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文檔簡介

友誼賽協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX體育文化傳播有限公司,注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層,法定代表人/負責人:張三,聯(lián)系方式

甲方是一家專注于體育文化傳播與活動的專業(yè)公司,具備豐富的賽事策劃、場地運營及市場推廣經(jīng)驗。為促進友好交流,提升品牌影響力,甲方擬與乙方共同舉辦一場足球友誼賽。該賽事旨在通過體育競技的形式,加強雙方企業(yè)間的溝通與合作,同時為相關(guān)社群提供高質(zhì)量的文化娛樂活動。基于此目的,甲方作為賽事的主要發(fā)起方和投資方,負責賽事的整體規(guī)劃、資金投入及部分運營管理,并委托乙方提供專業(yè)的場地租賃及相關(guān)服務支持。雙方在平等互利、誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下合作共識。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX體育設施管理有限公司,注冊地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX體育中心,法定代表人/負責人:李四,聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)的體育設施管理與服務提供商,擁有先進的場地設備、專業(yè)的維護團隊及豐富的活動經(jīng)驗。長期致力于為各類體育賽事、企業(yè)活動及社區(qū)娛樂提供高品質(zhì)的場地租賃及配套服務。鑒于甲方擬舉辦足球友誼賽的需求,乙方憑借自身完善的場地資源、專業(yè)的服務能力及良好的市場口碑,同意承接甲方的場地租賃及相關(guān)服務委托。雙方基于長期穩(wěn)定的合作關(guān)系及共同的發(fā)展目標,本著優(yōu)勢互補、協(xié)同發(fā)展的原則,經(jīng)充分溝通,就賽事場地租賃及配套服務事宜達成協(xié)議。乙方的專業(yè)支持將確保賽事的順利進行,同時雙方的合作亦將促進各自業(yè)務范圍的拓展與品牌價值的提升。

雙方合作背景與前提條件:

本次友誼賽的舉辦,是基于甲方對體育文化交流活動的市場需求及乙方在場地服務領域的專業(yè)能力而形成的合作契機。甲方作為賽事的主辦方,擁有完整的賽事策劃框架及資金保障,但需借助乙方的場地資源及運營經(jīng)驗以實現(xiàn)賽事目標;乙方則通過承接甲方委托,獲得穩(wěn)定的業(yè)務收入及市場曝光機會,同時進一步鞏固其在體育服務領域的專業(yè)地位。雙方均認可,通過本次合作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各自的商業(yè)利益,更能以體育為媒介,促進企業(yè)文化建設與社會價值的共同提升。協(xié)議的簽訂,標志著雙方在資源共享、業(yè)務協(xié)同方面邁出實質(zhì)性步伐,后續(xù)所有條款均圍繞賽事的順利開展及雙方權(quán)益的充分保障而展開。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在舉辦足球友誼賽過程中的權(quán)利與義務,確保賽事按照既定計劃順利開展,并通過合作實現(xiàn)文化交流與品牌推廣的目標。協(xié)議范圍涵蓋賽事場地的租賃使用、賽事活動的基本流程管理、雙方的責任分工以及相關(guān)費用的結(jié)算等。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方負責提供賽事的總體資金支持、策劃賽事的整體框架及邀請參賽隊伍;乙方負責提供符合標準的足球比賽場地、配備必要的場地設施及安全保障人員,并協(xié)助處理賽事期間的場地相關(guān)事務。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,共同推進賽事籌備與執(zhí)行工作,確保賽事的公平性、安全性與觀賞性,同時通過合作增進彼此的企業(yè)形象與社會影響力。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

“友誼賽”指由甲方發(fā)起、乙方可場提供場地支持,雙方共同參與的、以促進交流為目的的足球非正式比賽。

“賽事場地”指乙方提供的用于舉辦足球友誼賽的全部或部分體育場地,包括但不限于比賽主場地及輔助訓練場地。

“賽事日期”指雙方約定舉行足球友誼賽的具體時間安排,包括比賽開始及結(jié)束日期。

“費用”指甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議約定應支付的各類款項,包括場地租賃費、服務費及其他相關(guān)費用。

“通知”指根據(jù)本協(xié)議約定,一方通過書面形式向另一方發(fā)出的任何通知、請求或指示。

“有效期限”指本協(xié)議及其附件約定的各項權(quán)利義務的存續(xù)時間。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力與義務:

甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合標準的賽事場地及相關(guān)服務,并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。甲方有權(quán)審核賽事的整體流程及預算執(zhí)行情況,確保賽事符合其策劃目標。甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額支付乙方應得的場地租賃費及其他服務費用。甲方負責組建或邀請參賽隊伍,并承擔參賽隊伍的食宿、交通等費用(如適用)。甲方有權(quán)對賽事期間乙方的場地管理及安全措施提出建議,乙方應予以合理考慮。甲方應確保參賽隊伍遵守賽事規(guī)則及乙方的場地管理規(guī)定,如因甲方邀請的隊伍發(fā)生違規(guī)行為導致乙方遭受損失,甲方應承擔相應賠償責任。

2.乙方的權(quán)力與義務:

乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付場地租賃費及其他服務費用,并對甲方的付款情況進行監(jiān)督。乙方有權(quán)根據(jù)自身場地管理規(guī)范,對賽事期間的場地使用提出具體要求,包括但不限于入場時間、場地清理等。乙方應確保賽事場地在約定日期具備可供使用的狀態(tài),并配備足夠的安全保障人員及應急設備。乙方應提供必要的賽事輔助設施,如記分牌、燈光、音響等,并確保其正常運行。乙方有權(quán)參與賽事的現(xiàn)場管理,對甲方邀請的參賽隊伍遵守規(guī)則情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應及時制止并通知甲方處理。乙方應承擔賽事期間因自身管理疏忽導致的場地設施損壞或人員安全責任,并為此購買相應的保險。乙方應積極配合甲方完成賽事的宣傳推廣工作,如在乙方的宣傳渠道中適當提及甲方信息(具體方式由雙方另行協(xié)商確定)。乙方應確保賽事場地符合相關(guān)安全標準,并辦理必要的賽事舉辦許可(如適用),甲方應予以配合提供所需材料。如遇不可抗力導致賽事無法按期舉行,乙方應立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取補救措施,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理后續(xù)事宜。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致,就本次友誼賽相關(guān)費用達成以下約定:

1.費用構(gòu)成:甲方應向乙方支付以下費用:

(1)場地租賃費:乙方為甲方提供賽事場地(包括主比賽場及輔助訓練場)的使用權(quán),費用總額為人民幣叁萬元整(¥30,000.00)。該費用包含場地的基本維護、清潔及基礎安保服務。

(2)升級服務費:如甲方需使用乙方的額外服務,如專業(yè)燈光音響設備、VIP休息室、記分牌定制等,相關(guān)費用另行協(xié)商確定,具體金額及支付方式由雙方另行簽訂補充協(xié)議或在本次協(xié)議中明確。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述費用。乙方應向甲方提供合法有效的發(fā)票。

3.支付時間:

(1)預付款:本協(xié)議簽訂后七日內(nèi),甲方應向乙方支付場地租賃費的50%,即人民幣壹萬伍仟元整(¥15,000.00)。

(2)尾款:賽事結(jié)束后七日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余場地租賃費的50%,即人民幣壹萬伍仟元整(¥15,000.00)。甲方支付尾款的前提是乙方提交完整的發(fā)票及場地使用確認單。

4.付款賬戶信息:乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶行:中國XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX體育設施管理有限公司

賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

5.費用調(diào)整:如因政府政策調(diào)整、市場行情變化或不可抗力因素導致乙方承擔額外成本,經(jīng)雙方書面確認后,相關(guān)費用可進行合理調(diào)整。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自賽事舉辦完畢之日起三個月,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。期間雙方權(quán)利義務均按本協(xié)議約定執(zhí)行。

2.賽事履行期限:

(1)籌備期:自本協(xié)議簽訂之日起至賽事開始前七日止。期間甲乙雙方應完成場地勘察、人員協(xié)調(diào)、設備調(diào)試等準備工作。

(2)賽事舉辦期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共計XX天。甲方應確保參賽隊伍按時到場,乙方應保證場地及相關(guān)設施按約定狀態(tài)運行。

(3)收尾期:賽事結(jié)束后至場地清理完畢并恢復原狀之日止。期間乙方負責場地清理及設備歸位,甲方負責檢查確認并支付尾款。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)本協(xié)議簽訂日:XXXX年XX月XX日。

(2)首筆款項支付日:XXXX年XX月XX日之前。

(3)賽事開始日:XXXX年XX月XX日。

(4)賽事結(jié)束日:XXXX年XX月XX日。

(5)尾款支付日:XXXX年XX月XX日之前。

4.履行地點:所有與賽事相關(guān)的活動均在中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX體育中心內(nèi)進行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期付款:甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。

(2)未完成賽事:如因甲方原因(包括但不限于未按時組建隊伍、未支付相關(guān)費用、未提供必要參賽資質(zhì)等)導致賽事無法按期舉行或中途終止,甲方應承擔全部損失,并賠償乙方已產(chǎn)生的籌備費用、場地占用費及預期收益損失,賠償金額不低于人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。

