中學(xué)生心理咨詢檔案管理制度一、總則（一）目的與依據(jù)為科學(xué)、規(guī)范地開展中學(xué)生心理健康教育與咨詢工作，客觀記錄咨詢過程與結(jié)果，有效保護學(xué)生隱私，促進學(xué)生心理健康發(fā)展，提升學(xué)校心理健康教育工作的專業(yè)化水平，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門關(guān)于加強學(xué)生心理健康教育工作的指導(dǎo)意見，結(jié)合本校實際，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有接受心理咨詢服務(wù)的中學(xué)生（以下簡稱“學(xué)生”）的心理咨詢檔案管理。（三）基本原則1.發(fā)展性原則：檔案管理應(yīng)立足于學(xué)生的心理健康發(fā)展需求，服務(wù)于學(xué)生的成長與教育。2.保密性原則：檔案內(nèi)容屬于學(xué)生個人隱私，嚴格遵守保密制度是檔案管理的核心準則。3.客觀性原則：檔案記錄應(yīng)真實、準確、完整地反映咨詢實際情況。4.教育性原則：檔案的建立與使用應(yīng)符合教育規(guī)律，有利于學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展。5.尊重性原則：尊重學(xué)生的人格尊嚴和權(quán)利，檔案管理過程中體現(xiàn)對學(xué)生的充分尊重。二、檔案內(nèi)容與建立（一）檔案內(nèi)容心理咨詢檔案一般應(yīng)包含以下主要材料：1.學(xué)生基本信息登記表：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級、家庭基本情況、聯(lián)系方式（學(xué)生本人及監(jiān)護人）、咨詢預(yù)約方式、初次咨詢?nèi)掌诘取?.咨詢記錄：*首次訪談記錄：記錄來訪者主訴、主要問題表現(xiàn)、個人成長史（簡要）、既往心理健康狀況、對咨詢的期望等。*過程記錄：每次咨詢的日期、時長、主要議題、咨詢方法與技術(shù)運用、學(xué)生在咨詢中的表現(xiàn)與反饋、咨詢師的分析與干預(yù)過程、下次咨詢計劃等。*總結(jié)記錄：咨詢階段性總結(jié)或結(jié)束總結(jié)，包括咨詢目標(biāo)的達成情況、學(xué)生的變化、存在的問題、后續(xù)建議等。3.心理測評報告（如進行）：在學(xué)生或其監(jiān)護人知情同意后進行的心理測評結(jié)果報告，應(yīng)注明測評工具名稱、測評時間、結(jié)果解釋及相關(guān)建議。原始數(shù)據(jù)一般不放入學(xué)生檔案，由咨詢中心統(tǒng)一加密保管。4.相關(guān)材料：如學(xué)生自愿提供的與咨詢主題相關(guān)的書面材料、監(jiān)護人知情同意書（特定情況）、轉(zhuǎn)介記錄（如有）等。（二）檔案建立1.學(xué)生首次咨詢時，由咨詢師指導(dǎo)學(xué)生或協(xié)助其填寫《學(xué)生基本信息登記表》。2.咨詢記錄由咨詢師在每次咨詢后及時、客觀、清晰地完成，避免使用可能引起誤解的言辭。3.檔案材料應(yīng)使用藍黑墨水筆或簽字筆書寫，字跡工整，或采用電子文檔規(guī)范錄入。4.檔案的建立以學(xué)生或其監(jiān)護人（對于未成年人）的知情同意為前提，特別是涉及心理測評、檔案使用范圍等方面。三、檔案管理與保密（一）檔案保管1.心理咨詢檔案由學(xué)校心理健康教育中心（或指定專人）統(tǒng)一、集中管理。2.檔案應(yīng)存放在專用、帶鎖的檔案柜中，確保安全、保密、防潮、防火、防蟲。3.電子檔案應(yīng)存儲在專用電腦或服務(wù)器中，設(shè)置嚴格的訪問密碼和權(quán)限，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止信息丟失或泄露。（二）檔案保密1.心理咨詢檔案內(nèi)容屬高度機密，嚴格遵守保密原則是所有接觸檔案人員的首要職責(zé)。2.檔案管理人員和心理咨詢師不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3.除法律規(guī)定的特殊情況外，未經(jīng)學(xué)生本人及監(jiān)護人（對于未成年人）書面同意，任何人不得查閱、復(fù)制、摘抄、拍攝、傳播學(xué)生心理咨詢檔案的任何信息。