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文檔簡介

外部協(xié)議書請求1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿易(上海)有限公司

甲方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿易區(qū)世紀大道888號金茂大廈東塔25層

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯(lián)系方式工作電話)手機)、zw@(電子郵箱)

甲方是一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,主要經營范圍為國際貿易、貨物進出口、技術進出口、代理進出口,以及與國際貿易相關的咨詢服務。甲方在跨境貿易領域擁有豐富的行業(yè)經驗和廣泛的業(yè)務網絡,致力于為客戶提供高品質的商品和專業(yè)的貿易解決方案。基于甲方在供應鏈管理、市場拓展和客戶服務方面的綜合優(yōu)勢,甲方希望通過本次合作,進一步優(yōu)化其采購渠道,提升產品競爭力,并拓展新的市場機會。

為滿足甲方在特定領域的采購需求,乙方憑借其在相關行業(yè)的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢,愿意與甲方建立長期穩(wěn)定的合作關系。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,決定就甲方的采購需求與乙方的供應能力達成一致,并簽訂本協(xié)議。本協(xié)議的履行將有助于甲方實現(xiàn)其業(yè)務目標,同時為乙方提供穩(wěn)定的銷售渠道和業(yè)務增長機會。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX精密機械(深圳)有限公司

乙方地址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)街道固興社區(qū)甲岸路2號XX科技園A棟6層

乙方法定代表人/負責人:李明

乙方聯(lián)系方式工作電話)手機)、lim@(電子郵箱)

乙方是一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,主要經營范圍為精密機械設備的研發(fā)、生產、銷售以及相關的技術咨詢服務。乙方在精密機械領域擁有核心技術和自主知識產權,產品廣泛應用于汽車制造、航空航天、醫(yī)療器械等行業(yè),以其高精度、高可靠性和高性能的特點在市場上享有良好聲譽?;谝曳皆诩夹g創(chuàng)新、生產制造和質量控制方面的綜合實力,乙方愿意為甲方提供優(yōu)質的機械設備和專業(yè)的技術支持。

甲方作為乙方的重要客戶之一,在過去的合作中表現(xiàn)出良好的信用記錄和穩(wěn)定的采購需求。為鞏固雙方的合作關系,并進一步擴大業(yè)務規(guī)模,乙方希望通過本協(xié)議的簽訂,為甲方提供更加靈活、高效和可靠的供應鏈解決方案。雙方基于長期合作、共同發(fā)展的理念,經友好協(xié)商,決定就乙方的設備供應與甲方的采購需求達成一致,并簽訂本協(xié)議。本協(xié)議的履行將有助于乙方提升市場份額,同時為甲方提供高品質的產品和技術保障,實現(xiàn)雙贏局面。

本協(xié)議的簽訂背景基于雙方在各自領域的專業(yè)優(yōu)勢和市場地位,以及雙方對長期合作前景的共同認可。甲方通過乙方的專業(yè)供應,能夠滿足其在業(yè)務發(fā)展中的采購需求;乙方通過甲方的穩(wěn)定訂單,能夠實現(xiàn)其生產規(guī)模和市場份額的擴大。雙方的合作不僅限于本協(xié)議項下的具體交易,更著眼于未來在供應鏈優(yōu)化、技術創(chuàng)新和市場需求拓展等方面的深度合作。本協(xié)議的簡介部分旨在明確雙方合作的背景和前提條件,為后續(xù)協(xié)議條款的制定提供基礎,確保雙方在合作過程中能夠清晰理解各自的權利與義務,并共同推動協(xié)議的順利履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在機械設備采購與供應領域的合作關系,約定雙方的權利與義務,確保交易過程的順利進行。具體內容涉及甲方的采購需求確認、訂單下達、貨款支付,以及乙方的設備生產、質量保證、按時交付和售后服務等環(huán)節(jié)。甲方通過本協(xié)議獲得穩(wěn)定、優(yōu)質的機械設備供應,以滿足其在業(yè)務發(fā)展中的生產需求;乙方通過本協(xié)議保障其產品的銷售渠道,并為客戶提供專業(yè)的技術支持和服務。本協(xié)議的目的是為雙方建立長期、互信的合作關系奠定基礎,并確保雙方在合作過程中能夠實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,共同推動業(yè)務目標的實現(xiàn)。本協(xié)議的范圍涵蓋設備型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質量標準、付款方式、違約責任等核心條款,旨在全面規(guī)范雙方的合作行為,避免潛在爭議的發(fā)生。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“設備”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的精密機械設備,包括但不限于數(shù)控機床、自動化生產線、檢測設備等。

