請假條處理規(guī)范一、請假條處理規(guī)范概述

請假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向上級或相關(guān)部門提交的書面申請。規(guī)范的請假條處理流程有助于確保工作continuity，維護(hù)組織秩序，并體現(xiàn)對員工的尊重與支持。本規(guī)范旨在明確請假條的申請、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的操作要求，確保流程高效、透明。

二、請假條申請與提交

（一）請假條的基本要素

1.申請人的基本信息（姓名、部門、職位）

2.請假類型（事假、病假、年假等）

3.請假時(shí)間（起始日期及預(yù)計(jì)時(shí)長）

4.請假事由（簡要說明原因）

5.填寫日期及申請人簽名

（二）請假條的提交方式

1.電子提交：通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定郵箱提交電子版請假條。

2.紙質(zhì)提交：將填寫完整的紙質(zhì)請假條提交至直屬上級或人力資源部門。

3.提交時(shí)限：原則上應(yīng)提前3個(gè)工作日提交請假申請，緊急情況除外。

三、請假條審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：由直屬上級審批，時(shí)長不超過3天。

2.病假：需提供醫(yī)院開具的證明材料，由直屬上級及人力資源部門聯(lián)合審批。

3.年假/調(diào)休：由直屬上級審批，并需結(jié)合部門工作安排。

（二）審批步驟

1.初審：直屬上級審核請假時(shí)長及事由是否合理。

2.復(fù)審：特殊情況下，人力資源部門進(jìn)行復(fù)核。

3.批準(zhǔn)：審批通過后，在請假條上簽字確認(rèn)，并通知申請人。

四、請假條的記錄與歸檔

（一）記錄要求

1.人力資源部門需建立電子請假記錄臺賬，內(nèi)容包括申請人、請假類型、審批人、批準(zhǔn)日期等。

2.請假記錄應(yīng)與考勤系統(tǒng)同步更新，確保數(shù)據(jù)一致。

（二）歸檔規(guī)范

1.紙質(zhì)請假條按月份分類存檔，便于查閱。

2.電子版請假條歸入員工個(gè)人人事檔案，長期保存。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假

1.若遇突發(fā)狀況無法提前提交請假條，申請人需第一時(shí)間口頭通知直屬上級，并于事后補(bǔ)交請假申請及相關(guān)證明。

2.直屬上級根據(jù)情況決定是否臨時(shí)批準(zhǔn)，并報(bào)備人力資源部門。

（二）超時(shí)未歸處理

1.請假期間如需延長假期，申請人需提前提交延期申請，按原審批流程處理。

2.超過批準(zhǔn)時(shí)長未歸，需說明原因并補(bǔ)充相關(guān)材料，否則按曠工處理。

六、注意事項(xiàng)

（一）請假條填寫規(guī)范

1.字跡工整，無錯(cuò)別字。

2.事由簡明扼要，無需過多描述。

（二）審批時(shí)效

1.直屬上級應(yīng)在收到申請后24小時(shí)內(nèi)完成審批。

2.人力資源部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核。

（三）違規(guī)處理

1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，按曠工處理。

2.提交虛假請假材料，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

一、請假條處理規(guī)范概述

請假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向上級或相關(guān)部門提交的書面申請。規(guī)范的請假條處理流程有助于確保工作continuity，維護(hù)組織秩序，并體現(xiàn)對員工的尊重與支持。本規(guī)范旨在明確請假條的申請、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的操作要求，確保流程高效、透明。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以減少溝通成本，避免誤解，保障員工權(quán)益，同時(shí)確保工作的平穩(wěn)過渡。規(guī)范的執(zhí)行也有助于人力資源部門進(jìn)行有效的考勤管理和人員調(diào)配。

二、請假條申請與提交

（一）請假條的基本要素

1.申請人的基本信息：必須清晰、準(zhǔn)確地填寫申請人的姓名、所屬部門、當(dāng)前職位。這有助于管理者快速識別申請人身份及其崗位信息。

2.請假類型：明確區(qū)分請假原因，常見的類型包括但不限于事假（處理個(gè)人事務(wù)）、病假（身體健康原因）、年假（帶薪休假）、婚假（辦理婚姻相關(guān)事宜）、產(chǎn)假（女性生育相關(guān)）、陪產(chǎn)假（男性陪護(hù)）、陪護(hù)假（照顧家人）、法定節(jié)假日（如國慶、春節(jié)等）等。準(zhǔn)確選擇類型有助于后續(xù)審批流程的判斷和處理。

