終止租賃協(xié)議書通知1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層，法定代表人：張明，聯(lián)系電話甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，具備完整的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，主要業(yè)務涵蓋商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)及租賃管理。自20XX年成立以來，甲方在商業(yè)地產(chǎn)領域積累了豐富的運營經(jīng)驗，旗下管理物業(yè)覆蓋北京、上海、深圳等多個核心城市，總面積超過XX萬平方米。根據(jù)甲方商業(yè)布局調(diào)整及資產(chǎn)優(yōu)化需求，甲方擬通過本次協(xié)議終止與乙方的租賃合作關系，并將相關租賃物業(yè)進行重新規(guī)劃與利用。

甲方在本次租賃協(xié)議終止過程中，將嚴格遵守《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)關于租賃合同解除的規(guī)定，確保乙方在合同終止后享有合法的權益保障，包括但不限于剩余租期的租金退還、裝修損失的補償?shù)?。甲方同時承諾，將按照本協(xié)議約定，完成租賃物業(yè)的清場、移交及費用結算工作，避免因合同終止引發(fā)不必要的法律糾紛。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司，注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層，法定代表人：李強，聯(lián)系電話乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的貿(mào)易公司，主營業(yè)務涵蓋高端消費品進口、分銷及品牌代理，年營業(yè)額超過XX億元人民幣。自20XX年進入中國市場以來，乙方依托其完善的供應鏈體系及市場網(wǎng)絡，已成為多個國際知名品牌的戰(zhàn)略合作伙伴。在本協(xié)議有效期內(nèi)，乙方承租甲方提供的租賃物業(yè)用于公司運營及倉儲物流，并已按照合同約定支付租金及履行相關義務。

根據(jù)乙方業(yè)務戰(zhàn)略調(diào)整及市場環(huán)境變化，乙方擬提前終止與甲方的租賃合作關系，以優(yōu)化資源配置并降低運營成本。乙方在提出終止請求時，已充分考慮甲方的商業(yè)利益，并承諾在合同終止后積極配合完成租賃物業(yè)的交接工作，包括但不限于設備搬離、庫存清空及保證金結算等。乙方同時保證，在本協(xié)議履行過程中及終止后，均不會以任何理由損害甲方的合法權益，并依法處理租賃物業(yè)內(nèi)的所有經(jīng)營活動及遺留事項。

協(xié)議簡介：

甲方與乙方于20XX年XX月XX日簽訂《租賃合同》（合同編號：XX），約定乙方承租甲方位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)大廈X層XX室的租賃物業(yè)，建筑面積XX平方米，用途為商業(yè)運營及倉儲，租賃期限自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。根據(jù)雙方商業(yè)發(fā)展需求的變化，甲方擬對租賃物業(yè)進行重新規(guī)劃，而乙方亦因業(yè)務調(diào)整需優(yōu)化資產(chǎn)配置。經(jīng)雙方友好協(xié)商，一致同意提前終止原租賃合同，并就合同解除后的相關事宜達成以下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂，基于雙方對原租賃合同權利義務的清晰認知及合法行使，旨在通過和平、合規(guī)的方式完成租賃關系的解除，并確保雙方利益得到合理保障。雙方均確認，本次協(xié)議終止不影響原租賃合同中關于違約責任、爭議解決等條款的效力，除非本協(xié)議另有明確約定。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方終止《租賃合同》（合同編號：XX）的具體事宜，約定合同解除后的權利義務關系及后續(xù)處理方案，確保雙方順利、和平地完成租賃關系的終止，并就相關財產(chǎn)交接、費用結算及責任承擔等事項達成一致。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：租賃合同的解除條件及程序、剩余租期的租金處理方式、租賃物業(yè)的返還標準及交接流程、裝修及新增設施的處置方案、保證金及押金的處理方式、違約責任的認定與承擔、爭議解決機制等，旨在為雙方后續(xù)的履約行為提供明確的法律依據(jù)。

第二條定義

1.**租賃物業(yè)**：指甲方根據(jù)《租賃合同》約定向乙方提供的位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)大廈X層XX室的出租房屋，包括地面以上部分建筑面積XX平方米及附屬設施。

