(jù)。
3.調(diào)解程序:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、中立的原則,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解費用由雙方按比例分擔或根據(jù)調(diào)解結(jié)果確定。
4.仲裁選擇:若雙方協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,或一方在收到對方協(xié)商或調(diào)解請求后XX日內(nèi)未予回應(yīng),該爭議應(yīng)提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決,并自覺履行。
5.訴訟選擇:除本協(xié)議明確約定外,任何一方均不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟。若雙方明確約定通過訴訟解決爭議,則應(yīng)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
6.爭議解決效力:仲裁裁決或法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行。任何一方不服仲裁裁決或法院判決,可在法定期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他項下的義務(wù),不因爭議的存在而影響協(xié)議的整體執(zhí)行。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的所有通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
4.保密義務(wù):除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)
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