3.請假時(shí)間：詳細(xì)列出請假的起始日期和結(jié)束日期，必要時(shí)需注明具體時(shí)間段（如上午/下午）。對于不確定能否按時(shí)返崗的情況，應(yīng)注明預(yù)計(jì)返崗日期。如果請假時(shí)長較長，建議提供詳細(xì)的時(shí)間安排概述。

4.請假事由：簡要、真實(shí)地說明請假原因。事假建議說明大致事項(xiàng)，如“處理個(gè)人事務(wù)”、“家庭事務(wù)”；病假需注明是否需要就醫(yī)，并準(zhǔn)備好相關(guān)證明；年假則通常無需詳細(xì)事由。事由應(yīng)實(shí)事求是，避免夸大或虛構(gòu)。

5.填寫日期及申請人簽名：注明提交請假條的日期，并確保申請人親筆簽名，以示負(fù)責(zé)。如有需要，可按公司規(guī)定加蓋個(gè)人印章或部門印章。

（二）請假條的提交方式

1.電子提交：

(1)通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)：登錄系統(tǒng)，找到“請假申請”或類似模塊，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息，上傳必要的附件（如病假證明），然后提交給審批人。確保提交前仔細(xì)核對所有信息。

(2)通過指定郵箱：將填寫好的電子版（Word、PDF格式）請假條作為附件發(fā)送至直屬上級郵箱或公司人力資源部指定的郵箱。郵件主題應(yīng)清晰明了，如“[申請人姓名]-[部門]-請假申請”。

2.紙質(zhì)提交：

(1)打?。喝绻疽蠡蛱厥馇闆r（如系統(tǒng)故障），需打印填寫完整的紙質(zhì)請假條。

(2)遞交：將紙質(zhì)請假條提交至直屬上級的辦公桌、指定信箱，或直接送達(dá)人力資源部門。確保有人接收并確認(rèn)收到。

3.提交時(shí)限：一般情況下，請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交。這樣做是為了給予上級時(shí)間和部門協(xié)調(diào)工作安排。特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)）無法提前申請的，應(yīng)第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具口頭告知直屬上級，并在事后盡快補(bǔ)交正式的請假申請及證明材料。對于跨部門協(xié)作或可能影響他人工作的請假，提前時(shí)間應(yīng)適當(dāng)延長。

三、請假條審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：通常由員工的直屬上級負(fù)責(zé)審批。對于時(shí)長不超過1天的，直屬上級可直接批準(zhǔn)；對于時(shí)長超過1天但不超過3天的，仍由直屬上級審批。部分公司可能對時(shí)長有更細(xì)致的規(guī)定。

2.病假：除了直屬上級的審批，通常還需要提供二級或更高級別的管理者（如部門經(jīng)理）的審批。此外，根據(jù)公司政策，可能還需要人力資源部門備案或?qū)徍耍貏e是對于長期病假或需要特殊處理的病假。同時(shí)，員工應(yīng)按規(guī)定提交醫(yī)院開具的病假證明，證明中需包含診斷結(jié)果、建議休息日期等信息。

3.年假/調(diào)休：通常由直屬上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和部門工作安排進(jìn)行審批。對于較長時(shí)間的年假申請，或涉及關(guān)鍵項(xiàng)目周期的，可能還需要更高級別的管理者（如部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)）的審批。調(diào)休通常是在有加班的情況下申請，需由直屬上級確認(rèn)加班事實(shí)及批準(zhǔn)調(diào)休時(shí)間。

4.特殊假期（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）：這些假期通常有國家規(guī)定的最低天數(shù)，也可能根據(jù)公司政策有所增加。審批流程可能相對固定，通常由直屬上級初步審核，人力資源部門根據(jù)員工提交的證明材料（如結(jié)婚證、出生證明等）進(jìn)行最終確認(rèn)和記錄。