2.**原租賃合同**：指甲方與乙方于20XX年XX月XX日簽訂的《租賃合同》（合同編號：XX），為本協(xié)議終止的基礎法律文件。

3.**剩余租金**：指根據(jù)原租賃合同約定，自本協(xié)議終止之日起至原租賃合同到期日之間的應付租金。

4.**裝修及新增設施**：指乙方在租賃期間對租賃物業(yè)進行的非結構性改造或新增設備，包括但不限于隔斷、貨架、照明系統(tǒng)等。

5.**保證金**：指乙方根據(jù)原租賃合同約定支付給甲方的XX萬元人民幣租賃保證金。

6.**交接清單**：指雙方在租賃物業(yè)返還時共同確認的財產(chǎn)清單，包括設施完好狀況、鑰匙交付等細節(jié)。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，依據(jù)法定及約定義務終止與乙方的租賃合同，并要求乙方配合完成租賃物業(yè)的返還工作。甲方應確保其終止行為符合《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，避免因單方解除合同而承擔不必要的法律責任。

（2）甲方應按照本協(xié)議約定，退還乙方已支付但尚未使用的剩余租金，并就乙方在租賃期間合法投入的裝修及新增設施，在符合原租賃合同約定或雙方協(xié)商一致的前提下，給予合理補償。補償標準應以重置成本或評估價值為依據(jù)，具體方案由雙方在簽訂本協(xié)議時一并確定。

（3）甲方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，向乙方提供租賃物業(yè)的最終清場方案，并確保物業(yè)在返還時處于可交付狀態(tài)，包括但不限于水電費結清、物業(yè)管理費結清、以及必要的修繕。如乙方在租賃期間已提前支付相關費用，甲方應在結算時予以扣除。

（4）甲方有權要求乙方在本協(xié)議終止后XX日內(nèi)撤離租賃物業(yè)，并交付所有屬于乙方的財產(chǎn)及鑰匙。如乙方逾期未搬離，甲方有權依法采取強制措施，但應提前XX日書面通知乙方，并承擔相應的搬離費用。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，依據(jù)法定及約定義務提前終止與甲方的租賃合同，并要求甲方退還剩余租金及保證金。乙方應確保其終止行為符合原租賃合同關于提前解除的約定，并承擔相應的違約責任（如有）。

（2）乙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，向甲方提交租賃物業(yè)的裝修及新增設施清單，并配合甲方進行價值評估。雙方應在XX日內(nèi)就補償方案達成一致，如協(xié)商不成，可提交第三方評估機構裁決。乙方不得將未獲甲方同意的裝修部分擅自拆除或處置，否則甲方有權要求恢復原狀或賠償損失。

（3）乙方應在本協(xié)議終止后，按照原租賃合同約定，清空租賃物業(yè)內(nèi)的所有貨物、設備及個人物品，并確保物業(yè)在返還時不存在任何遺留財產(chǎn)。如因乙方原因造成設施損壞或費用拖欠（如水電費、物業(yè)費），乙方應承擔全部賠償責任。

（4）乙方有權要求甲方在本協(xié)議終止后XX日內(nèi)，完成租賃物業(yè)的交接工作，包括但不限于提供清潔證明、設施驗收報告等文件。如甲方未按約定返還保證金，應按原租賃合同約定或本協(xié)議補充條款支付利息，并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理維權費用。

（5）乙方應在本協(xié)議生效后，配合甲方完成租賃物業(yè)的最終搬離，并確保在交付時設施完好。如需甲方協(xié)助搬離，相關費用由乙方承擔，但甲方應提供必要的便利，包括但不限于臨時存儲空間支持（期限不超過XX日）。

（6）乙方應保證在本協(xié)議履行過程中，不泄露甲方的商業(yè)秘密或利用租賃物業(yè)進行非法活動，否則甲方有權解除本協(xié)議并追究違約責任。雙方均應在本協(xié)議終止后，對原租賃合同項下的保密條款繼續(xù)履行，直至信息公開為止。

第四條價格與支付條件

1.剩余租金結算：甲方應退還乙方在本協(xié)議終止前已支付但尚未使用的剩余租金，具體金額以雙方根據(jù)原租賃合同計算并確認的結算清單為準。該結算應扣除乙方在本協(xié)議終止前已拖欠的物業(yè)管理費、水電費等應由乙方承擔的費用。剩余租金結算清單應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)由雙方共同簽署確認。