“技術文檔”指與設備相關的說明書、操作手冊、維護指南、安裝圖紙等技術資料。

“交付地點”指甲方在本協(xié)議中指定的設備接收地點,具體地址以本協(xié)議附件或補充協(xié)議記載為準。

“驗收標準”指本協(xié)議約定的設備質量檢驗標準,包括國家強制性標準、行業(yè)標準以及雙方協(xié)商確定的特定要求。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

“保密信息”指本協(xié)議項下未公開的任何商業(yè)信息、技術數(shù)據(jù)或經營信息,無論以何種形式存在。

“協(xié)議期限”指本協(xié)議約定的有效期限,自雙方簽字蓋章之日起計算,除非本協(xié)議另有約定或提前終止。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求,向乙方提出設備采購需求,包括設備型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)等具體要求。

(2)甲方有義務按照本協(xié)議約定及時下達采購訂單,并提供必要的采購信息和技術指導,確保乙方能夠準確理解甲方的需求。

(3)甲方有義務按照本協(xié)議約定的價格和支付條件,按時足額支付設備款項,不得無故拖延或拒絕支付。

(4)甲方有權對乙方交付的設備進行驗收,并按照約定的驗收標準判斷設備是否符合質量要求。

(5)甲方有義務在設備驗收合格后,及時簽署驗收確認書,并辦理設備接收手續(xù)。

(6)甲方有義務保護乙方提供的商業(yè)秘密和技術信息,未經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)甲方在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)質量問題,有義務及時通知乙方,并配合乙方進行故障排查和維修。

2.乙方的權力與義務:

(1)乙方有權根據(jù)甲方的采購需求,制定設備生產計劃,并要求甲方提供必要的采購確認和付款保障。

(2)乙方有義務按照本協(xié)議約定的設備型號、規(guī)格、數(shù)量和技術參數(shù),生產符合質量標準的設備,并確保按時交付。

(3)乙方有義務提供完整的技術文檔,包括設備說明書、操作手冊、維護指南等,并確保資料的準確性和完整性。

(4)乙方有權要求甲方在設備交付前提供清晰的交付地址和接收聯(lián)系人,并確保設備能夠順利送達。

(5)乙方有義務對交付的設備進行嚴格的出廠檢驗,確保設備符合約定的質量標準,并承擔因質量問題導致的退貨、維修或更換責任。

(6)乙方有義務在設備交付后,提供約定的售后服務,包括技術培訓、故障維修、備件供應等,并確保服務質量滿足甲方需求。

(7)乙方有義務保護甲方的商業(yè)秘密和采購信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

(8)乙方在設備生產過程中如遇不可抗力因素,應及時通知甲方,并采取措施減少損失,同時根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調整交付時間或解除合同。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在協(xié)議履行過程中的具體權利與義務,旨在確保雙方能夠明確各自的責任,協(xié)同推進協(xié)議的順利執(zhí)行。甲方的義務主要涉及采購需求的提出、貨款支付和設備驗收等方面,而乙方的義務則側重于設備生產、質量保證、按時交付和售后服務等方面。雙方的權利與義務相互對應,共同構成了協(xié)議的核心內容,為后續(xù)條款的制定提供了基礎。通過明確雙方的權利與義務,可以有效避免潛在爭議的發(fā)生,并確保協(xié)議的履行符合雙方的預期和利益。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項下設備的單價及總價以雙方簽署的采購訂單或補充協(xié)議中載明的為準。價格已包含設備的生產成本、研發(fā)費用、包裝費、運輸費、保險費、稅費(如增值稅)及其他與設備交付相關的費用。如遇國家政策調整、原材料價格波動等不可歸責于雙方的原因導致成本發(fā)生重大變化,雙方應在友好協(xié)商的基礎上調整設備價格,并簽署書面補充協(xié)議確認。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付設備款項。乙方應在收到甲方支付的通知后,及時將設備安排生產并交付給甲方。甲方應將設備款項支付至乙方在本協(xié)議中指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX精密機械(深圳)有限公司

開戶銀行:中國銀行深圳市寶安支行

銀行賬號:6222020100112345678

3.支付時間:甲方應按照以下時間節(jié)點支付設備款項:

(1)合同簽訂后10個工作日內,支付設備總價的30%作為預付款;