（二）審批步驟

1.初審（申請人提交申請后）：直屬上級首先核對請假條的基本信息是否完整、清晰。審核請假時(shí)長是否符合規(guī)定，請假事由是否合理且符合公司相關(guān)規(guī)定（如事假次數(shù)限制等）。對于病假，初步判斷是否需要提供證明材料。直屬上級在請假條上簽署初步審批意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需進(jìn)一步溝通）和姓名/日期。

2.復(fù)審（根據(jù)需要）：如果直屬上級認(rèn)為需要更高級別批準(zhǔn)、請假時(shí)長較長、事由特殊，或申請人與直屬上級存在直接管理沖突等情況，直屬上級會將請假條轉(zhuǎn)交給更高級別的管理者或人力資源部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審者會從更宏觀的角度（如部門影響、公司政策）進(jìn)行判斷，并作出批準(zhǔn)或駁回的決定。

3.批準(zhǔn)與通知：一旦獲得最終批準(zhǔn)，審批人應(yīng)在請假條上正式簽字確認(rèn)，并注明批準(zhǔn)日期。同時(shí)，通過口頭或書面方式（如郵件、內(nèi)部消息）通知申請人，告知其請假申請已獲批準(zhǔn)，以及后續(xù)的相關(guān)事宜（如是否需要辦理工作交接、考勤記錄如何更新等）。如果申請被駁回，審批人應(yīng)給出明確理由，并與申請人進(jìn)行溝通。

四、請假條的記錄與歸檔

（一）記錄要求

1.人力資源部門職責(zé)：人力資源部門是請假記錄的主管部門。需建立并維護(hù)一個(gè)電子化的請假記錄管理系統(tǒng)或臺賬。該系統(tǒng)/臺賬應(yīng)包含但不限于：員工姓名、工號、部門、請假類型、起始日期、結(jié)束日期、總時(shí)長、事由摘要、直屬上級審批意見、審批人簽名、審批日期、人力資源部門處理情況（如需）、相關(guān)證明材料附件鏈接或編號等字段。

2.系統(tǒng)同步：請假申請的批準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地同步到公司的考勤管理系統(tǒng)（如有）。確保考勤系統(tǒng)中的記錄與實(shí)際的請假申請和審批狀態(tài)保持一致，這對于后續(xù)的薪資計(jì)算、假期余額管理至關(guān)重要。

3.異常記錄：對于特殊情況（如緊急病假未及時(shí)提交證明、超時(shí)未歸等），應(yīng)在記錄中特別注明，并記錄處理過程和結(jié)果。

（二）歸檔規(guī)范

1.紙質(zhì)歸檔：對于已批準(zhǔn)的紙質(zhì)請假條，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。通常建議按月份或季度進(jìn)行整理，以便于查閱。歸檔時(shí)應(yīng)確保請假條的完整性和順序性，必要時(shí)進(jìn)行編號。

2.電子歸檔：電子版的請假條作為員工電子人事檔案的一部分進(jìn)行長期保存。確保存儲安全，便于按需調(diào)閱。對于已歸檔的電子文件，應(yīng)遵循相應(yīng)的電子檔案管理規(guī)范，如設(shè)置訪問權(quán)限、定期備份等。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假

1.口頭通知與事后補(bǔ)交：在遇到突發(fā)狀況（如急性病需立即就醫(yī)、家中急事需馬上處理）確實(shí)無法提前提交請假條的，申請人必須第一時(shí)間通過最快捷的方式（如電話、公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具）口頭告知其直屬上級，說明情況、請假事由和大致時(shí)長。返崗后，必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)（通常不超過1-2個(gè)工作日，具體依公司規(guī)定）補(bǔ)交正式的請假申請（填寫完整的請假條或通過OA系統(tǒng)提交），并附上必要的證明材料（如醫(yī)院急診證明、相關(guān)事務(wù)辦理的憑證等）。證明材料是判斷緊急情況真實(shí)性的重要依據(jù)。

2.臨時(shí)批準(zhǔn)與報(bào)備：直屬上級在接到口頭通知后，應(yīng)根據(jù)情況的緊急性和嚴(yán)重程度，判斷是否可以先予批準(zhǔn)。對于需要較高級別審批或涉及較多資源的緊急情況，即使初步批準(zhǔn)，也應(yīng)在后續(xù)盡快補(bǔ)辦正式審批手續(xù)，并可能需要通知人力資源部門知曉。審批流程的后續(xù)步驟（如復(fù)審、報(bào)備）需按正常流程執(zhí)行。