2.租賃保證金返還：甲方應在乙方完全履行本協(xié)議項下義務（包括但不限于清場搬離、設施交接、無任何遺留費用等）并經(jīng)甲方書面確認后XX日內(nèi)，將原租賃合同項下的XX萬元保證金無息退還乙方。如保證金不足以彌補乙方造成的損失，甲方有權在退還保證金時予以抵扣，不足部分由乙方另行賠償。

3.裝修及新增設施補償：甲乙雙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)就裝修及新增設施的價值補償達成一致。補償方式可采用貨幣補償或作價抵扣未來租賃費用（如適用）。如采用貨幣補償，甲方應在雙方確認補償金額后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶；如采用作價抵扣，則直接抵扣乙方應付的后續(xù)租金。補償金額上限以原租賃合同約定或評估價值為準，最終以雙方簽署的補充協(xié)議為準。

4.支付方式：所有款項支付均應通過銀行轉賬方式完成。甲方應將款項支付至乙方以下賬戶：賬戶名稱：XX國際貿(mào)易有限公司，開戶銀行：XX銀行XX支行，賬號：XX。乙方應在收到款項后向甲方提供相應付款憑證。

5.稅費承擔：本協(xié)議項下的所有稅費（包括但不限于增值稅、印花稅等）均由承擔，具體以稅務主管部門規(guī)定為準。如因稅費問題導致支付延遲，非違約方不得以此為由拒絕履行付款義務。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至租賃物業(yè)完全返還并完成所有費用結算之日終止。

2.關鍵時間節(jié)點：

（1）乙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成租賃物業(yè)內(nèi)貨物的搬離及個人物品清理，并確保物業(yè)處于可交付狀態(tài)。

（2）甲乙雙方應在乙方搬離后XX日內(nèi)共同對租賃物業(yè)進行驗收，并簽署《租賃物業(yè)交接清單》。如存在設施損壞，雙方應在清單中注明并確定維修責任及費用承擔。

（3）甲方應在《租賃物業(yè)交接清單》簽署后XX日內(nèi)，向乙方支付全部剩余租金及保證金。

（4）乙方應在收到全部款項后XX日內(nèi)，向甲方提供租賃物業(yè)的清潔證明及設施驗收確認文件。

（5）如雙方就裝修補償金額存在爭議，應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)提交第三方評估機構裁決，裁決結果應在裁決作出后XX日內(nèi)作為最終依據(jù)。

（6）本協(xié)議項下的所有義務均應在本協(xié)議終止后XX年內(nèi)具有追溯力，即任何一方違反本協(xié)議約定，均應在違約行為發(fā)生后XX年內(nèi)承擔相應責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按本協(xié)議約定退還剩余租金或保證金，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，乙方有權解除本協(xié)議并要求甲方賠償相當于一個月租金的違約金。

（2）如甲方未按約定提供可交付狀態(tài)的租賃物業(yè)，導致乙方無法按時搬離，每延遲一日，甲方應按原日租金標準的XX倍向乙方支付違約金，最高不超過XX萬元。同時，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的合理倉儲費及替代租賃費用。

（3）如甲方未按約定補償乙方的裝修及新增設施，經(jīng)乙方書面催告后XX日內(nèi)仍未履行，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付相當于補償金額XX%的違約金。

（4）如甲方因單方解除合同違反法律或原租賃合同約定，導致乙方遭受損失的，應賠償乙方實際損失，包括但不限于提前解約損失、裝修殘值損失等，賠償金額不超過原租賃合同約定的最高賠償責任。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未按約定搬離租賃物業(yè)，逾期超過XX日，每延遲一日，應按原日租金標準的XX倍向甲方支付違約金，最高不超過XX萬元。同時，甲方有權自行搬離乙方財產(chǎn)，相關費用由乙方承擔，且甲方無需承擔財產(chǎn)損失賠償責任。

（2）如乙方未按約定支付剩余租金或保證金，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向甲方支付違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，甲方有權解除本協(xié)議并要求乙方賠償相當于一個月租金的違約金。

