參展會(huì)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號(hào)XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉

甲方聯(lián)系方式辦公電話）手機(jī)）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路XX號(hào)XX塔25層2501室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李明

乙方聯(lián)系方式辦公電話）手機(jī)）

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務(wù)，提升品牌影響力，擬參加于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX國際展覽中心舉辦的“XX國際貿(mào)易展覽會(huì)”（以下簡稱“展覽會(huì)”），并計(jì)劃在展覽期間展示、推廣及銷售其產(chǎn)品；鑒于乙方作為專業(yè)展覽服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有豐富的展覽會(huì)、策劃及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具備專業(yè)的展覽設(shè)施、場地及配套服務(wù)能力；基于雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供展覽會(huì)相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保展覽會(huì)期間各項(xiàng)服務(wù)的順利開展，促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。雙方一致確認(rèn)，本協(xié)議的訂立及履行與甲方參加展覽會(huì)的行為密切相關(guān)，且乙方提供的服務(wù)是甲方成功參展的關(guān)鍵要素。雙方同意以本協(xié)議為依據(jù)，共同推進(jìn)展覽會(huì)的籌備與執(zhí)行工作，并最終達(dá)成互利共贏的合作效果。本協(xié)議的條款內(nèi)容與雙方合作背景緊密關(guān)聯(lián)，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵循協(xié)議約定，以保障展覽會(huì)的順利進(jìn)行及雙方利益的實(shí)現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供展覽會(huì)相關(guān)服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方能夠順利、高效地參與“XX國際貿(mào)易展覽會(huì)”，并實(shí)現(xiàn)其市場推廣與銷售目標(biāo)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：展覽會(huì)展位的設(shè)計(jì)、搭建與管理；展覽期間的市場推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行；展品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)與保險(xiǎn)安排；展覽相關(guān)資料的準(zhǔn)備與分發(fā)；專業(yè)展會(huì)人員的配備與培訓(xùn)；以及展覽結(jié)束后展位及場地的清理與拆除等全方位服務(wù)。通過本協(xié)議的履行，甲方期望借助乙方的專業(yè)能力，提升其品牌在國際市場上的知名度，吸引潛在客戶，達(dá)成交易，而乙方則通過提供高質(zhì)量的服務(wù)，獲取合理的報(bào)酬，并鞏固其在展覽服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)聲譽(yù)。

第二條定義

本協(xié)議中，除特別注明外，下列術(shù)語具有如下含義：“展覽會(huì)”指由XX機(jī)構(gòu)主辦，于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX國際展覽中心舉辦的“XX國際貿(mào)易展覽會(huì)”；“展位”指甲方在展覽會(huì)上租賃的用于展示、洽談和銷售產(chǎn)品的特定區(qū)域；“服務(wù)費(fèi)用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報(bào)酬；“搭建設(shè)計(jì)”指乙方根據(jù)甲方需求和展覽會(huì)規(guī)定提供的展位搭建方案；“市場推廣活動(dòng)”包括但不限于展覽會(huì)期間的廣告宣傳、新品發(fā)布會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等；“專業(yè)展會(huì)人員”指由乙方指派負(fù)責(zé)展位接待、產(chǎn)品講解、客戶溝通等工作的員工。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展覽會(huì)相關(guān)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估；甲方有權(quán)隨時(shí)查閱乙方提供的服務(wù)相關(guān)資料和工作記錄；甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，如因故延遲支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的展位需求信息、產(chǎn)品資料及市場推廣方案，并對信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)；甲方應(yīng)指派專門人員配合乙方開展展覽會(huì)期間的各項(xiàng)工作，確保服務(wù)順利對接；甲方應(yīng)遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在展覽現(xiàn)場從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，如因此產(chǎn)生的一切責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方按時(shí)支付；乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合與協(xié)助，以保障服務(wù)工作的順利進(jìn)行；乙方應(yīng)按照甲方的需求及展覽會(huì)規(guī)定，負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建與管理，確保展位符合安全、美觀、實(shí)用等要求；乙方應(yīng)制定詳細(xì)的市場推廣活動(dòng)方案，并在展覽期間負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)與保險(xiǎn)安排，確保展品安全送達(dá)并妥善保管；乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)展會(huì)人員，并對人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保人員能夠?qū)I(yè)、熱情地為客戶提供服務(wù)；乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽結(jié)束后展位及場地的清理與拆除工作，確保場地恢復(fù)原狀；乙方應(yīng)向甲方提供展覽會(huì)期間的相關(guān)報(bào)告，包括客戶接待情況、市場反饋等，以幫助甲方評估參展效果；乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對自身工作人員的行為進(jìn)行有效管理，如因乙方原因?qū)е录追嚼媸軗p，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣（大寫）壹拾萬元整（￥100,000.00），該費(fèi)用包含但不限于以下服務(wù)內(nèi)容：展位設(shè)計(jì)費(fèi)、展位搭建費(fèi)、基本展位配套費(fèi)、展覽會(huì)期間市場推廣活動(dòng)費(fèi)、展品運(yùn)輸及倉儲(chǔ)費(fèi)、專業(yè)展會(huì)人員配備費(fèi)等。甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起七日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%，即人民幣伍萬元整（￥50,000.00），作為預(yù)付款；剩余50%的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣伍萬元整（￥50,000.00），甲方應(yīng)于展覽會(huì)結(jié)束后十日內(nèi)支付至乙方。甲方支付服務(wù)費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后開具等額發(fā)票。如甲方因故未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的一切費(fèi)用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，自協(xié)議簽訂之日起生效。具體履行期限如下：展位設(shè)計(jì)階段，自協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi)完成設(shè)計(jì)方案并提交甲方確認(rèn)；展位搭建階段，自甲方確認(rèn)設(shè)計(jì)方案之日起十五日內(nèi)完成搭建工作；展覽會(huì)期間服務(wù)，自展覽會(huì)開始之日起至展覽會(huì)結(jié)束之日止，乙方應(yīng)全程提供展覽相關(guān)服務(wù)；展覽會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成展位及場地的清理與拆除工作。任何一方均應(yīng)按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行自身義務(wù)，如因不可抗力或其他不可歸責(zé)于當(dāng)事人的原因?qū)е卵舆t履行，應(yīng)提前通知對方，并協(xié)商調(diào)整履行期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的一切費(fèi)用及違約金。甲方提供的展位需求信息、產(chǎn)品資料及市場推廣方案有誤，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方指派的人員未能積極配合乙方工作，導(dǎo)致服務(wù)無法順利開展，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果，并賠償乙方因此遭受的損失。甲方在展覽現(xiàn)場從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，給乙方造成聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