（二）超時(shí)未歸處理

1.提前延期申請：員工在請假期間，如果需要延長假期，應(yīng)盡可能在原請假結(jié)束前，提前向直屬上級提出延期申請。新的請假申請應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的申請流程，即提交新的請假條（說明原請假已結(jié)束，需要延期，并提供新的請假理由和時(shí)長）。

2.按新申請審批：延期請假申請的審批流程與原請假申請相同，由相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批。獲得批準(zhǔn)后方可延長假期。

3.超過批準(zhǔn)時(shí)長未歸：如果員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未按流程申請延期，超出了原批準(zhǔn)的假期時(shí)長仍未返崗，則視為未按規(guī)定請假。根據(jù)公司規(guī)定，這種情況可能被視為曠工或未休年假等，需要按照公司關(guān)于曠工或未使用假期處理的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。處理前，應(yīng)先與員工溝通，了解原因，并告知其正確的請假方式和流程。人力資源部門應(yīng)記錄此事，并在后續(xù)的考勤或績效評估中體現(xiàn)。

六、注意事項(xiàng)

（一）請假條填寫規(guī)范

1.書寫/輸入清晰：無論是手寫紙質(zhì)條還是電子版，都應(yīng)保證字跡工整、清晰可辨，或輸入無誤。避免使用模糊、涂改或難以辨認(rèn)的文字。電子版應(yīng)避免使用過多特殊符號或格式，確保信息在系統(tǒng)中正確顯示。

2.事由簡潔真實(shí)：請假事由應(yīng)實(shí)事求是，簡潔明了地說明情況。無需過多細(xì)節(jié)，但要能說明請假的核心原因。例如，事假可寫“處理個(gè)人事務(wù)”，病假可寫“身體不適就醫(yī)”，無需詳述具體病情。保持信息的真實(shí)性是誠信的基本要求。

（二）審批時(shí)效

1.直屬上級響應(yīng)：直屬上級在收到員工提交的請假申請（無論是電子版還是紙質(zhì)版）后，應(yīng)本著及時(shí)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度，在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)（通常為1個(gè)工作日，具體時(shí)間依公司規(guī)定）完成審閱并給出審批意見。及時(shí)處理有助于減少員工等待焦慮，確保工作安排的及時(shí)性。

2.人力資源部門處理：如果請假申請需要人力資源部門復(fù)審或處理（如病假證明審核、特殊假期確認(rèn)），人力資源部門應(yīng)在收到相關(guān)材料或轉(zhuǎn)辦通知后，在合理的時(shí)間內(nèi)（例如2-3個(gè)工作日）完成處理并告知結(jié)果。

（三）違規(guī)處理

1.未經(jīng)批準(zhǔn)離崗：任何未按規(guī)范流程申請并獲得批準(zhǔn)，擅自離開工作崗位的行為，均視為未經(jīng)批準(zhǔn)離崗。根據(jù)公司規(guī)章制度，這可能會被認(rèn)定為曠工。曠工的后果通常包括但不限于扣減工資、影響績效評級、甚至可能被解除勞動合同（需符合法定條件和程序）。首次發(fā)生通常會有口頭警告，再次發(fā)生可能會有書面警告。

2.提交虛假材料：提交偽造的證明文件（如偽造的醫(yī)院證明）或其他虛假信息來申請請假，一旦被發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)重?fù)p害員工的誠信記錄。公司可能會根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、扣減工資、解除勞動合同等處分。同時(shí)，可能需要承擔(dān)因虛假信息導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任或損失。誠實(shí)是職業(yè)行為的基本準(zhǔn)則。

一、請假條處理規(guī)范概述

請假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向上級或相關(guān)部門提交的書面申請。規(guī)范的請假條處理流程有助于確保工作continuity，維護(hù)組織秩序，并體現(xiàn)對員工的尊重與支持。本規(guī)范旨在明確請假條的申請、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的操作要求，確保流程高效、透明。