（3）如乙方擅自拆除或損壞租賃物業(yè)的裝修或新增設施，應賠償甲方全部損失，包括但不限于重置成本、安裝費用及甲方因此遭受的利潤損失。

（4）如乙方在租賃期間存在非法活動或泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權立即解除本協(xié)議，并要求乙方賠償全部損失，包括但不限于商業(yè)秘密價值、費用、律師費等。賠償金額不低于乙方非法獲利或甲方損失的兩倍，且不設上限。

3.違約金與實際損失的關系：如一方違約行為同時構成違約金與實際損失，違約方應按較高者承擔責任，但違約金總額不超過原租賃合同約定的最高賠償責任限額。雙方均應保留違約證據(jù)，包括但不限于書面通知、往來函件、財務憑證等。

4.不可抗力免責：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力情形消除后，應繼續(xù)履行本協(xié)議。不可抗力包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的客觀情況。

5.連帶責任：如因一方違約行為導致第三方主張權利，違約方應承擔全部賠償責任，并應保護非違約方免受第三方索賠，非違約方因此產(chǎn)生的費用應由違約方承擔。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

（1）地震、臺風、洪水、海嘯等自然災害；

（2）戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件；

（3）政府行為，如法律法規(guī)的變更、行政命令、稅收政策調(diào)整等；

（4）瘟疫、傳染病疫情等公共衛(wèi)生事件；

（5）火災、爆炸等意外事故；

（6）網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責于任何一方技術性障礙。

2.通知義務：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府部門公告、事故報告等）。通知內(nèi)容應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、影響范圍、預計持續(xù)時間及對履約的具體影響。

3.責任免除：因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后，雙方應立即恢復履行本協(xié)議，或協(xié)商調(diào)整履行方式。

4.持續(xù)不可抗力：如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商是否解除本協(xié)議。協(xié)商不成的，可依據(jù)原租賃合同關于不可抗力解除的約定處理。

5.舉證責任：主張不可抗力的一方應承擔舉證責任，未能提供充分證明的，應承擔相應違約責任。證明材料應妥善保存，并在爭議解決時提交。

6.防范措施：雙方應采取合理措施減輕不可抗力帶來的損失，但該義務不免除因未采取該措施而擴大的損失責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方應本著友好協(xié)商的原則，就本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議或糾紛，首先通過書面或口頭方式進行溝通解決。協(xié)商應指定專門聯(lián)系人，并在XX日內(nèi)達成書面解決方案。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方同意在協(xié)商失敗后XX日內(nèi)，共同選擇XX市XX區(qū)市場監(jiān)督管理局或XX商會作為調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力，調(diào)解不成的，可向爭議解決條款約定的途徑提出。

3.仲裁解決：本協(xié)議爭議優(yōu)先通過仲裁解決。雙方應將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權在本協(xié)議履行過程中或終止后XX年內(nèi)，向租賃物業(yè)所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應適用中華人民共和國法律，法院判決對雙方具有法律約束力。

5.爭議范圍：本協(xié)議項下的所有爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務、違約責任、不可抗力等，均適用本條款約定。

6.專屬管轄：雙方同意，對于本協(xié)議項下的任何爭議，仲裁或訴訟均應適用專屬管轄原則，即同一爭議不得重復提起仲裁或訴訟，任何一方未經(jīng)對方書面同意不得將爭議轉移至其他仲裁機構或法院。

7.證據(jù)保全：雙方應妥善保存與爭議相關的所有證據(jù)材料，包括但不限于合同文件、往來函件、財務憑證、視聽資料等，并在爭議解決時依法提交。如一方因故意或重大過失丟失證據(jù)，應承擔不利后果。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日書面通知對方，否則按原地址或聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。電子通知應以雙方確認的郵箱或系統(tǒng)為準。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面同意的任何口頭承諾或變更均不生效。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議約定的終止條件外，任何一方不得單方解除本協(xié)議，但經(jīng)對方書面同意或出現(xiàn)法律規(guī)定可解除合同的情形除外。單方擅自解除協(xié)議的，應承擔違約責任。

4.保密義務：雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方披露。保密期