(3)違規(guī)使用場地:如甲方或其邀請的隊伍違反乙方的場地管理規(guī)定(如造成設施嚴重損壞、發(fā)生重大安全事故等),甲方應承擔全部維修費用、賠償金及相應的行政處罰,并承擔乙方因此產(chǎn)生的所有法律責任。

2.乙方違約責任:

(1)逾期提供服務:乙方未按本協(xié)議約定提供符合標準的場地或配套服務,每逾期一日,應按實際影響金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過十五日,甲方有權(quán)要求部分或全部退還已支付費用,并要求乙方承擔違約責任。

(2)場地問題:如因乙方管理疏忽導致場地存在安全隱患或無法正常使用(如設備故障、設施損壞等),乙方應立即修復或提供替代方案,并承擔由此給甲方造成的直接損失。若因場地問題導致賽事無法進行或人員受傷,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等,并承擔相應的法律責任。

(3)服務質(zhì)量不達標:如乙方提供的服務(如安保、清潔、設備維護等)不符合約定標準,經(jīng)甲方書面通知后未能及時整改,甲方有權(quán)要求乙方退還相應服務費用,并按該筆費用的一倍向乙方收取違約金。

3.違約金上限:雙方同意,任何一方累計支付的違約金總額不應超過本協(xié)議總金額(場地租賃費等)的百分之三百(300%)。如違約金不足以彌補實際損失,違約方還應賠償差額部分。

4.解除協(xié)議:任何一方嚴重違約,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔本協(xié)議項下的全部責任。解除協(xié)議后,已產(chǎn)生的費用按實際完成情況結(jié)算,甲方已支付但未提供服務的費用不予退還,乙方已提供服務但甲方未支付的費用仍需支付。

5.不可抗力免責:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明,協(xié)商處理后續(xù)事宜。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議剩余義務。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情等。不可抗力事件應導致或可能導致協(xié)議履行受到阻礙或無法履行。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或延遲履行本協(xié)議項下義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi),向另一方提供書面通知,詳細說明不可抗力事件的影響,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務的,該方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔賠償責任。但任何一方因不可抗力所獲的保險賠償金,應在其應承擔的損失范圍內(nèi)優(yōu)先用于彌補該方的實際損失。

4.協(xié)助義務:雙方在不可抗力影響期間,應盡合理努力采取措施減少損失,并在條件允許時盡快恢復履行協(xié)議。如一方因不可抗力需要解除協(xié)議,應盡善良管理人的注意義務處理善后事宜,避免給另一方造成額外損失。

5.不可抗力證明:本協(xié)議項下的不可抗力證明文件應經(jīng)公證機構(gòu)認證或由相關(guān)政府部門出具,具有法律效力。雙方均有義務妥善保管相關(guān)證據(jù)材料。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行、違約及解除等,應由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用、平等互利的原則進行,努力尋求雙方均能接受的解決方案。

2.協(xié)商不成處理:如雙方在協(xié)商期限內(nèi)(自一方提出爭議之日起三十日內(nèi))未能達成一致意見,任何一方均有權(quán)采取以下一種方式解決爭議:

(1)調(diào)解:提交至協(xié)議簽訂地(即上海市浦東新區(qū))的體育行業(yè)協(xié)會或雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公正的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解不成的,任何一方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。

(2)仲裁:提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。

(3)訴訟:向協(xié)議簽訂地(即上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式的一方應在協(xié)商不成后十五日內(nèi)書面通知對方,并說明所選法院。

3.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應避免采取任何可能加劇爭議或損害對方利益的行動,包括但不限于公開披露爭議內(nèi)容、采取報復性措施等。雙方均應積極配合爭議解決機構(gòu)或法院的工作,提供真實、完整的證據(jù)材料。

4.專屬管轄:除非雙方另有明確書面約定,與本協(xié)議相關(guān)的任何爭議均應適用本條款約定解決,且解決方式應具有唯一性(即選定一種方式后,不得再行選擇其他方式)。仲裁或訴訟裁決的效力優(yōu)先于其他任何爭議解決結(jié)果,且裁決結(jié)果應具有執(zhí)行力。

5.保密條款:雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息,無論爭議是否解決,均應承擔保密義務,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方書面同意的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前五日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞服務發(fā)送的通知,寄出后三日內(nèi)視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過掛號信發(fā)送的通知,寄出后七日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)另一方事先書面同意,不得單方面修改本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:

(1)雙方權(quán)利義務履行完畢;

(2)雙方協(xié)商一致同意終止;

(3)一方嚴重違約,守約方依據(jù)本協(xié)議解除協(xié)議;

(4)因不可抗

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