二、請假條申請與提交

（一）請假條的基本要素

1.申請人的基本信息（姓名、部門、職位）

2.請假類型（事假、病假、年假等）

3.請假時(shí)間（起始日期及預(yù)計(jì)時(shí)長）

4.請假事由（簡要說明原因）

5.填寫日期及申請人簽名

（二）請假條的提交方式

1.電子提交：通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定郵箱提交電子版請假條。

2.紙質(zhì)提交：將填寫完整的紙質(zhì)請假條提交至直屬上級或人力資源部門。

3.提交時(shí)限：原則上應(yīng)提前3個(gè)工作日提交請假申請，緊急情況除外。

三、請假條審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：由直屬上級審批，時(shí)長不超過3天。

2.病假：需提供醫(yī)院開具的證明材料，由直屬上級及人力資源部門聯(lián)合審批。

3.年假/調(diào)休：由直屬上級審批，并需結(jié)合部門工作安排。

（二）審批步驟

1.初審：直屬上級審核請假時(shí)長及事由是否合理。

2.復(fù)審：特殊情況下，人力資源部門進(jìn)行復(fù)核。

3.批準(zhǔn)：審批通過后，在請假條上簽字確認(rèn)，并通知申請人。

四、請假條的記錄與歸檔

（一）記錄要求

1.人力資源部門需建立電子請假記錄臺賬，內(nèi)容包括申請人、請假類型、審批人、批準(zhǔn)日期等。

2.請假記錄應(yīng)與考勤系統(tǒng)同步更新，確保數(shù)據(jù)一致。

（二）歸檔規(guī)范

1.紙質(zhì)請假條按月份分類存檔，便于查閱。

2.電子版請假條歸入員工個(gè)人人事檔案，長期保存。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假

1.若遇突發(fā)狀況無法提前提交請假條，申請人需第一時(shí)間口頭通知直屬上級，并于事后補(bǔ)交請假申請及相關(guān)證明。

2.直屬上級根據(jù)情況決定是否臨時(shí)批準(zhǔn)，并報(bào)備人力資源部門。

（二）超時(shí)未歸處理

1.請假期間如需延長假期，申請人需提前提交延期申請，按原審批流程處理。

2.超過批準(zhǔn)時(shí)長未歸，需說明原因并補(bǔ)充相關(guān)材料，否則按曠工處理。

六、注意事項(xiàng)

（一）請假條填寫規(guī)范

1.字跡工整，無錯(cuò)別字。

2.事由簡明扼要，無需過多描述。

（二）審批時(shí)效

1.直屬上級應(yīng)在收到申請后24小時(shí)內(nèi)完成審批。

2.人力資源部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核。

（三）違規(guī)處理

1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，按曠工處理。

2.提交虛假請假材料，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

一、請假條處理規(guī)范概述

請假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向上級或相關(guān)部門提交的書面申請。規(guī)范的請假條處理流程有助于確保工作continuity，維護(hù)組織秩序，并體現(xiàn)對員工的尊重與支持。本規(guī)范旨在明確請假條的申請、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的操作要求，確保流程高效、透明。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以減少溝通成本，避免誤解，保障員工權(quán)益，同時(shí)確保工作的平穩(wěn)過渡。規(guī)范的執(zhí)行也有助于人力資源部門進(jìn)行有效的考勤管理和人員調(diào)配。

二、請假條申請與提交

（一）請假條的基本要素

1.申請人的基本信息：必須清晰、準(zhǔn)確地填寫申請人的姓名、所屬部門、當(dāng)前職位。這有助于管理者快速識別申請人身份及其崗位信息。

2.請假類型：明確區(qū)分請假原因，常見的類型包括但不限于事假（處理個(gè)人事務(wù)）、病假（身體健康原因）、年假（帶薪休假）、婚假（辦理婚姻相關(guān)事宜）、產(chǎn)假（女性生育相關(guān)）、陪產(chǎn)假（男性陪護(hù)）、陪護(hù)假（照顧家人）、法定節(jié)假日（如國慶、春節(jié)等）等。準(zhǔn)確選擇類型有助于后續(xù)審批流程的判斷和處理。

