會議記錄作為機關單位日常工作的重要載體，是傳達決策、明確責任、追溯工作的關鍵依據，其規(guī)范性與嚴謹性直接關系到行政效能與工作質量。本文結合機關工作實際，系統(tǒng)梳理會議記錄的標準格式、核心要素及撰寫要求，為相關工作人員提供實操指引。一、會議記錄的基本構成要素（一）會議基本信息欄1.會議名稱需完整規(guī)范，明確會議層級與議題范疇，例如“XX單位黨組（擴大）會議”“XX部門年度工作部署會議”。2.會議時間精確至具體時段，如“XXXX年X月X日上午X時至X時”，若會議跨時段或分階段召開，需分別標注。3.會議地點注明具體會議室或線上平臺名稱，例如“機關三樓第一會議室”“騰訊會議（會議號：XXXXXXX）”。4.參會人員區(qū)分“出席人員”（正式參會者）、“列席人員”（受邀旁聽者）、“缺席人員”（需注明原因，如“因公出差”“病假”）。領導職務需規(guī)范全稱，其他人員可按單位慣例簡寫（如“辦公室張三”），人數較多時可標注“詳見簽到表”。5.主持人與記錄人明確姓名及職務，例如“主持人：李四（黨組書記、局長）”“記錄人：王五（辦公室科員）”。6.會議議題逐條列出本次會議需討論或決策的核心事項，按重要性或議程順序排列。（二）會議核心內容記錄1.會議議程執(zhí)行情況按實際討論順序記錄各議題的推進過程，包括主持人開場發(fā)言要點、議題引入背景等。2.發(fā)言要點與討論情況客觀記錄發(fā)言人的核心觀點、論據及主要意見，避免主觀修飾，對爭議性內容需體現不同立場（如“XX同志提出……，XX同志補充認為……，經討論，多數意見傾向于……”）。涉及政策解讀、數據引用時，需核對準確性，關鍵表述應原文摘錄或精準概括。3.決議與決定事項這是會議記錄的核心價值所在，需清晰表述以下要素：明確性：對“同意/批準”“原則通過”“暫緩審議”等結論性意見需準確記錄。責任主體：明確任務分工，如“由XX部門牽頭，XX部門配合完成……”。時限要求：涉及工作部署的，需標注完成節(jié)點，如“X月底前提交方案”。未盡事宜：對需進一步研究的問題，注明后續(xù)安排，如“由XX同志牽頭組織專題調研，下次會議匯報”。（三）附件與簽署欄1.附件說明若會議審議了文件、報告等材料，需注明“會議審議《XX方案（草案）》（附件一）”，附件可單獨歸檔。2.簽批確認規(guī)范記錄審閱流程，例如“主持人審閱：XXX（簽名）”“分管領導審閱：XXX（簽名）”，并標注日期。二、撰寫規(guī)范與要求（一）內容規(guī)范1.真實準確，客觀中立嚴格忠實于會議原貌，不夸大、不刪減、不曲解，對模糊表述需當場核實，避免歧義。2.突出重點，詳略得當決策性內容、關鍵數據、責任分工等需詳細記錄；一般性表態(tài)、重復意見可適當精簡，避免記流水賬。3.邏輯清晰，層次分明按議題順序分段記錄，使用規(guī)范序號（一、二、三級標題）區(qū)分層級，重要決議可單獨標注“▲”等符號提示。（二）格式規(guī)范1.頁面設置采用A4紙張，頁邊距、行距保持統(tǒng)一（通常標題用二號小標宋，正文用三號仿宋，單倍行距），頁碼標注清晰。2.稱謂與表述對領導職務、部門名稱使用規(guī)范全稱，首次出現后可簡稱（需注明）；避免使用口語化、網絡用語，表述需符合機關公文語體。3.修改標注若需修改已形成的記錄，應在修改處標注修改人及日期，保持修改痕跡可追溯。三、撰寫技巧與注意事項（一）會前準備提前熟悉會議議題、參會人員背景，準備好會議材料，預設記錄框架，提高記錄效率。（二）會中記錄1.速記技巧可使用規(guī)范縮寫（如“黨組會”“牽頭單位”），重點捕捉“動詞+賓語”核心結構（如“審議通過”“部署任務”），會后及時補全細節(jié)。2.互動核對對關鍵數據、爭議性表述，可在討論間隙向發(fā)言人輕聲確認，確保記錄無誤。3.錄音輔助經主持人同意后，可采用錄音設備輔助記錄，但需注意保密紀律，會后及時銷毀非必要錄音。（三）會后整理1.即時復盤會議結束后24小時內完成記錄整理，避免記憶模糊導致信息失真。2.交叉核對重要會議記錄可與其他參會人員交叉核對，確保關鍵內容一致。3.歸檔管理按年度、會議類型分類存檔，電子記錄需備份，紙質記錄需裝訂成冊，注明保管期限（永久、30年、10年）。四、特殊情況處理涉密會議：嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，記錄需使用涉密載體，標注密級，控制分發(fā)范圍。臨時會議：即使非正式會議，涉及工作部署的，也應簡要記錄時間、人員、事項三要素，避免口頭傳達遺漏。決議變更：若后續(xù)需調整會議決議，需另行召開會議審議，并在新的會議記錄中注明原決議文號