(2)設備生產完成并驗收合格后10個工作日內,支付設備總價的50%作為進度款;

(3)設備正式交付并完成質保期后10個工作日內,支付設備總價的20%作為尾款。

甲方逾期支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過設備總價的10%。逾期支付超過30日的,乙方有權暫停設備生產或交付,并保留解除合同的權利。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2023年1月1日至2025年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽署續(xù)約協(xié)議。

2.設備交付期限:乙方應在收到甲方全額預付款后的30個工作日內完成設備生產,并按照約定的交付日期將設備交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致延期交付的,交付期限相應順延。

3.質保期限:設備交付驗收合格之日起,乙方應提供為期12個月的質保服務。質保期內,非因甲方使用不當或外部因素導致的設備故障,乙方應負責維修或更換。

4.關鍵時間節(jié)點:

(1)采購訂單確認:自本協(xié)議簽訂之日起10個工作日內;

(2)預付款支付:采購訂單確認后10個工作日內;

(3)設備生產完成:預付款支付后30個工作日內;

(4)設備交付:設備生產完成后10個工作日內;

(5)驗收完成:設備交付后10個工作日內;

(6)尾款支付:驗收完成后10個工作日內。

雙方應嚴格遵守上述時間節(jié)點,任何一方違反,應承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過設備總價的10%。逾期支付超過30日的,乙方有權暫停設備生產或交付,并保留解除合同的權利。甲方逾期支付導致乙方損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。

(2)甲方未按約定提供設備采購信息或技術指導,導致設備生產延誤或錯誤的,甲方應承擔由此產生的延誤損失和額外費用,并按乙方要求承擔相應的違約金。

(3)甲方在設備驗收過程中無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過30日的,視為驗收合格,甲方應承擔設備交付后的所有風險和責任。

(4)甲方在質保期內未按乙方要求提供設備使用信息或配合維修的,視為放棄質保權利,由此產生的故障和損失由甲方自行承擔。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時交付設備的,每逾期一日,應按設備總價(扣除已付款項)的千分之零點五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過設備總價的10%。逾期交付超過30日的,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的全部款項,并支付設備總價10%的違約金。

(2)乙方交付的設備不符合約定的質量標準,經甲方檢驗確認的,乙方應承擔以下責任:

a.維修或更換不符合要求的設備;

b.賠償甲方因設備質量問題導致的直接損失,包括但不限于生產延誤損失、額外采購成本等;

c.按設備總價的5%向甲方支付違約金。

(3)乙方在設備交付過程中未提供完整的技術文檔或售后服務,導致甲方無法正常使用的,乙方應承擔相應的違約責任,并按甲方要求提供補救措施。甲方有權要求乙方支付設備總價5%的違約金,并保留進一步索賠的權利。

(4)乙方在質保期內未能及時履行維修或更換義務的,每延誤一日,應按設備故障部分價值的千分之五向甲方支付違約金,并賠償甲方因此造成的直接損失。

3.解除合同責任:任何一方違反本協(xié)議主要條款(如支付、交付、質量等),經另一方書面催告后30日內仍未糾正的,守約方有權解除合同,并要求違約方支付合同總價20%的違約金。解除合同時,已產生的費用和損失由違約方承擔。

4.賠償責任:雙方因違約行為給對方造成損失的,應賠償對方的直接損失和可預見損失,包括但不限于經濟損失、訴訟費、律師費等。賠償金額應以實際損失為限,但不得超過違約方訂立合同時可預見的范圍。

5.不可抗力免責:因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后10日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調整履行期限或解除合同。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及其對應的后果,包括違約金的計算方式、賠償責任的承擔范圍以及解除合同的條件等。甲方的違約責任主要涉及貨款支付延遲、采購信息提供不及時、驗收拖延等方面,而乙方的違約責任則側重于設備交付延遲、質量不符合標準、售后服務缺失等方面。雙方的權利與義務相互對應,共同構成了協(xié)議的違約責任條款,為后續(xù)爭議的解決提供了明確依據(jù)。通過明確違約責任,可以有效約束雙方的行為,減少違約風險的發(fā)生,并保障雙方的合法權益。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調整)、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應導致或可能導致影響本協(xié)議履行的一方無法履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(不超過事件發(fā)生后5日)將事件的發(fā)生、性質、影響及預期持續(xù)時間書面通知另一方。通知內容應包括但不限于事件發(fā)生的時間、地點、詳細情況、可能對協(xié)議履行造成的影響以及為減少損失已采取或擬采取的措施。