乙方未按時(shí)完成展位設(shè)計(jì)、搭建或提供其他服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的千分之五向甲方支付違約金，逾期超過三十日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及賠償損失。乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定，如展位不符合安全、美觀、實(shí)用等要求，或市場推廣活動(dòng)效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。乙方配備的專業(yè)展會(huì)人員表現(xiàn)不佳，未能提供專業(yè)、熱情的服務(wù)，導(dǎo)致甲方客戶投訴或利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方在展覽會(huì)結(jié)束后未按時(shí)完成展位及場地的清理與拆除工作，每逾期一日，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的千分之五向甲方支付違約金，逾期超過三十日，甲方有權(quán)自行清理并要求乙方承擔(dān)全部費(fèi)用。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或提供的服務(wù)過程中不當(dāng)使用甲方信息，給甲方造成聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并退還服務(wù)費(fèi)用。

3.違約金的計(jì)算與支付：

違約金自應(yīng)履行之日起計(jì)算，直至實(shí)際履行完畢之日止。違約方應(yīng)在收到違約金通知后十日內(nèi)支付違約金，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按違約金總額的千分之五支付滯納金。如違約金不足以彌補(bǔ)非違約方實(shí)際損失的，非違約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.解除協(xié)議的后果：

如一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方賠償損失。解除協(xié)議后，已支付的服務(wù)費(fèi)用不予退還，但如因解除協(xié)議給守約方造成損失的，違約方應(yīng)予以賠償。解除協(xié)議不影響守約方根據(jù)本協(xié)議約定已產(chǎn)生的權(quán)利。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí)，不承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，以便對方核實(shí)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力導(dǎo)致的損失，由雙方各自承擔(dān)，互不轉(zhuǎn)嫁。不可抗力消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)，并應(yīng)視為自不可抗力消除之日起繼續(xù)履行。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方在提交訴訟前，應(yīng)嘗試通過書面形式進(jìn)行調(diào)解，以尋求和解的可能性。若選擇訴訟方式解決爭議，雙方應(yīng)遵守法院的傳喚和判決，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用。在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，確保協(xié)議目的的實(shí)現(xiàn)。任何一方不得因爭議的存在而拒絕履行本協(xié)議中其他非爭議相關(guān)的義務(wù)。如一方違反訴訟解決約定，另一方有權(quán)尋求其他法律救濟(jì)途徑，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方同意，在爭議解決過程中，應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，保護(hù)對方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免爭議擴(kuò)大化。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的通知，寄出后三曰視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認(rèn)的變更或補(bǔ)充均無效。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在履行完畢所有義務(wù)后自動(dòng)終止。除本協(xié)議另有約定外，任何一方有權(quán)在出現(xiàn)違約行為且違約方在收到書面通知后三十日內(nèi)未能糾正的情況下，單方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)約定進(jìn)行善后處理，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料返還等，并應(yīng)繼續(xù)履行保密等附隨義務(wù)。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等一切未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

5.法律適用與完整協(xié)議：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

6.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

7.不可轉(zhuǎn)讓：本協(xié)議僅為甲乙雙方之間設(shè)立，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，除非獲得對方書面同意。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與