3.請假時(shí)間：詳細(xì)列出請假的起始日期和結(jié)束日期，必要時(shí)需注明具體時(shí)間段（如上午/下午）。對于不確定能否按時(shí)返崗的情況，應(yīng)注明預(yù)計(jì)返崗日期。如果請假時(shí)長較長，建議提供詳細(xì)的時(shí)間安排概述。

4.請假事由：簡要、真實(shí)地說明請假原因。事假建議說明大致事項(xiàng)，如“處理個(gè)人事務(wù)”、“家庭事務(wù)”；病假需注明是否需要就醫(yī)，并準(zhǔn)備好相關(guān)證明；年假則通常無需詳細(xì)事由。事由應(yīng)實(shí)事求是，避免夸大或虛構(gòu)。

5.填寫日期及申請人簽名：注明提交請假條的日期，并確保申請人親筆簽名，以示負(fù)責(zé)。如有需要，可按公司規(guī)定加蓋個(gè)人印章或部門印章。

（二）請假條的提交方式

1.電子提交：

(1)通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)：登錄系統(tǒng)，找到“請假申請”或類似模塊，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息，上傳必要的附件（如病假證明），然后提交給審批人。確保提交前仔細(xì)核對所有信息。

(2)通過指定郵箱：將填寫好的電子版（Word、PDF格式）請假條作為附件發(fā)送至直屬上級郵箱或公司人力資源部指定的郵箱。郵件主題應(yīng)清晰明了，如“[申請人姓名]-[部門]-請假申請”。

2.紙質(zhì)提交：

(1)打?。喝绻疽蠡蛱厥馇闆r（如系統(tǒng)故障），需打印填寫完整的紙質(zhì)請假條。

(2)遞交：將紙質(zhì)請假條提交至直屬上級的辦公桌、指定信箱，或直接送達(dá)人力資源部門。確保有人接收并確認(rèn)收到。

3.提交時(shí)限：一般情況下，請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交。這樣做是為了給予上級時(shí)間和部門協(xié)調(diào)工作安排。特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)）無法提前申請的，應(yīng)第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具口頭告知直屬上級，并在事后盡快補(bǔ)交正式的請假申請及證明材料。對于跨部門協(xié)作或可能影響他人工作的請假，提前時(shí)間應(yīng)適當(dāng)延長。

三、請假條審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：通常由員工的直屬上級負(fù)責(zé)審批。對于時(shí)長不超過1天的，直屬上級可直接批準(zhǔn)；對于時(shí)長超過1天但不超過3天的，仍由直屬上級審批。部分公司可能對時(shí)長有更細(xì)致的規(guī)定。

2.病假：除了直屬上級的審批，通常還需要提供二級或更高級別的管理者（如部門經(jīng)理）的審批。此外，根據(jù)公司政策，可能還需要人力資源部門備案或?qū)徍?，特別是對于長期病假或需要特殊處理的病假。同時(shí)，員工應(yīng)按規(guī)定提交醫(yī)院開具的病假證明，證明中需包含診斷結(jié)果、建議休息日期等信息。

3.年假/調(diào)休：通常由直屬上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和部門工作安排進(jìn)行審批。對于較長時(shí)間的年假申請，或涉及關(guān)鍵項(xiàng)目周期的，可能還需要更高級別的管理者（如部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)）的審批。調(diào)休通常是在有加班的情況下申請，需由直屬上級確認(rèn)加班事實(shí)及批準(zhǔn)調(diào)休時(shí)間。

4.特殊假期（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）：這些假期通常有國家規(guī)定的最低天數(shù)，也可能根據(jù)公司政策有所增加。審批流程可能相對固定，通常由直屬上級初步審核，人力資源部門根據(jù)員工提交的證明材料（如結(jié)婚證、出生證明等）進(jìn)行最終確認(rèn)和記錄。

（二）審批步驟

1.初審（申請人提交申請后）：直屬上級首先核對請假條的基本信息是否完整、清晰。審核請假時(shí)長是否符合規(guī)定，請假事由是否合理且符合公司相關(guān)規(guī)定（如事假次數(shù)限制等）。對于病假，初步判斷是否需要提供證明材料。直屬上級在請假條上簽署初步審批意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需進(jìn)一步溝通）和姓名/日期。