3.協(xié)商與減損:在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應通過友好協(xié)商,根據(jù)事件的影響程度,考慮延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。受影響一方應采取一切合理的措施,包括但不限于調整生產計劃、尋找替代方案等,以減少不可抗力事件對其履行義務造成的影響。

4.責任免除:由于不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務時,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件消除后,立即恢復履行義務。因不可抗力事件導致的損失,由雙方各自承擔,除非本協(xié)議另有約定。

5.不可抗力證明:主張不可抗力免責的一方,應在不可抗力事件消除后10日內,向另一方提交不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、保險公司證明、第三方機構鑒定報告等。雙方應就不可抗力事件的影響程度和免責范圍進行協(xié)商,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構裁決。

本條款旨在明確不可抗力事件的范圍、通知義務、責任免除條件以及證明要求,以保障雙方在面臨不可預見風險時的合法權益。通過規(guī)定不可抗力事件的定義,明確了哪些情況可以被認定為不可抗力,為后續(xù)的責任免除提供了基礎。通知義務的設定,確保了雙方能夠及時了解不可抗力事件的發(fā)生,并采取相應的措施。責任免除條款明確了在不可抗力事件發(fā)生時,受影響一方可以免除違約責任,但需要履行相應的通知和減損義務。不可抗力證明的要求,則為責任免除的認定提供了依據(jù),避免了爭議的發(fā)生。通過本條款的約定,可以有效降低不可抗力事件對協(xié)議履行的影響,維護雙方的合法權益。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、解除及爭議解決等,均應提交由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應提交至具有管轄權的人民法院訴訟解決。

2.協(xié)商程序:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應首先通過書面形式進行協(xié)商,指定專人負責處理爭議。協(xié)商應在友好、誠信的基礎上進行,力求在合理期限內達成一致解決方案。協(xié)商過程中,任何一方不得采取報復或歧視性措施,不得損害對方利益。

3.訴訟選擇:如協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應選擇以下具有管轄權的人民法院之一:

a.甲方所在地人民法院,即上海市浦東新區(qū)人民法院;

b.乙方所在地人民法院,即深圳市寶安區(qū)人民法院。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。

5.訴訟成本:因本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議而引起的訴訟費用、律師費、保全費、鑒定費等一切相關費用,除法律另有規(guī)定外,均由敗訴方承擔。若雙方均有責任,則應按責任比例分擔。

6.仲裁選擇(可選條款,如需仲裁,可替換或補充以下內容):如雙方在本協(xié)議簽訂時或爭議發(fā)生前另有仲裁約定,則應將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方或乙方所在地,由雙方協(xié)商確定。

本條款旨在明確本協(xié)議項下爭議的解決方式、程序和管轄法院,以保障雙方在發(fā)生爭議時能夠得到及時、有效的解決。通過首先約定協(xié)商作為爭議解決的第一步,體現(xiàn)了雙方尋求友好解決爭議的意愿,有助于維護雙方的合作關系。訴訟選擇的設定,明確了爭議解決的具體法院,避免了管轄權爭議的發(fā)生。法律適用條款明確了本協(xié)議所依據(jù)的法律,為爭議的解決提供了法律基礎。訴訟成本的分擔原則,確保了勝訴方能夠獲得相應的補償,維護了勝訴方的合法權益。通過本條款的約定,可以有效減少爭議對雙方業(yè)務合作的影響,維護雙方的合法權益,確保協(xié)議的順利履行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.分割性:本協(xié)議的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款,以代替無效條款。

4.可分割性:本協(xié)議各條款相互獨立,任何一條款的未能完全履行,不影響其他條款的效力及守約方根據(jù)其他條款享有的權利。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。

6.轉讓限制:未經另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。同意轉讓的,受讓方應承擔與轉讓方同等的義務和責任。

7.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:

a.協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽;

b.雙方協(xié)商一致同意終止;

c.一方嚴重違反本協(xié)議,經另一方書面催告后30日內未能糾正;

d.一方進入破產、清算或解散程序。

協(xié)議終止后,雙方仍應履行本協(xié)議中關于保密、知識產權、違約責任、法律適用和爭議解決等后續(xù)效力條款。

本條款旨在就通知方式、協(xié)議變更、條款效力、轉讓限制、協(xié)議終止等關鍵事項作出約定,完善協(xié)

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