4.嚴禁將檔案帶出咨詢室或指定保管地點。5.咨詢師在教學(xué)、科研、督導(dǎo)等活動中需要引用案例時，必須對所有可能識別出學(xué)生身份的信息進行嚴格的匿名化處理。6.發(fā)生檔案信息泄露時，應(yīng)立即報告并采取補救措施，并追究相關(guān)人員責(zé)任。四、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限與程序1.咨詢師查閱：負責(zé)該學(xué)生咨詢的咨詢師因工作需要可查閱本人經(jīng)手的學(xué)生檔案。2.督導(dǎo)查閱：督導(dǎo)師在對咨詢師進行專業(yè)督導(dǎo)時，可在咨詢師在場或經(jīng)咨詢師授權(quán)后查閱相關(guān)檔案，同樣需遵守保密原則。3.學(xué)校相關(guān)部門查閱：因?qū)W生安全、危機干預(yù)等特殊緊急情況，學(xué)校相關(guān)負責(zé)人（如主管德育副校長、班主任在特定授權(quán)下）需查閱檔案時，須經(jīng)心理健康教育中心負責(zé)人批準，并履行必要的登記手續(xù)，查閱范圍限于與緊急情況直接相關(guān)的內(nèi)容。查閱后應(yīng)立即歸還，并對所閱信息嚴格保密。4.司法機關(guān)查閱：因法律程序需要，司法機關(guān)要求查閱相關(guān)檔案時，須出具正式法律文書，并由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由心理健康教育中心負責(zé)人協(xié)助查閱，并做好記錄。5.所有查閱均需進行登記，注明查閱人、查閱日期、查閱事由、查閱內(nèi)容及批準人等。（二）檔案使用1.檔案的主要用途是為學(xué)生提供持續(xù)、有效的心理咨詢服務(wù)，幫助咨詢師更好地了解學(xué)生情況，制定和調(diào)整咨詢方案。2.檔案信息不得用于與心理咨詢、學(xué)生心理健康教育無關(guān)的目的，嚴禁作為評價學(xué)生品行、學(xué)業(yè)成績的依據(jù)，或用于任何形式的歧視、懲罰。3.學(xué)生本人有權(quán)了解自己檔案的內(nèi)容（涉及專業(yè)評估部分由咨詢師解釋），監(jiān)護人在符合法律規(guī)定的前提下，經(jīng)學(xué)生同意或在特定必要情況下，可向咨詢師了解學(xué)生的咨詢進展及相關(guān)情況（需遵循保密例外原則）。五、檔案保管期限與銷毀（一）保管期限1.學(xué)生在校期間的心理咨詢檔案應(yīng)全程妥善保管。2.學(xué)生畢業(yè)后，檔案一般應(yīng)繼續(xù)保存一定年限（如畢業(yè)后三年）。對于有特殊情況（如嚴重心理危機史）的學(xué)生檔案，可適當(dāng)延長保管期限。（二）檔案銷毀1.達到規(guī)定保管期限且無繼續(xù)保存必要的檔案，由心理健康教育中心負責(zé)人組織鑒定后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可進行銷毀。2.檔案銷毀前應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄銷毀檔案的編號、學(xué)生姓名（可匿名化處理）、咨詢起止時間、銷毀原因、批準人、監(jiān)銷人等信息。3.銷毀檔案時，應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊》上簽字。銷毀過程應(yīng)確保檔案信息無法復(fù)原，紙質(zhì)檔案可采用粉碎方式，電子檔案應(yīng)徹底刪除并格式化存儲介質(zhì)。六、責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任追究凡違反本制度規(guī)定，造成檔案丟失、損壞或信息泄露的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育、通報批評直至紀律處分；情節(jié)嚴重，觸犯法律法規(guī)的，將移交相關(guān)部門處理。（二）監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)定期對心理咨詢檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定