2.復(fù)審（根據(jù)需要）：如果直屬上級認(rèn)為需要更高級別批準(zhǔn)、請假時(shí)長較長、事由特殊，或申請人與直屬上級存在直接管理沖突等情況，直屬上級會將請假條轉(zhuǎn)交給更高級別的管理者或人力資源部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審者會從更宏觀的角度（如部門影響、公司政策）進(jìn)行判斷，并作出批準(zhǔn)或駁回的決定。

3.批準(zhǔn)與通知：一旦獲得最終批準(zhǔn)，審批人應(yīng)在請假條上正式簽字確認(rèn)，并注明批準(zhǔn)日期。同時(shí)，通過口頭或書面方式（如郵件、內(nèi)部消息）通知申請人，告知其請假申請已獲批準(zhǔn)，以及后續(xù)的相關(guān)事宜（如是否需要辦理工作交接、考勤記錄如何更新等）。如果申請被駁回，審批人應(yīng)給出明確理由，并與申請人進(jìn)行溝通。

四、請假條的記錄與歸檔

（一）記錄要求

1.人力資源部門職責(zé)：人力資源部門是請假記錄的主管部門。需建立并維護(hù)一個(gè)電子化的請假記錄管理系統(tǒng)或臺賬。該系統(tǒng)/臺賬應(yīng)包含但不限于：員工姓名、工號、部門、請假類型、起始日期、結(jié)束日期、總時(shí)長、事由摘要、直屬上級審批意見、審批人簽名、審批日期、人力資源部門處理情況（如需）、相關(guān)證明材料附件鏈接或編號等字段。

2.系統(tǒng)同步：請假申請的批準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地同步到公司的考勤管理系統(tǒng)（如有）。確?？记谙到y(tǒng)中的記錄與實(shí)際的請假申請和審批狀態(tài)保持一致，這對于后續(xù)的薪資計(jì)算、假期余額管理至關(guān)重要。

3.異常記錄：對于特殊情況（如緊急病假未及時(shí)提交證明、超時(shí)未歸等），應(yīng)在記錄中特別注明，并記錄處理過程和結(jié)果。

（二）歸檔規(guī)范

1.紙質(zhì)歸檔：對于已批準(zhǔn)的紙質(zhì)請假條，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。通常建議按月份或季度進(jìn)行整理，以便于查閱。歸檔時(shí)應(yīng)確保請假條的完整性和順序性，必要時(shí)進(jìn)行編號。

2.電子歸檔：電子版的請假條作為員工電子人事檔案的一部分進(jìn)行長期保存。確保存儲安全，便于按需調(diào)閱。對于已歸檔的電子文件，應(yīng)遵循相應(yīng)的電子檔案管理規(guī)范，如設(shè)置訪問權(quán)限、定期備份等。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假

1.口頭通知與事后補(bǔ)交：在遇到突發(fā)狀況（如急性病需立即就醫(yī)、家中急事需馬上處理）確實(shí)無法提前提交請假條的，申請人必須第一時(shí)間通過最快捷的方式（如電話、公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具）口頭告知其直屬上級，說明情況、請假事由和大致時(shí)長。返崗后，必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)（通常不超過1-2個(gè)工作日，具體依公司規(guī)定）補(bǔ)交正式的請假申請（填寫完整的請假條或通過OA系統(tǒng)提交），并附上必要的證明材料（如醫(yī)院急診證明、相關(guān)事務(wù)辦理的憑證等）。證明材料是判斷緊急情況真實(shí)性的重要依據(jù)。

2.臨時(shí)批準(zhǔn)與報(bào)備：直屬上級在接到口頭通知后，應(yīng)根據(jù)情況的緊急性和嚴(yán)重程度，判斷是否可以先予批準(zhǔn)。對于需要較高級別審批或涉及較多資源的緊急情況，即使初步批準(zhǔn)，也應(yīng)在后續(xù)盡快補(bǔ)辦正式審批手續(xù)，并可能需要通知人力資源部門知曉。審批流程的后續(xù)步驟（如復(fù)審、報(bào)備）需按正常流程執(zhí)行。

（二）超時(shí)未歸處理

1.提前延期申請：員工在請假期間，如果需要延長假期，應(yīng)盡可能在原請假結(jié)束前，提前向直屬上級提出延